Создание базы данных и добавление таблиц в visual studiocreate a database and add tables in visual studio

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.5. Создание запросов и поиск информации в базе данных

В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

Рис. 1.

Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

Рис. 2.

Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

Рис. 3.

В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

Рис. 4.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

Рис. 5.

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

Рис. 6.

Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например . В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

Рис. 7.

Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

Рис. 8.

В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

Далее >>> Раздел: 2.4.6. Создание форм для ввода данных в таблицы базы данных Access 2007

Отношения между таблицами

Чтобы база данных стала реляционной, одних данных мало. Между ними нужны еще и связи (те самые relations, от которых и пошло слово «реляционный»).

Для связи между таблицами служит так называемый внешний ключ (foreign key). Название довольно точно выражает его суть. Если в таблице A есть столбец для хранения первичного ключа таблицы B, то такой столбец и называется внешним ключом. Первичные и внешние ключи устанавливают связи между таблицами, превращая набор таблиц в цельную конструкцию — реляционную базу данных.

Приведу пример. Допустим, мы создали еще одну простую таблицу — справочник товаров. Назовем ее GOODS.

Ее колонки: ID — первичный ключ, NAME — название товара, PRICE — его цена, UNIT — краткое название единицы измерения, COUNTRY — название страны-производителя.

Хорошо ли построена такая таблица? Вроде бы всем упоминавшимся выше принципам она удовлетворяет: уникальные имена столбцов с однородными данными, строки с уникальным первичным ключом. Казалось бы, все на месте. Тем не менее построена она непрофессионально. Здесь мы подходим к принципам, о которых я еще не упоминал, — к понятию о нормализации таблиц. Суть в том, чтобы всюду, где только можно, избегать избыточности в хранении данных путем выделения их в отдельные таблицы.

Посмотрим на нашу таблицу GOODS. Чем она плоха? Представьте себе, что завтра придется изменить название какой-нибудь страны. Такое случается часто. Бирма когда-то меняла свое название на Мьянму, Польша — на Польскую Республику. Хочется ли вам менять огромное количество строк во всех таблицах, где эти страны упоминаются? Представьте также, что вас попросят отобрать запросом весь штучный товар. Можете ли вы быть уверены в том, что оператор всюду набил эту аббревиатуру правильно и одинаково? Скорее всего, окажется, что в таблице встречаются все мыслимые вариации: «шт», «Шт», «шт.», «штук» и «штуки».

Думаю, проблема понятна. Выходом из этой ситуации будет выделение из нее двух других таблиц: справочника стран (COUNTRIES) и справочника единиц измерений (UNITS).

Сам справочник товаров GOODS будет теперь выглядеть совершенно по-другому (см. таблицу).

Что изменилось? Вместо столбцов с названиями единиц измерения и стран появились столбцы UNIT_ID и COUNTRY_ID с кодами, отсылающими нас к другим таблицам. Это и есть внешние ключи. Что означает значение 2 в столбце UNIT_ID? Оно означает, что интересующая нас информация по единице измерения находится той строке таблицы UNITS, где ID = 2. Достаточно заглянуть в этот справочник, чтобы убедиться, что называется эта единица полностью «штуки», а кратко — «шт».

Объяснение всех видов и принципов нормализации выходит далеко за рамки данной статьи. Главное — почувствовать общие принципы. Единожды научившись строить базы данных правильно, вы уже не сможете иначе. Для этого не обязательно знать теорию в полном объеме — зачастую здравого смысла и интуиции бывает достаточно.

Вернемся к нашей маленькой базе данных. Ну хорошо, нормализовали мы таблицу. Сможем теперь менять названия стран, не исправляя всю таблицу. Замечательно. Но как теперь увидеть эти названия? Ведь в справочнике товаров появились коды, и таблица сразу потеряла свою наглядность.

Вот тут-то мы и подходим к понятию уже не раз упоминавшихся запросов, которые, используя связи, извлекают из них нужную информацию и выдают нам опять же в виде так называемой отчетной таблицы.

Использование среды SQL Server Management StudioUsing SQL Server Management Studio

Создание базы данныхTo create a database

1. Руководство по повышению производительности при работе в visual studioproductivity guide for visual studio

   В обозревателе объектовподключитесь к экземпляру компонента Компонент SQL Server Database EngineSQL Server Database Engine и разверните его.In Object Explorer, connect to an instance of the Компонент SQL Server Database EngineSQL Server Database Engine and then expand that instance.

2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент Базы данных, а затем выберите пункт Создать базу данных.Right-click Databases, and then click New Database.

3. В поле Новая база данныхвведите имя базы данных.In New Database, enter a database name.

4. Чтобы создать базу данных, приняв все значения по умолчанию, нажмите кнопку ОК; иначе продолжайте выполнение следующих дополнительных шагов.To create the database by accepting all default values, click OK; otherwise, continue with the following optional steps.

5. Чтобы изменить имя владельца, нажмите ( … ) и выберите другого владельца.To change the owner name, click (…) to select another owner.

   Примечание

   Параметр Использовать полнотекстовое индексирование всегда установлен и недоступен (т. к. начиная с SQL Server 2008SQL Server 2008все пользовательские базы данных поддерживают полнотекстовый поиск).The Use full-text indexing option is always checked and dimmed because, beginning in SQL Server 2008SQL Server 2008, all user databases are full-text enabled.

6. Чтобы изменить значения первичных данных по умолчанию и файлов журнала транзакций, щелкните соответствующую ячейку в сетке Файлы базы данных и введите новое значение.To change the default values of the primary data and transaction log files, in the Database files grid, click the appropriate cell and enter the new value. Дополнительные сведения см. в статье AДобавление файлов данных или журналов в базу данных.For more information, see Add Data or Log Files to a Database.

7. Чтобы изменить параметры сортировки базы данных, выберите страницу Параметры и выберите из списка желаемые параметры сортировки.To change the collation of the database, select the Options page, and then select a collation from the list.

8. Чтобы изменить модель восстановления, выберите страницу Параметры и модель восстановления из списка.To change the recovery model, select the Options page and select a recovery model from the list.

9. Чтобы изменить параметры базы данных, выберите страницу Параметры и измените параметры базы данных.To change database options, select the Options page, and then modify the database options. Описание каждого параметра см. в статье Параметры ALTER DATABASE SET (Transact-SQL).For a description of each option, see ALTER DATABASE SET Options (Transact-SQL).

10. Чтобы добавить новую файловую группу, перейдите на страницу Группы файлов .To add a new filegroup, click the Filegroups page. Нажмите Добавить и введите значения для файловой группы.Click Add and then enter the values for the filegroup.

11. Чтобы добавить расширенное свойство в базу данных, выберите страницу Расширенные свойства .To add an extended property to the database, select the Extended Properties page.

    1. В столбце Имя введите имя расширенного свойства.In the Name column, enter a name for the extended property.

    2. В столбце Значение введите текст расширенного свойства.In the Value column, enter the extended property text. Например, введите одно или несколько предложений, которые описывают базу данных.For example, enter one or more statements that describe the database.

12. Чтобы создать базу данных, нажмите кнопку ОК.To create the database, click OK.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных

Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День»

Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Изголовья и шкафы

Использование Transact-SQLUsing Transact-SQL

Создание базы данныхTo create a database

1. Установите соединение с компонентом Компонент Database EngineDatabase Engine.Connect to the Компонент Database EngineDatabase Engine.

2. На панели «Стандартная» нажмите Создать запрос.From the Standard bar, click New Query.

3. Скопируйте следующий пример в окно запроса и нажмите кнопку Выполнить.Copy and paste the following example into the query window and click Execute. В этом примере создается база данных .This example creates the database . Ключевое слово PRIMARY не использовано, поэтому первый файл () становится первичным файлом.Because the keyword PRIMARY is not used, the first file () becomes the primary file. Поскольку в параметре SIZE для файла не заданы суффиксы MB и KB, используется значение MB и пространство выделяется в мегабайтах.Because neither MB nor KB is specified in the SIZE parameter for the file, it uses MB and is allocated in megabytes. Резервную копию базы данных выделено в мегабайтах, потому что суффикс явно указан в параметре .The file is allocated in megabytes because the suffix is explicitly stated in the parameter.

Дополнительные примеры см. в статье CREATE DATABASE (SQL Server Transact-SQL).For more examples, see CREATE DATABASE (SQL Server Transact-SQL).

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

1. 1. Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;

1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

4 причины использовать постскриптум

1. Зрительное выделение. Люди перегружены информацией. Поэтому для того, чтобы оценить, стоит ли читать статью, они бегло просматривают ее. Ищут важные детали, за которые можно зацепиться взглядом. Постскриптум – это как раз одна из них.
2. Необычное подведение итогов. Послесловие можно использовать для того, чтобы подчеркнуть главную идею, призвать к действию, упомянуть дополнительную мини-выгоду.
3. Феномен незавершенного действия. Когда человек не доделал что-то, он не может расслабиться и полностью наслаждаться другими делами. Он начинает нервничать, тратить много энергии и быстрее устает. Это толкает людей возвращаться к оставленным на следующий раз делам, пока они не будут закончены.

Поэтому в послесловиях хорошо заходят предложения с ограничением по времени и количеству. Например: “P. S. Закажите капсульную кофемашину до 10 июня и получите месячный запас кофе в подарок”.

1. Привычка смотреть сначала на конец. Поколение 2000-х и старше привыкло изучать материал с конца.

Так сложилось, потому что в газетах и журналах развлекательный и легкий для изучения материал (анекдоты, детские разделы) всегда находился на последних страницах. Поэтому и в продающих статьях читатель подсознательно идет тем же путем. И если вы сумеете написать несколько цепляющих предложений в конце, то он ваш. Но не забывайте помещать выгоды и в 4U-заголовок.

А вы листаете статью до конца? Обращаете внимание на P. S.? Пишите комментарии

Интересно, сколько нас таких.

Основные сведения о типах пользователейUnderstanding the Types of Users

Среда Management StudioManagement Studio имеется шесть вариантов создания пользователя базы данных.presents 6 options when creating a database user. На схеме ниже в зеленой рамке приведены 6 вариантов и их краткое описание.The following graphic shows the 6 options in the green box, and indicates what they represent.

Выбор типа пользователяSelecting the Type of User

Имя для входа или пользователь, который не сопоставлен с именем для входаLogin or user that is not mapped to a login

Если вы не знакомы с SQL ServerSQL Server, то при выборе типа создаваемого пользователя могут возникнуть трудности.If you are new to SQL ServerSQL Server, it can be difficult to determine what type of user you want to create. Сначала спросите себя, имеется ли имя для входа у пользователя или группы, которым нужен доступ к базе данных?First ask yourself, does the person or group that needs to access the database have a login? Имена для входа в базе данных master обычно нужны людям, которые управляют SQL ServerSQL Server , а также пользователям, которым требуется доступ к нескольким или всем базам данных в экземпляре SQL ServerSQL Server.Logins in the master database are common for the people who manage the SQL ServerSQL Server and for people who need to access many or all of the database on the instance of SQL ServerSQL Server. В этом случае создается пользователь SQL с именем для входа.For this situation, you will create a SQL user with login. Пользователь базы данных — это идентификатор имени входа при подключении к базе данных.The database user is the identity of the login when it is connected to a database. Имя пользователя базы данных может совпадать с именем входа, но это не является обязательным требованием.The database user can use the same name as the login, but that is not required. Этот раздел предполагает наличие имени входа в SQL ServerSQL Server.This topic assumes that a login already exists in SQL ServerSQL Server. Дополнительные сведения о создании имени для входа см. в статье Создание логина.For information about how to create a login, see Create a Login

Если у пользователя или группы, которым нужен доступ к базе данных, нет имени для входа либо если им требуется доступ к одной или нескольким базам данных, то лучше создать пользователя Windows или пользователя SQL с паролем.If the person or group that needs to access the database does not have a login and if they only need access to one or few databases, create a Windows user or a SQL user with password. Этот тип называется также пользователем автономной базы данных и он не связан с каким-либо именем для входа в базе данных master.Also called a contained database user, it is not associated with a login in the master database. Это лучший выбор, если вы хотите иметь возможность легко перемещать базы данных между экземплярами SQL ServerSQL Server.This is an excellent choice when you want to be able to easily move your database between instances of SQL ServerSQL Server. Чтобы использовать этот вариант в SQL Server 2016 (13.x);SQL Server 2016 (13.x), администратор сначала должен включить автономные базы данных для SQL ServerSQL Server, а база данных должна поддерживать автономность.To use this option on SQL Server 2016 (13.x);SQL Server 2016 (13.x), an administrator must first enable contained databases for the SQL ServerSQL Server, and the database be enabled for containment. Дополнительные сведения см. в разделе Пользователи автономной базы данных — создание переносимой базы данных.For more information, see Contained Database Users — Making Your Database Portable.

Выберите Пользователь SQL с паролем или Пользователь SQL с именем входа , выбрав имя входа для проверки подлинности SQL Server, если проверка подключающегося пользователя невозможна с помощью Windows.Select SQL user with password or a SQL user with login based on a SQL Server authentication login, when the person connecting cannot authenticate with Windows. Эта ситуация часто возникает у пользователей за пределами вашей организации (например, у клиентов), которые подключаются к SQL ServerSQL Server.This is common when people outside of your organization (for example customers) are connecting to your SQL ServerSQL Server.