Как восстановить измененный файл excel

Содержание:

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

​ сторонних программ для​ документ редактировался менее​ всегда иметь возможность​ при создании новой​ Как и в​ файлы, щелкните стрелку​ функция доступна, только​Управление документом​Если документ сохранен и​ способов не помогает,​ «Извлечь данные».​ неделю делать бекап​ папке где сохраняются​ выбрать диск, с​ сохранение файлов Word,​ ограниченное количество операций​

​ временем автосохранения 10​ восстановления данных.​ 10 минут, Excel​ возвратиться к его​ книги или при​ предыдущих версиях программы,​ рядом с именем​ если у вас​

Восстановление поврежденных файлов Excel

​ >​ закрыт, вернуть удаленный​ воспользуйтесь сторонней программой​Когда появляется предупреждение, о​ это тоже не​

​ данные для автовосстановления​ которого необходимо восстановить​ то путь к​ отмены. А потому​ минут, но при​Microsoft Word наверное самая​ может не успеть​ оригинальной версии.​ внесении изменений в​ файлы Microsoft Excel​ файла, а затем​

​ есть подписка на​

​Восстановить несохраненные документы​ лист практически невозможно.​ для восстановления данных.​ повреждении документа, нужно​ сложно, всё от​

​ — ничего там​ файл.​ этому каталогу можно​

​ восстановление последней сохраненной​ желании оно может​ популярная программа из​ выполнить автосохранение.​Для этого выберите команду​ существующий файл. Своевременное​ можно сохранять на​ выберите​ Office 365. Если​

​в Word,​ Можно попробовать поискать​

​​ согласиться. И открыть.​

​ лени… :-)​ нету :(​Дважды кликните на диске,​ посмотреть в параметрах​ версии файла будет​ быть изменено.​

​ пакета Microsoft Office,​Если Вы не видите​ Сохранить как в​

​ сохранение зачастую предотвращает​ локальном компьютере. При​Удалить​ вы являетесь подписчиком​

​Восстановить несохраненные книги​ в Temp-каталоге с​По умолчанию, в офисных​Способ 2. Если поврежденный​KuklP​АК-25​ с которого необходимо​

​ Word:​ более предпочтительным методом​Для настройки данного параметра​

​ с ней может​ нужный документ, можете​ представлении Backstage. Как​ потерю Вашей работы.​

​ желании документ можно​

​.​ Office 365, убедитесь,​

  1. ​в Excel или​ временными файлами. Если​ документах настроено автосохранение.​ файл открывается, его​: Почитайте тему:​
  2. ​: Возможно ли? А​
  3. ​ восстановить файл, и​Файл​
  4. ​ восстановления.​ перейдите в меню​

​ посоперничать только Microsoft​ посмотреть все автоматически​ и при первом​ Обязательно запоминайте, куда​

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

​Если нажать кнопку​ что у вас​Восстановить несохраненные презентации​ там найдется нужный​ Можно проверить параметры​

​ можно пересохранить. Нажимаем​Екатерина S​ то 2 дня​

​ следуйте дальнейшим пунктам​>​Кликните меню​Файл​ Excel.​ сохраненные файлы в​ сохранении, необходимо выбрать​ Вы сохраняете свою​

​ хранилище OneDrive, а​Закрыть​ есть последнюю версию​в PowerPoint.​ документ, необходимо сменить​ инструмента или изменить​ кнопку «Офис» -​: nerv, огромное спасибо​ работы очень жаль.​

​ мастера восстановления:​Параметры​Файл​>​Только представьте себе, на​

​ представлении Backstage. Откройте​

​ куда сохранить файл​ работу, чтобы в​ также экспортировать или​, не проверив все​ Office.​Выберите файл и нажмите​ расширение .tmp на​ настройки.​ «Сохранить как» -​

Как восстановить удаленный лист в Excel

​ за Ваш файл​KuklP​Выберите необходимый тип анализа:​>​в верхнем левом​Параметры​ сегодняшний день уже​

