Как вести рабочий ежедневник эффективно

Как вести ежедневник. Основное назначение ведения ежедневника.

В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

Как правильно начать вести ежедневник.

Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

Ведение ежедневника органайзера

Органайзер – блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник. Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

Компактность;
Функция оповещения о наступлении важного события;
Большая память устройства;
Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

Недостаток такого органайзера – зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

Почему важно вести ежедневник. Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни

Он помогает ответить на основные вопросы:

Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

1. Что я делаю?
2. Как это может повлиять на мою жизнь?
3. Какие выводы из этого я могу вынести?
4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?

Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Ежедневники бывают двух видов:

1. Датированные.

   Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

   А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

2. Недатированные.

   Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

   В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

1. Он должен вам нравиться внешне.

   Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

   Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

2. Он должен быть качественным.

   Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

3. Он должен быть среднего или маленького размера.

   Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

   Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

1. Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

   Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

   Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

2. Перегруженность записей.

   Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

   Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

3. Нежелание вести дневник каждый день.

   Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

1. Выберите систему ведения записей.

   Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

   Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

2. Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

3. Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

   Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

4. Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
5. Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю.

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник, то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезные советы

Визуализируйте цели

Я часто слышу, что визуализация целей помогает их достигать. Не знаю, так это на самом деле или нет, но почему бы не разбавить разворот с целями и задачами в bullet journal их изображением? Это может быть скетч или распечатанная на принтере иллюстрация — главное, чтобы рисунок вас вдохновлял.

Оставьте место под новые цели

Не обязательно заполнять разворот с целями за один присест. Выше я уже говорила, что запланированные в начале года задачи часто оказываются не такими уж важными. Поэтому имеет смысл расписать 1-2 текущих цели и оставить место под новые, если таковые появятся в будущем.

Заведите полезные привычки

На разворот с целями и задачами можно добавить трекер привычек, ведь полезные привычки тоже приближают нас к достижению целей.

Разбейте задачи по времени

Если вы поставили перед собой масштабную, но измеримую цель, будет полезно распланировать ее достижение по месяцам или неделям. Например, подготовку к экзамену можно разбить на повторение отдельных тем и проработку типовых вопросов. Каждой теме можно отвести одну неделю, в течение которой вы 5 дней будете заниматься по 2 часа, и оставшиеся 2 дня — отдыхать. Таким образом план подготовки можно детально расписать по неделям, дням и даже часам.

Перенесите задачи в недельный разворот

Один разворот в ежедневнике под все важные цели и задачи — это удобно, но не забывайте дублировать эти задачи в ваши месячные и недельные развороты. Так вы точно не забудете о задачах, и у вас будет меньше соблазна отложить их на потом.

Идеи для личного дневника: как украсить дневник

9.10.2015

А у вас есть личный дневник? Настоящий, бумажный, с разрисованными и обклеенными страничками? Сегодня, когда виртуальные дневники почти полностью заменили собой бумажные – они особенно ценны. Так приятно переворачивать странички, вдыхать запах бумаги и чернил… Если вы только планируете завести подобный дневник, вам могут пригодиться наши идеи для личного дневника – с их помощью вы сможете оформить и украсить его своими руками !

Идеи для личного дневника: десять лучших вариантов оформления

Вариант первый – пишем от руки. Текст, написанный обычной ручкой, не будет отличаться красотой, но ведь это не главное. В таком дневнике главное – это его содержание – описываемые мысли, чувства и события. Записи при этом можно не украшать вообще, а можно приклеить на каждой страничке по подходящей картинке.

Вариант второй – зарисовываем главные события. Если вы любите и умеете рисовать, то мысли и чувства можно не описывать, а.. зарисовывать! Небольшие скетчи будут напоминать вам о важных событиях и эмоциях. Дополнить такой дневник можно, вклеив на его странички рекламный буклет, использованный билет на концерт любимой группы, чек от желанной покупки… Да все, что угодно! Главное, чтобы это отражало события дня.

Вариант третий – дополняем дневник тематическими страничками. Заполнить дневник можно не только событиями прошедшего дня, мыслями и чувствами, но и тематическими страничками. Например, страничками о ближайших и отдаленных планах или мечтах, страничками с описанием целей и стремлений, планов на будущее. Украсить подобные странички помогут тематические картинки, рисунки или фото.

Вариант четвертый – вклеиваем в дневник яркие открытки. Сделать дневник красочным и ярким вам помогут и небольшие открытки. Их можно распечатать на плотной бумаге или листах картона, или же купить. А затем – записать на них интересные цитаты, любимые стихи или что-то еще и приклеить на странички дневника.

Вариант пятый – раскрашиваем дневник красками. На страницах личного дневника могут быть не только красивые рисунки, но и яркие мазки, кляксы и разноцветные брызги! Раскрасьте странички акварельными красками или гуашью и дайте им высохнуть. А затем – напишите текст. Правда, получилось красивее, чем на обычной бумаге?

Вариант шестой – раскрашиваем дневник карандашами, маркерами, и цветными ручками. Вместо красок можно использовать цветные карандаши, ручки или маркеры! Дополнить раскрашенные странички помогут красивые картинки, приклеенные в хаотичном порядке.

Вариант седьмой – вклеиваем в дневник яркие цветные буквы. Распечатайте на компьютере любой текст, используя крупные шрифты и яркие цвета. А затем – разрежьте его на отдельные буквы и приклейте на странички дневника. Красивые и яркие заголовки – готовы!

Вариант восьмой – вклеиваем в дневник бумажные кармашки. Как можно обойтись без подобной идеи? В бумажные кармашки, приклеенные на страницы дневника, так удобно прятать разные милые сердцу вещицы — открытки от любимого, засушенные цветы, небольшие фотографии.

Вариант девятый – вклеиваем в дневник вырезки из разных журналов и распечатанные картинки и цитаты. Дополнить ваши записи помогут яркие картинки и вырезки из журналов, на подходящие темы. Рядом с картинкой можно приклеить и подходящую цитату, распечатанную на компьютере.

Вариант десятый – превращаем в дневник старую книгу. Такой дневник может стать уникальным! Ведь страницы дневника находятся не в обычном блокноте или тетради, а внутри настоящей книги! Украсить книгу можно забавными картинками, распечатками, открытками, буквами и фотографиями! А ненужный текст – закрасить белой краской!

Перед тем, как начинать вести подобный дневник, нужно вырвать из книги каждую четвертую или пятую страницу, чтобы она стала тоньше. Иначе со временем, вклеенные картинки, открытки и рисунки в нее просто перестанут помещаться, а ее переплет распухнет до немыслимой толщины.

Конечно, это далеко не все идеи для личного дневника, которые вы можете использовать, но мы надеемся, что какие-то из них вы сможете использовать, или придумать на их основе что-то свое! Украшайте, придумывайте и фантазируйте вместе с нами!

Определитесь с целями

Что вы хотите отслеживать в своём журнале: рабочие достижения, прогресс в учёбе, личные планы, путешествия, бизнес-идеи или всё сразу? Будет это творческий дневник или список рутинных задач? Когда вы ответите себе на этот вопрос, будет легче определиться с форматом вашего bu-jo.

Вы можете заполнять журнал чем угодно, главное, чтобы это приносило пользу и удовольствие. Если вы заводите bu-jo для личных целей и не собираетесь постить его фотографии в соцсетях, то можно не думать о внешнем оформлении, а вот если ваша цель — прославиться в Инстаграме, то придётся потратиться на хорошие канцтовары и посмотреть пару видеоуроков по каллиграфии.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике.
Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

2 Шаг

Запишем все дела, которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

— 10:30 Совещание;

— 15:30 Встреча с клиентом;

— 18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

— Подготовить финансовый отчет;

— Оплатить интернет;

— Разобрать документы;

— Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание,
для этого ставим будильник в телефоне на данное время

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

— А. Подготовить финансовый отчет;

— Б. Оплатить интернет;

— В. Разобрать документы;

— А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела. Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое
неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком

А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет»
обводим вокруг

6 Шаг

СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:

21 способ саморазвития человека

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок, на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел, привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь
в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели,
чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим,
наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также
по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др.
задавайте их мне, постараюсь помочь. Еще возможна
консультация по skype.

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения 😉

Подписывайтесь по email Добавляйтесь Смотрите

ПОХОЖИЕ ВИДЕО И СТАТЬИ:
— Для чего нужна записная книжка — 7 шагов организации рабочего места — 12 способов избавиться от лени — 8 поглотителей времени (хронофагов) — 12 способов сосредоточиться на работе, учебе

Как вести bullet journal

1. Сформулируйте задачу

Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.

2. Придумайте систему условных обозначений

Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:

точка — запланированное дело или задача;

крестик — выполненная задача;

знак < означает, что задача запланирована и пока не отложена;

знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;

тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;

кружок — важное дело или событие. Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись

Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.

3. Сделайте разворот на год

Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.

Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.

4. Сделайте разворот на месяц

На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.

5. Заполняйте развороты на каждый день

На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.

6. Списки и трекеры привычек

Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:

• книги, которые хотите прочитать;
• любимые сериалы и фильмы;
• места, где хотите побывать.

Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.

7. Оглавление

Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.

1–2 — разворот на год

3–4 — разворот на январь

5–6 — разворот на февраль

…

50 — список книг для чтения

…

65 — трекер настроения

Практические советы

1. Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.
2. Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.
3. Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.
4. Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.
5. Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.
6. Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.
7. Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие  максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте:

Ежедневник своими руками

Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.

Внешняя часть ежедневника

Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.

При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.

Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).

Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие

Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.

Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.

Внутренняя часть ежедневника

С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность

Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка

Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).

Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.

А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.

Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.

Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.

Ежедневник-книжка своими руками: описание, фото

Если хочется создать собственноручно переплетенную книжечку ежедневник, придется запастись следующими составляющими:

Картоном
Листами, соответствующими формату А4
Тканью и тканевой ленточкой
Кусочком марли
Клеем ПВА
Маркером
Иголкой и плотными нитками

Изготавливается ежедневник следующим образом:

Первым делом, листы формата А-4 складываются пополам.
Из них нужно сформировать своеобразные тетрадочки, вложив друг в друга. В каждую тетрадочку можно поместить от 2 до 5 листов.
Эти тетрадочки складываются в одну стопку и на некоторое время оставляются под прессом. Помогут в этом специальные канцелярские зажимы и защищающие от отметин листы картона.

Ежедневник в виде книжки нуждается в прессовании листочков по такому принципу

По истечении указанного времени скобы можно снимать.
Далее от тканевой ленты нужно отрезать несколько полосочек. Ими и оборачиваются корешки.

Тканевые полосы прикладываются к будущему ежедневнику так

Но полоски крепить на данном этапе не нужно – после отметок ручкой или карандашом мест нахождения полос, их можно убирать.

Отметки на будущем ежедневнике

Еще удобнее на будущем ежедневнике сделать вот такие прорези

Теперь тканевые полосы снова берутся, но на этот раз уже пришиваются к заготовке прочно. Ориентироваться следует на размещенные ниже фотографии. Стоит отметить, что не нужно пришивать всю стопку сразу к лентам – каждая тетрадочка обрабатывается отдельно.

Полосы прикладываются к будущему ежедневнику сначала так

Затем полосы крепятся к будущему ежедневнику петлями из ниток вот так

Настал черед пришить вторую тетрадку ежедневника

Вот таким образом происходит крепление тетрадок для ежедневника

Теперь можно пришивать и третью тетрадку ежедневника

Вот такое получится переплетение у ежедневника

Корешок нуждается в укреплении. Для этого нужно положить на него под пресс марлю. Либо воспользоваться герметиком.

Марлю на ежедневник нужно положить вот так

Далее корешок оклеивается тканевой лентой.

Корешок ежедневника снова знакомится с тканевой лентой

Теперь из плотного картона вырезаются 3 детали – корешок и части будущей обложки.

Из ткани вырезается прямоугольный кусок, на котором можно разместить описанные выше заготовки.
Их нужно приклеить на ткань.

Заготовки из картона и ткань-обложка для будущего ежедневника

Оставшиеся незанятыми части обложки проклеиваются кусочками ткани изнутри.

Проклеивание тканью обложки для ежедневника изнутри

Теперь клеится форзац.

Так выглядит форзац для ежедневника

Осталось соединить основную часть из листочков и обложку.

Получается вот такой ежедневник-книжка

Для чего нужен ежедневник?

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

• записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать.

Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Ведение ежедневника помогает в бизнесе и работе в Интернете, плюсы

Здравствуйте, друзья! Планирование в ежедневнике помогает человеку в бизнесе или на работе. С его помощью вы сможете планировать различные задачи и не откладывать дела. Появится возможность анализировать результаты своей деятельности, вы не будете забывать, когда у вас назначена деловая встреча или другое мероприятие.

Вместе с тем, ежедневник поможет сэкономить время, которое иногда тратится впустую. Допустим, мы не зайдем в социальные сети в этот час, не будем читать новости, а лучше выполним задание и заработаем деньги. Также вы будете знать, что делать завтра и в следующие дни. Если какие-то задачи не успеете выполнить, к ним можно вернуться позже.

Далее рассмотрим, как ведут ежедневники правильно, что для этого нужно делать.