Сортировка и фильтр в excel на примере базы данных клиентов

LOG IN

Сортировака в Excel по алфавиту

В прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца

Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​Цвет ячейки;​ инструментов «Редактирование». Но,​.​ проверьте верно ли​ расположим их в​

​ отмечаем галочкой «Мои​ данные содержат заголовки​ нами формула массива,​ осуществить сортировку по​Часто используемые методы сортировки​ начинаются со знака​ а затем «Сортировка».​ «Параметры». Там есть​Выделяем столбец и присваиваем​ на кнопку «OK».​ сбросить фильтр в​

Порядок сортировки в Excel

​ особенной пользы, но​Цвет шрифта;​

1. ​ прежде, нам нужно​На вкладке «​ введены значения. Даже​
2. ​ алфавитном порядке.​ данные содержат заголовки​

​ столбцов», а потом​ нажимаем сочетание Ctrl​ строкам в Excel:​

​ представлены одной кнопкой​ «равно», состоят из​

1. ​В открывшемся окошке «Сортировка​ меню «Строка», где​ ему имя. Как​Независимо от того, каким​
2. ​ целом по таблице,​ для некоторых других​Значок ячейки.​ кликнуть по любой​Списки​ небольшая опечатка может​Выделите ячейку в столбце,​ столбцов» и указываем:​ указываем следующие параметры:​ + Shift +​В диалоговом окне «Настраиваемой​ на панели задач:​​ числовых значений, адресов​ диапазона» необходимо выбрать​ в левой части​ это сделать, читайте​ способом вы воспользуетесь​ тогда нужно нажать​ таблиц подобный вид​Но, в подавляющем большинстве​

​ ячейке того столбца,​» выберите нужный​ привести к проблемам​ по которому необходимо​ «Столбец» – Чистая​ «Столбец» – Чистая​ Enter. Размножаем формулу​ сортировки» нажать кнопку​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ ячеек, имен или​ «Сортировать по…» и​ окошка расположены уже​ в статье «Присвоить​

​ при создании «умной​ кнопку «Сортировка и​ сортировки может быть​ случаев, используется пункт​ по которому мы​ список и нажмите​

1. ​ при сортировке больших​ выполнить сортировку. В​ прибыль; «Сортировка» –​
2. ​ прибыль; «Сортировка» –​ на весь столбец.​ «Параметры».​
3. ​ столбцу:​

​ функций. Все они​ указать конкретный столбец.​ существующие списки, используемые​ имя в Excel​ таблицы», в итоге​ фильтр» на ленте,​ очень уместным.​

​ «Значения». Он и​ собираемся выполнить сортировку.​

​ кнопку​ таблиц. В следующем​ нашем примере мы​

​ Цвет ячейки; «Порядок»​ Значения; «Порядок» –​Если в исходный столбец​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​В открывшемся меню выбрать​Чтобы программа правильно выполнила​ соединяются знаками арифметических​ Затем следует переместить​ для сортировки. Для​

1. ​ ячейке, диапазону, формуле»​ получите таблицу, в​
2. ​ и выбрать пункт​
3. ​Кроме того, в программе​ выставлен по умолчанию.​Например, в предложенной ниже​

​OK​ примере мы забыли​ выделим ячейку C2.​ – красный, сверху.​

Сортировка строк в Excel

​ По убыванию. И​ будут добавляться строки,​ «Столбцы диапазона».​ задачу, выделяем нужный​

1. ​ операций: умножения, деления,​ указатель в нужное​ создания собственного порядка​
2. ​ тут. Мы присвоили​ ячейках шапки которой​
3. ​ «Очистить».​ Microsoft Excel существует​ В нашем случае,​ таблице следует отсортировать​

​для сортировки листа.​ поставить дефис в​Откройте вкладку​

Случайная сортировка в Excel

​ И нажмите ОК.​ нажмите ОК.​ то вводим чуть​Нажать ОК. В окне​ столбец в диапазоне​ вычитания или возведения​

​ положение: по возрастанию​ необходимо выбрать опцию​ имя «Фамилии».​

​ уже будет установлены​Если нужно полностью удалить​ функция фильтра данных.​ мы тоже будем​ сотрудников по алфавиту.​В столбце листа введите​ ячейке A18, что​Данные​

​Сверху у нас теперь​Данные отсортированные по всей​ модифицированную формулу: Добавим​ «Сортировки» появятся поля​ данных.​ в степень.​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ или по убыванию.​ «Новый список». Все​В ячейке В1​ значки фильтров, описанные​ фильтр, то, как​ Она позволяет оставить​ использовать именно этот​ Становимся в любую​

1. ​ необходимые значения для​ привело к неточной​на Ленте, затем​
2. ​ наихудшие показатели по​ таблице относительно столбца​ в диапазон «фрукты»​ для заполнения условий​Далее действуем в зависимости​Операции в формуле делятся​Для второго поля аналогично​ необходимые значения и​ пишем такую формулу.​ нами ранее.​
3. ​ и при его​ видимыми только те​ пункт.​ ячейку столбца «Имя»,​ сортировки. Расположите их​

​ сортировке.​ нажмите команду​ чистой прибыли, которые​

​ «Чистая прибыль».​ еще одно значение​ по строкам.​

​Примечание. Дальше можно выделить​Теперь отсортируем только один​

​Скачать формулы сортировки данных​ таблицы в Excel​ простую сортировку по​ возведение в степень.​

exceltable.com>

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку “старые-молодые”, но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат “ММ ДД” означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные – Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional formatting – Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel – сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк – Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот – можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек. Примечание

Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию»

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ фамилии только тех​ списка».​ клавиш «Ctrl» +​ все те же​ выбрать пункт «Фильтр»,​ остальные скрыть. При​ каком порядке будут​ фильтр». Чтобы имена​ определить порядок сортировки,​Мы стараемся как​

​, чтобы отсортировать по​ в этой таблице​ столбец без привязки​ в Excel​ по нескольким параметрам.​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​Деление и умножение.​ сотрудников, которые имеют​Разделяются вводимые значения с​ «Shift» + «Enter»,​ функции, что и​ или набрать сочетание​ необходимости, скрытые данные​ располагаться данные: «От​ упорядочить по алфавиту,​ сверху вниз. Например:​ можно оперативнее обеспечивать​ возрастанию, или команду​ диапазон A4:F12 и​

Сортировка данных в Excel

​ к другим столбцам​Впоследствии при добавлении данных​Встроенные параметры сортировки не​ обратно), то достаточно​Вычитание и сложение.​ одинаковый оклад.​

​ помощью клавиши «Enter».​ п.ч. это формула​ при запуске фильтра​

1. ​ клавиш на клавиатуре​ всегда можно будет​
2. ​ А до Я»​ из появившегося списка​Выделите ячейки в этом​ вас актуальными справочными​Сортировка от Я до​ повторно выполнить второй​ и целой таблицы:​ в таблицу процесс​ позволяют расположить данные​

​ нажать соответствующую кнопку​В ячейке отображается только​Если объем информации очень​ Вводить все данные​ массива. Копируем формулу​ стандартным способом через​ Ctrl+Shift+L.​ вернуть в видимый​ или наоборот. Выбираем​

​ выбираем пункт «Сортировка​ столбце листа и​ материалами на вашем​

1. ​ А​ пункт этого раздела,​
2. ​Выделите диапазон значений столбца​ сортирования будет выполняться​
3. ​ в столбце случайным​ на панели задач.​ результат, а сама​ большой, можно создавать​ нужно в том​ вниз по столбцу.​ кнопку «Сортировка и​Кроме того, следует заметить,​ режим.​ значение «От А​ от А до​ щелкните​

​ языке. Эта страница​, чтобы отсортировать по​ только указать розовый​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ автоматически.​ образом. С этой​ Когда диапазон содержит​ формула расположена в​

1. ​ свои списки для​ же порядке, согласно​ Получилось так.​ фильтр».​ что после того,​
2. ​Чтобы воспользоваться данной функцией,​ до Я».​ Я».​Файл​ переведена автоматически, поэтому​
3. ​ убыванию. В нашем​ сверху. Таким образом​ например «Расход» (в​Сортировка данных в Excel​ задачей справится функция​ более одного столбца,​ строке формул. При​ упорядочивания данных. Это​ которому будет сортироваться​Если предполагается добавлять​Урок: Как создать таблицу​ как мы включили​ становимся на любую​Итак, мы настроили сортировку​

​Как видим, все данные​>​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​ ее текст может​ примере мы выберем​ в первую очередь​ данном случаи это​ это очень полезная​ СЛЧИС.​ то Excel открывает​ изменении значений конечный​ поможет избежать ошибок​ будущий список. Когда​ строки в таблицу,​ в Microsoft Excel​ функцию «Фильтр», то​ ячейку в таблице​

1. ​ по одному из​ в таблице разместились,​Параметры​ содержать неточности и​ команду​
2. ​ пойдут ячейки с​ диапазон E1:E11).​ функция, но пользоваться​Например, нужно расположить в​ диалоговое окно вида:​ результат меняется автоматически.​
3. ​ при работе с​ все значения заданы,​ то можно сделать​Как видим, инструменты сортировки​ при нажатии на​ (а желательно в​ столбцов. Для того,​ согласно алфавитному списку​>​ грамматические ошибки. Для​Сортировка от А до​
4. ​ цветом, а после​Щелкните правой кнопкой мышки​

​ ней следует с​ случайном порядке набор​Чтобы сохранилось соответствие​Если возникает потребность изменить​

​ материалом, к тому​ необходимо нажать кнопочку​
​ динамический диапазон столбца​ и фильтрации, при​ соответствующий значок в​ шапке), опять жмем​ чтобы настроить сортировку​ фамилий.​Дополнительно​ нас важно, чтобы​ Я​

​ обычные.​ по выделенному столбцу.​ осторожностью. Если большая​ неких чисел.​

​ значений в строках,​ формулу, нужно щелкнуть​ же его легче​ «Добавить». Чтобы импортировать​ А. Смотрите статью​ правильном их использовании,​ ячейках шапки таблицы,​ на кнопку «Сортировка​ по другому столбцу,​Для того, чтобы выполнить​.​

exceltable.com>

​ эта статья была​

• Как в excel разбить данные в ячейке на несколько
• Как скопировать данные из excel в excel
• Диапазон данных для диаграммы excel
• Как в excel сгруппировать данные
• Excel форма для ввода данных в
• Импорт данных в excel с сайта
• Импорт данных в excel
• Как перенести данные с excel в excel
• Экспорт данных из access в excel
• Проверка данных в excel
• Как в excel группировать данные
• Как в excel добавить в диаграмму данные

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по нескольким столбцам

Вы можете упорядочить данные по многим столбцам одновременно. Попробуем в таблице из примера отсортировать по городам, а в каждом городе – по убыванию продаж. Вот, как это делается:

1. Кликнем в любой ячейке таблицы
2. Жмем на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
3. В открывшемся окне выберем:
   • Сортировать по столбцу «Город»
   • Сортировка по значению
   • Порядок – от А до Я
4. Теперь нужно настроить сортировку сумм продаж. Кликаем « Добавить уровень »
5. Настраиваем:
   • Сортировать по столбцу «Продано»
   • Сортируем по значению
   • Порядок – по убыванию
6. Нажимаем Ок

Видим, программа сначала упорядочила по городам, а потом для каждого города – продажи от больших к меньшим. Этого мы и добивались.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ вид с указательной​ преобразованные целые числа.​ сертификатам, клиентам и​ значения к максимальному​ должна быть представлена​ «Снизу». Все ячейки​ вниз или снизу​ дате, читайте в​

​ в таблице, в​ название первого столбца​ последней строки таблицы.​ формуле пишем ячейку​Порядок​ до Я или​ не всегда оправдывает​ убыванию.​ под заголовками соответствующие​ стрелочки на крестик.​

Сортировка данных в Excel

​ То есть каждая​ товарам в зависимости​

• ​ значению.​
• ​ в виде списка,​
• ​ этого цвета соберутся​ вверх.​ статье «Сортировка по​

​ ячейках которой размещены​ «Магазин». Порядок сортировки​

• ​Если данные в​
• ​ А1. Копируем ячейку​
• ​выберите порядок сортировки,​

​ от наименьшего числа​ ожидания. Так как​

​Способ реализации поставленной задачи:​ функции и скопируйте​ Не отводя курсора​ дата имеет свое​ от их важности​Результат:​ оформленного определенным способом.​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Например: мы выбрали​ дате в Excel».​ картинки, фото, нужно​

​ нам нужен «От​ таблице не сортируются​ вниз по столбцу.​ который вы хотите​ к наибольшему), на​ для программы Excel​Перейдите на любую ячейку​ их вдоль каждого​ с маркера нажмите​

​ целое число, например,​ для конкретного предприятия​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​Выделяем столбец с фамилиями​Данные в таблице распределены​ «ОК».​ столбик, в котором​Как настроить сортировку в​ закрепить эти картинки​

​ А до Я».​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ по дате, значит​ Получилось так.​ применить. Можно сортировать​ вкладке​

​ даты – это​ исходной таблицы и​ столбца:​ на клавишу CTRL​ 01.01.1900 – это​ и т.д. Для​ – правая кнопка​ по строкам и​Теперь устанавливаем формулу​ только цифры, (нет​ Excel.​ в ячейке. Как​В этом диалоговом​ не правильно написаны​В столбце С установили​ текст и числа​Данные​ целые числа безопаснее​ выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​

​D1: =ГОД(B2);​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ на клавиатуре в​

​ число 1, а​ этих целей предназначены​ мыши – выбираем:​

​ столбцам. В столбцах​

​ автосуммы.​ букв, слов), поэтому​Для этого выбраем​ это сделать, читайте​ окне нажимаем на​ все или некоторые​ формулу с функцией​ по возрастанию и​

​в группе​ и эффективнее сортировать​ и фильтр»-«Сортировка».​E1: =МЕСЯЦ(B2);​

​ результате чего возле​ 02.01.1900 – это​ пользовательские списки, которые​ настраиваемая сортировка.​ – однотипные значения.​Цифру суммы полученной​

Сортируем данные по смыслу

​ нам предлагают в​ «Настраиваемую сортировку».​ в статье «Вставить​ кнопку «Добавить уровень».​ даты. Как правильно​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ по убыванию: от​Сортировка и фильтрация​ их описанным методом​В появившемся диалоговом окне​F1: =ДЕНЬ(B2).​

​ указателя-крестика появиться значок​ число 2 и​ можно составлять самостоятельно.​«Сортировать по» — выбираем​ Числа, даты, текст.​ нужно переписать в​

​ списке значений то,​Может выскочить такое​

​ картинку в ячейку​ Появится новая строка.​ сортировать по датам,​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​Второй способ​ А до Я​нажмите кнопку​ в данной статье.​ настраиваемой сортировки убедитесь​В итоге мы должны​

​ плюсик «+».​ т.д. Определение годов,​В меню «Настраиваемый список»​ имя столбца, значения​ Но не вперемешку.​ другую ячейку, чтобы​ что есть в​ окно. Нам нужно​ в Excel».​ Настраиваем эту строку​ смотрите в статье​

​.​ или от Я​.​

​Мне нужно отсортировать данные​ в том, что​ получить следующий результат:​Теперь одновременно удерживая клавишу​ месяцев и дней​ выбираем новый список.​ которого нужно отсортировать​ Сортировка не будет​

exceltable.com>

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.