Как перевести пдф в эксель

Сторонние приложения

В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.

Smallpdf

1. Кликните на ссылку для скачивания данного ПО.

1. Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скачанный дистрибутив.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».

1. Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.

1. Открываем нужный нам документ.

1. Появится предварительный просмотр содержимого файла. Кроме этого, в левой части приложения отобразятся возможные варианты для конвертации.

1. Кликните на пункт «to Excel».

1. Сразу после этого начнется конвертация. Вас не спросят, куда нужно сохранить результат. Он будет расположен в том же месте, где лежит исходник (pdf).

1. Содержимое будет таким же, как и при конвертации непосредственно на сайте.

TotalPDFConverter

Программу можно скачать на ее официальном сайте.

Внешний вид намного лучше, чем у приложения Smallpdf. Панель инструментов имеет больше функций и возможностей. Более того, она бесплатна.

В левой части данной утилиты находится дерево каталогов. По умолчанию отображается содержимое рабочего стола. Для того чтобы начать конвертацию, нужно выполнить следующие действия.

1. Поставьте галочку около нужных документов. Кликните на иконку с надписью XLS.

1. Укажите имя будущего документа и кликните на кнопку «Start».

Практически сразу вы увидите следующее сообщение

На нем отображается информация о количестве:
успешных результатов;
документов, на которые стоит обратить внимание;
ошибок.

1. Открыв документ, вы увидите в нем отсутствует форматирование. Всё выводится в виде обычного текста. Зато на этот раз всё находится на одном листе.

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ 2: PDF2GO

Второй онлайн-сервис под названием PDF2GO тоже может пригодиться для редактирования готового документа, если одного конвертирования недостаточно. Однако сначала все равно выполняется преобразование, и выглядит этот процесс так:

1. На главной странице сайта вы увидите область, куда можно сразу перетащить файл или перейти к его загрузке из локального хранилища, облачного сервиса.

Перед нажатием кнопки «Начать» убедитесь в том, что добавление файла в список завершено и отображается его размер.

PDF2GO обрабатывает файлы немного дольше обычного, что связано с используемыми алгоритмами, поэтому придется подождать.

Преобразованный файл появится в отдельном списке и его загрузка должна начаться автоматически. Если этого не произошло, скачайте PDF в облако или самостоятельно нажмите кнопку для загрузки в виде отдельного объекта или ZIP-архива.

Под предыдущим блоком находится список других возможностей PDF2GO, которыми можно воспользоваться для дальнейшего редактирования полученного документа.

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор». После недолгого ожидания можно скачать. В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.

Файл можно просто перетянуть на поле сервиса. После чего можно сразу скачивать. Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.

Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса. Затем нажмем кнопку «Преобразовать». Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ. Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.

Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл». Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть». После конвертации появилась возможность скачать. Результат идентичен. Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени. Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два — фавориты.

Сравнение альтернативных программ:

	#1 Smart PDF Converter	PDF2XL OCR: Convert PDF to Excel	ПдфГраббер 7.0 — PdfGrabber 7.0	Adept PDF to Excel Converter
Описание	Скачать #1 Smart PDF Converter, версия 15.10	Конвертирует PDF-файлы в таблицы Excel	Конвертирует PDF в различные форматы	Скачать Adept PDF to Excel Converter, версия 3.70
Рейтингу
Загрузки	77	32	36	42
Цена	$ 39.9	$ 159	$ 49	$ 29.95
Размер файла	0.37 MB	12.20 MB	36.72 MB	5.50 MB
	Download	Download	Download	Download

Пользователи, которые скачивали PDF to Excel Converter, также скачивали:

Мы рады посоветовать вам программы которые понравились другим пользователям PDF to Excel Converter. Вот список программ, аналогичных PDF to Excel Converter:

GIF to PDF Converter Software 
2.3.8.2

Конвертируйте файлы GIF в формат PDF с огромным количеством дополнительных возможностей.

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Artifact Manager 
1.1.74

Скачать Artifact Manager, версия 1.1.74

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

FastReport.Net 
2017.1

К вашим услугам интуитивная и подробная система отчета об ошибках для разработчиков

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Affiliate Whiz by Freshwater Aquarium 
1.0

Создавайте профессиональные страницы акций для ваших партнеров

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»

​ инструментов «Add Excel​ Excel появляется вкладка​ выбираем PDF.​ стандартными инструментами браузера​ будут упорядочены. Их​ файл Excel.​Из основных способов, с​ нашел. Более менее​Удалить​ установки у вас​ вставить ее в​

​И само-собой, копирование возможно​ портативным решением задачи​ в программе Excel​Перейдите на вкладку «Данные».​ из ПДФ в​ попали в нужный​ Files» («Добавить файлы​ под названием «Foxit​После этого, открываются дополнительные​

Способы конвертации ПДФ в «Эксель»

​ файл в формате​ осталось только сохранить​После этого, запускаем программу​ помощью которых производится​ корректно переводят в​)​ появится вкладка​ Excel. Иногда это​ только для тех​

Способ 1: с помощью приложений для чтения

​ преобразования ПДФ в​ — самом известном​Нажмите на панели по​ «Эксель». Первый подразумевает​ раздел, просто перетягиваем​ Excel»).​ PDF». Для того,​ параметры оптимизации. Путем​ Excel.​ стандартным способом.​ Microsoft Excel. Кликаем​

​ конвертация ПДФ в​ Ворд — а​заменить точки на запятые​Power Query​ срабатывает, но чаще​ PDF-файлов, где есть​ XLS.​ и популярном редакторе​ кнопке «Текст по​

1. ​ использование специальных приложений​
2. ​ файл Excel из​После этого, открывается окно,​
3. ​ чтобы конвертировать файл​ установки переключателя в​
4. ​После скачивания, он будет​Конвертация документа PDF в​ правой кнопкой мыши​ Эксель, следует выделить​ от туда уже​

​ (выделить столбцы, щелкнуть​. Если у вас​ приводит ко всевозможным​ текстовый слой, т.е.​Установите и откройте Free​ электронных таблиц. И​ столбцам».​

1. ​ для чтения. Второй​ открытого окна Проводника​
2. ​ где вы должны​ нужно открыть документ​ нужную позицию, можно​
3. ​ доступен для обработки​ Excel с помощью​ на верхнюю левую​
4. ​ такие варианты:​ ручками можно копировать,​ правой -​ Excel 2016 или​
5. ​ искажениям данных -​

​ с только что​ PDF to Excel​ так как PDF​В появившемся окне отметьте​ — специализированное программное​

1. ​ Windows в окно​ найти на жестком​
2. ​ и перейти в​ выбрать один из​ в программе Microsoft​
3. ​ сторонних приложений, конечно,​ ячейку листа (A1),​
4. ​преобразование с помощью специальных​
5. ​ или макрос писать.​Замена значений​
6. ​ новее, то качать​ например числа могут​ отсканированным с бумаги​
7. ​ Converter. Для того​
8. ​ предоставляет возможность работать​
9. ​ пункт «С разделителями»​ обеспечение. Рассмотрим каждый​ браузера, в соответствующее​
10. ​ диске, или съемном​ эту вкладку.​ двух вариантов: «Стандартный​
11. ​ Excel.​ значительно проще. Одной​ и в появившемся​
12. ​ приложений для конвертирования;​(проверено на ABBYYFineReader​)​ ничего не нужно​
13. ​ превратиться в даты​ в PDF документом​
14. ​ чтобы выбрать ПДФ-файл,​

​ с разнообразной текстовой​ и нажмите «Далее».​ в деталях.​ поле.​ носителе, файлы Excel,​Далее, следует нажать на​ размер» или «Минимальный».​

Способ 2: с помощью сторонних программ

​Итак, мы рассмотрели три​ из самых удобных​ меню, выбираем пункт​конвертация с помощью приложений​ 11 и Adobe​удалить знаки равно в​ — весь функционал​

1. ​ или остаться текстом,​
2. ​ это не сработает​ который будет подвергнут​ информацией, то задача​
3. ​На втором этапе отметьте​Сразу стоит сказать, что​Можно добавить файл и​
4. ​ которые желаете конвертировать.​ кнопку «Create PDF»,​
5. ​ Кроме того, установив​ основных способа преобразования​ программ для выполнения​
6. ​ «Вставить…».​

​ для чтения PDF;​ Acrobat XI Pro)​ шапке (выделить столбцы,​ уже встроен в​ как в нашем​ в принципе.​ конвертированию, кликните по​ его конвертирования в​ символ-разделитель «пробел» и​ этот способ преобразования​

​ другим способом. Жмем​

fb.ru>

ТОП-10 лучших ПО преобразования PDF в Excel для Mac и Windows

1. PDFelement Pro

PDFelement Pro это одна из самых надежных программ для конвертации PDF в Excel, вы можете легко выполнять преобразование и редактирование PDF. Если вы будете использовать это ПО, то вы сможете полностью управлять вашими PDF-файлами. У вас также появиться возможность преобразования нескольких PDF-файлов в такие форматы, как Excel, HTML, Word и т.п. Провайдер ПО предлагает подробную информацию о том, как перенести PDF в документ Excel на веб-сайте.

Плюсы:

• Вы можете создавать, объединять и разделять различные PDF-файлы
• Возможность добавлять печать, примечания, комментарии и рисовать от руки на документах
• Создавайте новые PDF-формы и заполняйте существующие
• Возможность защитить PDF-файлы
• Вы можете настроить закладки и сквозную нумерацию файлов
• Вы можете редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл с расширенной функцией OCR распознавания текста

2. Free Online OCR

Плюсы:

• Преобразование отсканированных файлов
• Вы можете создать редактируемый текст
• Изображения отформатированы как заголовки и зафиксированы на месте
• Без ожидания получения ссылки для загрузки новых документов

Минусы:

• Не распознает текст на цветном фоне
• В новом документе есть лишние разрывы строк и посторонние вкладки
• В большинстве случаев форматирование теряется
• Отсутствует пакетная обработка
• Преобразование одного файла за один раз

3. Nitro PDF to Word Converter

Плюсы:

• Текст хорошо конвертируется
• Плюс пакетной обработки
• Окончательный формат отправляется вам по электронной почте
• При конвертации достаточно хорошо сохраняется текст

Минусы:

• Вы можете конвертировать исключительно 5 файлов в месяц
• Изображения не выдерживают изменения формата
• Лишние разрывы строк и пробелы

4. UniPDF

Плюсы:

• Сохраняет макет страницы, в том числе изображения
• Вы можете конвертировать PDF в Word, Excel, Image, Text и HTML
• Работает на Windows Vista и XP, 10, 8, 7

Минусы:

• С пробной версией преобразование только 3 страниц или вам придется купить платную версию
• Проблемы с форматированием текста
• Столбцы сходятся друг с другом
• В некоторых случаях размер текста отличается от размера оригинала
• Могут отсутствовать некоторые буквы

5. Free File Converter

Плюсы:

• Сохраняет видео и файлы из eHow и DailyMotion
• Не нужно вводить свою почту и ждать файл

Минусы:

• Текст из PDF-файлов недостаточно хорошо конвертируется
• Иногда теряются изображения
• Форматирование не очень хорошее

6. Weeny Free PDF to Excel Converter

Плюсы:

• Вы можете конвертировать PDF-файлы доступные для поиска
• Преобразование всех страниц из документа

Минусы:

• Не поддерживает полное форматирование файла PDF
• Не конвертирует отсканированные документы

7. Blue Fox Free PDF to Excel Converter

Плюсы:

Автоматически дает название файлу Excel

Минусы:

• Он преобразует только доступные для поиска и выделения документы
• Процесс конвертации файла довольно сложный

8. Office Convert Pdf to Excel for XlS Free

Плюсы:

• Создает и преобразует файл Excel в выбранную папку
• Сохраняет изображения и текст из PDF-документа

Минусы:

Если вы используете бесплатную версию, вы не можете конвертировать сразу несколько файлов.

9. PDF to XLS Converter

Плюсы:

• Преобразование нескольких файлов
• Выбор диапазона страниц

Минусы:

• Не выполняет преобразование отсканированных PDF
• Преобразование только документов доступных для поиска

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

• специальные приложения для конвертирования;
• программы для чтения PDF;
• онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

1. Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

1. Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертирования.

По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

1. После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

Произойдет загрузка файла на сервис.

Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле

Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Конвертация в программе Excel

Если раньше для того, чтобы конвертировать Excel в PDF, нужно было повозиться, используя для этого сторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Затем, переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по пункту «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на жестком диске или съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Затем, раскрываем параметр «Тип файла», и из огромного списка форматов выбираем PDF.

После этого, открываются дополнительные параметры оптимизации. Путем установки переключателя в нужную позицию, можно выбрать один из двух вариантов: «Стандартный размер» или «Минимальный». Кроме того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл после публикации», вы сделаете так, что сразу после процесса конвертации, файл запустится автоматически.

Для установки некоторых других настроек, нужно нажать на кнопку «Параметры».

После этого, открывается окно параметров. В нём можно установить конкретно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить свойства документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные настройки не нужно.

Когда все настройки сохранения выполнены, жмем на кнопку «Сохранить».

Происходит конвертация файла в формат PDF. На профессиональном языке процесс конвертации в этот формат называется публикацией.

По завершению конвертации, вы можете делать с готовым файлом все то же самое, что и с любым другим документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл после публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программе для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
   • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
   • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
   • Либо же есть еще один способ. Сначала открываем программу, а затем нужный файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Далее находим требуемый файл и жмем “Открыть”.
2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.