Trello
Содержание:
- Настройки видимости доски
- Comments, Mentions, & More
- How do you build a truly creative design team culture?
- Add Member Vs. Watch
- Mark Cards Done
- Integrations And Extensions
- Зачем нужны абсолютные и смешанные ссылки?
- Что это за программа
- Make A Power Play
- Дополнения, которые стоит попробовать
- Как пользоваться Трелло
- Power-Ups
- Как пользоваться Trello: разбираем на примере
- Trello для обсуждения
- Stay Connected
- Keyboard Shortcuts
- Преимущества и особенности Trello
- Mark It Done
- Board Basics
- Скачать Trello для ПК
- It’s On The Menu
- Дополнительные возможности Trello
- Плюсы и минусы
- Создание доски
- The Card Back
- Списки и карточки
- Ключевые особенности
Настройки видимости доски
Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.Доступно три вида видимости:
- Приватная — просмотр и изменения доски доступно только для добавленных участников
- Командная — просмотр и изменения доступно для участников команды, к которой относится доска
- Публичная — доска доступна к просмотру для всех, но изменять ее могут только участники
Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.
Comments, Mentions, & More
Collaboration often leads to great discussion around the work getting done, constructive feedback, and (deserved!) congratulations on a job well done. Here are some quick tips to get the dialogue going:
- Leave a comment on a card to provide a status update for your team. This way they know what’s been worked on and won’t have to bother you later.
- Want to grab someone’s attention? @ mention them in a comment to send them a notification that will direct them right to the task at hand. This is a great way to request input, share information, or pass a task to the next person in the workflow.
- Mention everyone on a card or an entire board with @card and @board, respectively. Be careful with your newfound @ mention powers!
- Feeling… emojinal? For times when emoji speaks louder than words, click the at the bottom of the comment box and let your “voice” be heard.
How do you build a truly creative design team culture?
Design teams, whether in-house or agency, aren’t defined as “creative teams” as mere lip service. The work your design team does has vision, meaning, and the purpose to create memorable experiences that connect people to concepts, brands, and beyond.
Building a team culture that upholds this creative mission while keeping team to-dos and communication organized requires a little out-of-the-box thinking, too. Effective design teams know that a balance between artistic freedom and structured process gives them artistic freedom to work without the worry of if, how, when, and by whom the work is getting done.
That’s why your design team tools should include Trello, a hub for all the project work, team management, incoming requests, sprints, and brainstorming that’s shared across your organization:
- Support asynchronous teamwork with accessible-anywhere Trello boards that help creativity thrive whenever and wherever inspiration strikes.
- Keep all your notes, versions, feedback, and files in one place by connecting tools in your design stack like InVision, Dropbox, and Figma to Google Docs and more.
- Amp up visual perspective with image previews as card covers, custom backgrounds, and teammate avatars assigned to each task.
And because design team roles and responsibilities change almost as fast as seasonal color trends, Trello is there to evolve and grow with whatever new creative challenges come your way.
Add Member Vs. Watch
Here’s a common scenario: You’re the board maestro orchestrating collaborative masterpieces. You always want to be in the know on all the board’s activity so you add yourself to cards left and right. Hold on a minute, Mozart—there’s a better way.
The trouble with adding your avatar to cards for which you are not directly responsible is that it could remove the clarity of others having the ability to see in a glance who is working on what. Instead, you may want to try just watching cards to receive all of those same, juicy notifications.
In fact, you can even watch individual lists or an entire Trello board, which can be a real productivity enhancer for some workflows.
- Managers of a team or a project who want to be notified when tasks are completed can watch the “Done” list on the board.
- If you are a critical part of a workflow, like a copy editor for a draft or a QA tester on a development team, watch the appropriate list. Sure, you’d expect to be added to the card or mentioned in a comment, but why not have your bases covered?
- Watch an “Incoming” list if you are in sales and a hot new lead comes in that should be contacted, or if you are in support and there’s a new ticket. Whatever your workflow, use «Watch» to stay informed on what’s most important to you.
Mark Cards Done
When getting work done in Trello, share it with your team so that no one will have to interrupt your workday wondering the status of a task (and also to show how awesome you are, obviously).
Here are a couple of ways you can show off what’s getting done.
- Create a “Done” list and move cards there when they are completed. It might even make sense to create a new “Done” list of each week for standups and retrospectives.
- If you add due dates to cards, mark them done by clicking the checkbox on the back of the card. The badge will go from angry red to soothing green… Ahh.
- Create a label to signify “done” (party pink perhaps?) and apply the label to completed cards.
- Make a “Done” checkbox with the Custom Fields Power-Up.
- Drag and drop a celebratory sticker to a card when you want to share your accomplishments.
- Archive it! Out of sight, out of mind.
Integrations And Extensions
Customize your Trello experience even further with browser extensions, add-ons, and connectors made by both the Trello team and third party developers.
Use IFTTT to create new Trello cards when items are added to Google Calendar, or when you take a photo you can have it automatically attach to a Trello card. The sky’s the limit, and you can create custom automations for whatever you like!
Browser extensions let you tweak Trello to create a more personalized experience when using Trello in the browser:
- Add card counts, estimation points, and more with Plus for Trello.
- Create new cards and find boards directly from the Chrome address bar.
- Install Next Step for Trello to see the next items in a card’s checklist without having to open the card.
See all of the different integrations and extensions available for Trello.
Зачем нужны абсолютные и смешанные ссылки?
Что это за программа
Как уже было сказано, данное приложение является полноценной и максимально функциональной системой управления проектами. Для того чтобы вы смогли понять, что конкретно входит в это определение, давайте в виде списка рассмотрим все возможности программы:
- Благодаря используемым в ПО карточкам, пользователь самостоятельно либо вместе с коллегами может вести работу над проектом.
- Присутствует широкий набор функций для работы в команде. Все это происходит в режиме онлайн, причем люди получают доступ к проекту с компьютера, телефона или браузера.
- Работая с карточками, мы можем располагать информацию максимально наглядно. Поддерживаются комментарии, позволяющие быстрее понять назначение того или иного пункта.
- Специальная утилита под названием Butler позволяет делегировать задание роботам. Благодаря настраиваемым алгоритмам большая часть рутинной работы может выполняться автоматически.
- Присутствует огромное количество готовых шаблонов, позволяющих в 2 клика оформить вашу доску максимально красиво.
- Любой элемент, с которым мы работаем в программе, можно гибко настраивать и всегда редактировать.
- Поддерживается интеграция с самыми популярными облачными ресурсами.
- Софт работает не только на Microsoft Windows (ПК), но и на мобильных платформах, включая: Android и iOS на iPhone.
Посмотрев на скриншот, находящийся сверху, а также картинку немного ниже, мы можем подумать, что в программе нет русского языка. Однако, это не так. Сразу после регистрации и авторизации, вы получите переведенный на 100% интерфейс.
Теперь, когда мы разобрались с назначением приложения, давайте переходить к практической части статьи и говорить о том, как бесплатно скачать последнюю русскую версию программы для вашего компьютера и телефона.
Make A Power Play
Here’s a quick look at just a few different ways your department can get more done with Power-Ups.
Marketing Editorial Calendar
- Start an article outline in Evernote and attach it to a card to pitch the idea.
- Create a new Google Doc from Google Drive directly from Trello and compose the article.
- Set a due date for publishing and visualize the pipeline with the Calendar.
- Attach a Drive folder to the card so everyone can access the image assets for the post.
Sales CRM Pipeline
- Attach Salesforce leads and opportunities to cards to quickly access important information.
- Create Custom Fields for requests, quotes, and additional data points.
- Securely manage and share contracts and documents with OneDrive.
- Keep track of scheduled meetings and calls with the Calendar.
Design Workflow
- Attach prototypes to cards from InVision.
- Organize visual assets in one location with Dropbox.
- Send cards to Slack channels for team feedback.
- Have a dedicated Whereby room for regular design huddles.
Check out more ways marketing, sales, developers, PMs, HR, and support can customize their boards with Power-Ups in our team playbooks.
Дополнения, которые стоит попробовать
Как подключить:
Состаривание карточек (Card Aging). Карточка бледнеет каждую неделю и через 28 дней исчезает. В пиратском режиме она стареет и трескается, как постаревшая бумага
Чем это помогает? Если вы написали и забыли забрать вещь из ремонта, призрачная карточка привлечет внимание и напомнит вам. Нет времени очистить список от завершенных дел? Состаривание убирает задачи 4-недельной давности
Дополнительные поля (Custom fields). Делают из карточек Trello универсал. Вы можете добавить любые поля. Рукодельницы смогут записывать стоимость вещи на продажу и длительность ее изготовления для планирования.
Календарь (Calendar). Соскучились по ежедневнику, где дела вписываются в окошки чисел? Это расширение раскидает все дела по числам, неделям, месяцам.
Повторение карточек (Card Repeater). Если какие-то дела повторяются, то с помощью этого расширения вы автоматизируете процесс. Указываете, что подобная карточка должна появиться в определенный срок.
Как пользоваться Трелло
Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.
Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.
Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.
Доски
Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).
Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей
Колонки
Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.
Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.
Простой пример с тремя колонками:
- Нужно сделать
- В работе
- Готово
Где карточки добавляются в колонку «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».
Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.
Карточки
Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.
Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.
Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.
Меню
В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.
Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.
Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски
Power-Ups
Listen, we know Trello isn’t the only app your team is using to get things done (what?!). Bring apps and services like Slack, Bitbucket, Google Drive, Salesforce, and more into your Trello boards to keep all your data located and accessible in one place.
In a glance you are able to keep up to date on all the work getting done across every app. Power-Ups can also be used to customize cards, add automation, or get a new perspective on boards with capabilities such as Custom Fields, Card Repeater, Calendar, and more.
It’s easy to add Power-Ups to your boards:
- Click the Power-Ups button on a board’s menu to open the Power-Ups directory.
- Click “Add” next to the Power-Up you would like to add to the board.
- Click the gear icon next to the add button to edit its settings and link any accounts from the apps you are integrating with the Trello board.
- For most Power-Ups, open a Trello card and click the new button for the Power-Up to begin adding information, files, and more to your cards. Or, click the Power-Up’s button at the top of your Trello board.
Quick note: Every board can have one Power-Up enabled for free, and Business Class and Enterprise team members can enable unlimited Power-Ups on their boards.
Как пользоваться Trello: разбираем на примере
Допустим, нам надо создать доску по проекту и наполнить ее задачами. Пусть это будет условный проект “Комплексное продвижение салона красоты”.
Шаг 1. Регистрация
Зарегистрироваться в “Трелло” очень просто – достаточно ввести адрес почты или войти через “Гугл”-аккаунт.
Регистрация в “Трелло”
Шаг 2. Создание доски
Заходим на главную, нажимаем “Вход в Trello“, нажимаем “Создать доску”. Даем ей название – “Комплексное продвижение салона красоты”. Фон не самый радостный – можно поменять его в меню.
Вот что получилось
Вверху – иконка создателя доски, то есть моя. Нажимаем на “Пригласить” и зовем людей, с которыми будете работать по этому проекту.
Далее начинаем заполнять доску. Создаем несколько столбцов. Поскольку у нас комплексное продвижение проекта, пусть это будут столбцы, посвященные конкретным работам: разработка сайта, написание статей, работы по SMM, создание мобильного приложения. Все столбцы (как и карточки) можно менять местами, просто перетаскивая их с одного места на другое.
Каждый столбец – отдельный фронт работ
Шаг 3. Создание карточек
Начинаем заполнять каждый столбец. Например, в разделе “Создание контента для блога” пишем темы статей.
Темы статей для блога
Затем назначаем ответственных, указываем сроки выполнения и можно приступать к работе!
Trello для обсуждения
Давайте посмотрим правде в глаза, нет ничего хуже расписания, состоящего из бесконечных встреч без какой-либо повестки дня. Использование Trello для организации встреч позволяет указать повестку дня, независимо от того, что это встреча одни на один, с командой, ретроспектива или общее собрание. Поскольку Trello работает в реальном времени, каждый может синхронизироваться с Trello и присутствовать на встрече.
Создавайте на этих досках списки для вопросов, которые нужно обсудить на следующей встрече, чтобы создать четкую повестку дня. Перед каждой встречей создавайте новый список с датой встречи и после обсуждения перетаскивайте карточки из списка «для обсуждения» в новый список. Когда вы перетащите все карточки, встречу можно считать завершенной. А если у вас остались вопросы для обсуждения, сохраните их в списке «для обсуждения» до следующей встречи.
Для ретроспективы после продвижения или для завершающегося проекта предусмотрены другие настройки списка: Что было хорошо? Что нужно изменить? Вопросы и обсуждения, а также элементы «Действие». Пусть ваша команда добавит карточки на каждый список заранее, чтобы структурировать ретроспективу, что сэкономит вам время при просмотре каждой карточки.
- Улучшение Whereby позволяет прикрепить настроенную комнату Whereby на доску, а также добавить в видеочат доску для совещания, вставив ссылку на нее.
- Копировать доску — используйте функцию копирования доски, чтобы настроить шаблонную доску для повторяющихся встреч в одном формате, и скопируйте шаблон, чтобы сохранить время.
- Связанные карточки и доски — вкладывайте связанные карточки и доски Trello в элементы повестки дня, чтобы все участники могли ознакомиться с деталями и представить перспективы.
- Улучшение Голосование — узнайте, какие идеи и темы наиболее интересны вашей команде с помощью улучшения Голосование, которые позволяет участникам проголосовать за карточку.
Stay Connected
Make sure that communication across different apps doesn’t become siloed with Power-Ups. Connect the apps and services that you rely on, like Google Drive or Salesforce, to your Trello boards to bring the information you need right into your workflow.
For example, the Slack Power-Up let’s you attach key conversations to Trello cards so that you can turn talk into an action item. Plus, you can also send Trello cards to Slack to kick off a brainstorm session, or get Slack alerts from actions in Trello for the items that matter to your team the most.
This not only saves time and prevents context switching, but also turns Trello into your custom productivity hub.
There you have it, the keys to the collaboration kingdom. Now it’s time to expand your domain!
Keyboard Shortcuts
Trello has a ton of time saving keyboard shortcuts, which when added up we figure should equal an extra coffee break a day or more. When in Trello, hit the question mark key on your keyboard to view them all, or check out this handy list.
We can’t cover them all, but here are a few favorites:
- Want to quickly view all of your cards on a board? Then Q is for you.
- Add yourself to cards by mousing over them and pressing the spacebar. Add others to cards with M, so all the tasks don’t belong to you.
- Never miss a hot date! Add due dates with the D key.
- Use Shift-Enter to save a card and go right to the card back. It’s like a 2 for 1 special.
- Bring up the label menu with L, and filter those labels with F to surface what matters most to you.
Преимущества и особенности Trello
- Приложение распространяется бесплатно
- Компактный размер.
- Возможность приглашать новых участников путем отправки ссылки.
- Возможность создавать совместные проекты.
- Возможность создания приватных и публичных досок.
- Доступный поиск по названию доски.
- Доступно управление уведомлениями.
- Доступна загрузка файлов с ПК и облачных хранилищ (OneDrive, Google Drive, Dropbox…)
- Реализовано добавление календарей и механизмы голосования.
- Поддержка цветового обозначения.
- Есть возможность комментировать.
- Наличие полезных горячих клавиш.
- Доступна синхронизация со всеми устройствами.
Изменения в последней версии
- Исправлено: один из параметров стиля окна удалял Trello из дока и мог вызывать различные проблемы. Эта опция была удалена.
- Улучшено: Различные внутренние обновления и исправления библиотеки.
| Разработчик: | Trello, Inc. |
| Обновлено: | 2020-06-16 |
| Версия Windows : | 10 |
| Русский язык: | Присутствует |
| Украинский язык: | Присутствует |
Комментариев еще нет. Вы можете оставить свой комментарий к программе Trello. Для этого нужно войти. Если вы еще не с нами – зарегистрируйтесь.
Mark It Done
The funny thing about effective collaboration is that sometimes less can mean much more. When everyone knows what’s being done without needing to ask, time is saved for all involved. Here are some effective ways to spread the good word on your work:
- Simply drag the card over to a designated “Done” list. For all the productivity powerhouses who need more than a single done list, break them up by week or month.
- In a single click, mark cards with due dates as done and let everyone revel in that green symbol of success.
- For the label lovers out there, apply a “Done” label to a card and move on to the next great thing in the pipeline.
#TrelloTips:Make sure that no important due dates get lost on a long list. If a list has cards with due dates, click the list’s menu icon and select “Sort by Date” to surface all of the cards with due dates on them.
Board Basics
A Trello board only has four key components, but comes with unlimited possibility:
-
Boards — A board represents a project or a place to keep track of information. Whether you are launching a new website, or planning a vacation, a Trello board is the place to organize your tasks and collaborate with your colleagues, family, or friends.
-
Lists — Lists keep cards (C) organized in their various stages of progress. They can be used to create a workflow where cards are moved across lists from start to finish, or simply act as a place to keep track of ideas and information. There’s no limit to the number of lists you can add to a board, and they can be arranged however you like.
A basic (but effective) list setup for a board might be simply To Do, Doing, and Done, where cards start in the To Do list and make their way to the Done list. But don’t forget: Trello is truly customizable to your unique needs, so you can name your lists anything you like! Whether it’s basic Kanban, a sales pipeline, a marketing calendar, or project management, what matters most is establishing a workflow for the way your team works.
-
Cards — The fundamental unit of a board is a card. Cards are used to represent tasks and ideas. A card can be something that needs to get done, like a blog post to be written, or something that needs to be remembered, like company vacation policies. Just click “Add a card…” at the bottom of any list to create a new card, and give it a name like “Pick up the dry cleaning” or “Write a blog post.”
Cards can be customized to hold a wide variety of useful information by clicking on them. Drag and drop cards across lists to show progress. There’s no limit to the number of cards you can add to a board.
-
Menu — On the right side of your Trello board is the menu—the mission control center for your board. The menu is where you manage members, control settings, filter cards, and enable Power-Ups. You can also see all of the activity that has taken place on a board in the menu’s activity feed. Take some time to check out everything the menu has to offer.
Sounds pretty simple, right? Let’s get started by creating your first board, but first, think of a project or goal to work on. Need some ideas? Here’s a little inspiration.
Next Up:
#TrelloTip: Stay in sync wherever you are on whatever device you are using. Trello’s Android and iOS apps are designed to be easy to use and super helpful on the go, always keeping you connected with your team, in real time.
Скачать Trello для ПК
Очень удобно и интересно то, что Трелло доступен в качестве настольного приложения для ПК на базе Windows и MacOS.
Скачать Trello для Windows
Приложение Трелло для Виндовс можно скачать из большого количества источников, но мы настоятельно рекомендуем воспользоваться официальным магазинов Microsoft.
Минимальные требования для запуска настольной версии Trello — наличие Windows 10 или более поздней версии.
Скачать Trello для MacOS
Раньше на MacOS были доступны лишь неофициальные версии приложения Трелло, которые работали через веб-версию.
Возможно, аналоги есть и сейчас, но мы рекомендуем использовать именно официальное приложение в целях безопасности и сохранения данных, а также удобства работы с этим сервисом.
Trello совместим с MacOS X 10.10 (Yosemite) и старше. То есть при желании приложение можно запустить на довольно старых Маках и оно будет отлично работать.
Установка происходит через Mac Appstore.
2 комментария к “Скачать Trello для всех устройств”
Hello There. I found your blog using msn. This is a very well written article. I will make sure to bookmark it and return to read more of your useful info. Thanks for the post. I will certainly comeback.
