Как написать макрос в ворде 2010

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

  • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
  • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
  • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
  • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Как создать макрос?

Естественно, чтобы воспользоваться этим инструментом в Word, его нужно вначале создать. Этот процесс не несет в себе много сложностей, поэтому справиться с ним сможет абсолютно любой пользователь.

Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

Для создания макросов в редакторе MS Office Word следует выделить фрагмент, для которого будет создаваться макрос. Потом надо войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые надо записать, после чего выполняется остановка записи макроса. Для того чтобы его использовать, необходимо выделить фрагмент текста, к которому следует его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.

Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.
  2. Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.

  1. Выберите нужные параметры.
    • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.

    • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.
    • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

      • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.
      • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+

Проверьте свой макрос

Чтобы запустить макрос, используйтеAlt + F8 ярлык для вызова диалогового окна «Макросы». Выделите свой макрос в списке, а затем нажмитеБежать, Если вы не видите свой макрос, убедитесь, что правильное местоположение находится в Макросы в коробка.

Цель создания макросов в Word — ускорить вашу работу, поставив повторяющиеся задачи и сложные последовательности команд под рукой. То, что может занять буквально часы, чтобы сделать вручную, занимает всего несколько секунд одним нажатием кнопки.

Конечно, если вы создали много макросов,макрос диалоговое окно съедает много времени, которое вы сохраните. Однако, если вы назначили макрокоманду ярлыком, вы можете обойти это диалоговое окно и получить доступ к макросу непосредственно с клавиатуры так же, как вы можете использовать сочетания клавиш для доступа к другим командам в Word.

Определения

Макрос

Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).

Шаблон

Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.

Проект макроса

Совокупность компонентов, в том числе форм, текста программы и модулей классов, которые составляют макрос. Проекты макросов, созданные в редакторе Microsoft Visual Basic для приложений, можно включать в надстройки и большинство приложений Microsoft Office.

Шаблон Normal.dot

Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Активный документ.

Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.

Виды рекламных кампаний в Google и «Яндексе»

  • Поисковая реклама. Это объявления, размещенные на страницах выдачи поисковиков.
  • Кампании в сетях поисковиков (контекстно-медийной у Google и рекламной у «Яндекса»). Реклама размещается на различных партнерских веб-ресурсах и в приложениях.
  • Смарт-баннеры в «Яндексе». У таких объявлений динамичное наполнение, сформированное, исходя из интересов потребителя, на базе фида (особого файла с данными об ассортименте).
  • Торговые кампании в Google. Такой вариант подходит для e-commerce. На карточках размещаются привлекательные изображения товаров и цены.
  • Рекламные кампании в приложениях для мобильных устройств от ведущих поисковиков.
  • Баннер на странице поисковой выдачи «Яндекса». Демонстрируется с правой стороны от списка, сформированного по запросу пользователя, но не в обычном текстовом формате, а в виде интересной картинки.
  • Видео. Настраивая показы такой рекламы в Google, можно выбрать для ее размещения такую площадку, как видеохостинг YouTube.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

  1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
  2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
  3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
  4. Кликните на назначение «По кнопке».
  5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
  6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
  7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
  8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
  9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами  действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с  простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с  текстовыми и табличными документами для решения многих задач в  привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и  захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция,  или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши  знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы  для примера прибегнем к помощи макроса.  Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов),  доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно  пойти и далее —  отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые  данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Создание макроса

Алгоритм действий при создании команды следующий:

  • Определить порядок действий.
  • Выполнить.
  • Записать действия в макрос.

Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.

Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.

Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

  1. Кликните на «Файл».
  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
  3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

  1. Откройте вкладку с названием «Файл».
  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
  3. Перейдете в «Доп. параметры».
  4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
  5. Подтвердите нажатием ОК.

Макро 1: Фирменный бланк

Большинство компаний торгуют печатными фирменный бланк для цифровых. Потратьте немного времени, чтобы записать этот макрос, и вы сможете бросить свой бланк на документ за одну секунду.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) BranchesLetterhead. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

A. На вкладке «Вставка» выберите Картинки . Перейдите в папку, содержащую логотип вашей компании, выберите это изображение и нажмите Вставить .

