Как правильно пользоваться поиском в word

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

1. Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
2. Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу. Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в  тексте, ставят флажок в «только слово целиком»

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

Полив

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
   • Стрелки Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
   • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
   • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Функциональное меню

Как в “Ворде” сделать подстрочный шрифт? А надстрочный? Второй прием – это работа с функциональными меню форматирования.

В нашем случае потребуется придерживаться такого плана:

1. Осуществить выделение текста, который хочется отформатировать.
2. Нажать ПКМ и в выпавшем списке щелкнуть по строчке с подписью “Шрифт”. Можно сразу зайти в “Формат”-“Шрифт. “.
3. Пользователь увидит новое меню небольшого размера. Здесь предстоит выбрать тип шрифта. Для подстрочного придется поставить галочку около соответствующей надписи, для надстрочного тоже.
4. Подтвердить проведенное форматирование.

Все решительные действия окончены. Текст будет преобразован согласно выставленным параметрам.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

• «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
• «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
• «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Назначение и изменение клавиш

Символам в «Ворде» комбинации клавиш назначаются с помощью основного меню. Пройдите на вкладку «Вставка» и слева найдите кнопку «Символ». Откройте ее и выберите «Другие символы». Покажется окно вставки символов, управления ими и назначения им сочетаний клавиш.

Выберите шрифт, а затем любой знак из списка этого шрифта — щелкните по нему левой кнопкой мыши. В нижней части окна можно увидеть, какая системная комбинация клавиш у этого знака, если она существует: достаточно найти слова «сочетания клавиш». Если оно вас не устраивает или если оно отсутствует, для этого символа можно самостоятельно назначить клавиши.

Нажмите на кнопку «Сочетания клавиш» и в открывшемся окне найдите поле «Новое сочетание клавиш». Поставьте туда курсор и нажмите те клавиши, которые вы хотите назначить. Это могут быть две или три клавиши, и одна из них должна быть ctrl или alt, к ним можно прибавить shift (одну ее, без ctrl или alt, использовать как базовую моделирующую клавишу нельзя) и любая другая клавиша. После нажатия в поле должна появиться запись названий этих клавиш.

Запись «Текущее назначение» напомнит вам, какая команда закреплена за этими клавишами. Например, как уже говорилось выше, сочетание ctrl+V является системным для команды «вставить». Это всегда нужно изменить, но удобно ли это будет? Тогда и вставке нужно будет присваивать новую комбинацию. И в этом случае привычка, выработанная при работе с вашим компьютером, может подвести вас, если вы будете работать на другой машине.

Так же можно выбрать понравившийся знак ударения в «Ворде», комбинация клавиш назначается таким же образом, и тогда уже не придется снова выбирать среди множества похожих знаков удачный — достаточно один раз запомнить сочетание клавиш.

Расширенный поиск

Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием “Найти”. Более подробно о нем можно узнать на странице “Поиск в Ворд”.

Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».

А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?

Откроем вкладку “Главная”, найдем раздел “Редактирование” и жмем “Найти”. Внизу появившегося окна поиска жмем “Больше”. Откроется окно расширенного поиска.

Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:

• «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
• “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
• “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
• Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.

Поиск по словам

Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.

“Учитывать регистр” — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.

“Только слова целиком” — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.

“Подстановочные знаки” — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.

Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».

«Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.

Функция “Все словоформы” ищет все словоформы.

Поиск в документе Word по формату

Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.

Функция “Специальный” также содержит список функций.

Поиск и замена

В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.

Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.

Елочные украшения

Из спила дерева

Самый популярный материал, из чего можно сделать ключницу — это дерево. Проще всего использовать спил:

• Отпилить спил подходящей толщины (лучше использовать сосновый ствол).
• Отшлифовать поверхность с двух сторон, двигаясь вдоль волокон.
• Последовательно покрыть заготовку морилкой на три слоя, дождавшись полного высыхания каждого из них.
• При желании нанести на поверхность рисунок, узор или орнамент.
• Покрыть лаком.
• Просверлить дрелью с задней стороны отверстия для креплений.
• Прикрутить с лицевой стороны крючки.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Текстовые редакторы

Во всем нам знакомом текстовом редакторе Microsoft Word есть очень простая и удобная кнопка, которая и дает возможность быстро посчитать, сколько знаков находится в напечатанном тексте.

Эта кнопка обычно называется «Число слов:…» (вместо многоточия обычно стоит само количество слов). Вообще, это окно называется «Статистика».

Она всегда располагается внизу окна редактора Microsoft Word, как это показано на рисунке №1.

При нажатии на эту кнопку открывается окно, выделенное зеленой рамкой на том же рисунке.

Там пользователя интересует две подчеркнутые красной линией на рисунке строки – «Знаков (без пробелов)» и «Знаков (с пробелами)». Это и есть количество символов в тексте.

По названию можно понять, что в первой строке указано число знаков без учета пробелов, а во второй – с ними.

№1. Окно статистики в Microsoft Word

Как видим, в окне статистики есть много других полезных функций. Так, программа может посчитать количество страниц, слов, абзацев и строк.

Для тех же авторов и секретарей такие возможности часто оказываются просто незаменимыми.

Подсказка: К тому же окну есть и второй путь. Для этого в верхнем меню нужно открыть вкладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Статистика», но это актуально только для Microsoft Word версия 2007, 2010 и 2016.

№2. Доступ к окну статистики через вкладку «Рецензирование»

Что касается других текстовых редакторов, таких как OpenOffice Writer и LibreOffice Writer, а также более ранних и поздних версий Microsoft Word, то у всех их есть такая же кнопка статистики.

Но расположение ее у всех разное.

В более ранних версиях Microsoft Word доступ к окну статистики происходит через вкладку «Сервис». Дальше тоже нужно выбирать пункт под названием «Статистика».

Ее расположение показано на рисунке №3.

№3. Вкладка «Сервис» и расположение пункта «Статистика» в Microsoft Word

В OpenOffice Writer и LibreOffice Writer доступ к окну статистики происходит точно таким же образом – через вкладку «Сервис». Само же окно выглядит точно так же, как в любом Microsoft Word.

Соответственно, содержание его тоже не меняется – есть количество слов, абзацев, символов без пробелов и с ними, строк и страниц.

Подсказка: Чтобы посчитать количество символов не во всем напечатанном тексте, а лишь в отдельной его части, нужно выделить эту часть и точно таким же образом нажать на кнопку статистики.

№4. Окно статистики для выделенного фрагмента текста

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

• Онлайн распознавание текста — ТОП-3 сервиса
• Как написать красиво текст: ТОП-3 онлайн-сервисов
• Как использовать переводчик Гугл онлайн — Лучшие советы

Поиск и замена слова в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты.

Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft.

Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно.

Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет.

Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё».

Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут.

Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение.

Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее.

Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов.

По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену.

Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла»

Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

• потоков
• многополосных
• многополосных
• которое
• правового
• такового
• такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

• которого
• многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

• наказания
• задача
• аппарата
• высказана
• началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

• закономерности
• законодательно

Поиск и замена в Microsoft Word

При работе с большими текстами, поиск и замена в Ворде играют огромную роль. Например, когда нужно проверить содержание на наличие определенных слов или исправить слово, которое встречается в тексте несколько раз – функции поиска и замены выполняют почти всю работу за Вас. Давайте посмотрим, как это работает.

Все примеры я привожу с помощью MS Word 2013. Если у Вас другая версия программы, описанный функционал может немного отличаться.

Поиск в MS Word

Чтобы начать поиск, выполните на ленте – Редактирование – Найти (или нажмите комбинацию Ctrl+F).

На экране область задач «Навигация», которая организует пользовательский интерфейс при поиске. Найдите поле «Поиск в документе», запишите туда искомое слово или фразу, после чего нажмите Enter. В области задач появится список найденных совпадений, а на листе они будут выделены цветом.

Если кликнуть по любому из результатов – курсор переместится к этому слову на листе, и оно будет выделено. В таком случае его легко будет сразу заменить другим текстом.

Расширенный поиск в Ворде

Если нужно задать более строгие параметры поиска – выполните на ленте: – Редактирование – Найти – Расширенный поиск. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Больше».

В окне появятся дополнительные опции, которые позволят сделать гибкую настройку поиска. Можно задавать такие параметры:

• Направление – выбрать направление поиска от текущего положения курсора. Везде – во всем документе, Назад – двигаться к началу документа, Вперед – двигаться к концу;
• Учитывать регистр – учитывает прописные и заглавные буквы. По умолчанию регистр не учитывается;
• Только слово целиком – исключить результаты, где искомое слово будет частью другого слова. Если не установить эту галку, то, например, поиск слова «кот» отберет для Вас и слово «котлета», поскольку оно включает в себя искомый текст;
• Подстановочные знаки – позволяют искать с учетом непечатаемых символов или когда искомая фраза известна не полностью. Например, Вы могли написать «клён», а могли «клен». Чтобы найти это слово в любом случае – используйте подстановочный знак «?», который обозначает любой символ. Т.е. в строке поиска напишите «кл?н». Запоминать подстановочные символы необязательно, их cписок открывается по нажатию кнопки «Специальный» в окне «Найти и заменить»;
• Произносится как – используется только для англоязычных слов, позволяет искать слова, которые одинаково произносятся, но пишутся по-разному;
• Все словоформы – для поиска слова в любой его словоформе;
• Учитывать префикс, учитывать суффикс – ищем слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным текстом;
• Не учитывать знаки препинания – игнорирует запятые, точки и другие знаки препинания
• Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
• Формат – задать поиск по формату текста

Записывайте текст поиска в поле «Найти», устанавливайте нужные параметры поиска и нажимайте «Найти далее». Если результат будет найден – он сразу отобразится на экране. В противном случае, программа сообщит, что по Вашему запросу нет результатов.

Замена текста в Microsoft Word

Часто нужно заменить часть текста другим. Например, изменилось наименование организации, и его нужно исправить во всем документе. Конечно, Вам не придется менять все вручную, воспользуемся встроенными инструментами Ворда.

Сначала откроем окно «Найти и заменить» на ленте, или просто нажмем Ctrl+H (буква латинская). Перейдем на вкладку «Заменить» и в поле «Найти» запишем фразу, которую нужно заменить. Здесь, как и в поиске, можно использовать те же расширенные параметры.

В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное словосочетание. Если нужно заменить только ближайший результат поиска – жмите «Заменить». Если замену делаем по всему документу – выберите «Заменить все».

В итоге, программа укажет, сколько было сделано замен, либо предупредит, что искомый текст не найден.

Советую попрактиковаться с поиском и заменой, используя описанные инструменты. Если Вы будете решать сложные задачи в Word, днями работать с огромными текстами – эти навыки станут полезными уже с первого дня применения. Они входят в «джентльменский набор» любого пользователя, экономят уйму времени и снижают вероятность ошибки при ручных исправлениях.

Вот и все о поиске. А впереди Вас ждет статья о проверке орфографии. Прочтите, и никакая досадная ошибка больше не проберется в ваш текст. До встречи в следующей статье!