Как создать документ в ворде
Содержание:
- Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл
- Создание гугл таблицы
- Как удалить рекламу и всплывающие окна в браузере Google Chrome — инструкция для Android
- Как создать презентацию
- Таблицы
- Создание шаблона документа
- Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs
- Что такое Гугл Докс
- Можно создать файл Ворд в программеWordPad
- Сброс Гугл Хром до заводских настроек
- Что вам понадобится
- Как редактировать или изменить документ, таблицу, презентацию
- Сохранить в нужном формате
- Создать и скопировать
- Создание шаблона документа
- Создание презентации онлайн от Google
- Как работать в Google Docs
Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл
Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.
Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:
- Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
- Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
- Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
- Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
- Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
- Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.
Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.
- «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
- Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
- Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.
Создание гугл таблицы
Можно теперь работать с таблицами прямо в браузере, не нужно ничего устанавливать себе на компьютер. При помощи расширенных функций и формул вы сможете выполнить любые расчеты. Еще сможете добавлять необходимые графики, применять различные фильтры и другие не менее важные инструменты для получения точных результатов. В Google таблицах поддерживаются все популярные форматы — xlsx, csv, html, ods, pdf и txt. Также вы можете получить к ним доступ с любого устройства, то есть создавать, редактировать файлы, делиться ими с коллегами можно и со смартфона, и с планшета. Даже если у вас окажется отключен интернет, продолжить работу над своими документами вы все равно сможете.
Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Таблицы» (всё в точности, как и при работе с документами).
Меню таблицы в Google Docs
Вкладка «Файл» в G.docs содержит в себе следующие операции:
- открыть совместный доступ к таблице google
- создать новую таблицу, открыть имеющуюся, переименовать ее
- создать копию открытого файла
- переместить в другую папку
- импортировать
- посмотреть историю всех вносимых изменений
- войти в настройки гугл таблицы (можно изменить региональные настройки, которые повлияют на форматирование, например, дат и валют; изменить часовой пояс, которому будет соответствовать история вашей таблицы; настроить обновление расчетов (каждую минуту или же каждый час))
- скачать
- опубликовать в интернете
- отправить соавторам, прикрепить к сообщению эл.почты, распечатать
При помощи вкладки «Правка» вы можете отменить предыдущее действие, либо повторить; вырезать что-либо, скопировать и вставить, найти и заменить ненужное на нужное. Имеется также специальная вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или же строки:
На вкладке «Вид вы можете закрепить нужные вам строки и столбцы, вставить/убрать сетку, защитить что-либо от редактирования (защищенные диапазоны), подключить/отключить панель формул.
Вкладка «Вставка» говорит сама за себя. Здесь вы можете вставить дополнительную строку выше или ниже выбранной (на которой стоит в данный момент курсор), вставить столбец левее или правее выбранного. Также сможете добавить новый лист, комментарии, примечания, функцию, диаграмму, изображение, ссылку, форму или же рисунок.
Добавить новый лист в таблицу гугл докс можно и еще одним способом: в самом низу нажимаете на «плюс» (добавить лист):
Рядом с «Лист 1» у вас появится «Лист 2», «Лист 3» и так далее (сколько нужно страниц, столько и создаете нажимая на «+»). Там же вы можете просмотреть все ваши созданные листы, а также каждый из листов (щелкнув по стрелочке с выпадающим меню):
- переименовать
- создать его копию
- скопировать куда-либо
- изменить цвет листа, выбрав его из богатой палитры
- защитить лист от редактирования
- скрыть
- просмотреть комментарии, оставленные к нему
- сдвинуть вправо или влево
Формат google таблицы также поддается настройкам. Выбрав любую строку, ячейку или столбец с внесенным туда текстом или цифрами вы можете:
- преобразовать в какое-либо число (перевести в процент, финансы, необходимую валюту, вставить дату, время, дату и время и др.)
- изменить шрифт и его размер
- сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и зачеркнутым
- выровнять его по центру или по какому-нибудь краю
- произвести перенос текста (по словам, с перекрыванием соседних ячеек, с обрезанием текста)
- применить условное форматирование
- очистить форматирование
Во вкладке «Инструменты» в таблице гугл докс вы найдете коллекцию и редактор скриптов, сможете проверить правописание, включить автозаполнение, подключить ежедневные или мгновенные уведомления о внесение каких-либо изменений в таблицу (будут приходить на вашу эл.почту).
Там же сможете создать новые Google формы:
Изменить, отправить, удалить связь с формой можно будет на вкладке «Форма».
На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функции таблицы гугл — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:
С помощью вкладки «Данные» вы сможете отсортировать лист по столбцу, задать диапазон сортировки, просмотреть именованные диапазоны и защищенные листы. Также есть возможность создать новый фильтр (список фильтров доступен всем соавторам проекта). Учтите, что при редактировании данные изменятся для всех.
В точности как и с гугл документом, таблицу можно пометить как важную (щелкнув по звездочке), переместить в другую папку, а также добавлять к ней комментарии.
Все изменения на файловом хранилище сохраняются автоматически! Смотрите подробнее про вход и возможности облачного хранилища Гугл Диска.
Как удалить рекламу и всплывающие окна в браузере Google Chrome — инструкция для Android
Как создать презентацию
Как вы уже поняли, для этой задачи мы также не будем обращаться за помощью к приложению Office. Рассмотрим более доступный способ работы, предполагающий использование сервиса:
- Заходим в свой аккаунт уже известным нам способом;
- Нажимаем графу «Создать», но вместо раздела «Google Документы» выбираем «Google Презентации»;
- Новая модель презентации готова. Можем приступать к ее редактированию.
- Выбираем шаблон, используя готовые макеты, или создадим формат слайда самостоятельно;
- Используя панель инструментов, вы можете применить сделанные изменения ко всем слайдам или только к одному.
Теперь у вас имеется отличная модель презентации
с полным набором функций. Начинайте заполнять слайды контентом.
Таблицы
В Гугл Докс, так же как и в Words, можно вставлять в текст Таблицы. Для этого:
- я нажимаю в меню вкладку “Таблица” и выбираю пункт “Вставить таблицу”;
- выбираю необходимое количество строк и столбцов
- ввожу в ячейки текст и изображения.
Для изменения количества столбцов и строк или их удаления, я использую контекстное меню таблицы.
Для того чтобы изменить параметры строк и столбцов, можно навести курсор на линию и передвинуть в нужную сторону.
Для изменения цвета фона, цвета границ, ширины границ и стиль, я делаю активной ячейку, щёлкая по ней, и на панели появляются кнопки редактирования.
Для того чтобы изменить отступы, размеры ячеек, поменять параметры линий-границ, я использую в контекстном меню таблицы пункт “Свойства таблицы”, там это всё доступно для редактирования.
Нажав в контекстном меню “Удалить таблицу” можно полностью её удалить, а с помощью клавиши Delete можно удалить содержимое ячеек, выделив необходимые ячейки курсором.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?
Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.
Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.
Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.
Инструкция
- Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
- Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
- В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже.
- Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.
Заключение
По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.
Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs
Следующий онлайн сервис https://www.zoho.com/writer/ не является таким же удобным, как Яндекс и Mail.ru по той причине, что в нём частично отсутствует русский язык. Тем не менее его вполне можно применять как альтернативу для открытия, редактирования и просмотра текстовых файлов Word. В нём есть возможность не только изменять или дополнять такие файлы, но и хранить их, а также раскладывать по папкам и упорядочивать по фильтрам, создавая своё рабочее пространство. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно выбрать версию для одного человека и пройти простую регистрацию.
- Выберите справа в окне пункт «Zoho Docs (for individuals)»;
- Введите логин, почту и пароль (подтверждение почты не требуется);
- После загрузки рабочего пространства меню слева можно выбрать необходимые действия: создать или загрузить файл Ворд;
- Выберите пункт «Загрузить», чтобы работать в редакторе с готовым файлом. В центре окна нажмите ещё раз кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку файла;
- Ваш документ появится в списке документов Zoho. Выберите его, чтобы он открылся в новом окне.
После редактирования файла им можно будет поделиться в разных других онлайн-сервисах. Чтобы скачать изменённые Word на своё устройство, нажмите на кнопку «Download» вверху на панели.
Видеоинструкция
Как использовать онлайн редактор Ворд и его аналоги — об этом подробно рассказано в данном видеоролике.
Что такое Гугл Докс
Пакет программ Google Docs можно описать, как модуль расширений или плагинов к браузеру Chrome. Добавить плагины этого офисного пакета можно и в другие популярные браузеры – Opera и Mozilla Firefox.
На сегодняшний момент обозреватель Хром, считается самым быстрым, стабильным и функциональным, поэтому рекомендуется его скачать и установить, если этого не было сделано ранее.
Chrome достаточно быстро работает и не подвисает даже на более старых компьютерах при медленном интернете и на сегодня реально лучший.
Чтобы добавить в свой браузер облачный офисный пакет Google Docs, необходимо нажать на кнопку «Приложения» в левом углу верхней панели закладок Хром.
Наберите Google Docs и перед вами откроется нужное расширение. Остается его установить.
Нажмите “Add to Chrome” или «Добавить в Хром» в зависимости от локализации интерфейса браузера.
Далее следуйте предложенным шагам и пакет расширений офиса будет добавлен в обозреватель.
После завершения процесса проверки и установки, справа появится вот такое уведомление.
Отныне вы стали счастливым владельцем и пользователем совершенно бесплатного и полного офисного пакета Гугл Докс и можете редактировать любые документы, даже если на вашем компьютере нет вообще никакого текстового или табличного редактора.
Пользоваться офисом Google можно как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. А еще, вы сможете найти мобильные приложения офиса на своем смартфоне или планшете.
Очень удобно, можно начать работу над документами еще дома, когда спросонья пришло утреннее вдохновение, поработать за завтраком (если сломался телевизор и доступ к излюбленным новостям или сериалам ограничен.
Приходите на работу и включаете офисный компьютер. И вот у вас перед глазами последняя версия рабочего документа.
Вид на ПК:
Вид на смартфоне:
Суть в том, что Google Docs имеет функцию автоматической синхронизации между всеми вашими устройствами.
- Только не забудьте войти в Google Chrome и настроить эту самую синхронизацию.
- Авторизация в сервисах Google осуществляется по адресу вашей электронной почты от Gmail.
В настройках Гугл Документов можно предоставить доступ другим людям.
Например, когда вы трудитесь в команде со специалистами, работающими в удаленном формате или вообще не посещающими офисы компаний и организаций.
И если вы на своего работодателя работаете именно как специалист по документам, то можно договариваться об удаленном формате сотрудничества.
Получать рабочие задания на своем домашнем компьютере, оправлять готовые проекты и получать деньги, не вставая с дивана звучит неплохо.
Самое интересно, что все это совершенно бесплатно и без установки каких-либо дополнительных программ на компьютер. Что, как всем известно, не очень благотворно отражается на производительности системы. Чем больше программ установлено, тем медленнее работает компьютер.
Далее давайте с профессиональной точки зрения рассмотрим полезные функции, фишки и возможности Гугл Докс.
Можно создать файл Ворд в программеWordPad
В Windows 10 (а также в семерке и восьмерке) имеется бесплатная стандартная программа WordPad. Как правило, она входит в состав операционной системы Windows, ее не надо устанавливать дополнительно. У нее меньше возможностей, чем у профессиональной программы Word, но зачастую и этого бывает достаточно. С ее помощью можно создавать файлы Word.
Как найти WordPad на своем компьютере?
Рис. 1. Как можно искать программу WordPad на компьютере.
В нижнем левом углу есть значок лупы (цифра 1 на рисунке 1). Кликните на него и введите без кавычек «wordpad» (2 на рис. 1). В итоге на компьютере будет найдена программа WordPad (3 на рис. 1).
Откройте ее, введите текст, например: Привет (рис. 2).
Рис. 2 (кликните для увеличения). Ввод текста в программе WordPad и сохранение файла в формате .docx.
После того, как ввод текста или иной информации будет завершен, нужно сохранить новый файл. Для этого необходимо кликнуть в левом верхнем углу «Файл», потом «Сохранить».
I Появится окно «Сохранение». Теперь предстоит выбрать папку, где будет храниться файл Ворд (1 на рис. 2).
II Затем понадобится указать тип файла. Следует кликнуть по маленькому треугольничку (цифра 2 на рисунке 2). В появившемся меню выбрать вариант: «Документ OfficeOpen XML».
III Чтобы выйти на финишную прямую, остается ввести имя файла (3 на рис. 2). И, наконец, заключительный аккорд – обязательно нажать «Сохранить» (4 на рис. 2).
Таким образом, создан файл Ворд. В дальнейшем его можно будет найти в той папке, которая была выбрана при сохранении файла на шаге I.
Сброс Гугл Хром до заводских настроек
Вредоносные программы меняют настройки браузера, поисковую систему, домашнюю страницу. Чтобы исправить ситуацию просто выполните сброс браузера до заводских установок.
В окне с предупреждением нажмите «Сбросить настройки».
Ваши пароли, закладки, и история поиска будет сохранена. Будут удалены файлы cookie, откреплены вкладки, изменена поисковая система и главная страница по умолчанию.
Что вам понадобится
- Компьютер
- Microsoft Office Word (все версии)
Информация о статье
Эту страницу просматривали 29 229 раза.
Была ли эта статья полезной?
Рубрика Word
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как настроить поля страницы в Word?
- Как в Word отображать на экране сразу две страницы?
- Как в Word выделить страницу?
- Как делается зебра в Ворде?
Веб страница в Ворде может быть создана даже без каких-либо знаний HTML разметки, и далее мы рассмотрим, как это можно сделать. Создать в Ворде веб страницу можно двумя способами, создать с нуля или перевести в HTML формат уже готовый файл Word.
Создание веб страницы в Ворде с нуля начинается с создания нового документа Ворд. После создания нового документа следует установить режим просмотра «Веб-документ» на вкладке «Вид», что позволит отобразить страницу на ширину всего экрана.
При оформлении и заполнении страницы следует учесть тот факт, что при преобразовании данной страницы в HTML формат будут утрачены некоторые элементы оформления или преобразованы в другой вид. Некоторые из особенностей преобразования отображены в таблице ниже.
После оформления страницы или открытия уже готового файла Ворд можно переходить к сохранению документа Word как веб страницы. Для этого переходим на вкладку «Файл», выбираем меню «Сохранить как» и выбрав место сохранения указываем тип файла для сохранения «Веб-страница».
При сохранения документа Ворд как веб страницы будет создан файл с расширением *.htm, и папка с таким же названием и добавлением *.files в конце. В htm файле хранится вся текстовая информация и html разметка документа, а в папке будут сохранены все вставляемые в документ объекты и другие вспомогательные файлы.
Подобным образом создавая страницу за страницей можно создать простой HTML сайт, который при умелом оформлении будет достойно смотреться, иметь свое меню и очень быстро работать.
Курсы работы в Корде
Как сделать сайт в ворде
Как сделать сайт в ворде (Word) |
Первая моя попытка сделать сайт была выполнена именно в ворде. Проблема была скорее не как сделать сайт, а на какую тему сделать. Ниже мы рассмотрим все вопросы, которые связаны с созданием сайта в ворд.
Что нужно делать, чтобы создать сайт
1. Запускам Word.
2. Создаем меню. Можно сделать так: Главная | Моя музыка | О сайте
Для этого, нажимаем «Вставка» — «Гиперссылка» В появившемся окне в поле «Текст» пишем текст нашей ссылки – например «О сайте», в поле «Адрес» пишем текстом index1.htm,
Добавив текст, мы вставляем гиперссылки на старницу сайта
(рисунок 1)
Для других страниц пишем другие имена страниц — index2.htm, index3.htm, index4.htm или o-saite.htm, moia-musika.htm.
3. Ниже меню печатаем основной текст.
4. Вставляем рисунки.
5
Сохраняем полученную страницу, нажимаем «Файл» — «Сохранить как», а далее очень важно, выбираем имя файла index, а тип файла htm – НЕ ОДНИМ ФАЙЛОМ!!!. Сохраняем полученную страницу сайта
Сохраняем полученную страницу сайта
(рисунок 2)
Теперь точно так же, нужно создать и другие веб страницы на которые мы ссылались иначе если мы откроем сохраненную страничку в браузере и нажмем на ссылку, то ничего не откроется – только будет сообщение о ошибке.
Обратите внимание, если вы добавляли картинки, то вместе с веб страницей появится еще и папка images – в ней все вставленные вами рисунки
Рекомендации
Вобщем ничего сложного, если не учитывать, что так создавать не правильно. Не пытайтесь так делать, изучайте HTML, в крайнем случае воспользуйтесь бесплатным шаблоном и программой FrontPage. Веб страница созданная в ворде будет напичкана лишними тегами, вес ее будет больше, а отображение в браузере не всегда такое же, как в документе.
Не все догадываются, насколько мощные инструменты по работе с текстом нам предлагает Microsoft Word. Благодаря этому редактору мы создадим свой первый функциональный сайт в интернете бесплатно. При этом никакими специфическими знаниями владеть не надо. Достаточно наличия минимальных навыков по работе с данным широкоизвестным текстовым редактором.
Как редактировать или изменить документ, таблицу, презентацию
В процессе работы над файлами любого формата
(текстовый документ, таблица, презентация) нам неоднократно может понадобиться
редактирование данных. Какие инструменты предоставляет сервис для своих
пользователей:
- огромное меню, доступное любому пользователю после нажатия кнопки «редактировать». Такие наборы инструментов, как работа со стилями, форматирование текста, проверка орфографии – это лишь малая толика предоставленных пользователю опций;
- если вы редактируете документ в режиме on line, на Гугл Диске будет автоматически сохранена резервная копия вашего документа. В дальнейшем вы можете удалить лишний вариант документа, освобождая место в облачном хранилище;
- кроме того, сервис предусмотрел установку функции «Право на редактирование данных». Она будет вам полезна, если вы предполагаете разрешить работу над документом другому пользователю или вашей команде.
Как вы уже убедились, сервис Google Doc – максимально удобная, ориентированная на потребности клиента, пользовательская программа.
Сохранить в нужном формате
Теперь предположим, что исходник с важной инфой – это конкретно документ doc или docx. В данном случае процесс его преобразования в файл.txt займёт ещё меньше времени:
- Открываем нужный doc или docx.
- Нажимаем (в углу) на пункт меню «Файл» или на кружочек с разноцветной кракозяброй внутри и щёлкаем по команде «Сохранить как…».
- В появившемся окошке (ближе книзу) мы увидим две редактируемые строки – имя и тип файла.
- Пишем имя, какое хотим (необязательно).
- В верхней части окна можно задать место сохранения, но по умолчанию новый файлик сохранится там же, где находится его исходник.
- Раскрываем перечень возможностей второй строки и выбираем тип «Обычный текст».
- Программа предложит выбрать кодировку (нужно, чтобы полученный документ в блокноте отображался корректно), ничего не делаем, так как там всё настраивается автоматически, а жмём OK.
- Результатом описанных действий, если всё сделано верно, станет появление нового файла.txt.
Друзья, вот я и описал весь процесс. На мой взгляд, абсолютно ничего сложного нет. Для полноты информации в следующем абзаце статьи обсудим, как в случае необходимости провести обратные действия — преобразовать имеющийся файл.txt в документ формата doc с сохранением его содержимого.
Создать и скопировать
Первоначально будем исходить из того, что нужный текст находится в документе другого формата, например, создан редактором Microsoft Word или, вообще, в интернете. Что мы в этом случае делаем? Самый простой способ – создать новый файл.txt и скопировать в него информацию из источника. Делается это так:
- Щёлкаем функциональной клавишей мыши (правой) по пустому месту на экране, то есть на рабочем столе.
- Раскрываем перечень возможностей пункта «Создать».
- Выбираем из списка вариант «Текстовый документ».
- У появившегося на рабочем столе документа по умолчанию сразу синим цветом выделено имя, что есть предложение системы назвать его по-своему.
- Двумя быстрыми щелчками открываем документ (откроется редактор «Блокнот»).
- Заходим в источник, копируем текст, возвращаемся в открытый файл.txt и вставляем туда скопированную информацию.
Описанным способом можно делать файлы.txt с любым содержимым – набирать собственноручно текст, копировать его с просторов Всемирной паутины или с любых текстовых документов из недр компьютера.
Создание шаблона документа
Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.
Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.
Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.
Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.
Видео к статье:
Создание презентации онлайн от Google
Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их, и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать !
Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:
После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.
Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:
Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:
Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).
Затем вводим заголовок и подзаголовок, поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:
Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs
Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:
- имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
- копирование форматирования
- подгонка холста по размерам экрана
- лупа отвечает за изменение масштаба
- ввести текст или вставить изображение
- вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
- вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
- вставить комментарий
- настроить способы ввода
- на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)
Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете, отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.
Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:
Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.
На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.
Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».
Как работать в Google Docs
Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.
Настройка стилей
В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.
Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».
В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.
По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.
Заголовки
В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.
Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».
Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.
Это интересно: Шаблоны продающих заголовков
Картинки
Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в интернете;
- добавить с Google Диска;
- загрузить из Google Фото;
- сделать снимок с веб-камеры;
- вставить URL.
После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.
Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.
Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Списки
В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.
Таблицы
В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.
Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.
В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».
Проверка правописания
В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».
Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.
В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.
Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии
История изменений
Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.
Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.