Как сохранить файл в pdf

Содержание

Как редактировать PDF-файлы?

На первый взгляд, многим пользователям может показаться, что PDF-файлы являются, так сказать, цельными и корректированию не поддаются. Это абсолютное заблуждение. Сегодня существует достаточно много утилит, позволяющих не только удалить страницу PDF документе любого типа, куда она была вставлена, но и произвести полное редактирование исходного файла.

На самом деле структура файла такова, что в нем присутствует разбивка на текстовую и графическую часть. Именно поэтому получается, что некоторые данный формат называют текстовым, а другие – графическим. Оба утверждения неверны. По сути, это совмещение обоих форматов.

Как удалить страницу в файле PDF на «маках»

С компьютерами, работающими под управлением «яблочных» операционных систем, тоже можно разобраться без особого труда.

Для редактирования понадобится утилита под названием Preview, которая интегрируется в контекстное меню. В данном случае проблема, как в PDF удалить страницу, решается через открытие искомого файла при помощи именно этой утилиты с последующим переходом в раздел миниатюр. Теперь нужно просто отметить станицы или листы, подлежащие удалению, и подтвердить выполнение операции (для выделения нескольких страниц нужно навести на них курсор и зажать клавишу CMD).

Конечно, можно использовать не только программы и утилиты, описанные в данной статье. Существует еще немало онлайн-сервисов, которые предполагают прямое редактирование загруженных на сайт пользователем документов. Однако такой вариант кажется самым простым только для тех юзеров, которые по сути своей являются обычными лентяями.

Насколько ведь проще без всяких поисков в Интернете редактировать файлы при помощи подручных средств

Хотелось бы, конечно, посоветовать еще и текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, но, к великому сожалению, как показывает практика, документы программа открывает и редактирует, а вот с кодировкой у нее неважно. Никогда не знаешь, что именно удаляешь

Правда, если использовать дополнительные плагины, проблема решаема на все сто.

Как уже понятно, само редактирование файлов с расширением .pdf ничего сложного из себя не представляет. Не нужно пугаться. По сути своей, этот формат можно сравнить с тем же текстовым документом, созданным в Word, где вставлена графика. Другое дело, что он имеет целостный формат для просмотрщика, но при наличии любой программы, способной его редактировать, ситуация становится проще. Тут не то что листы удалять можно будет, так еще и корректировать графические изображения собственными средствами или же внешними, заданными в настройках программами. В общем, при желании средств для извлечения страниц или удаления листов из файлов PDF можно найти сколько угодно.

Впрочем, и не каждая утилита способна производить качественное редактирование файлов такого формата

Отдельно стоит остановить внимание именно на программах, изначально предназначенных не для просмотра, а для обрезки и редактирования

Как объединить несколько файлов PDF

Описанные ниже способы работают как для объединения нескольких PDF-файлов, так и для слияния файлов в разных форматах в один PDF-файл. В результате получится многостраничный PDF-документ. Вы можете объединить в PDF документы DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, XPS, файлы изображений (JPG, PNG, TIFF, DCX) и другие типы файлов.

Как объединить PDF бесплатно — простой способ

DocuFreezer поможет объединить как различные файлы в один PDF, так и файлы PDF вместе. Эта программа легко конвертирует несколько файлов в PDF за раз. Всё, что нужно сделать, это добавить файлы в список, выбрать выходной формат и нажать Start (Пуск) . В разделе Settings (Настройки) выберите Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл) напротив меню Multipage (Обработка многостраничных файлов) .

Обратите внимание, что файлы, добавленные в список, объединяются в том же порядке, как они расположены в списке программы — от первого до последнего. В итоге полученный многостраничный PDF-файл будет содержать ваши добавленные документы в виде страниц

Функция Multipage также работает для изображений формата TIFF — программа поможет разделить и объединить многостраничные TIFF-файлы.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как легко объединять несколько PDF-файлов или сохранять файлы в один PDF с помощью DocuFreezer

Кроме того, DocuFreezer может разбивать PDF-файлы на страницы и добавлять новые страницы сзади или спереди существующего PDF-файла.

DocuFreezer — это бесплатный конвертер файлов для некоммерческих целей. Программа также доступна как платная версия для коммерческих целей.

Пошаговая инструкция:

1. Загрузите и установите DocuFreezer
2. Добавьте два или более файла в список
3. Перейдите в Settings (Настройки)
4. Выберите формат PDF (Output file type)
5. Выберите Multipage > Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл)
6. Нажмите Start (Пуск)

Как объединить два файла PDF — с помощью виртуального принтера

Программа представляет собой PDF-конвертер (также есть конвертация в форматы изображений: JPEG, PNG, TIFF, GIF и другие), единственное отличие в том, что она устанавливается в вашей системе как обычный принтер. Чтобы объединить два PDF, откройте второй документ, перейдите в раздел Формат файла > PDF > Структура файла: Добавить документы в существующий файл

Обратите внимание, что второй файл должен иметь такое же имя файла, как и первый

Одним из недостатков Универсального Конвертера Документов является то, что программа не очень удобна для объединения множества PDF-файлов. Если у вас нет программы для пакетной печати файлов, нужно будет вручную открывать PDF-файл и выбирать, к какому файлу он должен быть присоединен.

Пошаговая инструкция:

1. Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов
2. Откройте первый файл
3. Нажмите Файл > Печать
4. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
5. Выберите Формат файла > PDF > Многостраничный файл для всего документа
6. Нажмите ОК и Печать
7. Укажите имя файла и папку для сохранения
8. Откройте второй файл и повторите шаги 4-5
9. Выберите Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
10. Когда появится диалоговое окно, выделите первый файл и нажмите Сохранить .

Как объединить несколько файлов PDF — в пакетном режиме

Пошаговая инструкция:

1. Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor
2. Откройте Print Conductor и добавьте файлы в список
3. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
4. Перейдите во вкладку Файлы и папки и выберите Использовать заданные ниже значения (имя файла и выходная папка будут выбраны по умолчанию)
5. Перейдите в раздел Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
6. Нажмите OK
7. Нажмите кнопку Старт печати в Print Conductor
8. Как только печать будет завершена, многостраничный PDF-файл появится в выходной папке Универсального Конвертера Документов ( \Documents\UDC Output Files )

Как пользоваться Foxit Reader

Фоксит Ридер простая русскоязычная программа. Для ее использования нужно учесть некоторые моменты:

• Интерфейс выполнен в стиле Microsoft Office.
• Прочитать документ можно прямо через Foxit Reader, задав заранее значение по умолчанию.
• Вкладки с инструментами находятся в верхней панели и очень схожи с потребительскими, выпущенными ранее компанией Майкрософт.
• На главной странице имеются вкладки, при помощи которых можно проводить работу с документами в 3 шага: чтение, просмотр, редактирование.
• Есть возможность вставлять картинки, фото, таблицы, видео и иные объекты.
• Изменение документов можно сделать, воспользовавшись режимом «Пишущая машинка». Эта функция располагается во вкладке «Комментарии».
• Для добавления текста в документ необходимо кликнуть на требуемое место и напечатать текст.
• Можно просматривать защищенные документы при помощи connected PDF.
• Есть функция сканирования документов в соответствующем формате.
• Можно изменять метаданные и свойства документов.
• Символы добавляются из вкладки «Рисование».
• Есть функция защиты документа штампами, водяными знаками и паролем.

Важно! Невозможно изменить или отредактировать имеющийся на PDF файле текст или удалить страницы. Фоксит Ридер это не предусматривает.. Работать с программой Foxit Reader легко, если это касается ввода текста в пустые места

Для более углубленной работы стоит воспользоваться дополнительными расширениями и приложениями. Заблуждения пользователей в удалении текста из документа в формате PDF приводит к безрезультатному потери времени и нервов. Программе не подвластна эта функция

Работать с программой Foxit Reader легко, если это касается ввода текста в пустые места. Для более углубленной работы стоит воспользоваться дополнительными расширениями и приложениями. Заблуждения пользователей в удалении текста из документа в формате PDF приводит к безрезультатному потери времени и нервов. Программе не подвластна эта функция.

Юзеры, обратив внимание на внушающую панель с инструментами, рассчитывают обойтись своими силами и сделать невозможное. Функционал программы действительно рассчитан на копирование выделенного диапазона с дальнейшим переносом путем копирования в другой редактор, но сделать это в самом ридере не получится

Доступные функции Фоксит Ридер:

• Копирование текста в буфер обмена путем Ctrl+C.
• Выделение всего содержимого книги Ctrl+Shift+End.
• Использование текстовых редакторов при помощи двойного нажатия по месту. Для этого хорошо подойдет «Блокнот».
• Вставить текст из буфера обмена Ctrl+V.

Если документ заранее был создан в Word, то пользователь может, например, создать нумерованные и маркированные списки и добавить немного графики. Далее обновленный файл сохраняют в формате PDF нажатием «Сохранить как…» в верхнем левом углу. Указывается формат итогового файла (PDF), директорию и имя. Подытоживают результат кнопкой «Сохранить». По-другому отредактировать готовый документ .pdf в Foxit Reader невозможно.

Как вытащить изображение из PDF (3 способ)

В некоторых случаях, у пользователей возникают затруднения, когда они пытаются вытащить картинку из PDF первыми двумя способами, а ничего не получается.

Файл в формате PDF может быть защищен. Поэтому, извлечь картинки из PDF файла такими способами не удается.

В некоторых ситуациях, необходимо скопировать картинку из PDF, которая не имеет четких прямоугольных границ. Давайте усложним задачу. Как быть, если из защищенного PDF файла нужно скопировать изображение, не имеющее четких границ (обрамленное текстом или другими элементами дизайна)?

Можно очень легко обойти эти препятствия. Решение очень простое: необходимо воспользоваться программой для создания снимков экрана. Потребуется всего лишь сделать скриншот (снимок экрана) необходимой области, которую входит интересующее нас изображение.

Откройте PDF файл в программе Adobe Acrobat Reader. Затем запустите программу для создания скриншотов. Для этого подойдет стандартная программа «Ножницы», входящая в состав операционной системы Windows, или другая подобная более продвинутая программа.

Я открыл в Adobe Reader электронную книгу в формате PDF, которая имеет защиту. Я хочу скопировать изображение, которое не имеет четких прямоугольных границ.

Для создания снимка экрана, я использую бесплатную программу PicPick (можно использовать встроенное в Windows приложение Ножницы). В программе для создания скриншотов, нужно выбрать настройку «Захват произвольной области».

Далее с помощью курсора мыши аккуратно обведите нужную картинку в окне программы, в данном случае, Adobe Acrobat Reader.

Вам также может быть интересно:

• Как сохранить картинки из Word
• Как сохранить файл в PDF — 3 способа

После захвата изображения произвольной области, картинка откроется в окне программы для создания скриншотов. Теперь изображение можно сохранить в необходимый графический формат на компьютере. В настройках приложения выберите сохранение картинки в соответствующем формате.

Удаление в Adobe Acrobat Pro

ЗапуститеAdobe Acrobat Pro. Загрузите файл pdf, в котором необходимо удалить страницы. Если требуется убрать одну страницу(или несколько страниц подряд):

1. Кликните по ней мышкой. В меню, в окошке, рядом со стрелочками «вверх» и «вниз», должен появиться номер выбранной странички.

2. Откройте кликом мышки панель «Инструменты». Перейдите в раздел «Страницы». 3. В блоке «Манипулировать страницами» нажмите «Удалить».

4. В окошке «Удалить страницы»:

• если хотите убрать из документа pdf одну страницу — включите опцию «Выделенные»;
• если несколько страниц подряд— включите «С:» и укажите в окошках диапазон (с какой по какую удалить).

5. Нажмите «ОК». 6. Подтвердите действие: в окне «… хотите удалить страницы…?» кликните «Да». 7. Откройте раздел верхнего меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как… ». 8. Дайте имя отредактированному файлу. Укажите путь (раздел/папку) для сохранения. 9. Кликните «Сохранить».

Если вам необходимо удалить несколько страниц выборочно (например:первую, вторую, десятую):

• нажмите иконку «Миниатюры страниц» (самая первая в боковом меню);
• удерживая клавишу «Alt», выделите кликом мышки все необходимые страницы;
• зайдите в меню «Инструменты» и выполните такие же действия, как и в случае удаления одной страницы.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Простейший метод удаления страницы при помощи «родных» утилит

Как все знают, для чтения файлов данного формата создано достаточно много утилит. Однако не все они (даже «родные» программы чтения типа ридеров) позволяют, скажем, удалить страницу в файле PDF.

Здесь нужно отталкиваться от версии самого приложения. Допустим, стандартный Adobe Reader способен только читать файлы такого типа, а версии X или Pro могут их еще и редактировать.

В сборке Adobe Reader Pro вопрос, как в PDF удалить страницу, решается просто элементарно. Для этого нужно задействовать меню инструментов при нахождении на выбранной странице, после чего перейти к разделу манипулирования страницами. При удалении программа выдаст запрос в виде окошка, в котором будет указан весь диапазон присутствующих в документе страниц (листов). Тут можно выбрать несколько листов (с такого-то по такой-то) или указать страницы с совпадающими начальными и конечными значениями (например, с 2 до 2). Как понятно из примера, будут удалены либо все страницы указанного диапазона, либо второй лист. Собственно, вопрос, как в PDF удалить страницу, в этом случае решается достаточно просто.

Как удалить страницу в Foxit Reader

Некоторые операции в этой программе нельзя проводить при манипуляции с документами. Удаление страницы не исключение.

Что нельзя сделать в Фоксит Ридер:

• удалить страницу;
• редактировать исходные данные текста;
• изменить нумерацию страниц.

В названии программы есть определяющий термин основного предназначения «reader», что в переводе означает «читать», поэтому для выполнения некоторых функций, а именно удаления страницы, понадобятся другие утилиты, например, LibreOffice.

Справка! Удалить страницу в ФР, активировав функцию «Запись», которая расположена в основном меню, во вкладке «Правка», «Изменения» невозможно! Перед полным удалением программы с устройства необходимо проверить контекстное меню.

Зачастую при печати появляются пустые листы в режиме книги. Это происходит при двусторонней печати. Для отключения этой функции понадобится сделать следующее:

• В главном меню выбрать «Файл», «Печать».
• В появившемся окне найти вкладку «LibreOffice Writer» и в подразделе «Pages» удалить галочку с функции «Печатать автоматически вставленные…».

• Для удаления настроек по умолчанию нужно перейти во вкладку «Сервис» — «Параметры» -«LibreOffice Writer» —«Печать».
• Во вкладке «Прочее» снять метки с ненужных опций.

В альтернативной версии Фоксит Ридер, а именно в Phantom, можно удалять листы. Это приложение того же разработчика.

Что нужно сделать:

• В главном меню найти вкладку «Главная» — «Файл».
• Переходим к функции «Редактировать текст» — в ней нужно найти объединение абзацев, редактирование текста и удаление. Эта опция позволяет редактировать и изменять слова и предложения.
• Функция «Редактировать объект /изображение» позволит изменить или вставить картинку в файле, если кликнуть на нее два раза.
• Для очищения документов от ненужной информации используют опцию «Редактировать объект/ все». Она позволяет выделять всю информацию в документе в единый блок.

Важно! В Фоксит Ридер нельзя менять, изменять, дополнять исходный текст. Суть редактирования заключается в редактировании пустых полей

Если файл содержит только текст, его можно выделить путем конвертирования и преобразовать в Microsoft Word и делать с ним любые процедуры и сохранять в любом удобном формате, в том числе и PDF.

3 способа сохранения веб-страницы в DPF

С помощью печати в браузере

Будем считать, что вы нашли очень интересный и нужный материал, который непременно необходимо сохранить к себе. Рассмотрю действия по порядку.

1) Какой бы не был у вас браузер (Chrome, Opera, Edge, Firefox и др.), нажмите сочетание кнопок Ctrl+P (это сочетание означает распечатку страницы). Также эта функция доступна в меню браузеров.

Нашли веб-страницу, которую нужно сохранить

2) Далее измените принтер по умолчанию на «Сохранить как PDF» или «Microsoft Print to PDF» (в зависимости от вашего браузера и ОС — у вас могут быть доступны разные варианты: как оба, так и всего один из них).

См. пару скриншотов ниже.

Изменяем принтер на сохранение в PDF

Microsoft Print to PDF

3) Теперь задайте основные настройки: кол-во сохраняемых страниц, раскладку страницы, поля, цветность, колонтитулы и пр. После нажмите кнопку «Печатать».

Задаем основные настройки

4) Далее укажите место на диске, где вы хотите сохранить файл, задайте ему имя.

Задаем расположение и имя файла

Собственно, на этом задача выполнена. Теперь полученный PDF можно открыть в Word, Adobe PDF Reader, и сотнях других программ, поддерживающих данный формат.

Задача выполнена, файл сохранен

С помощью спец. расширений

Для большинства популярных браузеров сейчас есть куча различных дополнений и расширений, позволяющая сохранять понравившиеся странички как в облачные хранилища, так и в PDF файлы на жестком диске.

Выделить я бы хотел одно очень интересное дополнение — PDF MAGE.

Покажу на примере.

После установки расширения в меню у вас будет небольшой значок. Найдя интересную страницу, просто щелкните по нему левой кнопкой мышки.

Так выглядит значок PDF Mage на панели в Chrome

Далее вы увидите сообщение, что начато сохранение страницы. Теперь можете вообще перейти на другую вкладку из быть о ней.

Начало сохранение веб-странички

Буквально через мгновение, браузер сам автоматически начнет загружать файл в формате PDF. Собственно, делается все без лишних телодвижений, быстро и удобно!

Загрузка странички в формате PDF

В общем, рекомендую к использованию!

С помощью онлайн сервисов

В сети также есть множество интернет-сервисов, позволяющих быстро сохранить любые странички в сети в PDF. Суть работы примерно следующая: вы вставляете в спец. строку URL-адрес странички, которую вам нужно сохранить.

Далее жмете кнопку генерации PDF файла. Через некоторое время получаете ссылку на загрузку своего PDF.

Пользоваться, конечно, можно, но на мой скромный взгляд — всё это утомительно и годится для временного использования. Например, у вас есть «проблемы» с браузером или Windows, попалась какая-то «странная» страница, которая не хочет сохраняться предыдущими способами.

И так, самые популярные из сервисов подобного рода:

На этом у меня пока всё.

по тематики статьи — приветствуются!

Успехов!

Первая публикация: 20.04.2018

Корректировка: 01.11.2020

Сохранение документа в Ворде

» Осваиваем компьютер » Word для новичков » Сохранение документа в Ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 1

Откроется окно “Сохранение документа”:

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно “Сохранение документа”:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу “Очень нужная статья“, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа – необходимо, только, запомнить нужную клавишу.

Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окносохранения документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007).

Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст – Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст.

Я этоделаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) – самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.2.Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.4. Создание таблицы в Word

Использование CutePDF в Windows

Приложение CutePDF относится к разряду одних из тех немногочисленных программ, которые позволяют творить с файлами формата PDF что угодно.

Сам вопрос, как в PDF удалить страницу, тут имеет наиболее простое и практичное решение. Правда, сначала потребуется установка дополнения в виде Cute Writer (виртуальный принтер), после чего можно будет открыть нужный документ в любой читающей программе, а затем задать документ на печать с использованием нового устройства.

Тут есть один нюанс. При задаче на печать, скажем, диапазона 1-2,5 третья и четвертая страницы будут пропущены. Данный документ (без пропущенных страниц) надо будет сохранить под новым именем.

Как редактировать PDF-файлы?

На первый
взгляд, многим пользователям может показаться, что PDF-файлы являются,
так сказать, цельными и корректированию не поддаются. Это абсолютное
заблуждение. Сегодня существует достаточно много утилит, позволяющих не
только удалить страницу PDF документе любого типа, куда она была
вставлена, но и произвести полное редактирование исходного файла.

На
самом деле структура файла такова, что в нем присутствует разбивка на
текстовую и графическую часть. Именно поэтому получается, что некоторые
данный формат называют текстовым, а другие – графическим. Оба
утверждения неверны. По сути, это совмещение обоих форматов.

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Итог

Конечно,
можно использовать не только программы и утилиты, описанные в данной
статье. Существует еще немало онлайн-сервисов, которые предполагают
прямое редактирование загруженных на сайт пользователем документов.
Однако такой вариант кажется самым простым только для тех юзеров,
которые по сути своей являются обычными лентяями.

Насколько ведь
проще без всяких поисков в Интернете редактировать файлы при помощи
подручных средств

Хотелось бы, конечно, посоветовать еще и текстовый
редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, но, к великому
сожалению, как показывает практика, документы программа открывает и
редактирует, а вот с кодировкой у нее неважно. Никогда не знаешь, что
именно удаляешь

Правда, если использовать дополнительные плагины,
проблема решаема на все сто.

Как уже понятно, само редактирование
файлов с расширением .pdf ничего сложного из себя не представляет. Не
нужно пугаться. По сути своей, этот формат можно сравнить с тем же
текстовым документом, созданным в Word, где вставлена графика. Другое
дело, что он имеет целостный формат для просмотрщика, но при наличии
любой программы, способной его редактировать, ситуация становится проще.
Тут не то что листы удалять можно будет, так еще и корректировать
графические изображения собственными средствами или же внешними,
заданными в настройках программами. В общем, при желании средств для
извлечения страниц или удаления листов из файлов PDF можно найти сколько
угодно.

Впрочем, и не каждая утилита способна производить
качественное редактирование файлов такого формата

Отдельно стоит
остановить внимание именно на программах, изначально предназначенных не
для просмотра, а для обрезки и редактирования