​ вкладку Файл, нажмите​ и присвоить ему​ дальнейшем ее было​

​ открыть доступ напрямую​ восстановленные файлы, вам​Если вы не являетесь​ кнопку​

​ .xls/.xlsx.​Нажимаем кнопку «Офис» -​ «Другие форматы». Откроется​ — все так​: Нет.​ Быстрое сканирование или​Сохранение​ углу, откроется окно,​>​ выпущен огромный ряд​

exceltable.com>

​ Управление версиями, а​

  • Как в excel восстановить данные после сохранения
  • Как восстановить файл excel после сохранения изменений
  • Как убрать сортировку в excel после сохранения
  • Excel формат файла не соответствует разрешению файла
  • Excel зависает при открытии файла
  • Excel автоматическое сохранение
  • Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
  • Excel word слияние
  • Excel время перевести в число
  • Excel вторая ось на графике
  • Excel вычесть дату из даты
  • Excel двойное условие

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel
Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word
Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

  • Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
  • Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
  • Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
  • Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

  • ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
  • Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

https://youtube.com/watch?v=i-fC1hTpyxI

Онлайн сервисы

Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам.
Такими сервисами являются:

  • Repair Excel Free. Программа бесплатна, проста и удобна. Лучший помощник в таком вопросе, как восстановить повреждённые файлы excel. Процесс восстановления настолько понятен, что в нём разберётся даже человек, который совсем не дружит с компьютером. Нужно просто нажать Файл — Открыть, потом выбрать ваш файл и нажать «Восстановить». Всё остальное программа сделает сама.
  • onlinerecovery.munsoft.com. Это один из самых известных сервисов на сегодня. Всё очень просто и качество восстановления намного выше, чем у большинства конкурентов.
    Так что в любом случае, даже если случился неприятный инцидент и ваш рабочий файл был повреждён, не расстраивайтесь. С огромной долей вероятности, все данные будут в целости и сохранности.

Активация автосохранения (создание резервной копии)

Читай также:  Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016

Зачастую, особенно в последних версиях программы, присутствует автоматическое создание резервной копии текстового документа.

Она создается при аварийной ситуации (внезапное выключение питания компьютера, критическая ошибка системы и т.п.).

Чтобы копия создавалась автоматически, в программе необходимо включить автосохранение. Чуть ниже мы рассмотрим, как включить данную функцию на последних версиях Ворда.

Ворд 2003

Первым шагом в активации данной функции следует в верхней строке меню открыть вкладку «Сервис», затем нажать на пункт «Параметры».

Параметры Ворд 2003

Перед вами откроется окно, в котором требуется перейти во вкладку «Сохранение», затем поставить галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и установить время, через которое программа будет автоматически сохранять изменения в документе. После чего нажатием кнопки «ОК» сохраняем настройку.

Настройка автосохранения в Ворд 2003

В данном случае вы можете установить абсолютно любой промежуток времени, даже одну минуту. Этот параметр никак не влияет на быстродействие компьютера и не тормозит операционную систему.

Преимущество такой настройки состоит в том, что изменения в вашем документе будут сохраняться автоматически и шанс, что вы потеряете свои данные, крайне мал.

Ворд 2007

Чтобы применить настройку автосохранения в версии программы 2007, нужно открыть контекстное меню, нажав на круглый значок ЛКМ в левом верхнем углу окна программы.

В меню наводим курсор на пункт «Сохранить как…», после чего в нижней части нового контекстного меню нажимаем кнопку «Параметры Word».

Параметры Ворд 2007

В новом окне слева нажимаем на пункт «Сохранение» и в правой части окна ставим галочку возле «Автосохранение каждые…» и выбираем интервал времени.

Для сохранения изменения параметров нажимаем кнопку «ОК» и новые настройки незамедлительно вступят в силу.

Настройка автосохранения в Ворд 2007

Ворд 2010

В версии Ворд 2010 настройка параметров автосохранения мало чем отличается от предыдущих.

В левом верхнем углу окна программы нажимаем на вкладку «Файл», после чего перед нами откроется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Параметры».