Hi! Glad to read it and also hope that it’s not a problem to understand the sense in russian
It’s On The Menu
On the right side of your Trello board is the menu, the mission control center for your board. The menu is where you can manage members, control settings, and enable Power-Ups. Let’s look at some of the menu’s tastiest items.
- Remove members from a board by clicking their avatar in the members section and selecting “Remove from Board.” Click your own avatar to leave a board if you’ve had enough of the productivity party. By default any board member can add and remove members to make collaboration easier, but admins can change this in the board settings.
- Manage board member permissions by clicking an avatar and selecting “Change permissions.” Only board admins can change board member permissions. We recommend having more than one admin on a board in case an admin is unavailable and important admin level settings need to be changed.
Change Background — Add some personality to your boards!
Your Trello board comes with a default Trello blue background, but just click “Change Background” and voila! There are additional colors and thousands of beautiful photos from which to choose. Give each board a unique feel. Who says productivity shouldn’t be fun, too?
Power-Ups — Power-Ups bring additional functionality and integrations to your Trello boards. Connect the other apps you rely on to your boards, so all information is visible in one place. Here are a few examples:
- Calendar: See due dates in a calendar view, and bring a different perspective to a board with the Calendar Power-Up.
- Google Drive: Quickly access files from the back of a card, and always have the most important information without needing to leave Trello. (Works with Box, Dropbox, too!)
- Custom Fields: Add more structured information like costs, time estimates, phone numbers, and more to cards. These items can be visible on both the front and back of the card.
These are just a couple Power-Ups Trello has to offer, see the full list here and check out the next article for a Power-Up and integrations deep dive. Every board comes with one free Power-Up. Business Class teams and Enterprise organizations get unlimited Power-Ups on their boards.
The menu has so much more to offer, so take a few minutes to dig around. You never know what kind of delight you might find.
Дополнительные возможности Trello
В меню можно подключить улучшения. Сервис сам подскажет рекомендуемые улучшения, основные и другие, не столь актуальные, но тоже полезные. Вы можете добавить их себе.
Открываем каталог улучшений Trello
Например, в основных улучшениях вам предложат интегрировать “Трелло” со сторонними плагинами, добавить календарь, карты и другие функции. Рассмотрим некоторые из них.
Calendar – карточки показываются не списком, а в виде календаря. Можно поставить режимы “неделя” или “месяц”. А еще можно синхронизировать задачи с Google Календарь.
Card Aging, или “старение” карточек. Те карточки, которые давно не обновлялись, исчезают с доски или меняют цвет.
Card Repeater – улучшение, которое создает копии карточек. Полезно для участников, работающих над одинаковыми задачами.
Card Snooze – после установки улучшения в карточке появляется функция “Отложить”. Выбираете в меню время, когда вы хотите вернуться к задаче карточки, и последняя переносится в архив. По истечении указанного времени карточка вновь появляется на доске.
Countdown – показывает время до истечения срока задачи в режиме обратного отсчета.
Также в разделе “Улучшения” можно интегрировать “Трелло” с различными сервисами: Zapier, GitHub, Slack, Giphy, Google Drive, Evernote, Figma. И с инструментами автоматизации: Butler, Board Sync by Unito, Epic Cards и прочими.
Внимание – если у вас в “Трелло” несколько досок, подключать улучшения нужно к каждой отдельно. Если у вас бесплатная версия – улучшения имеют лимит: по одному на одну доску, не больше
Если вы установили версию Gold – тогда число улучшений увеличивается до трех.
Плюсы и минусы
На этом свой обзор приложения мы заканчиваем. Остается лишь рассмотреть несколько технических моментов, например, сильные и слабые стороны Trello.
Достоинства:
- В программе присутствует русский язык.
- Полная бесплатность.
- Кроссплатформенность.
- Множество положительных отзывов.
- После каждой новой версии Trello получает массу улучшений.
- Огромное количество сменных тем оформления.
- Широкий набор функций для управления проектами.
- Режим командной работы.
Недостатки:
- Некоторые части приложения не до конца переведены на русский язык.
- У бесплатной версии все же есть ограничения.
Создание доски
С общей страницы досок можно создать новую доску.Сделать это можно буквально в два шага:
- Нажать на «Создать новую доску» или на кнопку Плюс в правом верхнем углу. При нажатии на Плюс нужно выбрать «Создать доску».
- Задать имя доски. Выбрать фон и команду, если необходимо.
Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.
Добавление Списков на доске
Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.
Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:
- Inbox (задачи/идеи, которые нужно сделать)
- В работе (задачи, которые выполняют в данный момент)
- Готово (сделанные задачи)
Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.
Добавление карточек на доске
Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.
Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.
The Card Back
Let’s click on a card to flip it around and take a closer look. This is the “card back” and it has three main sections worth getting to know:
- Card Descriptions — In the description field you can add more specific information about your card, links to websites, or step by step directions. To add details to your card click “Edit the description” at the top of the card back. You can even format your text with Markdown.
- Comments and Activity — Comments can be added to cards when communicating and collaborating with team members, like giving feedback or updates. @ mention a member of your board or team in a comment and they will receive a notification in Trello. The activity feed is a timeline of all of the comments and actions on a card.
-
Add — The “Add” section provides you with more tools for the back of a card.
- Add Members to cards to assign people to tasks, and easily see who is doing what and what still needs to get done.
- Add Checklists for cards that require subtasks or have multiple steps to make sure nothing falls through the cracks. You can even copy checklists from other cards on the board, and assign people to checklist items by @ mentioning them.
- Add a Due date to cards with deadlines, and card members will receive a notification 24 hours before it’s due. Once the tasks are completed, due dates can be marked as done.
- Add Attachments from both your computer and many cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Box, and OneDrive.
Списки и карточки
После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.
Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.
Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.
Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.
Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.
- Установите срок выполнения задания. После дедлайна исполнитель ставит галочку, в результате окно автоматически окрасится в зелёный цвет.
- Заполните описание. Здесь можно добавлять текст разного формата, изображение, ссылки. Кликнув опцию «Изменить», появится надпись: «Помощь по форматированию», где подробно описано, как это делать.
- В разделе «Вложения» вы можете прикрепить документ с компьютера, Trello, Google Диска, Dropbox, OneDrive, просто вставить любую ссылку и так далее.
- Создавая чек-лист, вы можете вписать сколько угодно элементов. Выполнив каждый элемент, исполнитель ставит напротив него галочку. В результате вы видите процент выполнения поставленных задач.
- Добавляйте и просматривайте участников карточки. Если человек ещё не был участником ваших досок, то в соответствующее окно вводится адрес его электронной почты. Ему будет отправлено письмо с уведомлением. В любой момент участника карточки можно удалить.
- Поставив галочку напротив «Подписаться», вы будете получать уведомления об изменениях, внесённых другими участниками. В настройках аккаунта можно выбрать тип уведомлений – по электронной почте и на рабочем столе.
Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.
Ключевые особенности
- В программе реализованы функции для работы коллектива. Каждому заданию можно назначать отдельного исполнителя.
- Все файлы, комментарии, переписка, записи сохраняются в отдельной базе данных. При необходимости всегда есть возможность найти необходимую информацию.
- В Trello поддерживается высокий уровень безопасности и используются методы шифрования данных. Поэтому не стоит беспокоиться за сохранность конфиденциальной информации.
Благодаря инструментам программы, проект можно структурировать до мельчайших подробностей. В каждой отдельной карточке можно создать свой мини-проект. Интерфейс реализован в «плиточном» стиле, схожим с другими приложениями для Windows. Поэтому данное приложение удобно использовать на компьютере.
Перед тем как скачать Trello бесплатно на русском языке, прочитайте характеристики софта и требования к вашему устройству.
| Название: | Trello 2.10.14 |
| Размер: | 42.6 MB |
| Обновлено: | 10.09.2019 |
| Требования: | Windows 7, 10 | Android |
| Статус: | Бесплатная |
| Загрузок: | 64 |