B. В диалоговом окне «Параметры макета» выберите одну из опций переноса текста, затем закройте диалоговое окно. Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить выбор графического объекта, затем один раз нажмите клавишу «Завершить» и клавишу «Вкладка».

Запишите макрос, который создает фирменный бланк.

C. Введите название компании: . Выделите имя. Нажмите раскрывающийся список в группе Шрифт; выберите шрифт и размер шрифта. Нажмите клавишу «Конец» один раз, затем три раза нажмите клавишу «Ввод». Затем нажмите стрелку вверх дважды, затем нажмите Shift + Down, Down (нажмите и удерживайте клавишу Shift одновременно, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вниз).

D. Выберите шрифт (для этого примера я выбираю что-то вроде sans-serif, например Arial или Helvetica), выберите размер (11-точечный в этом примере), затем нажмите клавишу «Домой» один раз и клавишу «Вкладка» дважды.

E. Введите адресную информацию, затем три раза нажмите клавишу Enter.

F. В главном меню нажмите Вставить > Текст , затем нажмите кнопку Вставить дату и время . Выберите формат даты в диалоговом окне «Дата и время», установите флажок «Автоматически обновлять », затем нажмите ОК .

G. Выделите и измените шрифт даты и времени на стандартный шрифт вашего документа.

H. Затем выделите букву «B» в ветвях и увеличьте размер шрифта до 60.

I. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

Теперь, когда вам нужен бланк, просто нажмите кнопку макроса BranchesLetterhead на панели быстрого доступа.

Запишите макрос который создает фирменный бланк, продолжение.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, открываем в нем текстовый файл, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»

Выбираем пункт меню «Начать запись» и в появившемся окне «Запись макроса», выбираем имя будущему макросу (я оставлю то имя, которое ему присвоено по умолчанию «Макрос1») и место его хранения. Местом хранения может быть сам файл документа, а может быть глобальный шаблон Normal.dot, аналог личной книги макросов Personal.xls, которая есть в Excel. При необходимости присваиваем будущему макросу сочетание горячих клавиш, при нажатии которых будет происходить выполнение (запуск) макроса. В этом примере не будем присваивать макросу никаких сочетаний клавиш, поле с описанием оставим без изменений и местом для сохранения выберем файл Normal.dot. Идем дальше, нажимаем кнопку ОК.

Макрорекордер включен, началась запись всех наших действий и одновременный их перевод на язык программирования  Visual Basic for Application, сокращенно VBA. В начале этой статьи мы задались целью записать макрос, выделяющий всю текстовую область, поэтому нашим действием будет выделение текста в открытом файле. Для этого можно зайти в главное меню «Правка» и выбрать там пункт «Выделить все», а можно тоже самое сделать нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+A. Прекращаем запись нажатием кнопки «Остановить запись», для этого переходим туда же, откуда эту запись начинали, то есть в меню Сервис/Макрос. 

Ну вот и все! Наш макрос записан. Осталось только убедиться, что он работает и посмотреть как он выглядит (если кому интересно). Перед выполнением макроса снимем выделение с текста, или откроем новый текстовый файл, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8 (это сочетание актуально для всех приложений любых версий), выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить»

Хочу обратить Ваше внимание на то, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, также можно удалить, изменить программный код и внести изменения в описание

В результате выполнения макроса получаем выделенный текст документа, именно то, чего мы и хотели. В этом примере мы записали одно единственное действие, но разумеется можно записывать любые последовательности действий, какими бы большими они не были. Может возникнуть ситуация, что записанный Вами макрос не запустился, особенно высока вероятность этого во время самого первого выполнения макроса. В этом случае Вам будет необходимо изменить параметры системы безопасности.

Чтобы просмотреть записанный нами макрос в виде программного кода, нужно запустить редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11 (это сочетание тоже актуально во всех версиях всех приложений). В открывшемся окне редактора видим проект Normal и в этом проекте новый модуль Module1, в котором и сохранен программный код нашего макроса.

