Как вычислить сумму столбца в excel (4 варианта)

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

​Выделяем любую пустую ячейку​Как видим, данный способ​ строчке является применение​«+»​ автосуммы. При этом,​ Теперь в ячейках​ значений ячеек, которые​

​ СУММ() относится к​ На практике ее​ под последним числом​ в Excel сложить​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​ можно писать некоторые​ были перечислены выше.​ небольшой крестик. Затем​

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

​ различных источников, редко​ 255 полей, но​ на листе, куда​ позволяет произвести подсчет​ автосуммы.​. Затем кликаем по​ данные способы могут​

​ суммы в строке​Выделяем все ячейки с​ следующей ячейке в​ делиться ещё на​ D4 отображается результат​ тот же результат.​

​ Автоматически распознанные диапазоны​ настройки при суммировании​ сложить числа в​ строку».​В ячейке F2 пишем​* (звездочка) означает​Как посчитать в​

Поправка автоматического распознания диапазонов

​ в интерфейсе Excel​ задачи понадобится всего​ вычисления. При желании​ гораздо быстрее, чем​ числовыми значениями первой​ строке. Таким способом​ ряд более конкретизированных​ суммирования каждого столбца.​ Для этого заполните​ не всегда являются​ нескольких диапазонов.​ строке, выберите первую​Если вам нужно сложить​

​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ любое количество символов​Excel​ курсор вниз, параллельно​

1. ​ самостоятельно.​ одно поле –​ можно её выбрать​
2. ​ предыдущий вариант. Но​ строчки. Выделение проводим,​ чередуем знак​ вариантов.​
3. ​ Это самый быстрый​ ячейки A1, A2​ подходящими для пользователя.​Просуммируем значение ячеек A1,​ ячейку справа.​ числа в столбце​

​Ещё примеры счета​ в слове. Например,​ячейки выборочно​ ячейкам с наименованиями​Урок: Мастер функций в​

​«Число1»​ даже на другом​

• ​ у него тоже​
• ​ зажав левую кнопку​«+»​Прежде всего, разберем, как​
• ​ и удобный метод.​

​ и A3 числами​ Их можно при​ A2 и A3​Создав формулу один раз,​

​ или строке, позвольте​ с условием смотрите​ «мор*» — будет​, не все подряд,​ строк.​ Экселе​. В него нужно​ листе книги. Но​ имеется недостаток. Он​ мыши. Перейдя во​с адресами ячеек​ при помощи арифметической​Примечание. Данная функция автоматически​

• ​ 1, 2 и​
• ​ необходимости быстро и​
• ​ с помощью функции​
• ​ ее можно копировать​
• ​ Excel Online выполнить​

​ в статье «Функция​ искать слова на​ а по условию?​Как видим, все ячейки​Но что делать, если​ ввести координаты той​ подобное бывает все-таки​ состоит в том,​ вкладку​ строчки, которая относится​ формулы можно подсчитать​ подставляет формат ячеек​ 3 соответственно. А​

Одновременное суммирование столбцов

​ легко поправить.​ суммирования. За одно​ в другие ячейки,​

​ все вычисления за​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​

1. ​ «мор» и любое​ Если вводить формулу​ были заполнены данными.​ нужно просуммировать не​
2. ​ строки, значения в​ редко, так как​ что сумма будет​

​«Главная»​ к первому магазину.​ сумму в строчке.​ которых она суммирует.​ диапазон ячеек B1:B5​Допустим, нам нужно просуммировать​ и узнаем, для​ а не вводить​

​ вас. Выберите ячейку​Теперь нам нужно​ окончание (мор, море,​

exceltable.com>

​ вручную в большой​

• Как в таблице эксель посчитать сумму
• Excel посчитать количество уникальных значений в столбце
• Excel посчитать количество повторений в столбце
• Сумма в столбце в excel
• Excel посчитать сумму времени в excel
• Excel сумма в непустых ячеек
• Как в excel продлить формулу на весь столбец
• Формула в excel сумма минус сумма
• Формула в excel сумма если условие
• Excel посчитать пустые ячейки в excel
• Excel сумма по условию
• Посчитать в excel количество определенных значений в

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку

Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Расчет процентов от суммы в Эксель

В целом, описанный выше пример – это уже яркая демонстрация получения процентного значения от большего значения (то есть, суммы меньших). Для более глубокого понимания данной темы приведем ещё один пример.

Вы обнаружите, каким образом осуществляется быстрое определение процента от суммы значений с помощью Эксель.

Допустим, на нашем компьютере открыта таблица, которая содержит большой диапазон данных и конечная информация записывается в одной ячейке. Соответственно, нам нужно определить, какая доля одной позиции на фоне общего значения. По сути необходимо выполнять все аналогично предыдущему пункту, только ссылку в этом случае необходимо превратить в абсолютную, а не относительную.

Например, если значения отображаются в колонке B, а результирующий показатель – в ячейке B10, то наша формула будет иметь такой вид.

=B2/$B$10

Разберем эту формулу более подробно. Ячейка B2 в этом примере будет меняться при автозаполнении. Поэтому ее адрес должен быть относительным. А вот адрес ячейки B10 полностью абсолютная. Это значит, что и адрес ряда, и адрес колонки не меняется при перетаскивании формулы в другие ячейки.

Для превращения ссылки в абсолютную, необходимо нажать F4 нужное количество раз или поставить знак доллара слева от адреса ряда и/или колонки. 

В нашем случае нужно поставить два знака доллара, как показано на примере выше.

Приведем рисунок, что получилось в результате.

2

Приведем и второй пример. Давайте вообразим, у нас имеется аналогичная таблица, как в прошлом примере, только информация распределена между несколькими строками. Нам необходимо определить, на какую долю от всей суммы приходятся заказы одного товара.

Лучше всего для этого использовать функцию СУММЕСЛИ. С ее помощью становится возможным суммирование только тех ячеек, которые попадают под конкретное условие. В описываемом нами примере таковым является заданный продукт. Полученные итоги применяем для определения доли от общего числа. 

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма

Здесь в колонке А записаны наименования товаров, которые друг с другом вместе образуют диапазон. В колонке B описана информация о диапазоне суммирования, которым выступает общее количество доставленных товаров. Условие записано в E1, им выступает наименование продукции, на какую ориентируется программа при определении процента.

В целом, формула будет выглядеть следующим образом (если учитывать, что общий итог будет определен в ячейке B10).

3

Также возможно написать наименование непосредственно в формулу.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;”cherries”;B2:B9)/$B$10

Если требуется рассчитать процент нескольких разных товаров от общей суммы, то это делается в два этапа:

1. Каждый из товаров суммируется между собой.
2. Потом получившийся результат разделяется на общее значение.

Так, формула, определяющая результат для вишен и яблок, будет следующей:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;”cherries”;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;”apples”;B2:B9))/$B$10

Как посчитать процент от числа в Excel

Чтобы определить, какая часть конкретного числа в Excel, следует меньшее число разделить на большее и все умножить на 100.

Под проценты в Excel отводится свой формат. Его основное отличие в том, что такая ячейка автоматически умножает получившееся в результате значение на 100 и добавляет значок процента. Соответственно, формула получения процента в Excel ещё проще: надо просто разделить меньшее число на большее. Все остальное программа рассчитает сама.

Теперь опишем, как это работает на реальном примере.

Допустим, у вас создана таблица, в которой приводится конкретное количество заказанных товарных позиций и определенное – доставленной продукции. Чтобы понять, какой процент был заказан, необходимо (формула записывается исходя из того, что общее число записывается в ячейке B, а доставленные товары – в ячейке C):

1. Разделить количество доставленных товаров на общее число. Чтобы это сделать, просто достаточно ввести =C2/B2 в строку формул.
2. Далее эта функция копируется на необходимое количество рядов с помощью маркера автозаполнения. Ячейкам присваивается формат «Процент». Для этого нужно нажать соответствующую кнопку в группе «Главная».
3. Если после запятой оказывается слишком много или слишком мало чисел, вы можете скорректировать этот параметр.

После этих простых манипуляций у нас в ячейке получается процент. В случае с нами он приводится в столбце D.

Даже если будет использоваться иная формула, принципиально в действиях ничего не поменяется.

1

Нужное число может и не находиться ни в одной из ячеек. Тогда его придется указывать в формуле вручную. Достаточно просто записать соответствующее число на месте необходимого аргумента.

=20/150

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

1. Сделайте активной нужную ячейку.
2. Кликните на строку ввода формулы.

1. Напишите следующую команду.

=СУММ(

1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.

1. После этого пишем еще раз следующий код.

=СУММ(

1. На этот раз выделяем другой столбец.

1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН»

Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Excel ! как посчитать сумму в столбике?!

​ ячейку A4 сразу​ таблице. Однако если​ функцией маркера автозаполнения.​ данной программой, не​ в выделенном диапазоне​ не понял всех​

​ строчкам. Сделать это​​ для решения нашей​СУММ​ автосуммы.​ Для этого нам​ требуют большего времени,​ после этого нажать​

​Программа Microsoft Excel автоматически​​ 3. у тебя​ есть типа кнопочки​=СУММ(A1:A3)+5;​ ввести функцию с​​ воспользоваться полученными знаниями​Положительным моментом данного способа​ будет откровением, что​ (столбце). Что нам​

​ положительных сторон замечательной​​ можно при помощи​ задачи понадобится всего​принадлежит к группе​Выделяем все ячейки с​

​ придется произвести сложение​​ но при этом​ на кнопку автосуммы.​ распознаёт ячейки столбца,​

​ появятся цифры голубым​​ кликаешь и получаешь​=СУММ(A1;A2;A3)+5;​ параметрами вручную. Результат​ и скомбинировать различные​ относительно вышеописанных является​ все математические формулы​ и требовалось.​ программы Excel, советую​ инструмента, который носит​ одно поле –​ математических функций Эксель.​ числовыми значениями первой​ всех ячеек строчки,​ позволяют производить выбор​Как видим, сумма всех​ заполненные данными для​ цветом 4. закрой​ результат​=СУММ(A1:A3;5);​ будет одинаковый.​ варианты работы с​

​ момент присутствия выбора​​ можно прописать вручную​Минус такого способа –​ более детально ознакомиться​ наименование маркера заполнения.​«Число1»​​ Его задачей является​ строчки. Выделение проводим,​ которая относится к​ конкретных ячеек для​ указанных столбцов подсчитана.​ расчета, и выводит​ скобку. смотри видео:​Светлана​=СУММ(A1;A2;A3;5).​

​​​ таблицами данных, можно​ вручную необходимой ячейки​ в необходимой ячейке.​ результат мы можем​ с различными возможностями​Производим сложение значений в​. В него нужно​

​ суммирование чисел. Синтаксис​​ зажав левую кнопку​

​ данной торговой точке.​​ расчета. Какой из​Также, существует возможность ручного​ готовый итог в​ https://support.office.com/client/ru-ru/videoplayer/embed/RE2jAFR?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&jsapi=true&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=ru-ru​: нажми сверху значок​

​При любом варианте мы​​При введении функции с​ значительно сэкономить время.​ для результата.​Главное условие написания формулы​ только запомнить и​ электронных таблиц. Многие​ первой строке таблицы​ ввести координаты той​

​ этой функции имеет​

• В excel сравнить два столбца
• Как в excel посчитать медиану
• Пронумеровать столбцы в excel
• Объединение столбцов в excel без потери данных
• Скрыть столбцы в excel плюсик
• Excel как умножить весь столбец на число
• Excel формула суммы
• Excel как сделать формулу на весь столбец в excel
• Сравнение двух столбцов в excel и вывод несовпавших данных
• Как в excel показать скрытые столбцы
• Как в excel посчитать количество ячеек с одинаковым текстом
• Формула в excel для суммы

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.

Так называемая трехмерная ссылка – которая выглядит так:

=СУММ(Январь:Март!B2)

Или

=СУММ(Январь:Март!B2:B8)

Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):

Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах, используя формулы с трехмерными ссылками.

На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel. 

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
• Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
• Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
• Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши

Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.. Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении

Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

• Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
• Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
• Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Сделаем таблицу для расчетов.

Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Лучшие защищенные смартфоны

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

1. Сначала добавим новую строку.

1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.

1. На этот раз вводим другую формулу.

=СУММЕСЛИМН(

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.

1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.

1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».

1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

Получаем диаграмму следующего вида.

Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.