Стили документа word 2010: удобно, быстро, эффективно

Введение

В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Рисунок 1 – Стили на главной вкладке

Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.

Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.

Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.

Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».

—        Скачать архив с примерами

В архиве содержатся три версии документа:

1. Без какого-либо оформления;
2. Размеченный стандартными стилями;
3. Размеченный пользовательскими стилями;

Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.

Создаем свой вариант

В данном параграфе рассмотрим основной способ конструирования собственного стиля. Все примеры будут рассмотрены в программе Microsoft Office Word 2016. Делается это следующим образом:

• Запустите редактор и откройте галерею стилей. Она располагается в правой части окна на верхней панели, во вкладке «Главная».
• В самом низу списка активируйте функцию создания нового стиля в «Ворде». Всплывет небольшое сообщение, в котором вам нужно указать имя нового варианта и нажать кнопку «Изменить».

Теперь появится окно настроек нового стиля. Здесь вы можете преобразовывать все критерии так, как вам того хочется. Изменения будут отображаться в примере, который располагается под параметрами.

Внимание! Следите за тем, чтобы имена созданного вами стиля в «Ворде» совпадали во всех разделах настроек. В противном случае автоматическое изменение при переключении будет невозможно

Рекомендуется придерживаться тех названий, которые были заранее предложены разработчиками.

Теперь разберемся с тем, как занести стиль в набор к остальным.

Темы

Темы доступны на вкладке «Конструктор», чтобы развернуть их список, нажмите кнопку «Темы».

Тема включает в себя целый набор новых стилей, каждый со своими шрифтами, цветом, интервалом и всем, что обсуждалось ранее.

Обратите внимание, что в нижней части экрана есть дополнительные параметры, чтобы привязать тему к шаблону, найти пользовательские темы на вашем компьютере, а также сохранить текущую тему, если вы изменили или настроили её в качестве новой темы. Это отличается от сохранения набора стилей

Помните, что набор стилей сохраняется как файл шаблона (.dotx). Тема сохраняется как файл темы (.thmx).

Темы — это удивительно простой и очень эффективный способ придать вашим документам полный вид и целостное ощущение за считанные секунды.

Добавление в коллекцию

После того, как вы создали свой уникальный стиль в «Ворде» и убедились, что его имя написано одинаково во всех местах, где это необходимо, то можно приступать к процессу занесения его в общую галерею к остальным вариантам, созданным разработчиками. Хотя стоит отметить, что это весьма небольшое дело, реализующееся в два клика:

1. Отыщите в меню стиль, который создали ранее, нажмите на него правой кнопкой компьютерной мышки.
2. В открывшемся контекстном меню выберите строку под названием «Добавить в коллекцию стилей».

То же самое необходимо сделать, если вы хотите удалить его из общего набора.

Но есть также и еще один вариант добавления вашего варианта к остальным

При выполнении настроек, обратите внимание на нижнюю часть окошка. Там будет располагаться несколько пунктов

Среди них будет строка с надписью «Добавить в коллекцию стилей». Поставьте рядом маркер.

Как только вы завершите процесс редактирования параметров и подтвердите свои действия, созданный вами элемент будет автоматически занесен к остальным компонентам такого же типа.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

• пишете текст в Ворде;
• далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
• нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
• после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Там есть разные виды маркированного списка:

1. Список в виде галочки.
2. Круг.
3. Квадрат.
4. Множество квадратов.
5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

1. Изменить уровень списка.
2. Определить новый формат номера.
3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Как внести изменения?

Далее приведены несколько способов того, как изменить стиль в «Ворде», если у вас возникла такая необходимость, или не хочется создавать еще один с нуля. Вот их перечень:

Откройте галерею со всеми вариантами. Выберите тот который необходим, и нажмите на него правой клавишей на мышке. В списке активируйте строку «Изменить». Всплывет окно с настройками. Внесите все те изменения, которые считаете нужными, установите галочку в строке автоматического обновления и подтвердите свои действия нажатием кнопки «Ок».

• В меню стилей нажмите на маленькую стрелочку под именем варианта. Снова всплывет окно с настройками. Повторите те же действия, что были указаны выше, и сохраните все изменения.
• Выберите тот фрагмент текста, который хотите изменить. Проведите изменение всех параметров, которые вы считаете нужными. Выделите отредактированный кусок и нажмите на необходимый стиль, находящийся в галерее.
• В контекстном меню активируйте функцию обновления в соответствии с выделенным фрагментом.

Какие бывают стили в Word?

Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.

Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.

При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).

В Word 2000/2003/2007 существует понятия стиль знака и стиль абзаца:

• Стиль знака задает параметры форматирования текста, размещенного внутри абзаца. Такими параметры могут быть любые из перечисленных в диалоге Шрифт: шрифт, размер, начертание и т.д. Стиль знака в списке стилей (рис.4.18) помечен полужирной подчеркнутой буквой а, расположенной справа от имени стиля.
• Стиль абзаца определяет параметры форматирования, относящиеся к абзацу в целом, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы – все то, что находится в диалоге Абзац. Стиль абзаца включает также форматирование символов, то есть стиль знака – это сочетание стиля знака и форматирования абзаца. Как правило, большая часть позиций в списке стилей отвечает стилям абзацев – они отмечены знаком ¶ справа от имени стиля.

Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

Как изменить шрифт по умолчанию в Word 2010 и 2013?

Распечатать Запись

ОТВЕТ: Как известно, тестовый редактор Word, входящий в состав офисного пакета Microsoft Office, по умолчанию использует в новых документах шрифт Calibri одиннадцатого размера. Многие пользователи не считают данный шрифт красивым и удобным для зрительного восприятия, поэтому постоянно при создании нового документа меняют шрифт.

Что делать совсем не обязательно, ведь единоразовая смена в настройках шрифта по умолчанию на свой любимый решает проблему и экономит время.

В MS Word 2010 и 2013 можно изменить многие дефолтные настройки, в том числе интересующие нас тип шрифта, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, о чем я расскажу за три коротких абзаца.

Итак, открыв Word, используйте «горячую» комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + F«для вызова диалогового окна «Шрифт».

Выберите нужные параметры шрифта (например, тип – TimesNewRoman, размер – 12 пт) и нажмите кнопку «По умолчанию» (скриншот выше).

Во втором диалоговом окошке остановитесь на варианте с текстом «(для) всех документов, основанных на шаблоне Normal«, подтвердив новые настройки финальным «ОК» .

Собственно, это все, что надо сделать в популярнейшем текстовом редакторе MS Word 2010 (2013).

Постоянная ссылка на это сообщение: http://TestSoft.su/kak-izmenit-shrift-po-umolchaniyu-v-word-2010-i-2013/

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Создаем стиль в ворде

Прежде, чем создавать свой стиль в Ворде, необходимо научиться изменять шрифт в тексте: от его написания, до размера. Если для вас это уже не проблема, тогда вперед.

Создадим свой стиль в Ворде.

• Выделите текст в созданном и отформатированном документе.
• Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

В открывшемся окне выберите меню Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В окне Создание стиля в поле Имя – введите название стиля и нажмите кнопку ОК.

Теперь на ленте стилей появиться ваш новый стиль.

Если вам необходимо задать дополнительные параметры стиля, то нажмите кнопку Изменить… в окне Создание стиля.

• Если хотите применить этот стиль не только в этом документе, но и во всех последующих, то установите переключатель на запись В новых документах, использующих этот шаблон.
• Лучше для стиля, который вы будете использовать от случая к случаю оставить переключатель на записи В новых документах, использующих этот шаблон. Будете выбирать его только когда необходимо.
• Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить свои изменения.

Таким образом, вы можете создать любые стили для разных случаев и использовать их в процессе работы. Это свойство очень удобно использовать вместе с шаблонами.

Видеоролик Стиль в ворде:

Продолжение рассказа о создании своих стилей в разных версиях редактора Word.

В этой заметке речь пойдет о том, как создать свой стиль в редакторе Word 2007.

Параметры стиля остаются такими же, как было предложено в первой заметке. То есть, нам нужно создать стиль со шрифтом Courier размером 14 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25 см.