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать макрос

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Что же это за страшный зверь такой, макрос? Если говорить нормальным языком, то макрос – это помощник, который будет проделывать за вас различные действия. Предположим, что вам нужно выделить какое-то слово полужирным начертанием, красным цветом и выровнять это слово по центру. Если подобное надо сделать один-два раза, то проблем никаких. А если так выделять слова надо постоянно да не по одному разу на каждой странице огромного документа? Вот в этих
случаях и помогут макросы.

Если вы умный, знающий программирование на VBA пользователь, то вы можете записать программу-макрос руками. То есть вручную написать правильный код. Ну а для простых смертных Word и Excel снабжены необходимым инструментом-редактором, который запишет все ваши действия и сам переведет их в язык, понятный программе.

Запись макроса в Word и Excel работает одинаково, поэтому я опишу только работу в Word. В Excel будет все то же самое.

Шаг 1.

Определите, какие действия у вас повторяются так часто, что их необходимо автоматизировать.

Шаг 2.

Если вы боитесь сделать что-нибудь не так, запишите
последовательность действий на бумаге – сделайте себе шпаргалку.

Вот моя последовательность операций:

1. Сделать слово полужирным начертанием,

2. Подчеркнуть слово,

3. Изменить цвет шрифта на красный,

4. Выровнять слово по центру.

Шаг 3.

Если есть возможность при выполнении операций пользоваться горячими клавишами, добавьте их в свою шпаргалку.

1. Сделать слово полужирным начертанием – Ctrl + B,

2. Подчеркнуть слово – Ctrl + U,

3. Изменить цвет шрифта на красный,

4. Выровнять слово по центру – Ctrl + E.

Шаг 4.

Чтобы начать запись макроса, можно воспользоваться тремя кнопками,
которые предлагает программа.

Первая расположена в самом низу экрана в строке состояния.

Вторая кнопка находится на вкладке «Вид».

Третья – на вкладке «Разработчик» в блоке команд «Код».

Можно пользоваться любой – какая больше нравится. Другое дело, что вкладки «Разработчик» у вас может и не быть. Если вы хотите сделать ее доступной, то прочитайте заметку (ссылка).

Шаг 5.

Итак, шпаргалка готова. Я воспользуюсь кнопкой в строке состояния, чтобы при записи не переключаться с вкладки на вкладку.

Выделяю нужное слово, нажимаю кнопку «Запись макроса». Появится окно «Запись макроса».

В строке «Имя макроса» запишите название вашего макроса. Можно, конечно, оставить «Макрос1», но вы потом запутаетесь – что это за макрос1, что он делает и для чего нужен. Имейте в виду, что внутри имени не должно быть пробелов
и точек. Я дала название «МакСтатья» (то есть макрос для статьи в блоге).

В поле «Описание» можно записать заметки себе для памяти. А можно оставить это поле пустым.

Поскольку макрос нужен для того, чтобы быстро выполнить определенные действия, разумно будет ему назначить либо отдельную кнопку, либо сочетание горячих клавиш.

Если вы хотите прикрепить макрос к горячим клавишам, то щелкните на кнопке «Назначить макрос клавишам».
Появится окно «Настройка клавиатуры»:

Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш. Сочетание клавиш – это клавиша Ctrl или Alt + любая клавиша. Постарайтесь выбрать такое сочетание, которое не используется в программе. Оно появится в поле «Новое сочетание клавиш». Нажмите кнопку «Назначить». Окна
закроются, и начнется запись макроса.

Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз.

Если же вы хотите прикрепить макрос к отдельной кнопке, то щелкните на кнопке «Назначить макрос кнопке». Появится окно «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш»:

Выделите кнопку в левом списке. Нажмите «Добавить». Кнопка появится в правом списке. Щелкните ОК. Начнется запись макроса.

Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз.

Шаг 6.

Я закрепила свой макрос за кнопкой, которая появилась в моей панели быстрого доступа:

Теперь мне достаточно выделить нужный фрагмент текста, нажать на эту кнопку, и все будет сделано:

Шаг 7.

Если вы хотите удалить ненужный макрос, то нажмите сочетание клавиш Alt + F8, или перейдите на вкладку «Вид» — кнопка
«Макросы» — команда «Макросы»

или перейдите на вкладку «Разработчик» — кнопка «Макросы»

Откроется окно «Макросы». Найдите в списке свой макрос и нажмите на кнопку «Удалить».