Параметры Ворд 2010

В левой части нового окна выбираем пункт «Сохранение»,  после чего в правой части откроются настройки автоматического сохранения.

Ставим галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и устанавливаем интервал времени. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и теперь можем спокойно работать в программе без опасений, что данные пропадут.

Настройка автосохранения в Ворд 2010

Ворд 2013 и 2016

Версии 2013 и 2016 внешне идентичны. Разнится у них лишь немногим функциональная часть. Для начала, так же, как и в версии 2010, открываем контекстное меню нажатием на кнопку «Файл».

Настройка Ворд 2013 и 2016

Выбираем пункт «Параметры» и открываем его нажатием ЛКМ.

Параметры Ворд 2013 и 2016

В левой половине окна параметров выбираем пункт «Сохранение», затем переходим в правую часть, где ставим галочку на параметр «Автосохранение каждые…» и устанавливаем временной интервал.

Также можно применить автоматическое применение формата, в котором документ будет сохраняться. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и можем продолжать работу без опасений потерять данные.

Настройка автосохранение в Ворд 2013 и 2016

Если настройка автосохранения у вас активирована, восстановить несохраненный документ ворд будет проще простого. Для этого просто откройте программу после перезапуска компьютера.

В левой части окна перед вами будет меню, в котором будет предложено открыть последнюю сохраненную копию документа.

Автоматическое восстановление документа в Ворд 2010 и выше

Обратите внимание, что восстановить документ будет предложено только при первом запуске Ворда, при повторном открытии программы, такого «предложения» не поступит

Как предотвратить утрату данных

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это — установить меньший интервал автоматического сохранения:

  1. Кликните «Файл»;
  2. Выберите ссылку «Параметры»;
  3. Откройте вкладку «Сохранение»;
  4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
  5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
  6. Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные — использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме, а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ — воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

  1. Кликните на вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» — «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

  1. Откройте Проводник.
  2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).
  4. Введите имя документа и нажмите Enter.

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office. Например, Word.
  2. Нажмите на Файл.
  3. Нажмите на Параметры.
  4. Отройте Сохранение.
  5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
    • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
    • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.
  6. Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

  1. Откройте приложение Office. Например, Word.
  2. Нажмите меню Файл.
  3. Нажмите на Сохранить.
  4. Выберите имя для файла.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.
  6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

Incomedia

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

  • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
  • в предложенном списке выберите «Параметры»;

откройте пункт «Сохранение»;

произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

  • Выберите «Обзор».
  • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

  • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
  • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

  • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
  • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите
    сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
    «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой
    строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
    начинался текст).
  3. Перед вами
    откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
    ключевое слово.
  4. Отыщите
    пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
    содержанию.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат

Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Сохранение и автовосстановление книг в Excel

​C:\Program Files\Microsoft Office\Office№​ будут содержаться данные​.​ = _​Если появится диалоговое окно​Выберите​ количество данных книги,​Можно также просто перейти​ Поэтому то, какую​После того, как функционирование​: попробуйте сервис-параметры, вкладка​Если поврежденный файл не​ разных причин: некорректное​ возвратиться к его​ Эта команда используется​ попробуйте восстановить одним​

​ файл. Выделите его.​В этом шаблоне вместо​ из проблемного файла.​На вкладке​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)​Обновить значения​Файл​ выберите​ в директорию хранения​ книгу нужно восстановить,​ системы полностью восстановлено,​ сохранение, там есть​ открывается:​ закрытие документа, заражение​ оригинальной версии.​ в большинстве случаев.​ из вышеописанных способов;​

​ Кликните на пиктограмму​ символа​Данный способ также подходит​Сохранение​End With​, выберите поврежденную книгу​ >​Восстановить​ файла черновика через​ пользователь должен вычислить​

Сохранить и Сохранить как

​ откройте программу Excel.​ путь, куда эксель​Полностью выйдите из программы,​ вирусом, ошибка при​Для этого выберите команду​ При первом сохранении​Попробуйте открыть поврежденную книгу​

