Практическое руководство по созданию интеллектуальных карт в mindmeister

Как составить интеллектуальную карту

Практическое руководство по созданию интеллектуальной карты на примере структуры статьи. Начнем с создания аккаунта. Кликаем “Регистрация” в правом верхнем углу.

Соглашаемся с правилами сервиса. Там ничего страшного нет. Я читала.

Выбираем цель, с которой пришли на MindMeister. Я выбрала “Лично и Дома”. Если вы не собираетесь подключать других людей, можете сделать так же. За более крупные пакеты вроде “Малый бизнес” потребуют деньги. Об ограничениях бесплатного тарифа и возможностях платного поговорим ниже.

По шаблону

Я буду работать с шаблоном для студентов “Essay Writing Checklist”. Он подходит для написания структуры (ядра) текста.

Чтобы создать бесплатно на русском ментальную карту из заготовки, выберите “Шаблоны” в левом меню.

В списке выбираем подходящий шаблон. Если не определились с тем, какой вам подходит, можно посмотреть пример и описание каждого. Просто наведите курсор на иконку и нажмите “Предпросмотр”. На подходящей заготовке кликните “Применить”.

Мы перешли в рабочий интерфейс. Я не буду заливать, как все красиво и удобно. Это скучно и заезженно. Лучше я покажу, что делать для получения эффективной интеллект-карты.

Для начала дважды кликните на центральный овал. Это основа ментальной карты. В ней пишется основная тема, задача или проблема, которую вы собираетесь решить.

Чтобы поменять название в шаблоне или с нуля ввести его в пустой блок, дважды кликните левой кнопкой мыши на него. Потом напечатайте нужное название. Допустим, у меня это будет структура статьи “Что такое интеллектуальные карты”.

Хорошо. Дали название. Допустим, нам не хватает блоков или их просто нет. Чтобы добавить новый, кликаем сначала на тот элемент, от которого он будет отходить. Потом нажимаем на “+” или кнопку Tab.

Добавлять списки в блоки, писать с межстрочными интервалами и отступами нельзя. Только полотно текста. Чтобы не получить длинную простыню, создавайте новые ветви. Для этого кликните на блок из последней ветви и нажмите Tab.

Панель с цветовой палитрой, смайликами закрывает часть карты. Это неудобно. Чтобы закрыть, кликните на крестик в правом верхнем углу палитры оформления.

Если какой-то блок оказался лишним, кликните на него. Нажмите на перечеркнутый кружок вверху или кнопку Delete на клавиатуре.

Между блоками можно создавать связь. Эта линия, которая объединяет несколько идей по смыслу. Например, вы выписали в один блок проблемы, а в другой – причины их возникновения. Поставили стрелочку связи, и вам сразу стало понятно, где допущена ошибка.

В начале стрелки связи есть кружочек. Если кликнуть на него, можно поменять цвет, добавить метку или удалить ее.

Чтобы добавить новую связь, нужно кликнуть на согнутую вправо стрелку или воспользоваться комбинацией клавиш “Alt + C”.

Чтобы растянуть, сузить или перевести стрелку в другую сторону, зажмите кружочек и тяните.

Расположение элементов по умолчанию не всегда подходит. Чтобы это исправить, щелкните мышкой на значок справки вверху. Появится меню, где вы сможете выбрать выравнивание и тему (цвета) блоков.

Интеллект-карта закончена. Теперь надо как-то сохранить результат. Чтобы скачать, нажмите на облачко со стрелочкой в правом нижнем углу. Для распечатки кликните на иконку принтера там же.

С нуля

Хотела показать на примере карты для дошкольников. Но для маленьких детей лучше делать визуальные схемы с картинками. А их добавлять можно только по платной подписке.

Открываем MindMeister. Для создания нажимаем “Новая ментальная карта” вверху или плюс в разделе шаблонов.

Посередине находится основной блок. В него пишем заголовок, тему карты.

Добавляем новое ответвление. Для этого щелкаем мышкой на плюсик или нажимаем Tab. Вводим информацию. В случае с планированием указываем дела, которые собираетесь выполнить.

Чтобы добавить еще ответвление, кликаете мышкой на предыдущее и нажимаете Tab.

Возможности онлайн-программы позволяют работать с содержимым сколько угодно в левой панели. Можно поменять цвет и тип шрифта, вставить ссылку и смайлики, комментировать запись и поставить задачу с напоминанием. Удобная штука.

После этих простых действий у вас должно получиться примерно так.

Чтобы сохранить карту, нужно кликнуть на облачко или значок принтера для распечатки. Увы, скачивание доступно только в текстовом формате. Картинки, PDF и прочие радости открыты для платной подписки.

Экспорт в текст не самая лучшая идея. От прежней визуализации не останется ничего. Получится хорошо оформленная простыня текста. Как-то так это выглядит на практике.

Как работать с mind map родителям

Еще один пример, как должна выглядеть интеллектуальная карта для ребенка. После любого значимого в жизни малыша события — поездки на дачу или море, а также посещения родственников, вы можете создать с крохой mind map. Простой способ нужен для ознакомления крохи с ее основами.

В центре опишите или нарисуйте событие. По краям располагайте детали, приятные воспоминания, навыки, которые приобрел малыш. Для работы используйте маленькие фото, вырезки из журналов, детских рисунков, газет. Сохраняйте билеты, ищите небольшие природные материалы, которые можно использовать в работе.

При работе с интеллект-картами для дошкольников посредством ассоциаций малыши учатся более широко выражать свои мысли, развивается фантазия, пополняется словарный запас.

Ребенок учится основе анализа с помощью простых логических операций. Разбирается, как сравнивать предметы, делать самостоятельные выводы, классифицировать. Можно придумать множество игр с интеллектуальными картами.

Педагог Ушинский в своих трудах говорил об этом. Он говорил, что если целенаправленно учить маленького ребенка пяти разным понятиям, то вы не скоро добьетесь результата, но если эти понятия связать со знакомыми крохе картинками, то он очень быстро поразит вас результатом. Интеллектуальные карты для дошкольников эффективны при подготовке к дальнейшему обучению.

Совершать ошибки разрешается!

При использовании этого волшебного инструмента, вижу еще один плюс. При выполнении этой техники очень сложно совершить ошибки.  Даже если Вы что-то забыли. Посмотрев на схему целиком, можно в любой момент добавить недостающие (придуманные вновь) ветви.

Возможно, именно для этого и придумана интеллект-карта. Чтобы взглянуть на проект «сверху», целиком и вспомнить что-то еще. Или по прошествии времени, поменять определения, потому что изменились обстоятельства. Мало того, умная карта убирает волнения и страхи на первом этапе, структурирует план, и становятся ясными первые шаги.

От руки или в программе

Давайте теперь разберем, как построить интеллект-карту.  В середине листа обязательно одним словом, или если Вам удобнее рисунком, обозначьте цель. Далее, рисуя в стороны первые, большие ветви, пишите, все моменты, которые приходят в голову. Задайте себе вопрос: «Что нужно сделать для достижения моей цели? Что может мне помочь?»

Когда основной уровень нарисован, пройдитесь еще раз по кругу, посмотрите на весь проект целиком. Добавьте при необходимости, то, что пропустили. Далее переходите к ветвям второго уровня.  Причем, есть выбор, или сразу продолжать от большой ветки к маленьким, либо по кругу и по уровням. Кому как удобно.

Рекомендуется подходить к созданию интеллект-карты за несколько приемов. Создали первоначальный образ, отдохните, «переварите информацию». На следующий день обязательно появятся мысли, что добавить или где расширить. Можно для «раскачки мозгов» поиграть в друдлы, это один из приемов активации творческого мышления. Почитать подробнее и скачать коллекцию картинок можно здесь.

Если Вы все же сомневаетесь в том, что у Вас есть творческое мышление, то милости просим, в новой статье много приемов для развития креативности.

Совершенно неважно, как Вы будете строить интеллект-карту в начале освоения этого опыта. Главное, получить пользу

Этот инструмент позволяет здорово экономить время, что немаловажно для руководителей (как стать успешным руководителем можно почитать здесь)

Уже потом, при частом использовании, Вы можете пользоваться специальными программами. Существуют приложения и для смартфонов.

Я использую  xmind,  мне удобна больше англоязычная версия.  Там есть возможность экспортировать в Excel, и у Вас в руках готовый план действий. Останется только проставить сроки и ответственных.

Если же кто-то сомневается в своих творческих способностях, то вот подборка книг со скидкой 10%.

Вот мы  и рассмотрели возможности интеллект-карты – примеры использования в разных областях. Надеюсь, Вы почерпнули что-нибудь полезное для себя. Желаю Вам полюбить и использовать этот чудесный инструмент.

P.S. А те, кто хочет утроить мощность своего бизнеса:  скачайте мою бесплатную книгу – Рестайлинг твоего бизнеса

С верой в Ваш успех,

Светлана Васенович

Как применять интеллект-карты и перейти к соответствующему мышлению

1. Для начала необходимо разгрузить голову, вывести лишнюю информацию в интеллект-карту — визуализировать хаос. Пока пусть в голове будет только самое необходимое для принятия оперативных решений.
2. Структурируем получившийся хаос группировкой по схожим параметрам.
3. Декомпозируем структуру до задач и расставляем связи между ними.
4. Расставляем приоритеты.

В чем нарисовать MindMap? Детальный обзор 6 самых популярных программ для рисования mindmap

• интерфейс программы очень дружелюбный для пользователей и схож с пакетом Microsoft Office — стили вкладок, меню и основные элементы управления очень похожи на продукты мелкомягких;
• возможность интеграции со всеми основными приложениями из офисного пакета, а также с Microsoft Project;
• возможность экспорта в форматы документов, презентаций и планов работ;
• гибко и легко настраиваемая рабочая область под свой вкус — фоны, стили текста, стили элементов;
• большое количество шаблонов интеллект-карт от радиальных до диаграммы Ишикава;
• дополнительные элементы для эффективности планирования — назначения ответственных, напоминалки и тайм-трекер мозговых штурмов;
• различные виды и способы фильтрации всей присутствующей в карте информации и многое-многое другое.

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.

Инструменты майндмэппинга

Изначально интеллект-карты рисовались почти исключительно на бумаге при помощи ручки и цветных фломастеров. Позже появились специальные сервисы для создания ментальных карт в сети или на компьютере. 

Тони Бьюзен дает несколько советов по созданию ментальных карт на бумаге:

Ключевые слова помещаются не в прямоугольниках или всевозможных пузырях, висящих на ветках, идущих от основной идеи, а на самих ветках.
Ветки должны быть живые и гибкие, чтобы исключить создание монотонных объектов.
На каждой линии пишется только одно ключевое слово. Раздельное написание слов может привести к новым идеям.
Длина линии равняется длине слова.
Слова пишутся печатными буквами

Они должны быть чёткие, легкие в прочтении.
Размеры и толщина букв и линий должна варьироваться в зависимости от важности. Это позволит внести разнообразие, поможет сосредоточиться на главном.
Используются разные цвета

Каждая ветвь может иметь свой цвет.
Должны использоваться рисунки и символы, особенно в центральной части.
Пространство должно быть заполнено, на карте не должно быть пустых мест, однако она не должна быть перегружена. Для создания небольших карт используется формат бумаги А4, для более крупных — А3.
Если ветви чересчур разрослись, их можно заключать в контуры, чтобы они не смешивались с соседними ветвями.
Лист должен быть расположен горизонтально. Тогда будет удобней читать карту.
Когда создание карты закончено, следует визуально оценить её. В случае, если какая-то ветвь покажется некрасивой, это означает, что вопрос требует доработки, мало ясности в понимании этой части вопроса.

Coggle (Web)

Лучший сервис ментальных карт для начинающих

При переходе на Coggle вы увидите «ядро», с которого все начинается. Это и есть ваша главная мысль.

Далее вы заметите заманчивый плюсик, с помощью которого можно добавлять дочерние мысли или узлы. Coggle выбирает направление и расположение нового узла автоматически. Но вы всегда сможете перетащить узлы и перегруппировать их так, как вам нужно.

Для тех, кто предпочитает пользоваться клавиатурой, есть специальная шпаргалка по сочетаниям клавиш. Найти ее просто: щелкните на зеленый значок вопросительного знака в правом нижнем углу страницы-холста.

Одна из моих любимых фишек в Coggle — возможность форматировать элементы и сообщения карты с помощью Markdown. Фантазия ничем не ограничена — можно добавлять столько ссылок и изображений, сколько захочется.

Если вы хотите поделиться некоторыми идеями с другом, добавьте его к своей карте и продолжайте беседу на боковой панели, или перейдите на полноэкранный режим презентации, чтобы углубиться в работу над идеями.

Сколько стоит: бесплатно до трех персональных интеллект-карт или $5 в месяц за неограниченное количество интеллект-карт и дополнительные инструменты (например, дополнительные формы и управление цветом).

Создание: как составить интеллект-карту?

К сожалению, не все понимают, как составить интеллект-карту правильно. Ведь часто именно из-за ошибок в ее составлении и непонимания принципов ее построения мы делаем только грубый набросок. Но оказывается, что допущенные неточности влияют на восприятие этой интеллект карты настолько, что она нам кажется недействующей, бессмысленной.

Поэтому рассмотрим основные правила. Алгоритм, как составить интеллект-карту:

1. Возьмите неразлинованный лист бумаги, расположите его альбомно, то есть горизонтально. Именно такое расположение наиболее комфортно для изображения радиантной структуры при составлении интеллект-карт.2. Возьмите несколько цветных карандашей, фломастеров, минимум три-четыре цвета

Использование цветов позволяет разделить информацию на блоки или ранжировать по важности. Все это облегчает восприятие информации, улучшает качество запоминания за счет сохранения визуальной картинки и активного подключения правого полушария.3

Напишите крупно и объемно в самом центре основную тему. Желательно использовать крупные буквы, а также изобразить схематично или рисунком главную идею карты. Рисунки и графика еще больше подключают ресурсы правого полушария, что способствует быстрому запоминанию составленной интеллект-карты4. От центра сделайте несколько ветвей, каждую из них обозначите ключевым словом. Ветви, расположенные вокруг центральной темы будут наиболее крупные, затем по мере ветвления, ветви будут уменьшаться. Такое деление визуально обозначит иерархию и взаимосвязи в интеллект-карте.5. Продолжайте ветвление крупных идей на более мелкие, пока это Вам необходимо. Каждое понятие имеет ассоциативные связи с другими понятиями. Включайте процесс ассоциативного мышления. Тогда Ваша карта начнет быстро расти.

Какие основные правила составления интеллект-карт?

используйте радиантную структуру (от центра к периферии), отражающую иерархию понятий. Именно эта организация информации дает самый важный эффект  интеллект карт — ассоциативность и многомерность

пользуйтесь цветами, чтобы выделять главные и второстепенные моменты. Цвет — тоже важен для смысла

Вы можете разделять цветом важное и неважное, более крупные и мелкие идеи, использовать разные цвета для разных сфер или иным образом пользоваться цветами
пишите только ключевые слова вместо фраз и предложений. Чем более емким будет Ваше ключевое слово, тем легче Вам будет запомнить всю интеллект-карту и тем проще будет само составление интеллект-карт
как можно чаще рисуйте вместо слов (графические формы, пиктограммы, небольшие рисунки, стрелки)