Ненужный макрос будет удален.

Запишем макрос в Word — Контрольные и курсовые, копирайтинг, тексты для….

Лень, как известно, – двигатель прогресса. Пытаясь избавить себя от однообразных повторяющихся действий, составляющих процесс труда, люди придумали немало чудесных вещей. Макросы в Word – одно из таких изобретений. О макросах в Word написано немало серьезных и интересных книг, но данная статья для тех, кто ничего (или почти ничего) не слышал о них, не знает (или почти не знает), что это такое.

Предлагаю вам самостоятельно записать макрос, который, я уверен, не только пригодится вам при оформлении реферата, курсовой или контрольной работы, но и объяснит, говоря современным языком, в чем тут фишка. Ремесло ведь за плечами не висит, как гласит русская пословица. Вам, я уверен, не раз придется пользоваться текстовым редактором Word и, может так статься, не всегда эта работа будет творческой. Вот тут вам и поможет приобретенный опыт.

Итак – приступим.

Исходные условия таковы – при оформлении ссылок на использованную в реферате литературу часто требуется, чтобы они находились в тексте работы, заключались в квадратные скобки, в которых указывается номер источника и страница, т. е. имели следующий вид . Следовательно, каждый раз, когда вы собираетесь эту ссылку вставить, вам придется переключать раскладку клавиатуры, чтобы вставить эту самую квадратную скобку, потому что при русской раскладке ее не вставишь. Ну а затем – вновь вернуться к русской раскладке. Движений не так уж много, но все же – их число можно сократить, что мы и сделаем, записав простой макрос.

В Word 2003 мы отправляемся по адресу «сервис» – «макросы» – «начать запись».

Появляется окно, в котором мы вводим название макроса – любое, но обязательно без пробелов и не состоящее только лишь из цифр – почему не назвать его просто и незамысловато: «Сноска».

Для тех несчастных, кто пользуется Microsoft Office версии 2007. Для того, чтобы иметь возможность записать макрос надо совершить ряд движений.

1.    Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

2.    Выберите пункт Личная настройка.

3.    В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

Ничего не меняем в том, что он доступен для всех документов, использующих шаблон Normal, а в нижней строке – вводим описание макроса, объяснив, что именно он выполняет. Последнее пригодится вам самим, если вдруг после этой статьи появится неудержимая тяга записывать макросы на все случаи жизни.

Когда текстовые поля заполнены – нажимаем на кнопку «клавишам», где и зададим сочетание клавиш, с помощью которых, после того, как макрос будет записан, можно будет его запустить. Это сочетание любой функциональной клавиши с какой либо буквенной или цифровой может быть любым, но я бы вам предложил такую комбинацию Alt + [ – просто потому, что так удобней запомнить.

Как только вы введете эту комбинацию и нажмете «назначить» – наступит тот момент, когда в Одессе говорят «Ша!!!», на радио говорят: «Эфир!!!», а на космодроме Байконур «Поехали!!!» Одним словом, запись макроса началась, о чем свидетельствует то, что курсор отображается как стрелка с магнитофонной кассетой и небольшая панель, в которой всего две кнопки и одна из них – правая – сигналит красным. А вторую – надо будет нажать, чтобы закончить запись макроса.

Спокойным и уверенным движением матерого пользователя Word, вы делаете следующее:

̶    переключаете раскладку клавиатуры на английский язык,

̶    вводите открывающую квадратную скобку,

̶    неразрывный пробел, который задается той же клавишей пробел, только с нажатыми одновременно Ctrl и Shift,

̶    далее букву с и ставите после нее точку;

̶    закрывающую скобку

̶    с помощью стрелки ← перемещаете курсор в позицию сразу после открывающей скобки

̶    нажимаете кнопку «остановить запись».

Вот, собственно и все – вы сами записали ваш первый в жизни макрос в Word.

Все более чем просто но, можете подсчитать, на сколько процентов увеличилась производительность вашего труда! Однократное нажатие двух клавиш заменяет, по меньшей мере, семь!

Захар Федоров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector