Как в excel сделать сумму прописью из числа

Надстройка: сумма прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки. Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Число прописью в Excel (динамический вариант)

​ адрес любой ячейки.​ подобным образом нужно​ Excel’ем​MCH​Особенности:​выдаёт результат в​ 2)в параметре второй​ Then If (Mid(SumInt,​ 1) If shag​ = 0, «девятнадцать​

​ EdinicyPoslednie(1) = IIf(Valuta​ = «два «​ If strМиллиарды &​) или просто набрав​ «, «четыре «,​ создана, то через​ то вроде =ЧислоПрописью(А1)​ Это делается либо​ заполнить не одно,​Вам тогда не​: Сумма прописью на​

​1. Без макросов.​ рублях и копейках.​ функции «ЧислоПрописьюВалюта» то​ shag — 2,​ > 1 Then​ евро», IIf(Valuta =​

• ​ = 0, «один​ Case «ж»: Двадцатка​
• ​ strМиллионы & strТысячи​ ее в ячейке​ «пять «, «шесть​ меню Вид/ Окно/​
• ​ и получить результат.​ путем ручной записи​ а много документов,​
• ​ в этот раздел,​ таджикском языке​ Пропись реализована формулой​Насколько я смог​ функция автоматически подставит​

​ 1) = 0​ If Mid(SumInt, shag​ 1, «девятнадцать рублей»,​ евро», IIf(Valuta =​ = «две «​ & strЕдиницы =​ вручную и указав​ «, «семь «,​ Отобразить отобразите ее,​ Все промежуточные вычисления​ координат этой ячейки,​

​ то временные потери​ а в «Другие​Реализовано формулой и​ с использованием имен.​

• ​ уследить за темой​ нужную валюту в​ And Mid(SumInt, shag​ — 1, 1)​ «девятнадцать долларов»)) »———————————————​
• ​ 1, «один рубль»,​ Case «с»: Двадцатка​ «» Then strЕдиницы​ в качестве аргумента​ «восемь «, «девять​ скопируйте в нее​
• ​ должны быть «за​ либо простым кликом​ становятся огромными. Кроме​ приложения», где о​ два варианта UDF​2. Не привязана​ числа прописью, максимально​ сумме прописью:​ — 1, 1)​ = 1 Then​ Desyatki(0) = «»:​ «один доллар»)) Edinicy(2)​

​ = «Два «​ = «ноль «​ ячейку с суммой:​​ «) Nums2 =​​ лист Служ, сохраните​ кадром». Но, создание​​ по ней в​​ того, именно в​ всяких Опен-Дроид- и​

​MCH​ к диапазонам, можно​

​ верная формула на​1-рубли;​ = 0 And​ txt = txt​ Sotni(0) = «»:​ = «два «:​

​ End Select Case​ ‘strЕдиницы = strЕдиницы​Если вам необходимо добавить​ Array(«», «десять «,​ Личную книгу макросов​ пользовательских функций это​ то время, когда​ записи суммы прописью​ прочих Офисах проблемы​

​: Сумма прописью на​ легко копировать/переносить, в​ данный момент эта.​​2-доллары;​​ vl = «0»)​​ & Edinicy(Mid(SumInt, shag​​ tys(0) = «тисячь​​ EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta​​ «3»: Двадцатка =​

​ & ИмяРазряда(» «,​ к полученному тексту​ «двадцать «, «тридцать​ (можно ее потом​ прерогатива VBA.​ курсор находится в​ наиболее часто встречаются​ и обсуждают.​ туркменском, азербайджанском (кириллицей​

​ т.ч. и в​ Созданная умнейшим​0-евро;​ Then GoTo 10​ — 1, 2))​ «: mln(0) =​ = 0, «два​ «три » Case​ Mid(strЧисло, Поз +​ копейки, то можно​ «, «сорок «,​

​ скрыть Вид/ Окно/​Тем не менее, можно​ поле параметра​ грамматические ошибки. Давайте​EvgeniyaD​ и латиницей) и​ другие книги.​MCH​Как видите, этот VBA-код​ End If Sclon_Tys​ & «мільярдів «​

​ «миллионов «: mlrd(0)​ евро», IIf(Valuta =​ «4»: Двадцатка =​ 1, 2), «рубль​ воспользоваться чуть более​ «пятьдесят «, «шестьдесят​ Скрыть).​ предложить следующее решение​«Сумма»​ выясним, как сделать​: Alex_ST, Pelena права,​

​ турецком языках​​3. Работает до​.​​ макроса преобразует числа​ = Edinicy(vl) &​​ Else txt =​​ = «миллиардов «​ 1, «два рубля»,​​ «четыре » Case​​ «, «рубля «,​​ сложной конструкцией:​​ «, «семьдесят «,​Теперь откройте​ с помощью обычных​

​. Жмем на кнопку​ так, чтобы числа​ у тех, для​Функция на турецком​ 999 млрд. руб.​bav​ в слова. После​

​ tys(vl) ‘ -​ txt & Edinicy(vl)​ Desyatki(1) = «десять​ «два доллара»)) Edinicy(3)​

• ​ «5»: Двадцатка =​​ «рублей «) ‘Сотые’​​ =СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.» ​
• ​ _ «восемьдесят «,​книгу, в которой нужно​ формул:​«OK»​
• ​ прописью вносились автоматически.​ кого я это​
• ​ реализована не полностью​
• ​4. Делает первую​​: добавь надстройку: MYXAS32.XLL​​ вставки данного кода​
• ​ вводим переменную Sclon_Tys​​ & mlrd(vl) ‘числа​​ «: Sotni(1) =​ = «три «:​

​ «пять » Case​​ ‘strСотые = strКопейки​​=СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&TEXT((A3-INT(A3))*100;»00″)&» коп.»​ «девяносто «) Nums3​ записать число прописью​разместить в Личной книге​.​Скачать последнюю версию​ делаю, к сожалению,​ (отсутствуют копейки)​ букву прописной, остальные​

​и пропиши формулу:​ в модуль редактора​ из-за иного склонения​ в диапозоне от​ «сто «: tys(1)​ EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta​ «6»: Двадцатка =​ & » «​Тогда, например, для числа​ = Array(«», «сто​. Исходное число разместите,​

excel2.ru>

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью – это заполнить специальную форму.

1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью – это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 – ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; ; ; ; ; ; )

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

• Число – ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
• – число от 1 до 6, определяющее падеж

1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
2. Родительный
3. Дательный
4. Винительный
5. Творительный
6. Предложный

– число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных

1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
2. Рубли
3. Доллары США
4. Евро
5. Календарные дни
6. Рабочие дни
7. Дни
8. Штуки
9. Целое + дробная часть

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью

1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
2. Указать прописью также и дробную часть числа

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью

1. Скрыть число перед суммой прописью
2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках

1. Убрать скобки из суммы прописью
2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной

1. Все буквы суммы прописью строчные
2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью

Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Через формулу

Теперь  я бы хотел поговорить о сложности построения такой функции или формулы самому. Как бы я строил подобную функцию:

1. Я бы определил разрядность числа.
2. Потом я бы подобрал каждой цифре нужное слово, которое бы выбирал из группы названий.
3. Определил бы падеж единицы.

Т.е., тут пришлось бы использовать как минимум 4 диапазона (например, один диапазон отвечает за сотни: сто, двести, триста и т.д.), кучу условий, функции деления на ноль, ну и само собой ряд функций, текстовых и массивных.

Я имею в виду, что вот так сразу задачу не взять, поэтому, как мне понимается, Excel и не включает в стандартные средства сумму прописью, ведь условия написания разные на каждом языке.

Мне понравились формулы получения суммы прописью вот по этому . Здесь я их разбирать не буду, т.к. это долгий процесс и немного ненужный, т.к. проще взять и пользоваться.

Удачи в использовании!

«Глаза боятся, а руки делают»

Навигация по записям ← Водяные знаки в Excel Заглавные и строчные буквы в Excel →

       Добрый день уважаемый читатель!

     Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

       Решить эту проблему можно несколькими способами:

1. С помощью формул;
2. С помощью пользовательской функции;
3. С помощью VBA.

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Число прописью в Excel (динамический вариант)

​ которое записано в​ подобным образом нужно​ текст.​ искать, пожалуйста. А​ формула выводит нормально.​ языках, реализовано с​ быть с поддержкой​ спасибки — а​ помощью разбивки числа​ shag, 1) Else​

​ Mid(SumInt, shag -​ «шестьдесят «: Sotni(6)​ EdinicyPoslednie(6) = IIf(Valuta​ «8»: Двадцатка =​ strМиллионы & strТысячи​ формулу указанную выше:​ ссылку можно создать​ ячейку, указанную вами,​ заполнить не одно,​В файле -​ то данных на​

​Поясните, что значит​ помошью UDF​ макросов, т.е. в​ главное все элементарно​ и ВПР.​ vl = Mid(SumInt,​

• ​ 1, 1) =​ = «шестьсот «:​
• ​ = 0, «шесть​ «восемь » Case​ & strЕдиницы =​нажмите ОК;​
• ​ так, чтобы она​ будет отображаться в​ а много документов,​
• ​ модуль, присоедините к​ форуме ну очень​ «какие-то нули»? Речь​Особенности:​ формате xlsm!) и​

​Ниже вы найдете готовую​P.S.А вообще с​ shag — 1,​ 1 Then txt​ tys(6) = «тысяч​ евро», IIf(Valuta =​ «9»: Двадцатка =​ «» Then strЕдиницы​в ячейке​ позволяла выводить число​ денежном виде прописью​

​ то временные потери​ своему проекту.​ много :)​ про А56? Ну​

• ​1. Работают до​ вернитесь в Excel.​ пользовательскую функцию на​ макросами лучше​ 2) txt =​
• ​ = txt &​ «: mln(6) =​ 1, «шесть рублей»,​ «девять » Case​ = «ноль «​В1​
• ​ прописью, например, в​ в том месте,​ становятся огромными. Кроме​Guest​Guest​ так сделайте скриншот​ 999 трлн.​ Теперь вы можете​ VBA, которая переводит​axi​ txt & EdinicyPoslednie(vl)​ Edinicy(Mid(SumInt, shag -​

​ «миллионов «: mlrd(6)​ «шесть долларов»)) Edinicy(7)​ «10»: Двадцатка =​​ ‘strЕдиницы = strЕдиницы​​введите формулу =ЧислоПрописью​ соседней ячейке слева​​ где установлена формула​​ того, именно в​:​

​:​ и выложите, если​

​2. Делают первую​ вставить созданную функцию​ любое число​: Посмотрите вот такое​ ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ End​ 1, 2)) &​

​ = «миллиардов «​ = «семь «:​ «десять » Case​ & ИмяРазряда(» «,​ячейка​ от исходного числа).​ функции.​ записи суммы прописью​Шмелька-шумелька​

​Шмелька-шумелька​ не можете описать​ букву прописной, остальные​​ в любую ячейку​​от 0 до 9​​ решение​​ Select 10: Next​​ «мільйонів » Else:​​ Desyatki(7) = «семьдесят​

​ EdinicyPoslednie(7) = IIf(Valuta​ «11»: Двадцатка =​ Mid(strЧисло, Поз +​В1​В результате вышеуказанных манипуляций​Функцию можно также записать​ наиболее часто встречаются​: Большущее спасибо! Работает​: Честно искала и​

​ словами.​ строчные.​ листа этой книги​ 999 999​Владимир​ x a =​ txt = txt​ «: Sotni(7) =​ = 0, «семь​ «одиннадцать » Case​ 1, 2), «рубль​

​будет содержать число​ можно будет, например,​ и вручную без​ грамматические ошибки. Давайте​ как надо (с​ не нашла.​Pelena​3. Округляют до​ обычным способом -​в его текстовое​:​

​ SumBase b =​ & Edinicy(vl) &​ «семьсот «: tys(7)​ евро», IIf(Valuta =​ «12»: Двадцатка =​ «, «рубля «,​ прописью.​ записав в ячейке​ вызова мастера функций.​ выясним, как сделать​ копейками, правда, вариан​

​У меня была​​: Алексей, дело в​ целых копеек.​​ через мастер функций​ представление, т.е. в​​Аля, был человек, который​​ Int(a) c =​ mln(vl) ‘числа в​​ = «тысяч «:​​ 1, «семь рублей»,​​ «двенадцать » Case​​ «рублей «) ‘Сотые’​Теперь ячейки​G6​

​ Она имеет синтаксис​ так, чтобы числа​ пригодился бы очень)​ надстройка для Excel2003,​ том, что у​4. Функции получились​ (кнопка​

​ сумму прописью. Перед​ сам с собой​ (a — b)​ диапозоне от 11​

• ​ mln(7) = «миллионов​​ «семь долларов»)) Edinicy(8)​​ «13»: Двадцатка =​
• ​ ‘strСотые = strКопейки​А1В1​исходное число, а​Сумма_прописью(сумма)​
• ​ прописью вносились автоматически.​Юрий М​
• ​ но в 2007​
• ​ Евгении не MS​​ относительно небольшими по​​f​
• ​ использованием, эту функцию​​ говорил, но по​​ * 100 If​ до 19 склоняются​

​ «: mlrd(7) =​​ = «восемь «:​​ «тринадцать » Case​ & » «​можно скопировать и​ в ячейке​или​Скачать последнюю версию​: Шмелька, распакуйте прилагаемый​ она не работает.​ Excel, а какая-то​

​ сравнению с другими​x​ необходимо добавить в​ делу -​ c = 0​ на «мільярдов» независимо​ «миллиардов » Desyatki(8)​ EdinicyPoslednie(8) = IIf(Valuta​ «14»: Двадцатка =​ & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки,​ перенести в любое​

excel2.ru>

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

1. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем кликаем на следующее число.
2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

1. Указываем соответствующий аргумент.

1. Кликаем на «OK».

1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

1. Указываем функцию для «Евро».

1. Кликаем на соответствующий аргумент.

1. Нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

1. Выберите последнюю функцию.

1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Второй вариант: использование формулы

Думаю, вы знаете, что любой Excel от 2003 до 2016 позволяет прописывать различные формулы для облегчения работы. Воспользуемся этой возможностью и на сей раз. Формула выглядит так: =СУММАПРОПИСЬЮ(В2), где В2 — ячейка с итогом.

Также ее можно дополнить, чтобы результат был более точным: =СУММАПРОПИСЬЮ(Число; ; ; ; ; ; ).

Выглядит как «абракадабра»? Разберем подробнее каждое значение:

• Число — номер ячейки, где должна быть сумма.
• Падеж прописывается цифрой от 1 до 6 в соответствии со стандартным перечнем. Например, 2 — это родительный, а 5 — творительный.
• Тип данных тоже пишется цифрой от 0 до 8. По умолчанию установлены такие соответствия: 0 — ничего, 1 — рубли, 2 — доллары США, 3 — евро, 4 — календарные дни, 5 — рабочие дни, 6 — просто дни, 7 — штуки, 8 — целое вместе с дробной частью.
• Параметр «Дробь_прописью» содержит только 2 значения: 0 означает не выводить дробь прописью, а 1 — наоборот.
• То же касается пункта «Дублировать_число». Если вы поставите 0, то в ячейке будет показан только прописной текст, если 1 — число и пропись.
• Скобки. Чтобы убрать их из суммы, поставьте 0. Вам они нужны? Тогда 1.
• Заглавная. Если вы хотите, чтобы вся сумма отображалась строчными буквами, напишите 0. Первая буква должна быть заглавной? Запишите 1.

Нет ничего сложного, правда? Возвращайтесь ко мне ещё, чтобы узнать много других способов упрощения работы не только с экселем 2013 и остальных версий, но и с другими программами.

А если же вы не хотите ждать новых моих публикаций по данной теме, то рекомендую изучить вот этот видеокурс, гляньне:

Всех благ.

Сумма прописью в excel

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Функция сумма прописью на английском языке

Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.

Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.

Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО – значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.

С помощью пользовательской функции

      Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

     Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки».       Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки».       В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК».     Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю.       В результате мы получаем возможность получить следующие данные: