Как сделать содержание в презентации powerpoint

Содержание презентации

Цель

Перед началом работы важно определить цель выступления. О чем вы хотите рассказать аудитории? Подумайте, что узнает слушатель по окончании вашего выступления, какие выводы сделает

Не забывайте об этом в процессе подготовки.

Подготовка

Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в теме вашего выступления. Изучите смежные темы. У слушателя могут возникнуть вопросы, будьте готовы ответить на них.
Посмотрите наиболее удачные презентации других авторов. Возможно, вы сможете найти презентации схожей тематики

Обратите внимание на содержание, структуру, стиль оформления и т.д. Попробуйте найти ошибки и недочеты, которые допустил автор

Структура

Главное требование к структуре презентации (как и рассказа, статьи и т.д.) – это последовательность повествования. Каждый раздел – логическое продолжение предыдущего. Рассмотрим пример структуры, состоящей из следующих логических блоков:

• вступление
• проблема
• решение
• заключение

Предположим, что мы готовим презентацию на тему «Правила дорожного движения», проанализируем каждый из ее разделов.

Вступление

В данном разделе можно рассказать краткую историю и ввести термины, необходимые для дальнейшего повествования.Пример: Правила дорожного движения – свод правил, регулирующих обязанности участников дорожного движения. Первые попытки регулирования дорожного движения приходятся на V век до нашей эры.

Проблема

Переходим к проблеме. Почему тема, которую вы затрагиваете, важна слушателю? Почему эта проблема актуальна именно сейчас?

Пример: Ежегодно на дорогах гибнут тысячи пешеходов из-за несоблюдения правил дорожного движения.

Решение

Рассмотрите возможные пути решения проблемы. Вероятно, у проблемы существует несколько вариантов решения. Нужно рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.Пример: Необходимо изучить правила дорожного движения, быть более внимательными на дорогах.
При этом вам не обязательно рассказывать о всех правилах, достаточно сослаться на ресурс, где с ними можно ознакомиться.

Заключение

Краткое резюме вашего выступления. Обычно занимает 1-2 слайда.
Можно привести основные мысли в виде списка тезисов. Также не забудьте указать ссылки на источники. Прикрепите ссылки на материалы, которые будут полезны аудитории.

Презентация – не статья. Старайтесь помещать на слайды только основную информацию. Презентация должна содержать минимум текста. Уделяйте больше внимания визуальному представлению информации. При этом не нужно перегружать информацию лишними деталями.

Как сделать гиперссылку в презентации на слайд, документ или имейл

Первое, что вы должны сделать — выделить элемент.

Во вкладке Вставка, нажмите Гиперссылка.

Программа предложит вам 3 варианта:

• место в документе. Подходит, чтобы ссылаться на другой слайд;
• сторонний файл. Можно сделать отсылку к другому документу;
• почта. Так можно сослаться на видимый адрес электронной почты, которая запускает почтовый клиент пользователя.

Если есть необходимость — заполняете поля Текст и Подсказка, о которых мы писали выше.

Подтвердите действия, нажав ОК.

Как делать гиперссылки в презентации разного цвета

Менять цвет удобно, так как это помогает лучше ориентироваться в информации. Так можно добиться лучшего цветового сочетания.

Цвет (и любой другой параметр) изменить можно, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбираете опцию Изменить ссылку, затем — гиперссылку, которую хотите изменить.

Вам нужна вкладка Главная, а в ней — Цвет шрифта. Вам будет доступна имеющаяся палитра.

Выбираете подходящий и завершаете изменения.

Как должна выглядеть краткая презентация компании в 10 слайдах

На слайдах должна присутствовать только важная и краткая информация. Вы получите великолепный результат, если используете данные в нужном количестве и правильном порядке.

Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при наполнении слайдов.