1. Откройте для редактирования глобальный шаблон Normal.dotm. Как правило, глобальный шаблон Normal.dotm находится по следующему адресу:

   «C:Documents and Settings\Application DataMicrosoftШаблоны»

2. Откройте область задач Стили (вкладка Главная — группа команд Стили — кнопка вызова диалогового окна или воспользуйтесь сочатанием клавиш «Ctrl»+«Shift»+«Alt»+«S»).
3. В открывшейся области задач нажмите кнопку Создать стиль:

   Откроется диалоговое окно Создание стиля:

4. В поле Имя введите свое наименование вашего стиля. Например, «Мой_стиль».
5. Поле Стиль оставьте без изменения. Там должна быть строка «Абзац».
6. В поле Основан на стиле выберите строку «(нет)».
7. В поле Стиль следующего абзаца выберите строку «Обычный». Это нужно для того, чтобы стиль автоматически переключался на другой стиль при нажатии кнопки Enter на клавиатуре.
8. Для того, чтобы стиль имел нужное вам форматирование, я рекомендую либо нажимать соответствующие кнопки в этом окне, либо использовать кнопку Формат для выбора команд с расширенными настройками форматирования.
   • Для установки шрифта стиля «Courier» найдите и выберите в поле наименований шрифтов нужный шрифт.
   • Для установки размера шрифта в 14 пунктов выберите этот размер в поле размера шрифта.
   • Если нужно, чтобы шрифт был курсивными или имел полужирное начертание или даже подчеркивание, то нажмите соответствующие кнопки в окне. Здесь же можно выбрать и цвет шрифта, нажав на кнопку с буквой «А».
   • Для установки полуторного интервала нажмите кнопку «Полуторный интервал».
9. Чтобы применить к стилю первую строку (отступ красной строки размером 1,25 см), нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывшегося меню команду Абзац. Откроется одноименное диалоговое окно.
10. В поле первая строка выберите строку «отступ» и установите в следующем поле необходимый размер.
11. Закройте все окна и в области задач Стили и форматирование появится новый созданный вами стиль:
12. Сохраните все изменения в шаблоне и закройте редактор. Теперь вновь откройте редактор в обычном режиме и создайте какой-нибудь документ.
13. Чтобы применить созданный вами стиль к какому-либо абзацу в документе, достаточно поместить курсор ввода в этот абзац и мышкой нажать в области задач Стили и форматирование на стиль «Мой_стиль». Формат абзаца изменится.

P.S. Кстати, можно специально и не открывать для редактирования шаблон Normal.dotm. Достаточно создать пустой документ (но основанный на глобальном шаблоне), создать в нем стиль по вышеприведенной методике, а затем нажать кнопку Изменить стиль (вкладка Главная — группа команд Стили).

В раскрывшемся подменю выберите команду По умолчанию. Все новые стили будут сохранены в шаблоне, на основе которого создан этот документ.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

• Выберите подходящий встроенный набор границ;

В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Создание стиляCreating the Style

Для создания стиля, код создает экземпляр класса Стиль и задает некоторые свойства, такие как Тип стиля (абзаца) StyleId, и то, является ли стиль CustomStyle.To create the style, the code instantiates the Style class and sets certain properties, such as the Type of style (paragraph) and StyleId.

Код становится следующим XML-кодом.The code results in the following XML.

Код затем создает дочерние элементы стилей, которые определяют свойства стиля.The code next creates the child elements of the style, which define the properties of the style. Чтобы создать элемент, создайте экземпляр его соответствующего класса, а затем вызовите метод Append ([]), чтобы добавить дочерний элемент к стилю.To create an element, you instantiate its corresponding class, and then call the Append([]) method to add the child element to the style. Дополнительные сведения об этих свойствах — в разделе 17.7 спецификации ISO/IEC 29500.For more information about these properties, see section 17.7 of the ISO/IEC 29500 specification.

Затем код создает экземпляр объекта StyleRunProperties для создания элемента rPr (свойства потока).Next, the code instantiates a StyleRunProperties object to create a rPr (Run Properties) element. Вы указываете свойства знаков, которые применяются к стилю, например, шрифт и цвет, в этом элементе.You specify the character properties that apply to the style, such as font and color, in this element. Свойства затем добавляются в качестве дочерних элементов элемента rPr.The properties are then appended as children of the rPr element.

При создании свойств потока, кода добавляет элемент rPr к стилю и элемент стиля к корневому элементу стиля в части стилей.When the run properties are created, the code appends the rPr element to the style, and the style element to the styles root element in the styles part.

В следующем XML показан окончательный стиль, созданный кодом, приведенным ниже.The following XML shows the final style generated by the code shown here.

Вопросы и задания

1. Что такое стиль в текстовом процессоре MS Word?
2. Каковы преимущества стилевого форматирования перед ручным?
3. Какие основные виды стилей существуют в MS Word?
4. Какова иерархия применения стилей к абзацу?
5. Какие способы для применения стилей существуют?
6. Как выделить все абзацы, имеющие один и тот же стиль?
7. Как создать новый стиль абзаца или стиль символа и применить его для оформления текстового документа?
8. В каком режиме просмотра документов следует применять стили?
9. Какие стандартные заголовочные стили существуют? Почему заголовки в любом случае необходимо оформлять с помощью стилей?
10. Как можно использовать стили для создания структуры документа?
11. Как включается панель задач Стили и форматирование в рабочем окне текстового редактора и для чего она служит?
12. Что такое базовый (встроенный) стиль и пользовательский стиль в текстовом процессоре? Как создать пользовательский стиль, что необходимо при этом указать?
13. Как переопределить (внести изменения) в существующий стиль?
14. Как переименовать или удалить стиль из таблицы стилей файла?
15. Как скопировать стили из таблицы стилей одного файла в таблицу стилей другого файла?
16. Какие стили могут быть сохранены в шаблоне?
17. Какие способы изменения шаблонов существуют?
18. Создайте два документа, обогатите их собственными стилями, затем обменяйтесь в этих документах частью стилей.

А.П. Шестаков, 2008-2009

Сайт создан в системе uCoz

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки
позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список

с помощью клавиши Tab
. Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде
, проделайте следующее:

1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка
   
   :

Как сделать список в Word — Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка

1. На вкладке «Главная
   » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список
   
   ». Появится меню библиотеки списков.

1. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word — Создание многоуровневого списка

1. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка
   .

Как сделать список в Word — Список

1. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word — Курсор на месте изменения уровня

1. Нажмите клавишу Tab
   , чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word — Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab
до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace
.

Примечание
. Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ
» или «Уменьшить отступ
» на вкладке «Главная
».

Как сделать список в Word — Увеличить, уменьшить отступ

1. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде
   
   :

Как сделать список в Word — Многоуровневый список

Теперь вы знаете, как сделать список в ворде
на любой вкус и цвет: нумерованный список

, маркированный список

или многоуровневый список

.

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная»
. Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Стиль как средство форматирования

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• стили символов;
• стили абзацев;
• стили таблиц;
• стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.
• Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис. 1)).
• Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Пользовательские стили, их сохранение и использование. Использование стилей других документов

Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.

Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1).

Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля

В диалоговом окне Создание стиля (рис. 3) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются необходимые эленты форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон.

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.

В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.

Обратимся к инструменту Организатор: Сервис ==> Шаблоны и надстройки, кнопка Организатор.

Рис. 4. Диалоговое окно Организатор

В открывшемся диалоговом окне выбирается нужная вкладка (в нашем случае Стили). В диалоговом окне имеется ряд окон и кнопок. На рис. 4 слева находится окно текущего документа, справа — открыт некоторый документ MS Word «Билет № 22». Копирование может быть осуществлено в любом направлении (кнопка Копировать). Выбирается документ, из которого будут копироваться стили, и они поочередно помещаются в нужный документ. При необходимости обратиться к другому источнику стилей выбирается кнопка Закрыть файл, после чего файл закрывается, и на месте этой кнопки появляется Открыть файл. Таким образом, можно скопировать в данный документ стили из любого количества других документов.