Поиск и замена в word

Содержание:

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Как перевернуть текст в Word с помощью таблицы

Для этого вверху в главном меню программы откройте раздел «Таблица», в появившемся меню выберите пункт «Вставить» и в следующем меню пункт «Таблица». Поэтому в MS Word предусмотрена возможность смены направления текста в ячейке таблицы. Если у вас еще нет таблицы, то создайте ее и впишите в одну из ее ячеек текст, который нужно будет перевернуть.

Казалось бы ничего необычного в этом действии нет, но эта функция (перевёрнутый текст) очень редко используется. Вот, что должно в итоге получится.

Я позвонил приятелям и сообщил, как перевернуть текст в Word 2007, смена направления в других версиях существенно не отличается от вышеизложенного способа. Есть другой вариант как перевернуть текст в ворде.

Переходим на вкладку «Вставка», выбираем меню «Надпись» и в выпадающем меню «Нарисовать надпись».

Удачной Вам работы в текстовых редакторах! Используйте второй вариант, когда напечатали текст в область и ещё не сняли с неё выделение по середине в верху есть точка с круговым движением.

Для 2007 тогда можно вырезать надпись потом главная-вставить-специальная вставка-рисунок тогда зелёная точка появится и можно текст вращать.

Так как направления текста может изменяться только внутри ячеек таблицы, то начните с создания таблицы. Выделите текст внутри ячейки. Выберите необходимое направление в открывшемся окне и нажмите кнопку «Ок» для применения изменений. Подобным образом направление текста меняется не только в отдельно взятой ячейке, но и их в целой группе, которую также нужно предварительно выделить мышкой.

Вращение текста сделает ваши проекты более привлекательными и менее скучными. Начиная с Word 2010, вращение текста — простая задача. Откройте Microsoft Word 2010 и 2013. Этот метод не работает в Word 2007 и более ранних версиях.

В меню представлен список стилей на выбор. Если вы хотите сделать текстовое поле невидимым и отображать только текст, выберите «Простая надпись». Это первый вариант в списке. В открывшемся списке форматов выберите один для вашего изображения с текстом. Нажмите OK и текст (в виде изображения) вставится в документ.

Внутри нужной ячейки напишите текст, который необходимо перевернуть. Выделив текст, нажмите «Формат» — «Направление текста». Но результат будет только в виде файла с изображением.

Есть несколько способов перевернуть текст непосредственно в документе без вставки заранее заготовленных картинок из графического редактора.

Поместите код описания стилей в заголовочную часть документа (между тегами ), а в нужном месте страницы разместите блок (div) с указанием в атрибуте class описанного класса flipDiv.

Так вы попадете в настройки формата. Нажмите, удерживая, круглую стрелочку над полем с надписью и вращайте ее в любое направление. Ввести текст и вырезать поле (кнопками CTRL+X или через вкладку «»).

Метод 1 из 3: Вращение текста в Microsoft Word 2010 и 2013

Определитесь с форматом изображения (в этих версиях текст можно вращать только после преображения его в картинку). Не редко при создании текстовых документов появляется необходимость сделать перевернутый текст. К счастью, в текстовом редакторе Word это делается очень просто, главное знать некоторые хитрости.

Инструкция для Word 2007

Для того чтобы воспользоваться данным методом установите курсор в то место страницы, где должен быть перевернутый текст и перейдите на вкладку «Вставка». Если нажать на эту кнопку несколько раз, то можно перевернуть текст в любое положение. Рядом с кнопкой «Направление текста» есть кнопки для выравнивания текста внутри таблицы. Второй способ переворота текста немного сложнее.

Здесь вы сможете найти кнопку «Направление текста» с помощью которой можно переворачивать текст на 90 или 270 градусов. В результате вы рамку с перевернутым текстом, которую можно разместить в любом месте документа.

Для этого нужно нажать на зеленую точку над надписью и не отпуская этой точки перевернуть надпись в нужное положение.

Когда работаешь с текстом на компьютере, порой возникает необходимость перевернуть текст в word, но при этом не изменить его свойства (чтобы буквы не оказались вразброс).

В открывшемся окне нажмите один из трех предложенных вариантов направления текста. Самый простой способ перевернуть текст в Ворде, это воспользоваться таблицей.

Введите в рамку нужный текст и перейдите на вкладку «Формат». Вопрос был о том, как перевернуть текст в программе Word и сделать это максимально быстро.

Способ «Как перевернуть текст в MS Word 2007/2010″, описанный здесь, не помог. Нашел сам методом «тыка».

Поиск и замена в Microsoft Word — Microsoft Excel для начинающих

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени.

Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить.

Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
  2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
  3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
  4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
  5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
    • Стрелки Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
    • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
    • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите текст для поиска в поле Найти.
  4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
  5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
  6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
  7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
    • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
    • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
  8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
  9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Решение типовых проблем при подключении

В заключение разберём несколько типичных неполадок, связанных с попытками разобраться, как подключить каналы на Смарт ТВ:

Веб-страницы очень долго загружаются.

Если для подключения пользуетесь сетью вай-фай, попробуйте подвинуть маршрутизатор ближе к ТВ.

Полностью отсутствует подключение.

Перезагрузите все используемые устройства, включая роутер, а если и это не помогает — сбросьте настройки.

Система сообщает о неверных настройках адаптера.

Перенастройте параметры в ручном режиме. Кроме того, можете воспользоваться для подключения Smart TV ранее упоминавшейся опцией WPS, позволяющей изрядно сэкономить время и нервы.

Нечёткое отображение на экране видеоданных.

Возможно, дело в недостаточных пропускных возможностях канала. Попробуйте воспользоваться проводным методом соединения, перенастроить или заменить роутер на новый.

Телевизор или приставка СмартТВ автоматически выключаются и/или включаются.

Попробуйте исправить основные настройки оборудования. Если не помогает, убедитесь, что вилка надёжно зафиксирована в розетке — а если дело не в этом, выполните перепрошивку ТВ.

На смарт-устройстве заканчивается свободная память.

Самый простой вариант — удалить ставшие ненужными файлы, а затем почистить кэш-данные.

К сожалению, все инструкции и советы, как настроить каналы на Смарт ТВ, могут не принести совершенно никакого плода. В таком случае остаётся обратиться в сервисный центр — и, возможно, за заменой телевизора на новый. Вполне возможно, причина неполадки кроется в вышедшем из строя контроллере или глубинных сбоях операционной системы; решить такую проблему дома не получится. Посоветуем проверенного телемастера в Москве – telemaster-pro.ru. Проконсультирует и поможет решить проблему с телевизором за приемлемую цену.

Помимо прочего, напомним: на телевизоре, купленном с рук или подаренном вам, стоит с самого начала выполнить полный сброс настроек, после чего выполнить подключение к Глобальной сети, используя любое из приведённых выше кратких руководств.

Другие способы печати

Находящийся рядом компьютер можно подключить к мобильнику стандартным USB-шнуром для подзарядки, который идет в комплекте с телефоном. При подключении на экране мобильного надо выбрать режим передачи данных. На ПК откроется окно со всеми папками телефона. Зайдите в нужные директории, скачайте файлы на ноутбук или стационарный компьютер, сделайте обычную печать.
Если в телефоне стоит карта памяти, а в компьютере есть картридер, то можно извлечь накопитель и вставить в разъем. Распечатывать придется аналогично предыдущему способу

В этом случае важно, чтобы необходимые файлы были сохранены не в памяти телефона, а именно на карту памяти.

Получаем и запускаем код JavaScript с помощью метода $.getScript()

Также как и метод , который является короткой записью вызова метода для получения данных в формате JSON, метод является короткой записью вызова метода для получения и выполнения кода JavaScript, то есть аналогично использованию параметра формата данных . Метод  получает два аргумента:

  • URL файла JavaScript для загрузки.
  • Опциональную возвратную функцию, которая выполняется по завершению выполнения загруженного JavaScript кода.

Метод используется для загрузки библиотек и плагинов JavaScript «на лету», то есть тогда, когда они нужны. Так можно уменьшить время начальной загрузки страницы, потому что не нужно включать в заголовок страницы каждую библиотеку JavaScript, которая может быть понадобится, а может быть и нет.

Для демонстрации работы метода   переместим код, который выводит прогноз в отдельный файл JavaScript . Весь код будет размещен в функции :

function showForecast( forecastData ) {
  var forecast = forecastData.city + ". Прогноз погоды на " + forecastData.date;
  forecast += ": " + forecastData.forecast + ". Максимальная температура:" + forecastData.maxTemp + "C";
  alert( forecast );
}

Также изменим страницу для получения нашего кода JavaScript с помощью метода :

<!doctype html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Прогноз погоды</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;charset=utf-8">
</head>
 
<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.7.1/jquery.min.js"></script>
 
<script>
 
$( function() {
 
    $.getScript( "showForecast.js", function() {
 
      $('#getForecast').click( function() {
        var data = { city: "Васюки", date: "20120318" };
        $.get( "getForecast.txt", data, showForecast, "json" );
      } );
 
    } );
 
  } );
 
</script>
 
</head>
 
<body>
 
<button id="getForecast">Получить прогноз погоды</button>
 
</body>
</html>

Запускаем демонстрационный файл и наблюдаем результат работы кода JavaScript, который подгружается из другого файла по мере необходимости.

Код JavaScript в файле начинается с вызова для загрузки библиотеки . Также создается анонимная возвратная функция, которая выполняется сразу после загрузки . Данная функция добавляет обработчик события для кнопки , который вызывает метод для получения файла и выполнения загруженной функции для вывода сообщения.

Метод добавляет случайный параметр к строке запроса (например,) для предотвращения кэширования браузером файла JavaScript.

Как заменить все вхождения слова в Word 2013

Последнее обновление: 14 декабря 2016 г.

Иногда вы делаете ошибку при вводе документа, но вы не поймете свою ошибку долго после того, как это уже произошло. Возвращение и исправление этой ошибки вручную может занять много времени, если это происходило часто, и вы можете случайно что-то пропустить. К счастью, в Word 2013 есть функция, которая позволяет автоматически заменять каждое вхождение слова в документе другим словом.Поэтому, если вы несколько раз неправильно использовали термин в документе, легко заменить это слово другим.

Заменить слово другим словом в Word 2013

Сначала мы рассмотрим самые основы этой функции, а затем покажем вам, как немного ее настроить, чтобы предотвратить случайную замену частей Word слова, соответствующего вашим критериям.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку Home в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку Заменить в разделе Редактирование в правой части ленты.

Шаг 4: Введите слово, которое вы хотите заменить, в поле Найдите то, что , затем введите слово, которое вы хотите использовать для его замены, в поле Заменить на .Нажмите кнопку Replace All в нижней части окна.

Сводка — как найти и заменить в Word 2013

  1. Щелкните вкладку Home .
  2. Нажмите кнопку Заменить в разделе Редактирование на ленте.
  3. Введите слово для замены в поле Найдите то, что .
  4. Введите заменяющее слово для использования в поле Заменить на , затем нажмите кнопку Заменить все .

Проблема, с которой вы можете столкнуться с этой функцией, заключается в том, что она заменяет эту текстовую строку, а не только вхождения слова. Поэтому, если вы заменяете «xxx» на «yyy», но в вашем документе есть слово «xxxa», оно также будет изменено на «yyya». К счастью, есть способ предотвратить это.

Как использовать поиск и замену в Word 2013 для замены только целых слов

Действия в этом разделе собираются немного изменить предыдущий раздел, чтобы Word не заменял текстовые строки, которые появляются в других словах.

Шаг 1. Нажмите кнопку Дополнительно в нижней части окна Найти и заменить .

Шаг 2: Щелкните поле слева от Найти только целые слова .

Как заменить слово в Ворде?

