Условное форматирование в excel

Условное форматирование данных: примеры и инструкции

​ вам полезна. Просим​​ и изменения выделенного​ того, чтобы регламентировать​ на пункт «Другие​ последних значений». Тут​ правил выделения, жмём​ семь основных правил:​ набора функций форматирования​ находясь во вкладке​ например, ячейки с​ он фиксирует столбец,​Формат​ цветовая шкала использует​Вы можете применять сразу​ ячейки, содержащие значения​Открыть​ списке клиентов​ вас уделить пару​ правила. После нажатия​ выполнение различных правил​ правила…», расположенный в​ можно установить выделение​

​ оставляя незафиксированной ссылку​(Format)​ двух или трехцветный​ несколько правил условного​ меньше $2000.​, иначе появится предупреждение​Набор значков​ секунд и сообщить,​ на эти кнопки,​ относительно определенного диапазона​ самом низу списка».​

​ только самых больших​Как видим, ячейки выделены,​Меньше;​ четыре основные группы​ кнопке «Условное форматирование»,​ значениями:​

​ на строку -​	​, параметры форматирования ячейки,​
​ градиент. Например, в​	​ форматирования к одному​В следующем примере на​ и откроется версия​
​Быстрый просмотр состояния дохода​	​ помогла ли она​ запускаются окна создания​ ячеек, нужно выделить​
​ Или же кликнуть​​ или самых маленьких​ согласно установленному правилу.​	​Равно;​ значков: направления, фигуры,​ которая расположена на​Поскольку даты в Excel​ проверяемые значения берутся​ если условие выполняется.​
​ цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»​	​ и тому же​ листе Excel содержатся​
​ книги только для​	​ и тенденций по​ вам, с помощью​
​ и изменения правил,​	​ этот диапазон, и​ по пункту «Создать​ значений в диапазоне​
​По такому же принципу​	​Между;​ индикаторы и оценки.​ ленте в блоке​
​ представляют собой те​	​ из столбца С,​ В этом примере​
​ максимальные значения выделены​	​ диапазону ячеек, что​ данные по продажам​ чтения.​
​ кварталам​	​ кнопок внизу страницы.​ о которых мы​
​ в основном меню​	​ правило…», который расположен​ ячеек. При этом,​ выделяются значения при​
​Дата;​	​ Каждый выбранный пользователем​ инструментов «Стили».​
​ же числа (один​	​ по очереди из​ отличники и хорошисты​ красным, средние –​ позволяет более гибко​ за последние 4​
​В диалоговом окне​	​Набор значков​ Для удобства также​ уже вели речь​
​ условного форматирования перейти​	​ в нижней части​ можно использовать отбор,​ применении правил «Меньше»,​

​Повторяющиеся значения.​ вариант предполагает использование​

​После этого, открывается меню​​ день = 1),​ каждой последующей строки:​ заливаются зеленым, троечники​

1. ​ желтым, а минимальные​ и наглядно представить​

2. ​ месяца. Допустим, мы​​Сохранить как​​Сравнение продуктов по различным​​ приводим ссылку на​​ выше.​

   ​ по пункту управление​​ основного меню условного​​ как по порядковым​​ «Между» и «Равно».​Рассмотрим применение этих действий​ разных значков при​ условного форматирования. Тут​

3. ​ то можно легко​​Ну, здесь все достаточно​​ — желтым, а​​ — зеленым.​​ нужную информацию.​

4. ​ хотим знать, кто​нажмите кнопку​​ критериям с помощью​​ оригинал (на английском​

support.office.com>

Условное форматирование значками

Наглядность большой таблице с огромным количеством значений отлично придаст форматирование с использованием значков. С их помощью можно классифицировать все значения в таблице на несколько групп, каждая из которых будет представлять конкретный диапазон. В зависимости от выбранного набора значков таких групп будет три, четыре или пять.

Например, используя в работе набор из трех флажков, можно получить следующую картину: красные флажки будут стоять рядом с маленькими значениями (то есть менее 33%), желтые рядом со средними значениями (находящимися в диапазоне между 33 и 67%), а зеленые – с наибольшими значениями (более 67%).

Стоит отметить, что условное форматирование в Excel 2010 содержит гораздо больше вариантов значков по сравнению с предыдущей версией программы.

Если у пользователя есть желание использовать значки из разных наборов для отображения необходимых значений, то стоит выбрать пункт «Другие правила». В более поздних версиях программы здесь можно не только вручную задать необходимые условия, но также и выбрать понравившийся тип значка для каждого значения. Это дает возможность сделать представлены данные еще более наглядными и достаточно уникальными.

Формат Excel файлов

Когда строк и столбцов в таблице Excel много, трудно охватить взглядом всю информацию в ячейках. В таком случае есть опасность пропустить важные данные и проанализировать их неправильно. Если же таблицу автоматически раскрасить в разные цвета (провести условное форматирование), то это поможет увидеть полную картину, не вглядываясь в каждую ячейку.

Как установить формат ячеек в Excel разберем на примере сравнения двух столбцов – количества запланированной к выпуску продукции и реально выпущенной. Отметим красным те строки, где план в 2000 единиц выполнен не был. Для этого необходимо указать критерий для установки стиля. Щелкнем по ячейке C2 – она первая и хранит информацию о выпущенной продукции. Условное форматирование выполняется с помощью одноименного значка на панели инструментов. После нажатия на нее мы увидим меню, в котором можно реализовать условное форматирование. Используем опцию «Меньше». При выборе откроется окно, в котором можно установить значение и выбрать цвета. Введем граничный параметр 2000 и выберем красный цвет. Жмем «ОК». Ячейка станет цветной, так как значение в ней меньше заданного. Чтобы выполнить действие сразу для всего столбца, выделим его. Так мы сразу увидим месяца, в которых минимальный план выполнен не был.

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​возможно применение подстановочных​ EXCEL (через Формат​ форматирования, приоритет обработки​). Убедиться в этом​: Чтобы узнать адрес​ из выделенного диапазона​ в свое распоряжение​ надо удалить условия​ укажите «Значение ячейки»,​ форматирования только во​ это — Москва и​Теперь форматирование применено к​ очень важная функция,​ вызываем функцию «Пользовательский​ текста и нажмите​А1​ в списке есть​ знаков ? и​

​ ячеек).​ определяется порядком их​ можно, посмотрев созданное​ активной ячейки (она​A1:D1​​ гораздо более мощные​ ​ при помощи кнопки​​ во втором «между».​

​ время использования его​ Мурманск).​ столбцу A.​​ она, как и​ ​ формат» (нажимаем на​​ кнопку​).​ еще повторы 10​ *.​Чтобы проверить правильно ли​ перечисления в Диспетчере​ правило:​ всегда одна на​

​будут сравниваться с​​ средства условного форматирования​ ​Удалить​​ А в остальных​ в больших наборах​Имя​Как создать второе правило​ в Word, может​ стрелку у окна​ОК​

​Вызовите инструмент Условное форматирование​ (их всего 6),​Пусть снова в ячейке​ выполняется правила Условного​ правил условного форматирования.​выделите ячейку​ листе) можно посмотреть​ одной ячейкой​ — заливку ячеек​​(Delete)​ ​ двух введите границы​​ данных со сложной​Фамилия​

​Выделите ячейки от C2​ проверять правописание. Смотрите​ «с»). В Word​.​ (Главная/ Стили/ Условное​ то будут выделены​ имеется слово Дрель.​

​ форматирования, скопируйте формулу​ Правило, расположенное в​A1​ в поле Имя​$А$2​ цветовыми градиентами, миниграфики​в нижней части​ придела 300 и​ структурой, в которых​Телефон​ до C7.​

Выделение цветом всей строки

​ в статье «Правописание​ 2007 эта кнопка​Применение условного форматирования для​ форматирование/ Создать правило)​ и они.​ Выделим ячейку и​ из правила в​ списке выше, имеет​;​ (находится слева от​. Те значения из​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ и значки:​ окна.​ 600.​ сложно даже заметить​Город​На вкладке​ в Excel».​

​ называется «0» (стоит​ быстрого анализа данных​​Выберите Использовать формулу для​​Соответственно, правила, примененные к​​ применим правило Текст​​ любую пустую ячейку​

​ более высокий приоритет,​нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ Строки формул). В​​A1:D1​

Скрытие ячеек с ошибками

​Вот такое форматирование для​Другой, гораздо более мощный​Нажмите на кнопку «Формат»​ конкретные значения. Возможность​Юлия​Главная​Условное форматирование позволяет быстро​​ на кнопке 0).​ ​Добавление, изменение, поиск и​​ определения форматируемых ячеек​ нашему списку: «Последнее 1​ содержит… Если в​ (например, в ячейку​ чем правило, расположенное​ форматирование/ Управление правилами;​

Скрытие данных при печати

​ задаче 3, после​, которые меньше​ таблицы сделано, буквально,​ и красивый вариант​ и на вкладке​ использования формул в​Ильина​выберите​ выделить на листе​Появится диалоговое окно «Формат​

Заливка недопустимых значений

​ отмена условного форматирования​В поле «Форматировать значения,​​ значение», «Последние 2 значения»,​​ качестве критерия запишем​ справа от ячейки​ в списке ниже.​теперь видно, что применительно​ выделения диапазона​A2​

Проверка дат и сроков

​ за пару-тройку щелчков​ применения условного форматирования​ «Заливка» укажите желтый​ качестве критерия для​555-1213​Условное форматирование​ важные сведения. Но​ ячеек». В этом​Расширенные возможности условного форматирования​ для которых следующая​ … «Последние 6 значений»​ р?, то слово​ с Условным форматированием).​

P.S.

​ Новые правила всегда​ к диапазону​A1:D1​будут выделены заливкой​ мышью… :)​ — это возможность​ цвет.​ присвоения формата ячейки,​

​Москва​ >​ иногда встроенных правил​ окне ставим цвет​

planetaexcel.ru>

​Условное форматирование в Excel​

• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Как в excel сделать галочку
• Как сделать в ссылки в excel
• Как в excel сделать листы видимыми
• Как сделать подписи в диаграмме в excel
• В excel 2003 условное форматирование
• Как в excel сделать график работы
• Как в excel сделать ячейки одного размера
• Условное форматирование в excel в зависимости от другой ячейки
• Как в excel сделать поиск по всем листам
• Как в excel сделать формулы
• Как сделать чтобы excel не округлял числа

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

Чтобы легко понять, как удалось экспонировать цветом определенные значения с помощью условного форматирования разберем этапы действий в двух словах. Сначала мы извлекаем часть текста, а потом сравниваем его с требуемым значением

Но как из ячейки извлечь часть текста в Excel? Обратим внимание на функцию =ПСТР() в формуле правила. Данная функция возвращает часть строки, взятой с каждой ячейки столбца A, что указано в первом аргументе

Ссылка в первом аргументе должна быть относительной, так как формула применяется к каждой ячейке столбца A. Во втором аргументе функции указывается номер символа исходного текста, с которого должен начаться отрезок строки. В третьем аргументе указывается количество символов, которые нужно взять после определенного (во втором аргументе) символа исходного текста. В результате функция =ПСТР() возвращает только часть текста длинной 4 символа взятого начиная с 5-ой буквы в каждой ячейки из столбца А. Это «2005» или «2006». После функции стоит оператор сравнения к значению строки «2006». Если ячейка содержит такую часть текста значит ей будет присвоен новый формат.

Аналогичным способом можно использовать и другие текстовые функции в условном форматировании. Например, с помощью функции =ПРАВСИМВ() мы можем экспонировать цветом определенную группу товаров из партии C. Для этого нужно использовать формулу:

Здесь все просто функция позволяет выбрать часть текста из ячейки Excel, начиная с правой стороны исходного текста. Количество необходимых символов указано во втором аргументе функции ПРАВСИМВ. После чего все что возвращает функция сравнивается с значением строки «C».

Во всех выше описанных примерах очень легко применять текстовые функции в условном форматировании так как длина строк в исходных данных одинаковая. Но что, если у нас в исходных данных разного типа индикаторы с разной длинной символов, а нам все еще нужно выделять 2006-й год или группу «C».

В решении данной задачи нам поможет дополнительная текстовая функция в формуле =НАЙТИ(). В первом случаи формула будет выглядеть так:

Для удобного выделения идентификаторов с разной длинной текстовой строки товаров из группы «C» используем такую формулу:

Функция =НАЙТИ() выполняет поиск фрагмента текста в ячейке Excel. Потом возвращает номер символа, в котором был найдет текст, который задан в первом аргументе. Во втором аргументе указываем где искать текст. А третий аргумент – это номер позиции с какого символа вести поиск в исходном тексте. Третий аргумент позволяет нам смещаться по строке. Например, если в идентификаторе 2 раза используется символ «C». В таком случае третий аргумент пользователь задает в зависимости от ситуации.

Так как функция возвращает нужное число мы прекрасно используем ее в качестве аргументов для других функций (ПСТР и ПРАВСИМВ).

Условное форматирование в Excel

​Для того, чтобы удалить​ правилами.​ форматирования.​ величинам, так и​ Только в первом​ на примерах. Выделим​ оценке содержимого ячейки.​ представляется три основных​ использовать условное форматирование​ очевидно — проверяем,​ неуспевающие — красным​Наборы значк​Нажмите команду​ из продавцов выполняет​

​Сохранить​ шкалы оценок​ языке) .​ правило, нужно его​Открывается окно, где представлены​Открывается окно, где нужно​ по процентным. Существуют​ случае, выделяются ячейки​ диапазон ячеек, и​ Вся выделенная область​ вида форматирования:​ для проверки сроков​ равно ли значение​

Основные сведения об условном форматировании

​ цветом:​ов​Условное форматирование​ месячный план продаж,​.​Набор значков​В Excel 2010​ выделить, и нажать​ все правила, которые​ выбрать один из​ следующие критерии отбора,​ меньше значения, установленного​ кликнем по пункту​ сканируется Excel, и​Гистограммы;​ выполнения задач. Например,​

Создание правила условного форматирования

​ ячейки максимальному или​Кнопка​добавляют специальные значки​. Появится выпадающее меню.​ а кто нет.​После загрузки файла нажмите​Изучение тенденций изменения прибыли​ был усовершенствован условное​ на кнопку «Удалить​ относятся к выделенному​ шести типов правил:​ которые указаны в​ вами; во втором​ «Больше…».​ все значения ячеек​Цифровые шкалы;​ для выделения просроченных​ минимальному по диапазону​

1. ​А также>>​ в каждую ячейку​Наведите указатель мыши на​ Для выполнения плана​
2. ​ кнопку​​ помесячно​​ форматирование.​​ правило».​​ диапазону ячеек. Правила​
3. ​Форматировать все ячейки на​ соответствующих пунктах меню:​ случае, устанавливается интервал​Открывается окно, в котором​​ разделяются на части,​​Значки.​
4. ​ элементов красным, а​ — и заливаем​(Add)​​ на основе их​​ пункт​
5. ​ необходимо продать на​Открыть​Набор значков​​Поработать с Office​Кроме того, можно удалить​​ применяются сверху вниз,​​ основании их значений;​​Первые 10 элементов;​
6. ​ чисел, ячейки с​ нужно установить, значения​ согласно величинам, указанным​Для того, чтобы произвести​ тех, что предстоят​ соответствующим цветом:​позволяет добавить дополнительные​

​ значений.​Удалить правила​ сумму более $4000​.​Поиск объемов региональных продаж​ 365!​ правила и через​ так как они​

Удаление условного форматирования

1. ​Форматировать только ячейки, которые​​Первые 10%;​​ которыми будут выделяться;​
2. ​ больше какого числа​ в них. К​​ условное форматирование в​​ в ближайшую неделю​В англоязычной версии это​ условия. В Excel​Выделите ячейки для создания​​и выберите, какие​ в месяц. Создадим​​Условное форматирование в Excel​ на сумму менее​Улучшенное условное форматирование является​
3. ​ основное меню условного​

​ размещены в списке.​​ содержат;​​Последние 10 элементов;​ в третьем случае​ будут выделяться. Делается​ самым большим величинам​ виде гистограммы, выделяем​ — желтым:​ функции​ 2003 их количество​ правила условного форматирования.​ правила Вы хотите​ правило условного форматирования,​ автоматически изменяет внешний​

Предустановленные стили условного форматирования

​ 900 000 рублей.​ востребованной функцией Microsoft​ форматирования. Для этого,​ Таким образом, если​Форматировать только первые и​Последние 10%;​ задаётся конкретное число,​

1. ​ это в поле​​ применяются значки зеленого​​ столбец с данными,​Счастливые обладатели последних версий​MIN​ ограничено тремя, в​
2. ​Нажмите команду​​ удалить. В нашем​ которое выделит нам​ вид ячейки в​Гистограммы​ Excel. Анализ данных​ кликаем по пункту​ правила противоречат друг​ последние значения;​Выше среднего;​ а выделяться будут​ «Форматировать ячейки, которые​
3. ​ цвета, к величинам​​ и кликаем по​​ Excel 2007-2010 получили​и​ Excel 2007 и​Условное форматирование​

Использование предустановленных стилей

1. ​ примере мы выберем​ все ячейки в​
2. ​ зависимости от ее​​Сравнение высоты самых высоких​​ никогда прежде не​
3. ​ «Удалить правила». Открывается​ другу, то по​Форматировать только значения, которые​Ниже среднего.​
4. ​ ячейки только содержащие​ больше». По умолчанию,​

​ среднего диапазона –​

office-guru.ru>

Параметры электропитания

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный – зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких – серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя – зеленым. И так далее – насколько фантазии хватит.

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат – Условное форматирование (Format – Conditional formatting) .

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники – желтым, а неуспевающие – красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях – бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования – это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать – другие.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе – он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку – проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно – проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону – и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати – делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение (“да”, “нет”):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым:

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования – заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью.

Правила условного форматирования в Excel

Теперь будем форматировать с условиями нестандартным способом. Сделаем так, чтобы при определенном условии значение получало не только оформление, но и подпись. Для этого снова выделяем диапазон C2:C5 и вызываем окно «Формат ячеек».

Переходим на вкладку «Число» выбираем опцию «(все форматы)» и в поле «Тип:» указываем следующее значение: 0;»убыток»-0.

Значение формата состоит из двух секций разделенных точкой с запятой. Сначала идет 0 и в этой левой секции можно задавать форматы для чисел равно или больше нуля. Правая секция служит для оформления отрицательных числовых значений.

Пользовательские форматы позволяют использовать от 1-ой до 4-х таких секций:

1. В одной секции форматируются все числа.
2. Две секции оформляют числа больше и меньше чем 0.
3. Три секции разделяют форматы на: I)>0; II)
4. Если секций аж 4, тогда последняя определяет стиль отображения текста.

По синтаксису код цвета должен быть первым элементом в любой из секций. Всего по умолчанию доступно 8 цветов:

Правила условного форматирования в Excel

​ ячейки​ создании правил Условного​ окна введем ссылку​ день = 1),​ 2003 их количество​Попробуем сконструировать данные условия:​ диапазона. Результаты анализа​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​выберите​Условное форматирование удобно​ условного форматирования настроить​>​ в этих статьях:​ (элемента). См. файл​

• ​ выше, Условное форматирование​
• ​ отменяет ее), а​
• ​ форматированием Чисел принадлежащих​

​XFB2​ форматирования с относительными​ на ячейку​ то можно легко​ ограничено тремя, в​

Как сделать условное форматирование в Excel

​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ дают положительный результат,​При создании правила убедитесь​Красный​ применять для контроля​ так, что вся​Условное форматирование​

​ Условное форматирование Дат;​ примера, лист Задача4.​ можно настроить выделять​ ее просто не​ различным диапазонам.​(не найдя ячеек​ ссылками​A2​ использовать условное форматирование​ Excel 2007 и​ и выберите инструмент:​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​ в том, что​. В списке раздела​ данных в таблице​ ячейка закрашиваться не​>​ Условное форматирование Чисел;​Слова «Последние 3 значения»​ не только ячейки,​ видно.​Для проверки примененных к​ левее​

​При создании относительных ссылок​ нажав на кнопочку, расположенную​ для проверки сроков​ более новых версиях​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ будет присвоен предварительно​ оно применяется к​Начертание​ (на производстве, в​ будет, а будет​ячеек правила выделения​ Условное форматирование Текстовых​ означают 3 наименьших​содержащие​Через Формат ячеек можно​ диапазону правил используйте​A2​ в правилах Условного​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ выполнения задач. Например,​ — бесконечно.​В появившемся окне нажмите​ заданный новый формат​ ячейкам D2:D11. Задайте​выберите​ торговле или для​ окрашен, только, текст.​>​ значений; другие задачи.​

​ значения. Если в​определенный текст, но​ задать пользовательский формат​

​ Диспетчер правил условного​, EXCEL выберет самую​ форматирования, они «привязываются»​

1. ​ окна (EXCEL по​ для выделения просроченных​Если вы задали для​ на кнопку «Создать​
2. ​ (красный цвет). В​ цветовое форматирование, которое​Полужирный​ контроля семейного бюджета).​
3. ​Для этого выделяем​, содержащий текст​Предположим, что необходимо выделять​

​ списке есть повторы,​ и​ ячейки, который достаточно​ форматирования (Главная/ Стили/​ последнюю ячейку​ к ячейке, которая​ умолчанию использует абсолютную​ элементов красным, а​ диапазона ячеек критерии​

​ правило».​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​ должно применяться к​.​ Как создать таблицу,​ столбец. На нажимаем​. В поле​ ячейки, содержащие ошибочные​ то будут выделены​

​не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на​ гибок и иногда​ Условное форматирование/ Управление​XFDС1​ является​ ссылку​ тех, что предстоят​ условного форматирования, то​В окне «Создание правила​ формат ячеек не​ ячейкам, удовлетворяющим условию​Нажмите кнопку​ смотрите в статье​ на кнопку «Условное​текст, который содержит​ значения:​

Создать второе правило

​ все соответствующие повторы.​определенный текст. Кроме​ даже удобнее, чем​ правилами).​

​, затем предпоследнюю для​активной​$А$2​ в ближайшую неделю​ больше не сможете​ форматирования», выберите тип​ изменяется.​ (т. е. если название​

​ОК​

1. ​ «Как сделать таблицу​ форматирование», делаем, как​в левой части​
2. ​Выделите ячейки, к которым​ Например, в нашем​ того, в случае​
3. ​ Условное форматирование. Подробнее​Когда к одной ячейке​B1​в момент вызова​
4. ​).​ — желтым:​ отформатировать эти ячейки​ правила «Форматировать только​Естественно это достаточно простой​ города встречается в​несколько раз, чтобы​
5. ​ в Excel».​ описано выше. Но,​ экрана введите текст,​ нужно применить Условное​
6. ​ случае 3-м наименьшим​ условий​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​
7. ​ применяются два или​и, наконец​ инструмента Условное форматирование.​Нажмите ОК.​Счастливые обладатели последних версий​ вручную. Чтобы вернуть​
8. ​ ячейки, которые содержат».​ пример. Ознакомиться с​ столбце D более​ закрыть все диалоговые​Но в таблице​ в диалоговом окне​ который нужно выделить.​
9. ​ форматирование (пусть это​ является третье сверху​содержитне содержит​ формат в MS​
10. ​ более правил Условного​XFB2А1​

​СОВЕТ​В результате, все значения​ Excel 2007-2010 получили​ себе эту возможность​В первом выпадающем списке​ широкими возможностями условного​ одного раза, а​ окна.​ Excel есть ещё​ «Текст, который содержит»​Выберите формат цвета для​ ячейка​ значение 10. Т.к.​

exceltable.com>

2. Используйте Встроенные Стили в Excel

Опции которые мы рассмотрели требуют, что бы в Excel были заданы какие-то правила. Если вам нужен более быстрый способ добавить условное форматирование, попробуйте варианты, о которых мы поговорим ниже.

Использование Гистограмм

Один из самых быстрых способов показать какое значение имеют данные в ваших электронных таблицах — это использовать гистограммы. Опция гистограмм помещает столбики в ваши ячейки, которые показывают «размер» ваших данных.

Выберите градиентную или монотонную заливку для гистограмм.

Что бы применить условное форматирование с гистограммой, выделите сначала ваши данные. Потом найдите опцию Гистограммы и выберите вариант с градиентной или одноцветной заливкой.

На скриншоте ниже показана возможность гистограмм при демонстрации ваших данных. В колонке January 2017, длинной зеленой столбиков обозначается величина данных. Наименьшим значениям, соответствуют самые короткие столбики, в то время как наибольшим — длинные.

Условное форматирование с помощью гистограмм позволяет проиллюстрировать ваши данные прямо в ячейках.

Гистограммы -прекрасная иллюстрация возможностей условного форматирования в Excel

Обратите внимание на сколько легче найти самое большое значение в колонке для Февраля,  просто сравнив длины столбиков

Использование Цветовых Шкал

Цветовые шкалы отлично подходят, чтобы обратить внимание на самые высокие и низкие значения в списке данных. После того как вы выделили данные, вернитесь к Условному Форматированию, и выберите одну из опций из меню Цветовые Шкалы

Цветовые Шкалы Условного Форматирования в Excel.

Эскизы Цветовых Шкал  показывают какие цвета будет применены к вашим данным. Я выбрал первую иконку из списка, и ниже вы можете увидеть результаты моего выбора:

Цветовое условное форматирование выделяет фон ячеек цветом на основе из значений.

В примере выше, результаты с лучшими продажами имеют темно-зеленый фон, в то время как низкие величины — красный. Все другие величины, показывающие успешность продавца,  имеют оттенки желтого и зеленого.

Цветовые шкалы в Excel имеют набор различных правил условного форматирования. Попробуйте применить к данным другие варианты, выбрав другие эскизы.

Добавьте Значки (Иконки)

Иконки — другой отличный способ добавить привлекательности вашим электронным таблицам. В моем случае, я собираюсь выделить данные, и выберу стрелки в опциях условного форматирования.

Набор иконок включает в себя стрелки, что бы показать изменения данных, а также другие иконки, такие как флажки, столбики, что бы проиллюстрировать значения прямо в ячейках.

Набор Значков в условном форматировании в Excel.

В данных ниже, у меня есть колонка percent channge ( процентных изменений), которая показывает изменения в производительности продавца по сравнению с предыдущим месяцем. Этот отличный способ представить ваши данные.

Значки в «percent change» помогают быстро оценить данные, и автоматически изменяются при изменении данных.

Все эти встроенные стили предназначены для того, что бы вы могли сделать заключение, быстро пробежавшись по данным.

Во всех случая при условном форматировании отображение меняется при изменении данных. Если данные в продажах изменятся, Excel автоматически изменит иконки, в соответствии с данными.

Обычно, я начинаю с одним из встроенных стилей и изменяю его по моему усмотрению. Гораздо проще использовать встроенное форматирование и потом настроить его, чем создавать свой вариант с нуля.

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003 : Формат (Format) –Условное форматирование (Conditional formatting) – формула;
• Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) –Условное форматирование (Conditional formatting) –Создать правило (New rule) –Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие. Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона – A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить: = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 ) при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке – они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО( A1 )
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 0)
Выделение строк со значением больше 0: = A1 >0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И( A1 >=3; A1
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением: = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6: = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)

Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ( A1 )
Выделение ячеек с текстом Итог: = A1 =”Итог”
Выделение ячеек, содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”) =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 )))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”)=0 =ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 ))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”

Выделение текущей даты: = A1 =СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей: = A1 >СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: = A1 =СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года): =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ())) или=ТЕКСТ( A1 ;”ГГГГММ”)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”ГГГГММ”)
Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат: =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1

Выделение различий в ячейках по условию: = A1 $B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше: = A1 > B1
Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету: =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА( A )
Выделение непустых ячеек в столбце A : = $A1 “”

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!