Все это повышает качество восприятия и запоминания интеллект-карты

обобщенные блоки информации объединяйте либо цветом, либо обводкой, либо легким фоном для лучшего восприятия

проявляйте творчество и вырабатывайте свой стиль оформления. Основываясь на правилах вы можете создать свой особенный стиль интеллект-карт, который станет самым комфортным для Вас

Попробуйте сделать несколько простых интеллект-карт для тренировки. Вы почувствуете, насколько качественнее усваивается любой материал. Уверена, когда Вы поймете всю красоту и практичность этого инструмента, Вам откроются новые возможности во всех сферах жизни.

Почему запись в виде интеллект-карты удобнее и полезнее?

Интеллект-карта из книги Т. Бьюзена «Супермышление»

Все дело в особенностях нашего мышления. Наше мышление НЕ организовано как текст, линейно. Оно имеет именно такую структуру: ветвящуюся, каждое понятие в нашей голове связано с другими понятиями, эти другие понятия связаны с третьими и так далее до бесконечности.

Такая организация материала называется многомерной, радиантной. Именно такая структура наиболее органично отражает наше реальное мышление.

Точно также на физическом уровне соединяются нейроны в нашем мозгу: каждый нейрон опутывает сеть дендритов других нейронов, от одного нейрона по цепям связей мы можем перейти к другому нейрону.Наоборот, приходится удивляться, как человек может работать и мыслить линейно? Ведь наш мозг совершенно для этого не предназначен.

Интеллект-карты — наиболее адекватно отражает наше реальное многомерное радиантное мышление. Именно поэтому она более удобна в использовании по сравнению с обычным текстом. Интеллект-карты позволяют более качественно отобразить структуру материала, смысловые и иерархические связи, показать, какие существуют отношения между составными частями.

Благодаря своей структуре интеллект-карты позволяют раскрывать интеллектуальный потенциал. А достигается это за счет правильно организации и за счет работы обоих полушарий мозга. Ведь в подобной ветвящейся структуре работает как правое, так и левое полушарие мозга.

Краткое видео о том, как интеллект-карта связана с нашим мышлением

https://youtube.com/watch?v=9t4qv3FW3yU

У интеллект-карт есть еще один замечательный эффект. За счет своей расширяемости и приспособленности для радиантного мышления, создание интеллект-карт способствует развитию потока ассоциаций, мыслей, идей.

Как правило, те, кто переходит на использование интеллект-картами, начинают замечать, как много идей образуется в ходе их изображения, часто даже не хватает первоначально отведенного мета под все идеи.

Именно поэтому в наш информационный век столь актуальным становится использование интеллект карт в самых различных областях жизни.

Как можно использовать интеллект-карты?

Их можно использовать практически везде, в разных областях жизни. А именно:

• • создать общее видение проекта
  • создавать рабочие планы
  • планировать события, бюджет
  • подготовить план выступления, презентации
  • принимать решения
  • устроить мозговой штурм
  • генерировать идеи
  • создать мотивацию
  • написать цели
  • подготовить план переговоров
  • упорядочить мысли и идеи

• • записывать учебные конспекты по книгам и на слух
  • создавать планы написания статей, книг, рефератов, дипломов
  • сдавать экзамены
  • структурировать любой материал, что позволяет понять суть, мысль автора, разложить по полочкам трудный материал
  • запомнить смысл материала. Интеллект-карты запоминаются в разы легче, чем любой текстовый материал
  • написать ряд взаимосвязанных гипотез

• Интеллект-карты в быту

  • использовать в структурировании бытовых задач, бытовых дел
  • расписать достоинства и недостатки планируемых покупок и приобретений
  • создать Ваше личное генеалогическое дерево
  • описать структуру проведения праздника или иного события
  • спланировать отдых

Интеллект-карта из книги Т. Бьюзена «Супермышление»