Иногда при написании текста в программе Word может быть использовано в контексте не то слово, которое было нужно. Если этот текст небольшой, то можно спокойно заменить нужное слово вручную (Ctrl+C и Ctrl+V). А если таких слов много, то вручную заменять их будет проблематично. Ниже представлена подробная инструкция о том, как заменить слово в Ворде автоматически.

  • Пусть на странице документа текстового редактора имеется некоторый текст, в котором будет осуществляться замена:
  • Далее переходим на вкладку «Главная» и среди выпадающих функций находим и нажимаем кнопку «Заменить» (или же можно нажать сочетание горячих клавиш Ctrl+H ):
  • По нажатию появится следующее диалоговое окно:

: «Как вставить символ рубля в Word?«.

В этом окошке необходимо перейти на вкладку «Заменить», в поле «Найти» ввести слово, которое будем заменять, в поле «Заменить на» ввести слово, на которое будем заменять, а затем нажать кнопку «Заменить» (если требуется единичная замена) или кнопку «Заменить всё» (если нужно заменить все слова в тексте):

Примечание! Помимо указанных выше полей при замене можно использовать дополнительные опции поиска и замены слов в тексте. Для отображения этих опций необходимо нажать кнопку «Больше >>»:

Урок: «Как сделать все буквы заглавными в Word?«.

  1. Таким образом, получаем следующий результат:
  2. В более старых и новых версиях программы процесс замены слов выглядит точно таким же образом (интерфейс окон может иметь незначительные различия).

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

  • Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
  • Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
  • Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

    Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».

  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

СЛОВО в Ворде(Word) КАК ЗАМЕНИТЬ по всему тексту? Пошагово

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему текстуДля замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

  1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
  2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

  1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
  2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
  3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок

Способ №1: замена в «Ворде» 2003 при помощи меню

Замена слов в Word — НА ПРИМЕРАХ

В предыдущей статье мы научились, как осуществить поиск по тексту в ворде, а в этой рассмотрим, как сделать замену слов в ворде. Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно совершили ошибку во всем документе, например, опечатались в имени или фамилии человека, или что вам нужно заменить слово или фразу на другую. Для быстрой замены слов в ворде вы можете использовать функцию поиска и замены. Итак, для того чтобы заменить слово в ворде, выполните следующие действия:

  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» в группе «Редактирование». Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+H.
Замена слов в Word – Поиск и замена текста
  1. Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
Замена слов в Word – Диалоговое окно Найти и заменить
  1. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти, а в поле «Заменить на:» – текст, на который вы хотите заменить найденный.

Затем нажмите «Найти далее».

Замена слов в Word – Найти и заменить слово
  1. Word найдет первый экземпляр найденного слова и выделит его серым цветом.
Замена слов в Word – Найденное первое слово для замены
  1. Проверьте текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. Если вы в данном случае не хотите заменить слово в ворде, то снова нажмите «Найти далее». Чтобы заменить данное найденное слово, нажмите кнопку «Заменить».
Замена слов в Word – Заменить слово
  1. В нашем примере слово будет заменено и курсор сместится к следующему найденному совпадению.
Замена слов в Word – Замена слова в ворде
  1. Чтобы заменить все слова по всему тексту в документе, вы можете нажать кнопку «Заменить все». После чего отобразится сообщение, о том сколько было выполнено замен слов в ворде.
Замена слов в Word – Замена всех слов по всему документу в ворде

Обратите внимание, что при использовании команды «Заменить все», важно помнить, что ворд может найти совпадения, которые вы не ожидали, и вы должны быть абсолютно уверены, что он не заменит ничего, чтобы вы не хотели

  1. По завершении замены слов в ворде нажмите «Закрыть» или «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

Для получения дополнительных параметров поиска и замены слов нажмите кнопку «Больше» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Замена слов в Word – Дополнительные параметры поиска и замены слов в ворде

Вот и все. Вот таким простым способом можно сделать замену слов в ворде.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Примечания:

  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку «Добавить».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector