Как правильно пронумеровать страницы в word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Требования к нумерации страниц

Требования к нумерации страниц в курсовой работе прописаны в Государственном стандарте. Если работа не соответствует ему, то ее вероятнее всего вернут на доработку. Согласно ГОСТу должны быть соблюдены такие правила:

• в документе для нумерации должны использоваться только арабские цифры;
• каждый элемент, который находится на отдельном листе, должен быть пронумерован (в числе таких элементов таблицы, картинки, диаграммы);
• титульный лист должен учитываться в общую нумерацию, но номер страницы на нем не должен стоять.

В каждом учебном заведении могут быть установлены свои требования к проектам. Научный руководитель в обязательном порядке должен предоставить детальную информацию по ним, чтобы студент мог сразу все оформить согласно ГОСТу, учитывая внутренние правила. Основное требование, которое может отличаться — это наличие нумерации на странице с содержанием. Некоторые могут требовать не проставлять ее.

Чтобы студент мог быстро оформить свой курсач, он может сделать это при помощи Microsoft Word в автоматическом режиме. Для этого ему понадобится через опцию вставки выбрать нижний колонтитул и установить там нумерацию.

Студент обязан внимательно ознакомиться с требованиями, чтобы сразу оформить свою работу правильно.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Вам также может быть интересно:

• Как удалить нумерацию в Word
• Как сделать фон в документе Word — 5 способов

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

• Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
• Зайдите на вкладку «Разметка страницы
  », щелкните пункт «Разрывы
  » и в списке «Разрывы разделов
  » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами
» – «Конструктор
».

Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры
» достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы
».

Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы
» по значку «Как в предыдущем разделе
», дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

Далее, не закрывая вкладку «Конструктор
», кликните «Номер страницы
» и «Формат номеров
».

Отметьте «начать с
» и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка
» и в разделе «Колонтитулы
» нажмите «Номер страницы
». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница
X из
Y
», а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор»
, кликаем по разделу «Номер страницы»
, в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц»
и в строчке «начать с…»
ставим ноль
. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1»
(рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры»
все той же панели «Конструктор»
и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы»
. После этого убираем ноль клавишей Backspace
или Delete
. На второй странице у нас останется номер 1
, а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2»
, то на третьем шаге в «Формате номеров страниц»
в строчке «начать с»
ставим единичку
. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два»
. Первым номером будет подразумеваться титул.

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как оформить ссылки и список литературы

Список живой литературы публикуется почти также, только без квадратных скобок. После числа с точкой указывается автор, за ним название источника, далее издательство, год выпуска и количество страниц.

Кроме таких правил оформления есть дополнительные советы:

• не стоит в своей работе использовать литературу, которой более 5 лет, только если это не техническое направление, которое не могло потерять актуальность;
• если речь идет о правовых актах, то необходимо использовать только последние редакции;
• научная литература имеет больше преимуществ, чем обычные учебные пособия.

Техническая часть оформления работы — это второй по значимости пункт после содержания, который влияет на общее впечатление от курсовой.

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.

Нумерация рисунков, таблиц, формул

Картинки, формулы, таблицы, диаграммы, графики и прочие элементы имеют большое значение для получения результата за нее. Они помогают лучше раскрыть тему, благодаря чему увеличиваются шансы получить хорошую оценку.

Каждый такой элемент должен располагаться на новой странице и отвечать таким требованиям:

• каждому из них должен быть присвоен индивидуальный номер, прописанный арабскими цифрами;
• нумерация может быть двух типов: сквозная по всему тексту (то есть все элементы должны идти по очереди: «Диаграмма 1», «Диаграмма 2» и т.д.) или по разделам (нумерация содержит номер раздела и элемента по очереди: «Диаграмма 1.1», «Диаграмма 1.2», «Диаграмма 2.1», «Диаграмма 2.2» и т.д.).

Для формул, как правило, не выделятся новая пронумерованная страница. Они проставляются в тексте сразу после того, как были описаны. Единственное правило — сохранить отступ в строку до основного текста или после него. Нумерация проставляется в скобках справа от формулы. Например: S = a*b (1) или (3.1).

Таблицы часто встречаются как в основном тексте, так и в приложении курсовой работы. Допустима и сквозная нумерация, и в рамках раздела. Идентификация проставляется с таблицей. Правильно это делать в верхнем левом углу.

В ГОСТе прописано только о нумерации элементов, а о подписи не говорится ничего. Однако по факту учебные заведения требуют, чтобы пояснения были указаны. Например, «График 5 — Статистика заработных плат населения России в 2029 году». То есть название начинается с заглавной буквы, обязателен порядковый номер элемента, дефис и после него пояснение, а точка в конце не ставится. Шрифт должен быть везде одинаковым. Между основным текстом и элементом с пояснением должен быть отступ размером в одну строку.

При оценке работы на все эти детали обращают внимания. Получить положительный результат без соблюдения всех требований практически невозможно.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор»
, кликаем по разделу «Номер страницы»
, в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц»
и в строчке «начать с…»
ставим ноль
. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1»
(рис. 2).

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Номера страниц отображаются в верхнем или нижнем колонтитуле вверху или внизу страницы

Внимание: если вы уже создали верхние или нижние колонтитулы, они могут быть полностью удалены с помощью этой опции. Возможно, вам потребуется временно переместить или изменить размер объектов, находящихся за номером страницы, чтобы вы могли пометить номер страницы

Позиции номеров страниц в любом месте страницы. Выберите номер страницы, а затем щелкните рамку вокруг номера страницы, чтобы отобразить ручки изменения размера.

