Как восстановить поврежденные документы word
Содержание:
- Поврежденных файлов в Mac
- Предыдущие версии
- Как восстановить поврежденный MP4 с помощью Video Repair
- Восстановление PDF-документов: что делать поэтапно
- Восстановление файла Word
- Восстановление ПДФ файлов онлайн
- Функция автовосстановления
- Причины сбоев и пути решения
- Как восстановить поврежденные файлы с помощью мастера
- Встроенные возможности восстановления
- Как восстановить поврежденный файл Word или Excel с помощью MS Office
- «Сторонние» приложения
Поврежденных файлов в Mac
Операционная система Mac может восстановить большинство поврежденных или случайно удаленные файлы. Для удобства, в документе упоминается recovery.Вы можете восстановить другие файлы Office похожим образом.
Способ 1:
Вы можете изменить файл в другой формат, т.е., Rich Text Format (RTF), чтобы восстановить файл. Перейдите на Файл и нажмите на Сохранить Как. Выбрать Текст В Формате Rtf из раскрывающегося окна и сохранить файл. Теперь, открыть файл в Word и сохранить его снова в оригинальном формате. Если проблема не является слишком сложной, этот метод будет это исправлять.
Способ 2:
В случае, если файл не может быть открыт, то вы должны вставить его в новый документ, чтобы восстановить его содержимое. Создайте новый документ и перейдите к Вставить. Теперь, выберите поврежденный файл, и нажмите кнопку OK. Это должно сработать.
Метод 3:
В случае, если вы ещё не можете открывать файлы в этом формате, можно использовать следующий метод для этого. Откройте пустой документ в word и введите любое слово, например. Тип Тест. Теперь, нажмите Ctrl+C или зайдите в Редактировать и нажмите на Скопировать, чтобы скопировать это слово. Перейдите в меню Файл и откройте Новый документ. В меню Редактировать,нажмите на Специальная Вставка, а затем выберите вариант Вставка ссылки. В » как » выберите Форматированный текст (RTF)и нажмите кнопку OK. Теперь,в меню Редактировать, нажмите на Ссылки и выберите Изменение Источника. В меню Откройте выберите поврежденный файл и откройте его. Когда документ открыт, сохраните его под новым именем. Теперь перейдите в Ссылки в меню Редактировать и нажмите на Разорвать Связи. Нажмите кнопку Да чтобы разорвать связь,для внесения изменений в файл.
Если вы до сих пор не можете восстановить поврежденный файл, то вы должны иметь необходимое программное обеспечение и выполните действия, которые приводят к ремонту файлу и восстановлению данных.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
Как восстановить поврежденный MP4 с помощью Video Repair
Сначала скачайте и установите Video Repair. Затем убедитесь, что у вас есть поврежденный MP4 и аналогичный файл, записанный на той же камере и в приложении. Он также должен иметь ту же тему, так как он будет использоваться в качестве ссылки.
Запустите приложение и выберите свой язык, затем найдите поврежденный видеофайл в поле « Выбрать фильм» . Затем выберите эталонный файл в разделе « Выбрать эталонный фильм» . Файлы MP4 и MOV совместимы с этим приложением.
Нажмите Сканировать, чтобы восстановить поврежденный MP4.
В случае успеха Video Repair предоставит список исправлений, которые он использовал, чтобы сделать фильм доступным для просмотра. Но если нет списка исправлений, Video Repair не может исправить ваше видео.
Дорогой способ восстановить испорченные видео MP4
Скажем, например, что у вас есть только одно поврежденное видео, которое вы хотите восстановить. Ремонт видео был бы разумным выбором, когда вы были представлены, но есть проблема. Это дорого. Приобретение приложения обойдется (около $ 33), и это только пять работ по ремонту. Для неограниченной лицензии цена составляет € 99 ($ 114).
Если вы обнаружите, что у вас регулярно появляются испорченные видео, это может быть вариантом; тем не менее, поиск причин, лежащих в основе ваших испорченных клипов, может быть лучшей стратегией.
Итак, что вы делаете, чтобы восстановить все видео? Ну, вы можете заплатить комиссию и купить полную версию, или вы можете использовать какую-то совершенно легальную хитрость, чтобы восстановить видео полностью …
Восстановите свой MP4
Как продемонстрировал пользователь YouTube R3DLIN3S , есть возможность обмануть Video Repair и восстановить все видео. Идея проста: мы создаем видеофайл, который в два раза длиннее, и при этом конвертируем только 50 процентов его. Поскольку мы удвоили длину видео, преобразованный файл – это весь наш оригинальный файл.
Но как нам это сделать?
Создайте новую папку (возможно, с пометкой «поврежденный файл»), затем переместите в нее поврежденный файл. Скопируйте файл, чтобы у вас было два идентичных поврежденных MP4. Это может занять некоторое время для больших файлов.
После копирования переименуйте их; Лучше использовать последовательные имена, такие как VID1 и VID2.
Далее откройте командную строку. Нажмите Win + R и введите cmd, затем нажмите OK . Используйте cd для перехода в каталог поврежденного файла и введите следующее:
Эта команда объединяет два файла в один MP4 вместо первого файла. Вам нужно немного подождать, но к концу VID1.mp4 и VID2.mp4 будут объединены в VID1.mp4.
Подтвердите это, проверив размер файла VID1.mp4. Если теперь это в два раза больше, вы готовы использовать инструмент восстановления, как показано выше.
Восстановление PDF-документов: что делать поэтапно
ШАГ 1
Первое, с чем следует определиться — есть ли на диске/флешке в наличии сам документ PDF, или он был удален (например, в следствии форматирования накопителя). Для этого достаточно запустить проводник (сочетание Win+E), разрешить ему видеть скрытые файлы и открыть папку, где должны быть файлы.
Просмотр папки с документом PDF — Windows 10
Если файлов в нужной папке нет (всё-таки оказалось, что были удалены), то рекомендую следующее:
- не копировать никакой другой информации на этот диск (новая информация может затереть «пропавшие данные»);
- не соглашаться с Windows на исправление ошибок (если она будет предлагать это сделать);
- желательно диск/флешку с пропавшими данными подключить к другому ПК на котором и производить процедуру восстановления (об этом подробно рассказано в моей предыдущей заметке, ссылка ниже ).
ШАГ 2
И так, идем далее: файлы PDF в папке есть (либо были восстановлены), но при попытке открыть их — вылетает ошибка: невозможно прочитать данный документ и т.д. и т.п.
Acrobat Reader — файл поврежден
В этом случае первым делом обратите внимание на размер самого файла: если он не равен 0÷2 КБ — уже хорошо (значит в нем есть какие-то данные и из него их можно извлечь, см. мой пример ниже )
Размер файла — 109 КБ
На мой скромный взгляд — начать процедуру восстановления данных нужно с Draw (эта программа входит в пакет , кстати, бесплатная!).
После ее запуска, в Draw нужно нажать по меню «Файл/открыть» и выбрать поврежденный PDF — программа задумается на 10-15 сек. и откроет «то, что сможет». В ряде случаев текст остается нетронутым (какие-то картинки, графика, таблички могут «поехать…»).
Libre Office — открываем файл
ШАГ 3
Если предыдущие рекомендации не помогли — пора переходить к услугам спец. онлайн-ресурсов и ПО …
Один из весьма неплохих вариантов в этом случае — сервис от компании Recovery Toolbox (ссылка: https://pdf.recoverytoolbox.com/online/ru/).
Этот инструмент обладает несколькими преимуществами:
- во-первых, он позволяет вытащить данные даже с, казалось бы, самых безнадежных файлов;
- во-вторых, т.к. это онлайн-сервис — вы можете воспользоваться его услугами с любых устройств и ОС: ПК, телефон, планшет и т.д.;
- в-третьих, перед оплатой услуги по восстановлению — вы можете убедиться, что удастся вытащить из документа (покажет превью странички).
Что касается использования: достаточно загрузить файл, указать свою электро-почту, ввести капчу и нажать кнопку «Далее»…
Далее ресурс «задумается» и просканирует ваш документ. Если восстановление пройдет успешно — вы увидите превью своего документа, сможете оплатить его восстановление (10$ за один файл до 1 ГБ) и загрузить к себе на диск. Удобно? В общем-то, да!
После дождаться окончания обработки файла
ШАГ 4
Для тех, у кого повреждено большое количество файлов PDF, либо в документах была очень конфиденциальная информация (которую запрещено куда-либо загружать) — предыдущий ШАГ 3 может не совсем подойти…
В этом случае весьма неплохим вариантом может стать спец. утилита – Recovery Toolbox for PDF (офиц. сайт: https://pdf.recoverytoolbox.com/ru/).
После ее загрузки и установки (она стандартна) — вам останется выбрать исходный файл PDF и «скормить» его. Через некоторое время Recovery Toolbox сообщит вам о том, можно ли из файла еще что-то восстановить…
Recovery Toolbox for PDF — пример работы с утилитой
Отмечу, что утилита работает только в ОС Windows, и полная версия стоит 27 USD (демо-версия — позволит ознакомиться с возможностями перед оплатой). Кстати, у полной версии Recovery Toolbox нет ограничений на количество и размер восстанавливаемых файлов.
PS
На будущее очень рекомендую:
- делать бэкап (резервные копии) всех важных документов (и лучше, если их будет несколько);
- если компьютер, с которого вы работаете, постоянно подключен к сети интернет — очень удобно настроить . Таким образом получается автоматический бэкап (никогда не забудете и не будете тратить время на эту операцию).
На сим пока всё. по теме — приветствуются!
Удачной работы!
Пост на основе материалов
от компании
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
- Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
- Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
- Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
- В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
- Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:
Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.
Word с параметрами по умолчанию
Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» — «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Восстановление ПДФ файлов онлайн
Благодаря инструментам в Интернете, нечитающий ПДф восстанавливается быстро. Следуем по представленным ниже шагам, чтобы исправить ошибки файлов.
Находите в Интернете сервис для восстановления ПДФ документов, например, этот ilovepdf.com/ru/repair-pdf. Переходите на него и нажмите кнопку «Выбрать PDF файл», либо перетащите документ (скрин 2).
В открытом окне будет загружен ваш ПДФ файл. Еще покажут уведомление: ваш файл будет восстановлен, но может сохранится на компьютер в другом формате. Если нужно перевести измененный формат обратно в ПДФ, воспользуйтесь данной статьей.
Далее нужно кликнуть кнопку «Восстановить PDF» и дождаться результата (скрин 3).
Когда сервис обработает предложенную ему задачу, вы сможете скачать восстановленный файл (скрин 4).
Нажмите «Скачать файл», чтобы он загрузился на ваш компьютер.
Также есть и другие сервисы, которые работают над ПДФ файлами. Их мы рассмотрим дальше.
Сервисы для восстановления файлов
Итак, ресурсы для исправлений поврежденных файлов ПДФ:
- Online.officerecovery.com/ru/pdf. Ресурс работает по похожему принципу, как предыдущий сервис. Добавляете на сервис документ, восстанавливаете с помощью кнопки «Безопасная загрузка и восстановление». Затем, можете загрузить на компьютер исправленный файл.
- Pdf.recoverytoolbox.com/ru/. Этот инструмент тоже восстанавливает ПДФ документы. Работать в нем просто: Добавляйте файл с компьютера на сервис и его восстанавливаете.
- Pdf2go.com/ru/repair-pdf. Данный сервис безопасно восстановит PDF файл. Также он редактирует и конвертирует данные файлы.
- Onlinefile.repair/ru/pdf. На этом сервисе вы сможете восстановить все версии ПДФ файлов. Даже в сжатом варианте.
- Www.pdf-online.com/osa/overview.aspx. Англоязычный сервис, который исправляет поврежденные документы ПДФ, так же у него есть возможности для оптимизации файлов.
- Onlinefilerepair.com/ru/pdf. Еще один онлайн сервис для восстановления ПДФ.
Остальные сервисы также доступны в Интернете.
Как исправить поврежденный ПДФ на компьютере
Если вы не хотите использовать сервисы для восстановления ПДФ, можете применить инструменты Windows. Существует несколько способов это сделать:
- с помощью программ открытия ПДФ;
- восстановление ПДФ из предыдущих версий Windows;
- проверить файлы на вирусы и удалить;
- или самостоятельно исправить файл.
Если ваш PDF файл не читается компьютером, можно воспользоваться программой «Adobe Acrobat Reader DC». Утилиту можно скачать с этого сайта «get.adobe.com/ru/reader/otherversions/». После установки программы на компьютер, откройте в ней поврежденный файл ПДФ и отредактируйте его. Затем, можно сохранить исправленный документ обратно в ПДФ.
Вы можете исправить ПДФ с помощью Виндовс. Для этого воспользуйтесь восстановлением системы на компьютере (скрин 5).
Откройте на компьютере «Защита системы» и выберите в меню функцию восстановления Windows. Компьютер восстановится в изначальное состояние, когда ваши файлы не были повреждены.
Проверьте поврежденные файлы на вирусы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите из меню антивирус. Он мгновенно проверит файл и выдаст результаты. Если обнаружит вирус, то его нужно удалить, чтобы ПДФ открылся для просмотра.
Извлечение текста с документа ПДФ вручную
Поговорим о последнем способе восстановления ПДФ. Это извлечение из него текста вручную. Для этого есть программа Notepad++. Она открывает поврежденные файлы ПДФ. Скачивайте ее на компьютер отсюда «notepad-plus-plus.org/downloads/» и устанавливаете. О программе Notepad++ есть информация в статье на блоге.
Далее загружаете в нее испорченный файл ПДФ (скрин 6).
Затем, из этого файла можно скопировать кусочки текста и сохранить на компьютере. Если программа отобразит одни символы из ПДФ, то восстановить файлы не удастся. Поэтому, мы используем специальный софт для исправления ПДФ документов.
Как восстановить поврежденный PDF файл программами
Перечислим лучшие программы, которые восстанавливают PDF файлы и извлекают текст:
- Pdfrepairtoolbox.com. Сначала установите эту программу для работы на компьютере. Далее загрузите в утилиту ПДФ файл. Затем, нажмите «Далее». Подтверждаете имя файла и еще раз нажимаете «Далее». Выбираете версию файла или сжатие. Затем программа восстановит PDF.
- Hetmanrecovery.com/ru/hard-drive-data-recovery-software. Условно-бесплатная программа, которая восстанавливает файлы.
- Pdf-editor.su/lp/direct-ps.php?yclid=5444826118484679916. Бесплатная утилита для редактирования ПДФ файлов и их обработки.
Использование этих программ, даст вам возможность вернуть раннее испорченный файл.
Функция автовосстановления
Как правило, в случае аварийного завершения работы, Microsoft Office автоматически сохраняет документы, и при следующем запуске предлагает вам восстановить их. Вспомните, вы наверняка видели панель восстановления в левой части программы. Если эта функция по каким-то причинам не сработала, вы можете попробовать найти файлы авто сохранения вручную.
В редакторе нажмите «Файл — Последние». Здесь будет список всех документов, с которыми вы работали в последнее время. Нажимаем кнопку «Восстановить не сохраненные документы», и в открывшемся списке ищем нужный файл. Дальше по аналогии с резервными копиями.
Причины сбоев и пути решения
Этот лучший друг дизайнера однажды может серьезно подвести
Причиной сбоя, как бы это банально не звучало, может стать случайная ошибка в Windows (о том, что это случилось именно с вами, можно понять по внезапно возникшему синему экрану) или, тьфу-тьфу, неосторожно нажатая коленкой кнопка отключения питания. Если это произошло, то все, пиши пропало
При перезагрузке системы или повторном включении практически готовый файл станет недоступной крепостью. Как его восстановить?
Трясущимися пальцами набрать в поисковике «как восстановить поврежденный файл .ai»? Однако так просто проблема не решается. Я перепробовал несколько десятков решений и помог простой онлайн-сервис: https://illustrator.recoverytoolbox.com/online/ru/, но об этом в самом конце.
Дело в том, что при разработке этого программного продукта не было предусмотрено никаких инструментов, позволяющих «отремонтировать» поврежденные файлы. Кроме того, поражает тот факт, что причиной аппаратного системного сбоя может быть просто «кривая» система автосохранения Adobe Illustrator. Да, это похоже на неудачную шутку, но при активной функции «Data Recovery for complex documents» с минимальными интервалами между бэкапами очередная попытка сохранения резервной копии большого файла в самый неподходящий момент окончится провалом.
Умная система, конечно, беспристрастно сообщит о повреждении файла восстановления, но от этого только больнее будет осознавать, что увидеть проект больше не получится. Именно поэтому перед началом работы нужно зайти в «Preferences» – «File Handling & Clipboard», найти пункт «Turn off data recovery for complex documents», поставить в окошке напротив него галочку. Такая мера обезопасит от возможных ЧП при резервном копировании, избавит от сомнительного удовольствия пользоваться «подлагивающим» Illustrator при автосохранении увесистых файлов.
Эти советы хороши до появления проблемы. Что делать, если уже все случилось? Для этого есть Recovery Toolbox for Illustrator (https://illustrator.recoverytoolbox.com/ru/). Как пользоваться спасительной ссылкой, вы узнаете чуть позже.
Как восстановить поврежденные файлы с помощью мастера
Используя удобный пошаговый мастер, вы увидите в каждом новом окне подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко исправить нужные файлы. Чтобы воспользоваться мастером для восстановления и сохранения поврежденных файлов, надо в меню «Файл» просто выбрать пункт «Мастер».
В окне «Выбор файлов» необходимо указать поврежденные файлы, которые вы желаете восстановить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстановления любое количество файлов из различных папок, удалять файлы или полностью очистить список. Здесь можно выбрать привычный для себя способ отображения файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.
Следующим шагом выбираем тип анализа восстанавливаемых данных.
Для быстрого восстановления используем функцию «Анализ» — в большинстве случаев этого процесса достаточно, чтобы устранить повреждения логической структуры файлов.
Для более глубокой обработки поврежденных файлов воспользуйтесь функцией «Исследование» Более подробный анализ займет больше времени, но он гарантированно извлечет всю полезную информацию из структуры сильно поврежденного файла.
Далее мастер предложит вам выбрать путь сохранения восстановленных данных, а также определить еще некоторые принципы сохранения исправленных файлов на выбранном носителе.
Предварительно включив, Вы можете использовать в процессе восстановления следующие опции:
- Переписать файлы при совпадении имён
- Сохранить структуру каталогов
- Открыть папку после завершения операции
Встроенные возможности восстановления
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.
Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.
Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».
Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.
Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».
Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.
В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…
Как восстановить поврежденный файл Word или Excel с помощью MS Office
Еще одна неприятная проблема – повреждение офисных документов. Посмотрим, как восстановить поврежденный файл Excel или Word (хотя приводимая методика годится для всех документов Office).
Как правило, во всех приложениях по умолчанию включено автосохранение через определенные промежутки времени, поэтому при аварийном закрытии программы и повторном запуске будет предложено восстановить недавний документ.
В случае с другими файлами, следует сначала запустить нужное приложение и использовать открытие файла, выбрав поврежденный объект. Далее используется кнопка открытия с выбором открытия и восстановления.
Любая офисная программа восстанавливает поврежденные файлы достаточно быстро (все зависит от объема данных).
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».