Как создать видеоконференцию в скайпе

Мобильная версия Skype

Приложение Skype, разработанное для мобильных устройств под управлением Android и iOS, на сегодняшний день обладает той же функциональностью, что и его современный аналог на ПК. Создание конференции в нем выполняется по такому же алгоритму, но с некоторыми нюансами.

Создание конференции

В отличие от десктопной программы, в мобильном Скайпе непосредственно создание конференции осуществляется не совсем интуитивно. И все же сам процесс особых сложностей не вызывает.

1. Во вкладке «Чаты» (отображается при запуске приложения) нажмите по круглой иконке с изображением карандаша.

В разделе «Новый чат», который откроется после этого, тапните по кнопке «Новая группа».

Задайте имя для будущей конференции и нажмите на кнопку с указывающей вправо стрелкой.

Теперь отметьте тех пользователей, с которыми вы планируете организовать конференцию. Для этого пролистайте открывшуюся адресную книгу и поставьте галочку напротив необходимых имен.

Отметив желаемое число пользователей, тапните по расположенной в верхнем правом углу кнопке «Готово».

Начнется создание конференции, которое не займет много времени, после чего информация о каждом этапе ее организации появится в чате.

Вот так просто можно создать конференцию в приложении Скайп, хотя здесь это называется группой, беседой или чатом. Далее расскажем непосредственно о начале группового общения, а также о добавлении и удалении участников.

Запуск конференции

Для того чтобы начать конференцию, необходимо выполнить те же действия, что и для голосового или видеозвонка. Разница лишь в том, что придется дожидаться ответа от всех приглашенных участников.

1. Из списка чатов откройте ранее созданную беседу и нажмите кнопку звонка – голосового или видео, смотря какой тип связи планируется организовать.

Дождитесь ответа собеседников. Собственно, начать конференцию можно будет и после присоединения к ней первого пользователя.

Дальнейшее общение в приложении ничем не отличается от такового «один на один».

Когда беседу нужно будет завершить, просто нажмите кнопку сброса звонка.

Добавление участников

Бывает так, что в уже созданную конференцию требуется добавить новых участников. Сделать это можно даже во время общения.

1. Выйдите из окна беседы, нажав по направленной влево стрелке около ее названия. Оказавшись в чате, тапните по синей кнопке «Пригласить кого-то еще».

Будет открыт список ваших контактов, в котором, так же, как и при создании группы, нужно отметить конкретного пользователя (или пользователей) галочкой, а затем нажать по кнопке «Готово».

В чате появится уведомление о добавлении нового участника, после чего он сможет присоединиться к конференции.

Такой способ добавления новых пользователей к беседе прост и удобен, но лишь в том случае, когда ее участники мало общались в чате, так как кнопка «Пригласить кого-то еще» всегда будет находиться в самом начале переписки. Рассмотрим еще один вариант пополнения конференции.

1. В окне чата тапните по его названию, а затем немного пролистайте вниз страницу сведений.

В блоке «№ участника» нажмите по кнопке «Добавить людей».

Как и в предыдущем случае, отыщите необходимых пользователей в адресной книге, установите галочку напротив их имени и тапните по кнопке «Готово».

Новый участник будет присоединен к беседе.

Вот так просто можно добавить новых пользователей в конференцию, но, как уже было сказано выше, только тех, кто содержится в вашей адресной книге. Что же делать, если требуется создать открытую беседу, к которой могли бы присоединиться и те, кого вы не знаете или попросту не поддерживаете с ними связь именно в Скайпе? Есть весьма простое решение — достаточно сгенерировать ссылку для общего доступа, позволяющую вступить в чат любому человеку, и распространить ее.

Удаление участников

Иногда в конференции Skype требуется выполнить обратное добавлению действие – удаление пользователей из нее. Делается это так же, как и в предыдущем случае – через меню чата.

1. В окне беседы тапните по ее наименованию для открытия основного меню.

В блоке с участниками найдите того, кого нужно удалить (для открытия полного списка нажмите «Дополнительно»), и удерживайте на его имени палец до появления меню.

Выберите пункт «Удалить участника», а затем подтвердите свои намерения нажатием «Удалить».

Пользователь будет удален из чата, о чем будет сказано в соответствующем уведомлении.

Вот мы с вами и рассмотрели то, как создавать конференции в мобильной версии Скайп, запускать их, добавлять и удалять пользователей. Помимо прочего, непосредственно во время общения все участники могут обмениваться файлами, например, фотографиями.

Как позвонить по видео?

Процесс максимально прост – связаться можно с любым человеком (или группой людей), которые установили мессенджер и готовы общаться! Давайте попробуем сделать онлайн видеозвонок в Скайп? Сначала обсудим десктопную версию.

• Войдите в приложение и перейдите на вкладку «Чаты», чтобы найти диалог с нужным человеком;
• Или откройте раздел «Контакты». Пользователя можно найти в списке добавленных – или нажать на значок «Добавить», если ранее вы не вносили его в список;
• Как только вы добавите пользователя – отправьте запрос на дружбу, получив утвердительный ответ, можно действовать дальше;
• Откройте диалог и жмите на значок видеозвонка в верхнем правом углу.

Поехали – вызов пойдет автоматически! Теперь немного о том, как поменять фон в Скайпе при видеозвонке и выставить другие настройки:

• На нижней панели три кнопки – вы можете отключить микрофон/выключить видео и положить трубку;
• Справа есть дополнительные значки – они открывают доступ к чату, включению демонстрации экрана или отправлению реакции (есть несколько встроенных смайликов);
• В правом углу кнопка с тремя точками «Еще». Можно настроить звук и видео и выбрать эффект фона.

Что такое эффект фона? Вместо реальной картинки за вашими плечами появятся своеобразные фотообои – это помогает скрыть ненужные детали экстерьера или интерьера.

Немного о том, как настроить видеозвонки в Скайпе через мобильное приложение. Не забудьте, необходимо дать системе разрешение на доступ к камере и микрофону – соответствующие запросы появятся на экране автоматически!

• Войдите в приложение;
• Нажмите на кнопку раздела «Чаты» и отыщите нужный диалог;
• Кликните по значку камеры наверху справа;
• Или откройте раздел «Звонки» и нажмите на изображение камеры с «+» на верхней панели;
• Выберите нужного пользователя из списка контактов или добавьте его по имени/нику/телефонному номеру.

Вы смогли позвонить по видеозвонку! Параллельно вы можете пользоваться аналогичными параметрами:

На панели снизу кнопки выключения вебки (в любой момент можно снова включить видеозвонки в Скайпе) и микрофона, можно положить трубку;

• Наверху справа – значок чата, слева – выбор источника звука;
• Снизу справа – кнопка захвата экрана (скриншот), слева – значок «Еще».

Через меню «Еще» вы можете:

• Включить размытие фона;
• Разрешить входящее видео;
• Включить субтитры;
• Отправить сердце;
• Начать запись;
• Пригласить другого человека присоединиться к видеозвонку в Скайпе.

Как сделать фон в Скайпе при видеозвонке на компьютере или телефоне, разобрались – следуем дальше! Необходимо поговорить о групповых чатах.

Вы можете позвонить нескольким пользователям сразу – количество участников видеоконференции достигает десяти человек. Есть две опции – «Собрание» и создание группы. Рассмотрим обе?

ПоказателиMetrics

В следующей таблице показаны данные, которые приводятся в сводном отчете о конференциях.The following table the information provided by the Conferences Summary Report.

Показатели сводного отчета о конференцияхConference Summary Report Metrics

Работа с чатами скайпа на компьютере

Запускаем Skype на рабочем столе. В левой части экрана нажимаем на плюсик, который располагается над последними диалогами.

В выскочившем меню выбираем строку «Создать групповой чат».

Появляется окно, в котором нам необходимо указать название беседы.

После того, как наименование группы будет введено, можно нажать на значок фотоаппарата, чтобы выбрать картинку, которая будет соответствовать теме предстоящего разговора.

Выбрав нужную фотографию, нажимаем на значок горизонтальной стрелочки, которая находится в нижнем правом углу этого окна.

Появляется окно, в котором необходимо поставить галочки напротив тех, кого нужно добавить в предстоящую беседу.

Выбрав пользователей, нажимаем на кнопку «Готово», находящуюся в правом верхнем углу.

Чтоб добавить собеседников в ведущуюся беседу, нам необходимо открыть этот групповой чат, и нажать на кнопку «пригласить кого-то еще».

Открывается окно, в котором мы снова можем проставить галочки напротив имен тех людей, кого хотим добавить в группу.

Выбрав пользователей, нажимаем на кнопку «Готово», которая находится в верхнем правом углу.

Если нужно кого-то исключить из беседы, нажимаем на название данной беседы.

Открывается окно, в котором мы можем навести стрелочкой мыши на пользователя, которого нужно исключить.

Напротив его имени выскакивает слово «Удалить», нажимаем на него.

Подтверждаем свой выбор, нажав на кнопку «Удалить».

Добавлять новых участников беседы мы можем только из тех людей, кто входит в список наших контактов. Если же необходимо добавить пользователя, который не является вашим другом, вы можете отправить ему ссылку на эту беседу. Для этого необходимо, находясь в общем чате, нажать на название беседы. В открывшемся окне выбрать строку «Ссылка для присоединения к группе».

Под данной кнопкой появляется строка «Копировать в буфер». Нажимаем на значок копирования.

Осталось только вставить ссылку и отправить ее нужному человеку. Перейдя по ней, он окажется в вашей беседе.

Если вас интересует, как удалить чат в скайпе, то для этого нужно выбрать групповую беседу из перечня ваших чатов. Клацнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать строку «Удалить беседу».

Выскакивает окно, в котором нас предупреждают о том, что данная беседа удалится только у нас, а у остальных пользователей она будет сохранена. Если вас это устраивает, нажимаем на кнопку «Удалить».

Если вы хотите прекратить существование данного чата, то для этого необходимо удалить всех участников беседы, зайдя в настройки профиля группы.

Пролистать вниз.

Нажать на строку «Покинуть группу».

Выскочит окно, в котором мы подтверждаем свой выбор, нажав на соответствующую кнопку.

Частые вопросы

Какой способ создания видеоконференции удобнее?

Создание телеконференции через раздел «Звонки» позволяет оперативно проводить онлайн-встречи с разными участниками. С помощью вкладки «Чаты» удобно создавать длительно работающие группы, чтобы обмениваться информацией по рабочим вопросам и постоянно находиться на связи.

Сколько человек может принять участие в видеоконференции?

Максимальное количество участников скайп-конференции – 25 человек. Они могут заходить как с компьютеров, так и с мобильных гаджетов. Если к онлайн-мероприятию присоединяется большое количество участников, то нужно использовать Skype for business. Этот продукт позволяет создавать групповые видеозвонки на 250 участников. Продукт Skype for business имеет и ряд других преимуществ перед обычным приложением.

Важно!
Skype for business не будет поддерживаться с 31 июля 2021 года. Пользователям предлагается перейти на новую платформу Microsoft Teams.. Не работает групповой звонок в скайпе

Что делать?

Не работает групповой звонок в скайпе. Что делать?

Что такое «Meet Now»

Поскольку все сервисы видеосвязи испытывают небывалый подъем из-за домашней самоизоляции сотрудников, Microsoft тоже решила привлечь к своим сервисам потенциальных клиентов. Для этих целей была разработана функция Skype meet now, разрешающая проводить видеоконференции:

• В три клика;
• Без учетной записи Skype;
• Полностью бесплатно.

При этом в видеозвонке доступны функции:

1. Чат, с возможностью обмена текстом и визуальным контентом.
2. Демонстрация экрана с возможностью выбора всего экрана, конкретной программы или конкретной вкладки браузера.
3. Править звуковые и видео настройки трансляции. Доступно каждому участнику. Также есть базовые опции, типа «установить на удержание».

Дополнительные сведенияWhat else should you know?

Важно!

После создания нового идентификатора конференции или сброса номера старый идентификатор конференции нельзя использовать для вызывающих сторон.After a new conference ID is created or one is reset, the old conference ID can’t be used by callers. You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations.You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations. Пользователи могут использовать средство миграции собраний Skype для бизнеса для обновления существующих собраний.The users can use the Skype for Business Meeting Migration Tool to update their existing meetings. Сведения о том, как скачать, установить и запустить средство, можно найти в статье: средство обновления собраний для Skype для бизнеса и Lync, Skype для бизнеса Online, инструмент переноса собраний (64-разрядная версия)и Skype для бизнеса Online, средство миграции собраний (32-разр.).To see how to download, install, and run the tool, see: Meeting Update Tool for Skype for Business and Lync, Skype for Business Online, Meeting Migration Tool (64-bit), and Skype for Business Online, Meeting Migration Tool (32-bit).

• See Set-CsOnlineDialInConferencingUser to learn more about the cmdlet.See Set-CsOnlineDialInConferencingUser to learn more about the cmdlet.

• Количество цифр идентификатора конференции должно соответствовать номеру Аудиоконференции.The conference ID must meet the length in digits set on the audio conferencing bridge. В идентификаторе конференции нельзя использовать буквы или специальные символы; можно использовать только цифры.You can’t use alphabetic or special characters in conference IDs; only numbers can be used.

• Идентификатор конференции для всех пользователей голосовой конференции по умолчанию будет состоять из 9 цифр, а количество цифр изменить нельзя.The conference ID for all of your audio conferencing users will be 9 digits by default, and the number of digits can’t be changed.

Шаг 3. Получение служебных номеров для мостов аудиоконференцийStep 3: Get service numbers for your conferencing bridges

Для аудиоконференции нельзя использовать номера телефонов для пользователей. Необходимо получить служебные номера.For Audio Conferencing, you can’t use phone numbers for users; you will need to get service numbers. Вы можете получить либо платные, либо бесплатные служебные номера для мостов аудиоконференций.You can get either toll or toll-free service numbers for your conferencing bridges. Существует три способа получения платных и бесплатных служебных номеров.There are three ways to get toll and toll-free service numbers:

• Используйте центр администрирования Skype для бизнеса.Use the Skype for Business admin center. В некоторых странах и регионах вы можете получать номера служб для мостов конференц-связи с помощью центра администрирования Skype для бизнеса.For some countries/regions, you can get service numbers for your conferencing bridges using the Skype for Business admin center. См. Получение номеров телефонов службSee Getting service phone numbers.

• Перенос существующих номеров служб.Port your existing service numbers. Перенос существующих номеров из текущего поставщика услуг или оператора телефонного номера в Microsoft 365 или Office 365.To port or transfer existing numbers from your current service provider or phone carrier to Microsoft 365 or Office 365. Для получения дополнительных сведений о том, как это сделать, см. статью Передача телефонных номеров в Teams или Управление номерами телефонов организации.You can see Transfer phone numbers to Teams or Manage phone numbers for your organization for more information to help you do this.

• Использование формы запроса для новых номеров.Use a request form for new numbers. Иногда (в зависимости от страны или региона) вы не сможете получить новые номера служб с помощью центра администрирования Skype для бизнеса, или вам понадобятся конкретные номера телефонов или коды города.Sometimes (depending on your country/region) you won’t be able to get your new service numbers using the Skype for Business admin center, or you will need specific phone numbers or area codes. В таком случае необходимо скачать форму и отправить ее нам.If so, you will need to download a form and send it back to us. Для получения дополнительных сведений см. статью Управление номерами телефонов организации.See Manage phone numbers for your organization for more information.

Как сделать видеоконференцию в Skype: самое полное руководство

Есть два варианта создания видеоконференции в Скайпе: через клиент для Windows и с помощью функции Meet Now.

Видеоконференция через клиент для Windows

Актуально, если ПО установлено на компьютере, и вы вошли в свою учетную запись. Запустите «Скайп» и нажмите на кнопку «Собрание».

Для приглашения участников используйте сгенерированную ссылку.

Выберите нужный канал отправки, нажав «Поделиться приглашением».

Для запуска видеоконференции нажмите «Позвонить».

В клиенте Windows вы можете добавить в конференцию всех людей, имеющихся в телефонной книге. Если они не найдены автоматически, потенциальных участников можно найти по логину/имени, нажав на кнопку «Добавить».

С помощью функции «Meet Now»

Новая опция позволяет создавать видеоконференцию через браузер в несколько кликов. При этом создание/вход в учетную запись не требуется.

Скопируйте ссылку для приглашения будущих участников. После этого нажмите на «Позвонить».

Выберите вариант создания собрания: в клиенте «Скайп» или на веб-странице.

Пользователи мобильных устройств функцией «Meet Now» воспользоваться не могут. Им необходимо создавать собрание только через приложение Skype.

Сколько человек можно одновременно добавить в видеоконференцию?

В этом году «Скайп» удвоил лимит, разрешив добавлять в видеоконференцию до 50 участников. Если у вас не получается организовать конференц-связь с таким количеством человек, убедитесь, что на вашем ПК установлена последняя версия Skype.

Возможности Скайпа

Софт не ограничивает время проведения видеоконференции. При этом записи звонков сохраняются на протяжении 30 дней – это удобно для проведения собеседований и вебинаров.

Полезные функции программы:

• Изменение названия и аватара беседы.
• Групповой текстовый чат для получения обратной связи.
• Размытие фона у вас за спиной – функция активирована по умолчанию и начинает работать перед присоединением к звонку.
• Исключение участника – достаточно навести мышку на аватар человека и нажать на красный крестик. Это имеет право сделать только создатель собрания.
• Отправка файлов и контактов другим участникам видеоконференции.
• Демонстрация экрана своего устройства, чтобы показать презентацию.
• Включение/отключение микрофона и видео.
• Демонстрация и скрытие списка контактов.
• Запись звонков для анализа и работы с примечаниями.

Настройки Skype для видеоконференций

Для настройки аккаунта нажмите на три точки возле своего логина, затем выберите пункт «Настройки».

В разделе «Учетная запись и профиль» можно настроить приватность аккаунта и добавить изображение профиля. Здесь также открывается доступ к управлению платежами и подписками.

Раздел «Внешний вид» позволяет выбрать темный или светлый режим, а также поменять цвет ваших сообщений в текстовом чате.

В разделе «Звук и видео» можно настроить камеру, микрофон и динамики.

Раздел «Контакты» нужен для синхронизации контактов, настройки конфиденциальности и черного списка.

Как подключиться к чужой конференции

После получения приглашения вы можете присоединиться как гость или войти на видеоконференцию под собственной учетной записью.

Для быстрого входа кликните на «Присоединиться как гость». Укажите свое имя и нажмите «Присоединиться».

В беседе можно сразу добавиться в видеоконференцию, нажав «Позвонить», или подождать, пока остальные участники присоединяться к собранию.

Алгоритм действий для пользователей мобильных устройств примерно такой же. Чтобы стать участником видеоконференции, вы должны получить ссылку-приглашение, перейти по ней и нажать «Присоединиться к собранию».

Заключение

Skype дает возможность проводить видеоконференции как с ПК, так и с телефона. Максимум можно добавить 50 участников. При этом лимит на продолжительность видеоконференции отсутствует.

Пользователи «Скайп» могут настраивать свой аккаунт и уведомления, менять параметры конфиденциальности. Что касается проведения конференций, организатор может добавлять и удалять участников, пользоваться текстовым чатом, демонстрировать экран, делиться файлами и контактами.

Для доступа к расширенным возможностям предусмотрен Skype Business. Он позволяет проводить видеоконференции с высоким качеством звука и изображения, а допустимое количество участников в нем увеличено до 250.