Слайд 1. Титульный

В самом начале докладчик рассказываете о себе — о компании, которую он представляет, немного личной информации и контактные данные. Зрители рассматривают первый слайд

В то же самое время задача рассказчика — завладеть вниманием людей, настроить их на нужную волну. Стоит кратко рассказать историю фирмы, каковы ее достижения на сегодняшний день и какие цели она планирует достичь в будущем

Слайд 2. Проблема

Второй слайд является ключевым, поскольку именно здесь докладчик начинает разговор о том, что важно присутствующим, какова их проблема. Сделать слайд по-настоящему качественным поможет глубокий анализ желаний и потребностей вашей целевой аудитории

Может быть, вы придумали боль? Вы пытаетесь продать клиенту то, в чем у него нет нужды? Истинная проблема поможет компании и клиентам переживать одни и те же эмоции, а значит, внимание слушателей будет с докладчиком на протяжении всей презентации

Слайд 3. Значимость проблемы

Из предыдущего слайда презентующий плавно переходит к следующему, показывая, что обозначенная проблема реальна. Аудитория будет внимательно слушать, если докладчик приведет веские доводы того, что ситуация требует срочного решения. Не бойтесь выражаться эмоционально и горячо: раскройте весь уровень проблемы. «Мы наблюдаем систематическое снижение прибыли в течение последнего квартала. Вы думаете, это временные трудности или случайность? К сожалению, мы видим явный сигнал того, что сотрудники перестали быть достаточно мотивированы». Главное — делать упор на то, что ситуация критическая, серьезная и масштабная. Таким образом, вероятность заключить договор с клиентом значительно вырастает.

Слайд 4. Решение

Пришло время снять напряжение с аудитории, поскольку она уже начала представлять ужасные картины будущего. У вас есть решение, которым вы готовы поделиться с людьми. Однако не вдавайтесь в сложные и долгие объяснения. Уверенное повествование и минимальное количество текста на слайде лишь повысят степень внимания слушающих.

Слайд 5. Стоимость

На данном этапе необходимо убедить клиентов в том, что указанная цена оправдывает себя. Клиент должен четко понимать, что он в итоге получит: сэкономленное время, увеличение прибыли, счастливых сотрудников.

Слайд 6. Истории успеха

Сейчас можно немного покрасоваться перед аудиторией. На данном слайде следует поместить информацию о счастливых клиентах, которые заключили с вами договор и навсегда решили свои проблемы. Не нужно скромничать, однако обманывать и преувеличивать не советуем. Если вы до сих пор сотрудничаете с некоторыми клиентами, обязательно упомяните об этом.

Слайд 7. Технология

Здесь докладчик имеет шанс вновь указать на уникальность компании и полностью закрепить успех. Сейчас пришла пора рассказать о технологии производства, материалах и специалистах. Покажите аудитории, за счет чего ваша фирма сможет успешно разрешить проблему.

Слайд 8. Демонстрация

Демонстрация живого товара проходит на восьмом этапе. На слайде можно разместить картинку готового продукта или видеозапись, если нет возможности его представления.

Слайд 9. Сумма выгоды

На предпоследнем слайде клиент должен увидеть преимущества от сотрудничества с компанией. Эффективнее будет, если вы предоставите примерный расчет той экономии средств, которую получит клиент

Аудитория должна чувствовать, что она приобретает нечто очень важное и необходимое, а не думать о предстоящей трате денег

Слайд 10. Что дальше?

Презентация подошла к концу. Время назначать личные встречи клиентам, которые нашли ваше предложение интересным.

Здесь можно продублировать контакты из титульного слайда. Однако мы советуем перед началом выступления подготовить небольшое резюме презентации для каждого потенциального клиента (одной страницы будет достаточно). Не забудьте указать на нем необходимые контактные данные.

Инструментарий

На сегодняшний день создано множество программ, позволяющих делать презентации.

Microsoft PowerPoint

Востребованный софт с простым и понятным интерфейсом. Способность работать на разных платформах, пожалуй, главное достоинство этой программы. С ее помощью возможно менять, корректировать слайды в соответствии с собственными требованиями, применять разные шрифты, вставлять изображения. Форматы сохранения: PPTX, PPT и PDF.

Google Slides

Сервис хорош для тех случаев, когда требуется срочно сделать презентацию без спецэффектов, креативных идей. Здесь три подраздела:

• личная информация;
• образование;
• бизнес.

В общем доступе 20 шаблонов. Хватит, чтобы не выбирать долго. Можно создавать слайды с самого нуля. Вставка изображений, видео, графики разнообразит презентацию. Удобная функция – редактирование в онлайне, и в офлайн режиме. При подключении интернета происходит автоматическая синхронизация контента. Форматы: PDF, PPT, JPG и другие.

Canva

Сервис любят многие пользователи по причине многовариантности предложенных шаблонов. Можно воспользоваться платной или бесплатной версиями. Шаблон корректируется в соответствии с собственными требованиями. Предложена поддержка шрифта на русском языке. Форматы: PDF, PNG или JPG.

Crello

Есть много шаблонов от дизайнеров с большим количеством страниц. Доступны цветовые настройки, создание надписей, элементов, изображений. В этом же приложении осуществляется поиск фотографий платных и бесплатных. версий. Встроена функция загрузки собственных авторских фотографий. Форматы для сохранения: JPG, PNG или PDF.

Tilda

Основное отличие – понятный интерфейс на русском языке. Для работы с программой не требуется знать код. Манипуляции проводятся в визуальном редакторе посредством добавления новых блоков. Представлены дизайнерские шаблоны. Формат: PDF.

Keynote

Интерфейс этой программы проще, чем у PowerPoint. Возможна оптимизация под контент, задачи. Благодаря синхронизации с «облачным» сервисом больше одного пользователя одновременно могут вносить изменения в презентацию в онлайне. Удобство в использовании сервиса состоит в том, что есть загрузка презентации из Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), после чего вносят коррективы и сохраняют в подходящем формате.

Google презентации

Созданные презентации могут быть открыты для правки другим пользователям, что позволяет вносить изменения в режиме реального времени. Понятный, простой интерфейс с хорошим инструментарием делает создание презентаций – приятной работой. Можно импортировать и экспортировать изображения, добавлять изображения и видео. Презентации, сделанные в Гугл, можно публиковать или встраивать в сайты, доступные для просмотра в любой точке мира.

2. Требования к содержанию презентации

Содержание презентации должно быть
четко структурировано. Это относится
как к плану устного выступления, так и
к визуальным элементам.

Каждый новый слайд должен логически
вытекать из предыдущего и одновременно
подготавливать появление следующего
(лучший способ проверить, правильно ли
построена презентация, — быстро прочитать
только заголовки, если после этого
станет ясно, о чем презентация — значит,
структура построена верно).

Слайды, сопровождающие доклад, должны
обеспечить полное и точное представление
материала в максимально удобной для
восприятия форме в пределах отведенного
времени. Они должны отражать ключевые
моменты доклада, а также содержать
материал, который либо трудно, либо
долго описывать словами. Слайды позволяют
«оживить» доклад и избежать монотонности.

Автор при изложении материала доклада
должен строго следовать последовательности
слайдов.

Требования к содержанию презентации

№ слайда
Слайд № 1	Титульный слайд: Наименование колледжа (размер шрифта – не менее 20 пт)., Наименование работы (размер шрифта – не менее 28 пт, жирный), Номер группы, Ф.И.О. студента, руководителя (размер шрифта – не менее 20 пт).
Слайд № 2	Содержит актуальность и цель работы
Слайд № 3	Должен описывать задачи, которые необходимо решить в ходе выполнения работы (общий объём слайда – не более 10 строк текста).
Слайд № 4	Слайд может быть посвящен теоретической части работы (если без этого слайда невозможно выстроить логично и последовательно доклад).
Слайды № 5-9	На слайдах размещается информация по практической части работы, представленная в виде таблиц, графиков или диаграмм.
Слайд № 10	Заключение, выводы.

После создания презентации необходимо
отрепетировать ее показ и свое выступление,
проверить, как будет выглядеть презентация
в целом (на экране компьютера или
проекционном экране), как она воспринимается
из разных мест аудитории, при разном
освещении, шумовом сопровождении, в
обстановке, максимально приближенной
к реальным условиям выступления.

СПИСОК
РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ

1. Д.Б. Берг. Подготовка выступления при
   защите дипломного проекта:
   учебно-методическое пособие/ Д.Б. Берг.
   Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2010. 33 с.

2. Щеглов Ю.
   Создание презентации в PowerPoint. Учебное
   пособие для начинающих. НГУ.
   2002 http://www.nsu.ru/education/powerpoint/

3. Полонская Е. Как сделать презентацию
   в Microsoft PowerPoint (часть 1)
   http://userdoc.narod.ru/pp/demo/present1.htm

4. «Создание презентаций в PowerPoint»
   Практическая работа
   http://pages.marsu.ru/iac/opendizab/works/razdatka/office/prezent.html

5. Создание презентаций в PowerPoint
   Лабораторно-практическое занятие № 8.
   http://www.tspu.tula.ru:8080/resources/informat/po/labor/lab8/prakt8.htm

Вводим в ячейку число как текст

​Числа, прописанные через апостроф,​Больше или меньше ячеек,​ первую ячейку или​ текстовые строки в​ первую строку или​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ правый угол)​

​ диапазон. Повторное нажатие​ к проблемам при​ нового столбца введите​ при этом приходит​ до/после числа. В​ также с датами.​ количество дней и​ вводиться новые типы​ (например, 3,45), можно​ Раскрываем меню кнопки​ расцениваются программой, как​

Как преобразовать число в текст?

​ чем имеется в​ диапазон ячеек, а​ значения, необходимо с​

1. ​ первый столбец, а​ клавишами со стрелками,​Выделите первую ячейку, а​ клавиш CTRL+A приведет​ вычислениях или нарушению​=ЗНАЧЕН()​ вордовский отчет ,​
2. ​ этом случае, естественно,​ Выделяем любую пустую​ т.д.​ данных (без апострофа),​
3. ​ использовать другой макрос.​ «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать​

​ текст. Выберите ячейку​ активном выделении​

​ затем нажать клавиши​ помощью формулы извлечь​ затем, удерживая нажатой​

​ чтобы перейти к​ затем нажмите клавиши​ к выделению всего​ порядка сортировки. Эта​и укажите в​

​ в Ворде разряды​ число становится текстом.​

​ ячейку — выполняем​В этой статье рассматриваются​ то они будут​Sub Conv() With​ в число».​A5​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ SHIFT+F8 для включения​

​ все знаки текстовой​ клавишу SHIFT, выделите​ нужной ячейке.​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ листа.​ проблема может возникнуть​ скобках ссылку на​ чисел воспринимаются, как​Убрать лишние пробелы также​ команду​ причины появления таких​ отображаться по умолчанию.​

​ ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».»​Применить любые математические действия.​и удалите апостроф​ щелкните последнюю ячейку,​ в выделение других​ строки кроме самого​ последнюю строку или​Диапазон ячеек​ выделенную область до​Несмежные ячейки или диапазоны​ при импорте или​ ячейку, содержащую числа,​

​ пробелы , соответственно,​ можно с помощью​Копировать​ проблем и различные​Примечание. Второе решение закрепляет​ arr = .Value​ Подойдут простейшие операции,​ вручную.​ которую нужно включить​

Математические операции с текстом в Excel

​ правого (знака минус)​ последний столбец.​Щелкните первую ячейку диапазона,​ последней используемой ячейки​ ячеек​ копировании данных из​ которые хранятся в​ при выгрузки в​ операции​— выделяем диапазон​ способы их устранения​ за ячейкой ее​

1. ​ .NumberFormat = «General»​ которые не изменяют​Вместо того, чтобы выполнять​
2. ​ в новую выделенную​ диапазонов. Чтобы остановить​ и умножить результат​Несмежные строки или столбцы​ а затем перетащите​ листа (нижний правый​Выделите первую ячейку или​ базы данных или​ виде текста. В​ Эксель эти данные​
3. ​Найти/Заменить​ с проблемными числами​Причина первая​ формат, и любые​

​ .Value = arr​ результат (умножение /​ шаг 1 и​ область. В эту​

​ включение ячеек и​ на -1.​Щелкните заголовок первой строки​ указатель мыши на​ угол).​ диапазон ячеек, а​ другого внешнего источника​ данном примере это​ являются текстом .​. В поле​ —​

​. Число сохранено как​ другие типы данных​ End With End​ деление на единицу,​ шаг 2, прибавьте​ область войдет прямоугольный​ диапазонов, снова нажмите​Например, если в ячейке​ или столбца выделения,​ его последнюю ячейку.​Ячейки до начала листа​ затем, удерживая нажатой​ данных.​ ячейка​ Конечно можно вручную​Найти​

​Специальная вставка​ текст​ будут преобразованы, пока​ Sub​ прибавление / отнимание​ пустую ячейку к​ диапазон между активная​ клавиши SHIFT+F8.​ A2 содержится значение​ а затем, удерживая​ Или удерживая нажатой​Выделите первую ячейку и​ клавишу CTRL, выделите​Числа, отформатированные как текст,​

​E23​ убить пробел, но​вводим пробел, а​—​

exceltable.com>

Правило 6. Мнение со стороны

Понять результативность презентации поможет компетентное мнение со стороны. Перед презентацией достаточно показать слайды человеку, который максимально похож на усредненный образ типичного зрителя. То есть, он должен обладать примерно таким же уровнем осведомленности в теме презентации, как и будущие слушатели выступления.

На мнение такого человека лучше опираться с поправкой на то, что презентация предоставляется ему без звукового сопровождения.

Такому человеку необходимо будет задать следующие вопросы. Будут ли слайды понятны без пояснений? Какие слайды покажутся самыми понятными, а какие вызовут вопросы?

Собранная информация позволит внести в слайды финальные коррективы перед демонстрацией

Особенно важно получить предварительную обратную связь в том случае, если используются нетипичные диаграммы – например, матричные

Гиперссылки

Для придания презентациям интерактивности используют гиперссылки, которые могут ссылаться как на объекты внутри файла, так и на внешние источники. Гиперссылки удобно использовать при работе с презентациями больших размеров со сложной схемой, в которых необходим переход по слайдам в определенном порядке, а не по очереди.

Гиперссылкой может быть не только текст, но и изображение. Создание гиперссылки возможно на следующие объекты:

• Файл или веб-страница. При ссылке на файл он будет открываться в программе, которая установлена по умолчанию для просмотра этого типа файла. URL-адрес веб-страницы откроется в браузере, который установлен по умолчанию.
• Место в документе.
• Новый документ. Будет создаваться новый файл в указанной папке.
• Адрес электронной почты. Будет создаваться новое электронное письмо на указанный адрес.

Оформление школьного проекта — образец 2020

Чтобы понять, с чего начать школьный проект, нужно выбрать его тип. Школьные проекты бывают:

• исследовательские — изучают, рассматривают тему под разными углами; подготавливается, как научное исследование (выдвигают и проверяют гипотезу);
• практические, практико-ориентированные — результатом становится решение конкретной задачи, которое можно использовать в жизни;
• творческие — результатом становится творческий продукт, смонтированное видео, плакат, театрализованное представление, новая развивающая игра, спортивная игра;
• информационные — содержат в себе результаты сбора информации, которую затем представляют публике;
• ролевые — проекты, в которых распределяют роли, устанавливают правила взаимодействия между участниками. Результат такой работы становится известным только по окончанию, ученики пробуют себя в новых ролях и ситуациях, учатся разрешать конфликты, находясь в образе выбранной роли.

Материалы, презентация, то, из чего состоит и как выглядит школьный проект, будет напрямую зависеть от выбранного типа проекта.

Как написать проект в школе

Все начинается с выбора темы и понимания конечной цели. Она должна быть понятной, четкой и ясной. Чтобы работа продвигалась быстро, ученику тема должна быть интересна. Иначе никакой пользы от проектной деятельности не будет. Не получится успешно защитить проект, который не интересен даже ее создателю.

Этапы работы:

1. Подготовительный. Определяемся с темой и целью.
2. Планирование. Выясняем, что нужно для проекта в школе, с какими источниками информации будем работать, как будем ее собирать и анализировать. Решаем, в каком виде будем представлять результаты работы.
3. Исследование. Собираем и уточняем информацию, выполняем исследовательские задачи.
4. Выводы. Анализируем информацию, формулируем выводы.
5. Оформление. Учителя каждого конкретного образовательного учреждения выдвигают свои требования, как составлять проекты в школе, и выдают образцы оформления.

На этапе планирования решают, в каком виде представить информацию. Тогда же и определяются, какая нужна программа для создания школьного проекта на компьютере. В школе для проектов в рамках учебного класса достаточно использовать графический редактор Word. В нем набирают текст, дополняют его картинками.

Оформление проекта в младших классах

Чем младше класс, тем меньше текста и больше картинок. Ведь ребенок не только сдает распечатанный проект, но и должен уметь рассказать, о чем в нем написано, ответить на вопросы. Структура проекта:

1. Титульный лист. В самом верху пишут полное название образовательного учреждения. В середине листа, по центру пишут слово «Проект». Ниже жирным крупным шрифтом пишут название проекта. Под ним, в правом углу указывают, кто выполнил: имя и фамилию ученика, класс. Затем руководителя: фамилию, имя и отчество. Внизу посередине листа пишут город и год выполнения проекта.
2. На втором листе размещают оглавление.
3. Затем идет введение. Здесь прописывают цели и задачи.
4. Основная часть. В этой части раскрывают тему, можно писать пошагово: «Свою работу я начал с…», «Затем я приступил к…», «В своей работе я столкнулся с такими проблемами…».
5. Заключение.

Оформление проекта в старших классах

Чем старше ученик, тем более строгие требования выдвигают к содержанию, качеству, количеству информации, отображенной в проекте, и к его оформлению.

Как сделать проект для школы в 9 класс, пошагово

Проект должен иметь четкую структуру:

• титульник;
• введение с описанием цели, области, в которой ведется работа, с указанием способов, которыми эта цель будет достигнута;
• описание работы, процесса со всеми стадиями, составляющими, всеми этапами;
• анализ хода работы, что происходило, с какими проблемами столкнулись, как их преодолели;
• заключение, где оценивают и анализируют конечный результат; рассматривают перспективы применения работы, как и где можно использовать результаты проекта;
• библиография — указать все использованные в работе источники и ссылки;
• приложения (если необходимы).

Когда работа будет готова, ученик переходит к подготовке презентации. Презентацию удобно делать в программе PowerPoint — это простой, комфортный инструмент, отлично подходящий для подобных целей.

В презентации школьник отражает основные аспекты проекта, наполняет ее графикой. Опираясь на презентацию с текстом и картинками, гораздо легче донести мысли до слушателей. Такой формат презентации удобен для докладчика: ключевые фразы текста перед глазами не дают разбежаться мыслям, даже если что-то забудется от волнения.

Как сделать ссылку в презентации на веб-сайт

Определитесь с элементом, который будете выделять.

• Вставка — Гиперссылка;
• выберите опцию Существующий файл или веб-страница;
• добавьте:
  • текст, который будет точкой перехода;
  • подсказку. Это текст, который будет виден, если навести курсор мыши на гиперссылку. Элемент необязательный, но полезный, так как сразу дает понять, к какой информации он ведет;
  • Просмотренные страницы, Последние файлы, Текущая папка. Выбираете ссылочный путь;
  • адрес, прописывается, когда варианты, указанные выше, не подходят. Адрес указывать практичнее, так как он не привязан к конкретному компьютеру, и все будет работать на других устройствах.
  • завершите операцию, нажав ОК.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

• презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
• она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
• документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
• создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Вставка видео в слайд

Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.

Способ 1: Область содержимого

Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.

1. Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.

В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.

При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.

• В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.

  При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.

Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.

Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.

Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube

Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.

Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.

После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.

Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.

Способ 2: Стандартный способ

Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.

1. Нужно перейти во вкладку «Вставка».

Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».

Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. «Видео из интернета» открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант «Видео на компьютере». При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.

В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.

Способ 3: Перетаскивание

Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.

Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.

Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

1. Картинки.

2. Графики и схемы.
3. Видео.
4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Использование программы Microsoft PowerPoint для создания рекламной заставки.

Уточним задачу. Предположим, наша организация предоставляет какие-либо услуги, при которых наши клиенты используют имеющиеся в нашей организации компьютеры. Например, курсы по изучению информационно-коммуникационных технологий. Раз в неделю к нам приходит новая группа обучающиеся. Обучающиеся садятся за компьютеры и решают свои учебные задачи. При этом, у нашей организации есть масса продуктов и услуг, которыми мы можем заинтересовать наших обучающихся. Как ненавязчиво рассказать им про наши интересные услуги?

Можно сделать красивую презентацию, в которой рассказывается об услугах и продуктах нашей организации. И затем периодически ненавязчиво, фоном демонстрировать ее различным группам слушателей. Как?

1. Создаем презентацию и сохраняем ее в формате демонстрации (ppsx).
2. Настраиваем презентацию на автоматический запуск в определенное время. Данный вариант имеет недостаток. Мы можем настроить запуск на компьютерах обучающихся например на 13-00. Поскольку в это время перерыв. Но ведь занятия могут затянуться. И будет некорректно, когда во время выполнения учебных действий запустится наша презентация. Поэтому есть еще один вариант.
3. Настройка запуска рекламной презентации на время перерыва в работе. То есть демонстрация рекламы вместо стандартной экранной заставки.
4. Можно также настроить запуск рекламной презентации при включении компьютера. Обучающийся пришел на занятие, включил компьютер. Компьютер загрузился и начал демонстрировать нашу презентацию. Пользователь может что-то заинтересовать. Ну а если не интересно, то презентацию можно закрыть клавишей «Esc».

Microsoft PowerPoint

Говоря «программа для презентаций» большинство подразумевают PowerPoint, аналогично и с другими программами пакета Microsoft Office. Действительно, в PowerPoint есть всё, что нужно чтобы сделать яркую презентацию.

• Значительное количество готовых шаблонов презентаций, в том числе онлайн, доступных бесплатно.
• Хороший набор эффектов переходов между слайдами презентации и анимации объектов в слайдах. 
• Возможность добавлять любые материалы: изображения, фотографии, звуки, видео, диаграммы и графики для представления данных, просто красиво оформленный текст, элементы SmartArt (интересная и полезная вещь). 

Перечисленное выше — это только тот список, который наиболее часто востребован обычным пользователем, когда ему требуется подготовить презентацию своего проекта или чего-либо еще. Из дополнительных функций можно отметить возможность использования макросов, совместная работа (в последних версиях), сохранение презентации не только в формат PowerPoint, но также экспорт в видео, на компакт-диск или в PDF файл.

Еще два важных фактора в пользу использования этой программы:

1. Наличие множества уроков в Интернете и в книгах, с помощью которых, при желании, можно стать гуру создания презентаций.
2. Поддержка Windows, Mac OS X, бесплатные приложения для Android, iPhone и iPad.

Недостаток один — Microsoft Office в версии для компьютера, а значит и программа PowerPoint, являющаяся его составной частью, платные. Но решения есть.

Как использовать PowerPoint бесплатно и легально

В итоге, в окне браузера на любом компьютере вы получите полностью работоспособный PowerPoint, за исключением некоторых функций (большинство из которых никто никогда не использует). После работы над презентацией вы можете сохранить ее в облако или скачать к себе на компьютер. В дальнейшем работу и редактирование можно также будет продолжить в онлайн версии PowerPoint, ничего не устанавливая на компьютер. Подробнее о Microsoft Office онлайн.

Таким образом, если вам срочно потребовалось создание презентаций (но не требуется постоянно), вы можете использовать любой из этих вариантов, не прибегая к каким-либо сомнительным источникам.

Бюджетная продукция

Видеоролики

Видеоролики помогают лучше воспринять материал, например, при показе опытов при отсутствии лабораторий.
Параметры встроенных фильмов (видеороликов) можно изменять непосредственно на слайде.
PowerPoint поддерживает также и видеоролики со звуковой дорожкой.

Программа позволяет встраивать и воспроизводить видеофайлы следующих форматов: файлы Windows Media (расширение .asf), файлы Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут понадобиться дополнительные кодеки) (расширение .avi), видеофайлы MP4 (.mp4, m4v, .mov), файлы Movie (.mpg или .mpeg), Adobe Flash Media (.swf), файлы Windows Media Video (.wmv).

Успехов!

Учиться  писать, создавать дизайн, презентовать высокоэффективную презентацию — это бесценное качество, которое можно предложить компании, работодателю и/или обществу. Если вы можете отлично доносить важные сообщения, вы никогда не будете голодным.

К счастью, презентации PowerPoint не настолько сложные, как может казаться.

Просто помните: чем меньше, тем лучше (эффективней). Используйте шаблоны презентаций PowerPoint, чтобы получить лучший дизайн и более эффективное визуальное воздействие. К тому же при правильном рабочем процессе вы можете быстро настроить шаблон РРТ. Также, когда придет время презентации, владейте прошлой и будущей информацией. И все у вас будет хорошо.

Вот шоукейс простых, современных шаблонов PowerPoint, с которыми вы можете начать:

Presentations 20 PPT Templates: For Simple, Modern PowerPoint Presentations Sean Hodge

6 самых частых ошибок в создании презентации компании

Наиболее распространенные ошибки при работе над презентацией:

1. Составление текста, который не учитывает потребности потенциальных клиентов.

2. Перечисление характеристик товара или услуги без указания преимуществ, которые получит потребитель в результате сотрудничества.

3. Продвижение продукта без указания, почему стоит сотрудничать именно с конкретной компанией.

4. Отсутствие прототипа маркетинг-кита, в результате чего презентация выглядит как беспорядочное нагромождение инфографики и продающего текста.

5. Использование многочисленных шрифтов и широкой цветовой гаммы при оформлении презентации.

6. Использование шаблонных стоковых картинок: лишь бы украсить документ. Графические элементы, так же как и тексты должны нести смысловую нагрузку.

Такие ошибки могут показаться очевидными, но именно они чаще всего встречаются в презентациях. Избавьтесь от этих банальных недочетов, и ваш маркетинг-кит будет выделяться на фоне презентаций конкурентов.

Если вы не только ознакомились с нашим материалом, но и будете использовать полученные знания на практике, то ваши презентации помогут вам добиваться поставленных целей. Как показывает практика, более 90 % отечественных компаний сильно хромают в вопросах упаковки своего бренда

Продуманный дизайн, продающая структура, эмоциональные тексты и другие компоненты, которые включает профессионально выполненная презентация стратегии развития компании, помогут вам выделиться на фоне остальных фирм и привлекут внимание потребителей к вашему продукту