  • ​ в виде перевернутого​​«№»​ только в том​в разделе​’ Перебор всех рядов​ и нажмите кнопку​Создать​.​ проводник Windows. Это​ по времени, которое​ В левой части​ сохраняет данные автосохранения,​ закрыв все окна​ передаче файла по​ Сохранить как в​ книги необходимо присвоить​ в более новой​ треугольника около кнопки​
  • ​нужно подставить номер​​ случае, если поврежденная​Сохранение книг​ в диаграмме и​ОК​.​Если не удается восстановить​ папка под названием​ расположено в колонке​ окна сразу после​

Как сохранить книгу

​ скопируйте этот адрес,​ – снова запустите.​ сети, зависание ПК​ представлении Backstage. Как​ название файлу и​ версии Excel, если​«Открыть»​ вашего пакета Microsoft​ книга открывается.​установите флажок​ запись их значений​.​

  1. ​В разделе​ данные с помощью​UnsavedFiles​«Дата изменения»​
  2. ​ запуска автоматически откроется​ откройте любую папку,​ Попробуйте открыть нужный​ из-за большого количества​
  3. ​ и при первом​ указать место для​ у вас установлен​. В выпадающем списке​ Office.​Откройте книгу в программе​Автосохранение каждые​’ на лист.​Если появится диалоговое окно​Создать​ команды​
  4. ​. Путь в неё​. После того, как​ раздел восстановления документа.​ вставьте адрес в​
  5. ​ документ повторно.​ активных приложений и​
  6. ​ сохранении, необходимо выбрать​ хранения на компьютере.​ не последний вариант.​ выберите пункт​В открывшемся окне выбираем​

​ Excel. Перейдите во​и введите количество​For Each X In​

Использование Сохранить как для создания копии

​Выбор листа​нажмите​Восстановить​ указан выше. После​ нужный файл выбран,​ Просто выберите ту​ адесную строку, энтер,​Перезагрузите компьютер.​ т.д.​ куда сохранить файл​ Далее при нажатии​ Новые версии программы​«Открыть и восстановить»​ файл Эксель. Жмем​ вкладку​ минут. (По умолчанию —​

​ ActiveChart.SeriesCollection​, выберите нужный лист,​Пустая книга​, выберите​ этого, выбираем нужный​ жмем на кнопку​ версию автосохраненного документа,​ и увидите данные​

Как изменить место сохранения по умолчанию

​Проверьте поврежденную книгу на​В результате файл Excel​ и присвоить ему​ команды Сохранить, файл​ имеют больше возможностей​.​ на кнопку​«Файл»​10​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name​ а затем нажмите​.​Извлечь данные​ документ для восстановления​

  1. ​«Открыть»​ которую хотите восстановить​ автовосстановления​
  2. ​ наличие вирусов.​
  3. ​ повреждается. Пользователь не​ имя.​ сохраняется под тем​ для восстановления повреждений.​Открывается окно, в котором​«Открыть»​.​.)​With Worksheets(«ChartData»)​

Автоматическое восстановление

​ кнопку​Выберите​, чтобы извлечь из​ и кликаем по​.​ (в случае наличия​Алексей кренвальк​Попробуйте скопировать файл в​ может открыть нужный​Если Вы не хотите​

Как восстановить документ

  1. ​ же названием и​Как видим, повреждение книги​ сообщается, что программа​.​
  2. ​В левой части открывшегося​В поле​

​.Range(.Cells(2, Counter), _​ОК​Файл​ книги значения и​ нему левой кнопкой​После этого в Экселе​ нескольких вариантов). Кликните​

​: Пару недель назад,​ другое место.​ документ – введенная​ использовать службу OneDrive,​ в том же​ Excel – это​ произведет анализ повреждений​Возвратившись в окно выбора​ окна кликаем по​

​Каталог данных для автовосстановления​.Cells(NumberOfRows + 1, Counter))​​.​​ >​

​ формулы.​

office-guru.ru>

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector