Проверка орфографии и правописания в ворде: как включить или убрать

Есть ли в WordPad или блокноте проверка правописания? | Small Business

Блокнот — это очень простой текстовый редактор с очень немногими дополнительными функциями, помимо набора текста и сохранения. WordPad немного сложнее и представляет собой упрощенную программу обработки текста, которая предлагает ограниченное количество функций форматирования и редактирования документов. Ни одна из программ не имеет встроенных возможностей проверки орфографии, но вы можете включить функцию автозамены орфографии на своем компьютере с Windows 8, чтобы гарантировать правильное написание в обоих приложениях.

Notepad

Notepad — это простая программа для редактирования текста, обычно используемая для просмотра, создания и редактирования текстовых файлов. Он позволяет минимальное форматирование помимо простого ввода текста; вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы, находить и заменять контент, а также изменять внешний вид шрифтов на странице. Программа хорошо работает в крайнем случае для редактирования веб-страниц, поскольку вы можете просматривать и редактировать HTML-код в любом текстовом редакторе.

WordPad

WordPad — это очень простая программа для редактирования текста, которая позволяет создавать и редактировать документы.В отличие от Блокнота, форматирование распространяется на более сложные стили шрифтов и графики, а также вы можете добавлять ссылки на интерактивное и автономное содержимое в тексте файлов. WordPad подходит для простых текстовых редакторов, таких как книжные отчеты и эссе, но он не может обрабатывать большинство более сложных функций сложного текстового процессора, такого как Microsoft Word.

В Windows 8 появилась функция автозамены

С появлением Windows 8 Microsoft включила функцию автозамены орфографии, которая обеспечивает универсальную проверку орфографии для всех приложений, загруженных на компьютер с Windows.Экран общих настроек, доступный всего несколькими щелчками мыши или касанием пальца, позволяет настраивать различные параметры, которые могут сделать вашу работу с Windows более эффективной и адаптированной к вашим потребностям. Можно включить или выключить две настройки для проверки орфографии; выберите автокоррекцию или выделение введенных слов с ошибками.

Включение автозамены орфографии

Если вы используете мышь, войдите в настройки системы, переместив указатель мыши в правый верхний угол для доступа к меню чудо-кнопок.Чтобы сделать это на сенсорном экране, проведите пальцем от правого края экрана. Коснитесь или щелкните «Настройки», затем «Дополнительные настройки ПК». Выберите вкладку «Общие», затем включите / выключите переключатели, чтобы включить или отключить «Автозамену слов с ошибками» или «Выделение слов с ошибками». Когда вы вводите слова с ошибками в Блокноте или WordPad, ваша система будет выделять или автоматически исправлять их.

Альтернативные варианты

Для более надежной обработки текстов нет необходимости платить за дорогие офисные пакеты или просто полагаться на менее сложные приложения, которые поставляются с вашим ПК.Google Docs, например, предлагает полный набор программного обеспечения для работы с офисными документами с поддержкой Интернета, которое совместимо с пакетом Microsoft Office и включает проверку орфографии, а также большинство тех же сложных инструментов форматирования и просмотра, которые вы найдете в Microsoft Word. Еще одна альтернатива с поддержкой проверки орфографии, которую вы загружаете и устанавливаете в своей системе, — это Open Office, бесплатный мультиплатформенный и многоязычный офисный пакет, который также совместим с файлами Microsoft Office.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

1. Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

1. Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

1. Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете

Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Поверка иностранных языков

Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2019, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Как проверить текст на ошибки онлайн?

Сервисы для проверки грамматики и пунктуации в последнее время стали встречаться всё более часто. Но, все их знать не обязательно. Раньше я пользовался Спеллером Яндекса, сейчас в основном применяю Text.ru. До этого, я вообще не пользовался никакими сервисами, а только Word, и у меня иногда проскакивали ошибки (скорее всего, я их просто не замечал). Теперь, после проверки текста в Word, я использую указанный выше сервис. У него есть и кириллический домен Текст.рф.

Итак, на данном ресурсе нам нужно в меню выбрать «Проверка орфографии», вставить нужный текс в окошко ввода и кликнуть по зелёной кнопочке посередине «Запустить проверку».

После этого, сервис все наши ошибки выделит красным цветом. Кликните по красному слову (выражению) и узнаете, как правильно пишется данное слово.

Как видите, сервис сообщил, что у меня 18 ошибок. Но, это не совсем верно. Многие современные слова сервис просто не понимает. К примеру, слово «Деинсталлировать». Word, например, ошибку к этому слову не выдаёт, это слово ему известно. Также, если у вас пробел больше 1 символа, также появится ошибка. Проверяйте текст очень внимательно и не спешите изменять слова по совету данного сервиса. Я буду работать с Office 2020. Хотя, функционал у каждой версии Ворд практически одинаков. Поэтому, если у вас другая версия Ворд, не спешите покидать статью, а продолжайте изучать.

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 — В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 — Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net

И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Способ, как проверять орфографию в «Ворде»

Пользователи, которые часто применяют «Ворд», замечали, что порой, некоторые слова программа выделяет, подчеркивая волнистой линией, которая имеет цвет (синий, зеленый или красный). Делает это она неспроста. Она указывает пользователю, что он допустил какую-то ошибку, будь то пунктуационную или же грамматическую. Но, конечно же, не упускается и тот факт, что выделение произошло ошибочно.

В этой статье мы разберем, как проверять орфографию в «Ворде», используя для этих целей его встроенные инструменты. Будут подробно рассмотрены все нюансы данной проверки, так что по итогу прочтения статьи пользователь разберется во всяких мелочах.

Все мероприятия по проверке орфографии стоит разбить на три блока, которые и будут разобраны чуть ниже. Сейчас же стоит рассказать о том, как включить проверку орфографии.

Первым делом запустите саму программу и откройте в ней тот документ, в котором хотите совершить проверку и исправление. Далее вам необходимо перейти на вкладку «Рецензирование», ведь именно там располагается нужный нам инструмент. Теперь на панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Правописание».

Совет: Если вы хотите проверить орфографию не во всем тексте, а лишь в какой-то его части, то перед тем, как нажимать кнопку «Правописание», выделите нужную часть текста.

После нажатия программа проанализирует ваш текст, и в том случае, если была найдена хоть одна ошибка, в правой части появится окно «Орфография», где и будут проводиться действия по исправлению данной проблемы.

К слову, стоит отметить, что заходить во вкладку «Рецензирование» необязательно. Можно открыть окошко «Орфография» нажатием на клавиатуре горячей клавиши F7.

Перед тем как переходить к непосредственной работе над ошибками, можно еще уделить внимание их видам. Как можно заметить, выделяются они подчеркиванием

И в зависимости от характера ошибки меняется цвет линии. Если слово подчеркнуто красной, то это означает, что программе оно не известно. Если синей или зеленой — грамматическая или пунктуационная.

Примечание: Грамматические и пунктуационные ошибки подчеркиваются либо зеленой, либо синей линией — это зависит от версии программы. Например, в Word 2013 эта линия будет синей, а в 2007 — зеленой.

Работа над ошибками

Теперь же разберемся, как проверять орфографию в «Ворде». Как можно заметить, в окне «Орфография» есть три основные кнопки, с которыми можно взаимодействовать. Давайте рассмотрим каждую по отдельности.

• «Пропустить» — используя эту кнопку, вы пропустите ошибку, которая выбрана в настоящее время, тем самым дадите понять программе, что проблемы в слове нет. Однако в будущем оно будет все ровно подсвечиваться как неправильное.
• «Пропустить все» — нажав эту кнопку, все подобные слова в документе перестанут быть выделенными.
• «Добавить» — эта кнопка отвечает за добавление в словарь программы слово, которое в данный момент выделено и считается ошибочным. Вследствие добавления оно больше никогда не будет выделяться.

Это лишь начало, скоро вы полностью поймете, как проверять орфографию в «Ворде».

Исправление ошибок

Ошибки необходимо, конечно же, исправлять. Именно для этого и надо знать, как проверять орфографию в «Ворде». Помимо выше рассмотренных кнопок в окне «Орфография» есть еще две — «Изменить» и «Изменить все». Их мы тоже рассмотрим, но чуть позже.

Сейчас же давайте обратим внимание на окошко. В этом окне будет список слов, на которые можно заменить неправильно написанное слово

То есть программа пытается проанализировать и понять, что именно вы имели в виду. Вам остается лишь выделить верное исправление и нажать кнопку «Заменить», чтобы ошибка исправилась. К слову, если вы нажмете кнопку «Изменить все», то данная ошибка исправится во всем тексте. Именно для этого данные кнопки и нужны.

Совет: Если не знаете, какое из исправлений правильное, то вы можете воспользоваться специальными сервисами, такими как «Орфограммка» или «Грамота».

Окончание проверки

После того как вы проверите и исправите все ошибки в тексте, перед вами появится окошко, которое будет уведомлять, что проверка завершена. Вам остается лишь нажать кнопку «ОК».

Вот вы и узнали, как проверяется орфография. Word — очень полезный инструмент в случае если вы не уверены в том, что знания русского языка позволяют вам писать без ошибок. Стоит также в очередной раз напомнить, что в зависимости от версий программ действия могут отличаться. Например, как в случае с цветом подчеркивания, когда в Word 2013 года цвет синий, а в предыдущих — зеленый.

Добавьте проверку орфографии в Блокнот и WordPad бесплатно

Программа «Блокнот» была частью всех версий операционной системы Windows с момента ее появления в Windows 1.0 еще в 1995 году. В то время как Microsoft улучшила и переработала большинство областей Windows Операционная система в последних версиях Windows, программа Notepad не пользовалась особой любовью со стороны разработчиков Microsoft.

По этой причине за последние пару лет появилось множество бесплатных сторонних программ, которые заменили собственный Блокнот.Notepad ++, как вы, наверное, знаете, является одной из популярных и широко используемых альтернатив Notepad.

Хотя Блокнот хорош для быстрого создания заметок, в нем отсутствуют многие функции, и проверка орфографии является одной из них.

Если вы часто используете Блокнот и пропускаете функцию проверки орфографии каждый раз, мы рекомендуем вам установить Microsoft Office Word или другие бесплатные альтернативы (их много). Но если вы по какой-то причине влюблены в Блокнот или WordPad и хотели бы иметь функцию проверки орфографии в этих программах бесплатно, то tinySpell (да, tinySpell) — идеальное программное обеспечение для вас.

TinySpell: проверка орфографии в Блокноте и WordPad

tinySpell — бесплатная программа (также доступна платная версия с дополнительными функциями), предназначенная для помощи в использовании функции проверки орфографии во всех приложениях Windows, включая WordPad и Блокнот , В дополнение к этому, служба tinySpell доступна при переименовании файла и поиске файла с помощью поиска в Проводнике Windows. Tiny Spell предупреждает вас, когда вы ошиблись в написании слова, а также предлагает предложения.

ОБНОВЛЕНИЕ в июле 2018 г .: Если вы используете Windows 10, вы можете получить функцию автокоррекции для любой программы, включив функцию автокоррекции слов с ошибками.

Он также позволяет искать слово с помощью поиска Google. После ввода слова в Блокноте, WordPad или любом приложении Windows одновременно нажмите клавиши Ctrl + [, чтобы увидеть параметры поиска, словаря, тезауруса и энциклопедии.

Вы также можете добавить свои собственные слова в словарь tinySpell.Чтобы добавить свое собственное слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши значок tinySpell на панели задач, нажмите «Словарь», чтобы открыть его, нажмите кнопку «Добавить» и затем введите слово, которое вы хотите добавить.

Как мы упоминали выше, tinySpell предлагает сервис проверки орфографии для всех программ. Но если вы хотите использовать его только для работы с Блокнотом и WordPad, вы можете настроить tinySpell для работы только с нужными вам программами. Щелкните правой кнопкой мыши значок tinySpell на панели задач и выберите «Приложения», чтобы настроить tinySpell для работы только с определенными программами.

В разделе «Настройки» можно изменить горячие клавиши по умолчанию, назначенные для списка замен, включения / выключения звукового сигнала, отключения / включения Tiny Spell и веб-информации (веб-поиск).

В общем, это удобная программа для пользователей, которые предпочитают использовать Блокнот другим программам, не беспокоясь об орфографических ошибках.

tinySpell полностью совместим с Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1

Обратите внимание, что tinySpell работает только в среде рабочего стола, а не на стартовом экране Metro и приложениях, установленных из Магазина

ПРИМЕЧАНИЕ. При настройках по умолчанию вам нужно нажать левую клавишу Shift, чтобы просмотреть варианты слов для слова с ошибкой. Мы предлагаем вам включить стрелку вниз для этого же в настройках, чтобы легко просматривать предложения.

Скачать tinySpell

Правило эквивалентной экспозиции

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра.

Можно считать это сленгом, но его уровень автор волен определять по своему усмотрению, а Word 2010 каждый раз будет считать такие слова ошибочным, замедляя проверку правописания.

Рисунок 6 — Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic, туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками

Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 — см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 — Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Не буду описывать то, что видно на рисунке 7. Мои запросы полностью удовлетворяет стандартный custom.dic, но для работы над каким-либо проектом может быть удобнее вести отдельный словарь. С одной стороны это позволит не засорять стандартный вспомогательный словарь, а с другой — дает возможность поделиться словарем с коллегами, работающим над тем же проектом.

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 — В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово

Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Используем проверку по умолчанию

Когда вы набираете текст и подчеркиваются слова без ошибок, то, по всей вероятности, этих слов нет в словаре Word. Поэтому, в данный словарь их желательно поместить.

1. Для этого, нужно выделить проблемное слово;

2. Затем, выберем вкладку «Рецензирование». После этого, в нижнем меню ярлык «Правописание» (имеется в виду Word 7 и более новый). Если у вас вариант программы ниже Ворд 7, в этом случае открываем вкладку «Сервис». Или просто кликнем по F7;

3. В правой колонне вы увидите проблематичное слово «Тапнуть». Нажимаем на вкладку «Добавить в словарь». Затем, добавляем это слово в открывшееся окно словаря;

4. После этого, у вас всплывёт окно, с предложением проверить все тексты в документе. Проверять оставшуюся часть или нет, решайте сами.

В данном случае, нужно или не заметить ошибку, или просто исправить ошибку (вам будут предложены синонимы), или же просто добавляем проблемное слово в словарь (в том случае, если по вашему мнению, в нём нет ошибки).

Но, может быть, что пользователь пробует всё сделать по правилам, но возникает оповещение «Средства проверки не установлены». Также, может возникнуть оповещение, что «Проверка окончена», а выделение слов с ошибками не исчезает. Если это так, значит у вас не установлен нужный пакет Office. Итак:

Блог молодого админа

Как проверить правописание в ворде используя вкладку Рецензирование

Вот простой алгоритм, как проверить орфографию и грамматику в ворде на наличие ошибок и исправить их:

1. Перейдите на вкладку « Рецензирование » и нажмите кнопку «Правописание» в группе «Правописание».

Как проверить правописание в Word – Кнопка Правописание в ворде

1. Справа появится панель орфографии и грамматики. Для каждой ошибки Ворд попытается предложить одно или несколько исправлений.

Как проверить правописание в Word – Панель навигации проверки правописания в ворде – Орфография

1. Также у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок:

• Пропустить – оставить текст как есть в конкретном случае. Если данное слово снова встретится, Ворд его подчеркнет.
• Пропустить все – оставить текст как есть в этом и во всех следующих случаях.
• Добавить – добавление слова в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.
• Изменить – исправить данную ошибку, используя предложенное правильное слово.
• Изменить все – исправить все совпадения ошибки во всем документе.

1. В нашем пример выберем первый вариант и нажмем кнопку « Изменить »

Как проверить правописание в Word – Изменить ошибку в ворде

1. Если Word обнаружит ошибку грамматики, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:

Как проверить правописание в Word – Панель навигации проверки правописания в ворде – Грамматика

• Пропустить – оставить текст как есть.
• Изменить – принять предложенное изменение.
• В нижней части панели вы увидите объяснение ошибки грамматики, обнаруженной Word.

1. После проверки правописания в ворде отобразится диалоговое окно о завершении. Нажмите « ОК ».

Как проверить правописание в Word – Окно по завершению проверки правописания в ворде

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Word для Office 365

Word для Office 365 для Mac

Word 2019

Word 2019 для Mac

Word 2016

Word 2016 для Mac

Word Online

Word для iPhone

Word для телефонов с Android

Word для Windows Phone 10

Word Mobile

Меньше

З0з_ автоматически проверяет наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Используйте клавиатуру и средство чтения с экрана для устранения ошибок и их исправления. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

Ручное исправление ошибок

Если ворд перестал проверять текст на ошибки и опечатки, можно исправить необходимый фрагмент, произведя ручной запуск проверки. Включить эту опцию можно во вкладке «Рецензирование».

Исправлять можно как документ целиком, так и отдельный его фрагмент, предварительно выделив его.

После запуска проверки, откроется окно «Правописание», в котором будет указано на ошибки. Все слова, имеющие недочеты, будут выделяться красным цветом. А в окне под ними будут указаны возможные варианты исправлений, выбрав один из которых, необходимо нажать на кнопку заменить.

Если слово помечено как ошибочное, но при этом его написание верно, следует нажать клавишу «Пропустить» и перейти к дальнейшей проверке информационного блока. Чтобы в дальнейшем верное слово не помечалось как ошибочное, его можно добавить в словарь, нажав соответствующую кнопку.

В Майкрософт ворд 2003 автопроверка находится во вкладке «Сервис».

Также запустить данную функцию можно нажатием клавиши F7.

Во всех остальных версиях ручная пользоваться проверкой на ошибки следует также, как было описано ранее.