За сколько дней выплачивать отпускные в 2020 году

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

• различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
• оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
• компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом. 

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
• работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: 

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель нарушает требования законодательства, поэтому перечисляет средства не за три дня до начала отпуска, а позже, то это является серьезным правонарушением. За такие действия директор может привлекаться к административной, материальной и уголовной ответственности:

• на основании ст. 236 ТК работодатель за задержку перечисления отпускных выплат перечисляет работнику компенсацию, размер которой может предусматриваться коллективным договором или составлять 1/300 ставки рефинансирования, причем во время ее расчета учитывается число дней просрочки;
• по ст. 5.27 КоАП должностные лица уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юрлиц увеличивается штраф, поэтому он варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
• при выявлении повторного нарушения может использоваться приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
• работодатель может привлекаться даже к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, поэтому руководитель фирмы уплачивает штраф от 100 до 500 тыс. руб., а также может использоваться лишение свободы на срок до трех лет;
• на три года директор организации лишается права занимать руководящие должности, если он привлекается к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность грозит при задержках, превышающих два месяца.

Как правильно поклеить обои – базовые приёмы

Величина среднего заработка для расчета отпускных

Начисление отпуска представляет собой не только выделение для работника определенного времени, которое ему можно будет не появляться на работе. Поэтому, мы хотим вам рассказать, как будет производиться расчет среднего заработка для начисления отпускных – выплат, которые полагаются сотруднику, находящемуся в оплачиваемом ежегодном отпуске.

Сотрудник, уходящий в отпуск, должен получать не только дни отдыха, но и деньги, чтобы отдыхая не голодать

Таблица 1. Элементы формулы, использующейся для определения среднего заработка, нужного для начисления отпускных сотрудникам

Значение	Описание
N	Данное обозначение применяется для среднего заработка
P	P– начисленная за расчетный период зарплата
12	12 – число месяцев в одном году
29.4	29,4 – среднемесячное число календарных дней

Немного более сложная формула будет использоваться для определения интересующего нас показателя в том случае, когда гражданин или гражданка отработали временной период, положенный для начисления отпуска, не полностью, например, по причине того, что они находились:

• на вынужденном отдыхе в связи с состоянием здоровья;
• брали отгулы и т.д.

Чтобы рассчитать количество положенных вам дней и денег, организации-работодатели используют совершенно разные формулы

Таблица 2. Составляющие формулы для расчета отпускных, применяющейся в том случае, когда граждане не присутствовали на рабочем месте все время ввиду каких-либо причин

Обозначение	Описание
N	N – средний заработок
P	P – начисленная за расчетный период зарплата
29.4	29,4 – среднемесячное число календарных дней
Z	Z – число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев
F	F – число календарных дней в неполных месяцах.

Основой процедуры расчета начисления отпускных для каждого конкретного сотрудника организации является именно определение его среднего заработка дневного типа

Вы и сами можете рассчитать его. Объясним просто, если вы плохо воспринимаете формулы: чтобы определить конкретную интересующую вас величину, необходимо поделить заработанную вами за год сумму денег на 12. Полученное число необходимо поделить на среднемесячное число календарных дней (среднее арифметическое всех месяцев в году, ведь не в каждом месяце ровно по 30 дней), равное 29, 4.

Если разобрать формулы более подробно, вам станет понятно, что осуществить выплаты не так-то сложно

Таблица 3. Составляющие формулы, использующейся для начисления отпускных сотрудникам организаций

Наименование	Описание
N	N – это среднемесячный заработок
P	P – количество календарных дней отпуска
29.4	Среднемесячное число календарных дней

За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу

Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.

Видео: срок выплаты отпускных работникам Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.

Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.

Порядок оформления

Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:

• кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
• согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
• трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.

О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.

Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.

Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.

Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:

• ссылка на график отпусков;
• дата начала и завершения отпуска;
• продолжительность отпуска (количество дней).

Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.

Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.

Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.

На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
• подпись руководителя.

С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Как рассчитать размер выплаты

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:

При расчетах учитываются все выплаты	Которые производились работнику
Расчет производится за 12 месяцев	Предшествующих выходу в отпуск
Расчет осуществляется исходя из времени	Фактически отработанного сотрудником и реального дохода
Среднее количество календарных дней	29,3
Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев)	А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Кто платит единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году узнайте из статьи: кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка. Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь.

Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь.

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

• кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
• работник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
• работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

В чем отличие DDR3 и DDR3L

Отзыв из отпуска

Бывают ситуации, когда необходимо отозвать из отпуска работника. Обычно это связано с рабочим процессом, в том числе различными аварийными работами, военным положением, стихийными бедствиями и устранением последствий аварий, техногенных природных катаклизмов. Любой отзыв может быть сделан только с письменного согласия работника.

Неиспользованные дни отдыха сохраняются за работником, взять он их может в любое удобное для себя время. Как только человек вернулся на работу, ему выплачивается заработная плата, а отпускные пересчитываются. Не стоит дергать человека из заработанного отдыха по незначительным событиям, так как вернуться на работу досрочно является выбором сотрудника, а не обязанностью.

Что такое отпускные

Любой представитель трудоспособного населения, оформленный в соответствии с российским законодательством вправе требовать оплачиваемый отдых не менее одного раза в текущем году. За ним гарантированно сохраняется рабочее место, а при уходе на отдых выплачивается отпускное пособие.

Ежегодный отдых, оплачиваемый нанимателем, полагается всем сотрудникам, независимо от организационно-правовой формы предприятия.

Расчёт и выплата производятся строго в соответствии с главным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения – ТК РФ, постановлениями Правительства РФ, инструкциями и локальными нормативно-правовыми актами(НПА) предприятия.

Как написать заявление на отпуск

По закону работник извещается о времени отбытия в отпуск не позднее двухнедельного срока, следовательно, заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха подаётся за четырнадцать дней до дня наступления фактического отдыха.

Двухнедельный период необходим работодателю для того, чтобы своевременно рассчитать величину отпускного пособия, а при необходимости подыскать временную замену сотруднику.

https://youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Составляется документ на имя руководителя организации с обязательным указанием в тексте заявления:

• даты начала и окончания отпускного периода, рассчитанного в календарных либо рабочих днях (если на предприятии предусмотрена подобная система исчисления периода отдыха);
• количества дней дополнительного отпуска (на усмотрение руководства);
• просьбы выплатить единовременную материальную помощь (если они производятся работодателем).

Помимо этого, важно указать полное количество дней отпуска. Например, заявитель может потребовать предоставления полного периода в количестве двадцати восьми календарных дней, части ежегодного оплачиваемого отдыха в количестве оставшихся неиспользованных дней, либо указать период, предварительно согласованный с начальством

Find Cell Phone Numbers Online

Должен ли руководитель выдавать сотруднику зарплату перед отпуском за отработанные дни?

Право на оформление оплачиваемого отпуска ежегодно возникает у каждого сотрудника. При этом отсчет первого и последующего годов работы начинается с главного момента, а именно – с подписания сторонами соответствующего трудового соглашения. По общим правилам, уход каждого служащего в законный отпуск осуществляется на основании главного документа, а именно – на действующем в организации графике отпусков.

Сама процедура предоставления отпускного периода при этом будет устанавливать в отношении работодателя некоторые важные обязательства. Одной из таких является осуществление расчета с уходящим на отдых подчиненным. Главным этапом в данной процедуре будет являться установление и последующее начисление особой выплаты – отпускных. Они представляют собой особый вид компенсации, которая выплачивается служащему еще до начала оформленного периода отдыха.

Каждого сотрудника, который готовится к уходу в очередной оплачиваемый отпуск, как правило, заботят вопросы об основных правилах и важных нюансах получения денежных средств. В частности, некоторые служащие считают, что им в это же время должна быть выдана и заработная плата за те дни, которые уже были отработаны до непосредственного начала периода отдыха. Это действительно было бы весьма удобно, так как в отпуске денежные средства, как правило, требуются всегда.

Для того чтобы разобраться в правилах и особенностях начисления отпускных, необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. В частности, в статье 136 ТК РФ содержатся все важные сведения относительно обязанностей руководителя по начислению заработной платы. Так, положенные сотрудникам суммы должны выдаваться дважды в месяц, в строгом соответствии с установленным графиком. Конкретные числа месяца должны быть зафиксированы в официальном порядке, в соответствующих положениях трудового договора, а также внутри иных локальных актов компании. Данный график не должен нарушаться ни при каких обстоятельствах.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать выводы о том, что заработную плату за отработанный период времени служащий перед отпуском получать не может. Единственной выплатой, на которую он может законно претендовать, являются именно отпускные. В соответствии с установленными правилами, они начисляются в стандартном порядке. Для этого используется такой показатель, как средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Далее средняя сумма заработка умножается на точное количество дней отпуска, которые полагаются подчиненному. Полученным значением и будет являться сумма компенсации, которую должен получить сотрудник перед своим непосредственным уходом в отпуск.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник требует выплатить ему зарплату заранее. Как правило, он мотивирует это тем, что в стандартный день выдачи денежных средств он просто не сможет появиться в организации и получить законную сумму. Однако, даже несмотря на наличие такого требования от подчиненного, работодатель не будет обладать законным правом на нарушение ранее установленного графика начисления аванса и основной части заработной платы. Если служащий действительно не сможет явиться на работу в день выдачи зарплаты, работодатель просто сохранит денежные средства до момента появления подчиненного на службе. Для этого директором может быть использован сейф, имеющийся в организации.

Примеры расчета отпускных

Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 1:

1. Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
2. Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
3. Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
4. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
5. Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.

Пример 2 — работник отработал 6 месяцев

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб. Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 2:

1. Расчетный период — с 13.04.2015 по 31.10.2015;
2. Общий заработок = 20000 + 30 000 * 6 мес. = 200 000 руб.
3. Количество фактически отработанных дней = (18/30) * 29,3 + 6 мес. * 29,3 = 193,4 дн.
4. Средний дневной заработок = 200 000 / 193,4 = 1034,1 руб.
5. Отпускные = 1034,1 * 14 дн. = 14477,4 руб.

Пример 3 — работник болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Идеальных случаев не бывает, работники болеют, берут отгулы и отпуска за свой счет. Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата, если работник в расчетном периоде находился на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. В июле 2015 года он болел 5 дней. В сентябре 2015 года он брал отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на период 21 календарных дней (отпуск без содержания свыше 14 календарных дней не учитывается). Заработная плата в полностью отработанных месяцах составила 40000 руб. В июле Соколов получил 30000 руб., в сентябре 10000 руб.

Расчет отпускных для примера 3:

1. Расчетный период — с 01.11.2015 по 31.10.2015;
2. Общий заработок = 30000 + 10000 + 40 000 * 10 мес. = 440 000 руб.
3. Количество фактически отработанных дней = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 мес. * 29,3 = 340,17 дн.
4. Средний дневной заработок = 440 000 / 340,17 = 1293,5 руб.
5. Отпускные = 1293,5 * 14 дн. = 18109 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Список источников

• rabotniks.ru
• nsovetnik.ru
• uridicheskoelico.guru
• www.26-2.ru
• minakovajulia.ru
• mosbuhuslugi.ru

Сохранение слайдов по отдельности

Как формируются отпускные?

Процесс формирования и расчета выплат за период отдыха происходит в бухгалтерии предприятия. По всем вопросам, связанным с начислением денежных сумм, следует обращаться к бухгалтеру по заработной плате. Он определяет, какие начисления входят в расчет, а какие следует исключать из него.

Пошаговая инструкция для правильного исчисления отпускных выглядит следующим образом:

1. определение структуры и состава выплат, которые были произведены сотруднику за расчетный период;
2. исчисление величины расчетного периода;
3. проведение расчетов по формулам или с помощью программного обеспечения.

При учете правил включения и исключения определенных начислений никаких проблем с расчетом возникнуть не должно.

Что включается в расчет?

При определении величины среднего заработка следует учитывать такие виды начислений:

• заработная плата;
• надбавки к зарплате;
• коэффициенты за труд в определенной местности (северный, уральский и т.д.);
• премии за труд;
• поощрительные выплаты;
• иные начисления, имеющие отношение к зарплате и осуществления сотрудником трудовой деятельности.

От правильности включения разных сумм в расчет оплаты отпуска напрямую зависит не только сумма, которую работник получит на руки, но и отсутствие проблем проверками у работодателя.

Отпускные не равны заработной плате работника в связи с особенностями их расчета.

Что не входит?

Не все начисления должны обязательно включаться в расчет оплаты отдыха.

Есть перечень сумм, которые следует исключить из расчета:

• премии, выданные не за труд. Например, к юбилею, на 8 Марта;
• подарки;
• материальная помощь;
• иные перечисления, не относящиеся к заработной плате и осуществлению трудовой деятельности.

Если бухгалтер включит соответствующие начисления в расчет отпускных, то сумма будет несколько завышена.

Формулы и примеры расчетов

Сегодня все расчеты по начислению отпускных осуществляются специальными программами. Однако проверить правильность расчетов или произвести их с нуля можно вручную. Для этого потребуется применение формулы: Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний заработок или стоимость одного отпускного дня * количество дней отдыха.

Исчисление среднего заработка происходит так: определение стоимости одного дня отдыха = сумма выплат, принимаемых к расчету/ (29,4*А +В, если есть неполные*29,4/С), где:

• А — количество отработанных полностью месяцев;
• В — количество отработанных календарных дней в месяце;
• С — общее количество календарных дней в месяце, которые были отработаны не полностью.

Примером расчета может выступать следующий. Зарплата работника равна 50 000 руб. на руки. Стоимость отпускного дня составит при этом 50 000* 29,4=1700,68 руб. Если сотрудник уходит в отпуск на 7 дней, то размер выплаты для него равен 1700,68*7=11904,76 руб.

Никаких сложностей обычно в процессе подсчета не возникает, если правильно определить базу и период для расчета.

Ответственность работодателя за нарушения порядка и сроков выплаты

Несоблюдение порядка и сроков выплаты отпускных влечет для работодателя административную ответственность. В статье №5.27 КоАП России отмечено, что за подобное нарушение полагается штраф. Его размер зависит от того, кто является виновным лицом и впервые или нет, была выявлена задержка начисления денежных средств работнику со стороны контролирующих органов.

Если правонарушение совершено первый раз, тогда размер штрафа будет следующим:

• для индивидуального предпринимателя – 1000-5000 рублей;
• для должностного лица (руководителя, главного бухгалтера) – от 10000 до 20000 рублей;
• для организации – 30000-50000 рублей.

Если требование Трудового кодекса по выплате отпускных не соблюдено первый раз, то может быть выдвинуто предупреждение должностному лицу без необходимости уплата штрафа.

При повторном правонарушении величина санкции повышается, размер штрафа в этом случае будет таким:

• для предпринимателя – 10000-30000 рублей;
• для должностного лица – 20000-30000 рублей;
• для компании – 50000-100000 рублей.

Руководитель также может быть наказан дисквалификацией сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, каждый работник имеет право на отпуск. На период освобождения от трудовой деятельности за ним сохраняется средний заработок. Деньги выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Сумма к начислению рассчитывается с учетом годового дохода, изменений окладов и тарифных ставок. Если руководство не выплачивает в срок сотруднику отпускные в полном объеме, то рекомендуется подать жалобу в Трудовую инспекцию либо исковое заявление в суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52