• В меню «Вид» выберите «Макет печати».
• В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
• В разделе Вставка, удаление или изменение разрыва раздела.

Скрыть номер страницы на первой странице.

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры»
все той же панели «Конструктор»
и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы»
. После этого убираем ноль клавишей Backspace
или Delete
. На второй странице у нас останется номер 1
, а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Как удалить нумерацию

Иногда вы хотите подавить номер страницы на первой странице. Например, титульная страница или титульная страница обычно не имеют номера страницы. Отказ от ответственности за автоматизированные переводы: эта статья была переведена компьютерной системой и без обработки людьми. Английскую версию статьи можно найти здесь.
. Чтобы не отвечать индивидуально каждый раз, этот небольшой учебник поможет вам ответить на все ваши вопросы. Он всегда применяется: пишите перед написанием мыслей вокруг макета и форматов документа!

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2»
, то на третьем шаге в «Формате номеров страниц»
в строчке «начать с»
ставим единичку
. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два»
. Первым номером будет подразумеваться титул.

Если печатный документ должен быть связан позже, влево необходимо увеличить размер страницы. Нам нужны настраиваемые поля страницы. Это меню можно найти в полях макета страницы макета страницы. Там вы можете определить отдельные форматы. Чтобы дать документу профессиональный вид с первой страницы, используйте обложку. Однако для научной работы рекомендуется традиционная. Это можно легко настроить в программе.

Вы можете добавить титульный лист под вкладкой «Вставка» и под пунктом «Обложка». Чтобы иметь возможность использовать разные цифры в документе, этот номер необходимо разделить на разные разделы. Чтобы разделить документ на два раздела, перейдите на пустую страницу после титульного листа. Позже мы разместим наше оглавление. Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем пункт меню «Разрывы». Здесь, в разделе разрывов, выберите один для следующей страницы.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Вы сможете изменить:

• позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
• размер шрифта (кегль);
• сам шрифт;
• цвет букв;
• жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню

С какой страницы начинается нумерация

• без труда ориентироваться по темам и быстро находить нужную;
• понимать, в каком месте находятся важные данные;
• самоконтроля.

Расстановка страниц в программе Word делается в несколько кликов. Достаточно выбрать пункт «Вставка» и в нем нажать на «Номера страниц». Пользователю предлагается выбрать место расположения номера.

Однако на этом этапе возникает сложность, которая связана с правилами начала нумерации курсовой работы. Она должна начинаться со 2 страницы, а первая остается не пронумерованной. Чтобы соблюсти это правило в Word нужно произвести определенные действия в зависимости от наличия титульной страницы:

• Если титульной страницы в самом файле с курсовой работой нет, то нужно выбрать «Формат». Далее в пункте «Начать с» поставить цифру, с которой должна начинаться нумерация. В случае с курсовой работой это 2.
• Если титульная страница находится в файле, то нужно найти пункт «Номер на первой странице» и снять с него галочку.

На титульной странице номер никогда не ставится, хотя по факту отсчет начинается с нее. Первый лист, на который ставится число — это содержание. Последняя пронумерованная страница должна быть последней страницей приложения.

Иногда научные руководители разных ВУЗов требуют начинать нумерацию с третьей страницы. Это также допустимо. Однако реализовать это несколько сложнее. Для этого в Word необходимо разбить документ на разделы и деактивировать связь между ними. После этого установить начальное значение нумерации страниц с цифры 3.

Соблюдать правила необходимо, чтобы создать в работе четкую структуру. Благодаря этому при проверке будет понятно, в каком разделе искать нужные данные. Кроме того, если при каких-либо обстоятельствах распечатанные листы выпали, то нумерация — это единственная возможность быстро сложить их в нужном порядке.

В каких случаях необходима сквозная нумерация

Рассмотрим, в каких случаях применяется сквозная нумерация.

В кассовой книге

Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга. В книгу заносятся все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств.

С 01.06.2014 действуют Порядок ведения кассовых операций, который разработал Центробанк РФ. В Порядке ведения кассовых операций говорится, что кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью. Имеется в виду сквозная
нумерация страниц кассовой книги.

В книге учета доходов и расходов

Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитываются все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов. Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов — многостраничный документ. Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции — наличные и безналичные, а в кассовой книге — только операции с наличностью.

Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией того, что все страницы документа представлены в полном объеме.

Как правильно вести нумерацию приказов, рассказано в статье
.

В отчете (декларации) для налоговой

Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов, имеющий сквозную нумерацию. Нумеруются в них не страницы, а листы.

Документы предоставляются в налоговые органы в двух видах — печатном и электронном. В обоих случаях они снабжаются сквозной нумерацией. Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошиваются.

Часто к отчетам прилагаются подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Они скрепляются и нумеруются одним порядковым номером.

Любая нумерация страниц производится с помощью арабских цифр.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

• быстро нумеровать все листы в файле;
• при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
• сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
• разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
• использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

• Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор
  ».
• В разделе «Положение
  » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием
  » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

Следом перейдем на вкладку «Вставка
» и в области «Текст
» нажмем «Экспресс-блоки
». Выберем «Поле
».

В списке полей отметим «Page
» и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.