Microsoft onenote 2010

Введение в OneNote

Прежде чем я углублюсь в то, как использовать функции приложения, важно понять, что такое OneNote и как его получить

Что такое OneNote?

Лучший способ описать OneNote — «цифровая записная книжка». Он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, независимо от платформы, что позволит вам взять с собой весь свой контент, куда бы вы ни пошли.

Вы можете использовать его, чтобы делать заметки (как рукописные, так и набранные), делать рисунки, делать снимки экрана и записывать аудио. Поскольку он является частью пакета Microsoft Office, он также содержит инструменты для совместной работы.

; делиться заметками и проектами между пользователями легко.

Важно понимать, что это не текстовый процессор; все страницы в произвольной форме — вы можете нажать в любом месте окна и начать печатать. Он не предназначен для создания опубликованных материалов; если вы хотите создавать контент для общего пользования, используйте вместо этого один из других сервисов Microsoft

Как вы его получите?

Возможно, лучшая часть OneNote в том, что он на 100 процентов бесплатный

, В отличие от Evernote, который взимает плату за дополнительные функции, весь потенциал приложения раскрывается с самого начала.

Есть несколько способов достать копию.

  • Если вы подпишетесь на Office 365, он будет включен в ваш пакет.
  • Вы можете загрузить отдельную копию с веб-сайта OneNote, если используете альтернативное офисное программное обеспечение для повышения производительности.
  • Если у вас Windows 8 или выше, вы можете скачать универсальную версию приложения из Магазина Windows

    ,

Какие платформы поддерживаются?

OneNote доступен для Windows, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Существует также веб-приложение. На момент написания этой статьи не было официально поддерживаемой версии для Linux или Chromebook, хотя вы можете использовать веб-приложение для доступа к сервису на этих платформах.

Версия для Mac не обладает таким количеством функций, как версия для Windows, к большому сожалению некоторых пользователей. Если вам интересно, что OneNote может и не может делать в системе Apple, ознакомьтесь с нашим руководством OneNote для Mac.

, Это руководство будет посвящено исключительно версии для Windows.

Первый запуск. Как пользоваться OneNote

Если же у Вас в системе уже используется учётная запись Майкрософт, тогда первый запуск пройдёт без проблем. Пользователю достаточно нажать приступить к работе, чтобы получить возможность использования OneNote.

В поле Блокнот пользователя выберите, например, раздел Заметки на полях и нажмите кнопку Создать страницу. В любом месте страницы можно начать вводить текст предварительно выбрав шрифт и его размер.

При необходимости можно в разделе Вставка добавить любой объект с Интернета на Вашу страницу. Есть возможность добавить таблицу, прикрепить файл, вставить распечатку, видео, ссылку и даже записать звук.

Обладатели пера (стилуса) могут перейти в раздел Рисование и выбрав нужный маркер начать записывать заметки, конспекты или просто рисовать. Приложение OneNote никак не ограничивает пользователя.

Поскольку OneNote поддерживает распознавание текста, к главным преимуществам приложения относят быстрый поиск по всем собранным данным. Вместо, перелистывания больших конспектов и бумажных страниц можно быстро получить нужные данные. Пользователю достаточно в поле поиска введите ключевое слово или фразу.

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите

Теги

Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

,

Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.

Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов

Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс

более подробно.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.

Управление правами: Применение и использование службы управлением правами на доступ к данным и защиты паролемRights Management: Apply and consume IRM and password protection

OneNote для Интернета отображает записные книжки, защищенные службой управления правами на доступ к данным (IRM).OneNote for the web displays notebooks that are protected with Information Rights Management (IRM). Однако эти записные книжки невозможно редактировать в браузере, и вы не можете создавать записные книжки, защищенные с помощью IRM, в OneNote для Интернета.However, these notebooks cannot be edited in the browser, and you cannot create IRM-protected notebooks in OneNote for the web. OneNote для Интернета не может открывать документы, зашифрованные с помощью пароля.OneNote for the web can’t open documents that are encrypted with a password. Расширенные функции защиты документов, такие как создание записных книжек с защитой IRM и применение защиты паролем, доступны только в классическом приложении OneNote.Advanced document protection features, such as creating IRM-protected notebooks and applying password-protection, are only available in the OneNote desktop app.

ТаблицыTables

С помощью OneNote для Интернета можно вставить таблицу, изменить текст таблицы и легко редактировать базовую структуру таблицы, например добавлять или удалять строки и столбцы.With OneNote for the web, you can insert a table, edit table text, and easily edit basic table structure, such as adding or deleting rows and columns. Расширенные функции работы с таблицами (например, преобразование таблицы в электронную таблицу Excel или заливка ячеек, строки заголовков и сортировка данных внутри ячеек таблицы) доступны в классическом приложении OneNote.For more advanced table features, such as converting a table to an Excel spreadsheet or cell shading, header rows, and data sorting within table cells, you’ll need to use the OneNote desktop app. Узнайте больше о различиях в использовании записной книжки в браузере и в классическом приложении OneNote.Learn more about the differences between using a notebook in the browser and in OneNote desktop app.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Рекомендую завести раздел «Где что лежит». Немного педантичности сэкономит вам в итоге часы на поиски нужной вещи.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

Что интересно

Примерно 80% информации я ищу не кликая по книжкам, разделам и страницам, а просто ввожу в поиск Microsoft OneNote нужное словосочетание. Программа тут же выдает несколько страниц. Остается либо уточнить фразу поиска, либо прокликать по страничкам, если их 1-3. Всё про всё занимает секунды.

Проверка значения

Измерить пинг интернет соединения пользователи могут с помощью инструмента, встроенного в оболочку операционной системы – не нужно устанавливать дополнительные приложения.

Специальная утилита позволяет замерить пинг интернета для конкретного сайта или компьютера – вы узнаете время следования пакетов до точки назначения и обратно. Давайте учиться пользоваться инструментом Windows:

  • Кликните на сочетание клавиш Win+R;
  • Откроется окно «Выполнить»;
  • В поле для ввода текста впишите значение «cmd»;
  • Нажимайте на кнопку «ОК»;
  • Откроется командная строка, в которую нужно ввести слово «ping» (без кавычек);
  • Поставьте пробел и напишите айпи-адрес или название веб-сайта;
  • Кликните на кнопку «Enter»;
  • Командная строка отправит четыре пакета по выбранному айпишнику и будет ждать ответа;
  • Вы получите данные по каждому пакету с числом байт и временем в миллисекундах.

Сделаем вывод полученных данных по проверке пинга интернета:

  • Если все четыре пакета получены, соединение находится на высшем уровне;
  • Если не хватает хотя бы одного пакета, наблюдаются определенные проблемы с доступам к серверам или сайтам.

What’s changed

The following entries highlight changes made to the OneNote API and documentation during the past year:

May 2016

  • Added page preview support. Use the endpoint to get text and image preview content for a page. Read the Page preview API blog post to learn more.
  • Documented support for the location, which enables access to OneNote content that the specified user (in the URL) has shared with the current user. Enterprise notebooks only.
  • Added permission management APIs that allow you to set access permissions on a notebook, section group, or section. Enterprise notebooks only.
  • Added new class notebook operations: , , , , . Enterprise notebooks only.
  • Added support for the element in page HTML content. Now, content captured from sites like MSDN and StackOverflow renders with proper code formatting.

March 2016

  • Released to production. When the query string option is used to retrieve page content, the output HTML includes public URLs to the image resources on the page. These pre-authenticated URLs are valid for one hour. See One time Authentication for Public Resource.
  • Released to production. This lets you rename a section by sending an application/json content type in the message body, like this:

February 2016

Added the Subscribe for webhooks and Work with class notebooks topics. Webhooks is currently supported only for consumer notebooks on OneDrive.

January 2016

  • Turned on throttling. Learn more about OneNote API throttling and best practices to avoid it.
  • Added the Supported REST operations and Copy notebooks, sections, and pages topics. Copy functionality is currently available only for Office 365 notebooks.

November 2015

  • Support for Office 365 notebooks moved from preview to production. Includes support for notebooks on SharePoint sites and Office 365 groups, and the Notes.Read.All and Notes.ReadWrite.All permissions that are required to access these organization-level notebooks.
  • Released , , and to production.
  • Released CopyNotebook, CopyToNotebook, CopyToSectionGroup, CopyToSection to production for Office 365 notebooks.
  • Added the parentSection and parentNotebook navigation properties to pages. The default query expands parentSection and selects the section’s name, id, and self properties.
  • Added the level and order properties to pages. To retrieve these properties, include the pagelevel parameter in a query for the pages collection in a section or for a specific page. Example: or
  • The maximum number of characters in a notebook name changed from 50 to 128.
  • Moved the how-to and conceptual documentation. The new documentation covers both consumer and enterprise OneNote APIs.

July 2015

  • Released two OneNote REST API explorer sample apps:- iOS REST API Explorer- Android REST API Explorer
  • Released to production.
  • Updated the root service URL in the how-to topics to use the new, recommended route:

Новые возможности OneNote 2019

  • Новая темная тема. Темный режим улучшит читаемость ваших заметок в среде с низким уровнем освещения, увеличит четкость и разборчивость пользовательского интерфейса, обеспечит лучший контраст и уменьшит нагрузку на зрение
  • Улучшенные распечатки файлов Office
  • Облегченная навигация и улучшенная организация блокнотов
  • Улучшенная функция печати. В настройках Windows 10 выберите опцию “OneNote” в качестве принтера по умолчанию, после чего печатайте файлы из любого приложения или браузера, установленного на компьютере
  • Загрузка локальных блокнотов в облако
  • Получение координат из графиков математических уравнений
  • Помечайте свои заметки уникальными тегами. Использование тегов в заметках — прекрасный способ визуально выделить и сгруппировать важные заметки для последующего отслеживания (например, элементы действий после собрания). Для создания собственных, персонализированных уникальных тегов, нажмите на раскрывающийся список меню “Теги” на вкладке “Главная”, а затем нажмите на элемент “Создать новый тег”
  • Поиск помеченных тегами записей. Поиск по тегам (например, “Важная” или “Вопрос”) теперь отображает соответствующие совпадения тегов на отдельной панели поиска результатов, тем самым облегчая поиск и трекинг важных записей
  • Поиск по текстовым фразам, а не только по ключевым словами. Теперь вы можете выделить любую фразу для поиска кавычками, чтобы найти точные соответствия выделенной фразы в записях
  • Облегченная загрузка и вставка файлов в облако
  • Хранение файлов вложений в облаке вместо локального блокнота облегчает мгновенный доступ к вашим записям из любой точки мира и совместную работу вместе с другими пользователями
  • Правка и сохранение файлов вложений
  • Чтение пошаговых математических решений вслух.

Why create OneNote apps?

Integrate OneNote to create apps that people will love. You can use the OneNote API to create and manage notes, lists, pictures, files, and more in OneNote notebooks.

Collect and organize notes and ideas

Use OneNote as a canvas where users can add and arrange their content. The OneNote API makes it easy to write apps so students can take notes and do research, families share plans and ideas, shoppers share pictures—all the things that interest people most. Your app can grab the information people want, send it to OneNote, and then help them organize it.

Use the OneNote ecosystem to enhance your core scenarios

Tap into other powerful OneNote API features. The API runs OCR on images, supports full-text search, auto-syncs clients, processes images, and extracts business card captures and online product and recipe listings. Use OneNote as your digital memory store in the cloud for notes and lightweight media, or as a data feed for domain-specific data.

Reach millions of OneNote users on all major platforms

Use OneNote to increase your app usage. Pre-installed on new Windows devices, available for popular platforms, on the web as OneNote Online, and part of Office 365—100+ million people worldwide actively use OneNote. When you publish apps that leverage the feature-rich OneNote environment, the cross-platform market potential is simply too big to ignore.

Описание Microsoft OneNote 2019

Microsoft OneNote 2019 — программное средство для свободного сбора информации и многопользовательского взаимодействия. Приложение OneNote 2019 выступает в качестве унифицированного хранилища для сбора пользовательских заметок (рукописных или введенных с клавиатуры), чертежей, скриншотов и аудио-комментариев. Автор может предоставлять совместный доступ для своих заметок другим пользователям по локальной сети или интернету. Прежде OneNote распространялся как модуль комплексного офисного пакета Microsoft Office, однако позже разработчики оставили эту инициативу в стороне. Также на официальном сайте можно найти дополнительные дистрибутивы утилиты для операционных систем macOS, Android и iOS. Более того, Microsoft предоставляет доступ к веб-сервису OneNote, служащего в качестве компонента расширенных платформ Office Online и OneDrive, — этой версией OneNote 2019 можно пользоваться для записи и редактирования заметок непосредственно из веб-браузера в режиме онлайн. Программа OneNote 2019 — идеальный инструмент для распределенной работы над заметками среди нескольких пользователей: так, вы можете совместно вносить правки в существующие страницы, либо создавать новые с предоставлением прав на их редактирование в дальнейшем.

Базовый функционал Microsoft OneNote

Разработчики предоставляют следующий набор штатных возможностей и средств, работающих непосредственно “из коробки”:

  • расширенные средства форматирования, ставшие уже классикой для любых программных компонентов Microsoft Office. В стандартной версии пакета OneNote пользователи могут выбирать нужную им гарнитуру из обширного списка, устанавливать размер и цвет шрифта, его заливку, задавать стиль начертания. Также доступна опция добавления маркированных списков, нумерации, уменьшения и увеличения отступа, вставки списка дел и напоминаний о них, а также стиля заголовков и тела содержимого заметки
  • все без исключения записи цифрового блокнота могут содержать следующие элементы: таблицы, вложенные файлы, распечатки, изображения, онлайн-видео, веб-ссылки в формате html или htm, аудио-нарезки, детали и подробности о назначенной встрече или конференции, а также кастомные символы, недоступные для ввода с клавиатуры
  • солидный арсенал инструментов OneNote для рисования и рукописного ввода. В общей сложности, автору заметки предлагается около 10 ручек и перьев с различной силой нажатия и диаметром начертания. Также доступны для вставки индивидуальные фигуры, преобразователь чернил в фигуры и в текстовые объекты
  • оптимальный режим для просмотра содержимого заметок с планшета. Пользователь OneNote с легкостью может переключаться между стандартным и новым полноэкранным режимом в один клик
  • встроенный переводчик, позволяющий получить точный перевод заданной фразы между наиболее популярными языковыми формами в нужном контексте, наилучшим образом подходящем для искомого выражения
  • интегрированный ассистент OneNote, предоставляющий справочную информацию о новых функциях и опциях продукта
  • интеллектуальный редактор таблиц, позволяющий выделить всю таблицу целиком, дискретные строки или столбцы, а также индивидуальные ячейки в ней; очистить их содержимое; вставить новые ячейки выше, ниже или сбоку от выбранной области. Наконец, среди дополнительных решений при работе с табличными контейнерами доступны сортировка и фильтрация данных, скрытие границ и обрамления выбранного диапазона ячеек
  • четкая, последовательная категоризация и структурирование записей по разделам и группам, что обеспечивает быстрый доступ к хранимым данным в записной книжке OneNote из любого раздела.

На нашем веб-ресурсе вы можете выбрать любую, наиболее подходящую ревизию OneNote без регистрации аккаунта. Перед загрузкой софта рекомендуем бегло ознакомиться с аппаратными характеристиками устройства, необходимыми для комфортной работы с сервисом.

Как удалить OneNote Windows 10

В принципе все способы удаления стандартных приложений подходят и к OneNote. Достаточно перейти в раздел Параметры > Приложения > Приложения и возможности. В списке установленных приложений найдите OneNote и нажмите кнопку Удалить.

Заключение

Приложение OneNote хоть и входит в состав пакета Microsoft Office, но всё же его можно использовать и отдельно. Оно используется для создания как быстрых заметок, так и полноценных конспектов. Синхронизация заметок происходит через облако со всеми подключёнными устройствами. Только теперь Вы можете с уверенностью определиться нужна ли Вам программа OneNote.

Эксклюзивные привилегии и особенности, присущие Microsoft OneNote

От альтернативных продуктов со схожим функциональным применением OneNote отличается рядом достоинств и качеств, описанных ниже:

  • солидный ассортимент инструментов для рукописного ввода содержимого. В особенности, на панели средств представлено около десятка ручек, перьев и фломастеров для кастомизации плотности и толщины мазка, настройки градиента шрифта или фона, подсветки введенной информации указанным цветовым оттенком и прочих вспомогательных опций
  • интеграция с сервисом для перевода текстов между огромным множеством языковых форм и диалектов на родное для вас наречие Microsoft Translator
  • несколько вариантов просмотра содержимого, хранимого в блокноте OneNote. В частности, в менеджере доступна линейчатая разметка страницы, цветовой заполнитель рабочей области с умеренным градиентом, увеличение выбранной зоны до ширины активной страницы или до 100%
  • голосовая начитка текстового содержимого при помощи аудио-движка OneNote
  • модуль для проверки совместимости текста с языковыми грамматическими и пунктуационными правилами. Представленный компонент сканирует выбранную вами область на предмет ошибок и неточностей и выдает предложения о корректировках в качестве рекомендаций и советов
  • интерактивный помощник, позволяющий получить детализированные сведения о новых функциях приложения. В качестве бонуса, справочник содержит видео-тренинги с описанием новых механик, методик и принципов продукта.

На нашем ресурсе вы можете бесплатно скачать русскую версию утилиты для среды Windows любого года издания и в два счета установить ее на свой ПК или ноутбук.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector