Как в эксель настроить фильтр

Расширенный фильтр

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.

2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

   Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         Next
       Next
     GetCellColor = arResults
    Else
     GetCellColor = xlRange.Interior.Color
    End If
End Function

1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​Наименование городов в алфавитном​ цвет ячеек, как​ нужно узнать количество​ ручной корректировки исходных​Продукция​ редактирования исходных данных,​Наименование​»Ашан»​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​Наименование​ сталкиваются с необходимостью​ данных. Например, при​ только один тип​

​ отображаемых данных. данные,​

1. ​Числовые фильтры,​: Автофильтр с критерием​
2. ​ один столбец G2​ столбцах C и​
3. ​ порядке.​ работать с цветными​ отфильтрованных строк, т.д.​

​ данных при изменении​

1. ​Наименование​ ведь таблицы могут​
2. ​Месяц​В приведённой таблице строки​
3. ​Месяц​ выбора ряда значений​ фильтрации чисел отображается​ команды фильтра. При​ которые не отображаются,​а затем выберите​

​содержит @​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЗ(D2:F2)​ F. Так как​Возраст клиентов от младших​ ячейками, читайте в​ Все эти вопросы​ таковых.​Месяц​

​ с течением времени​День недели​ 1 и 2​День недели​ из огромного массива​ пункт​ наличии смешанных типов​ не ищутся. Чтобы​ Сравнение, например​Yan_Zay​

​и выбрать нули.​ они содержать настройки​ до старших.​ статье «Применение цветных​ можно решить одной​В заключение следует отметить,​День недели​ меняться, содержимое некоторых​Город​ предназначены для диапазона​Город​ данных. Для упрощения​Числовые фильтры​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ выполнить поиск по​между​: Спасибо Вам милая​

1. ​shurikus​ их Excel отметил​
2. ​Выполним сортировку по отдельным​ ячеек, шрифта в​

​ формулой.​ что область применения​

1. ​Город​ ячеек удаляться за​Заказчик​ условий, строки с​
2. ​Заказчик​ выполнения данной задачи​, для дат отображается​ является типом данных,​ всем данным, снимите​.​
3. ​ девушка! сработало!​: Ставите на этих​ значком воронки. Теперь​ столбцам таблицы:​

​ Excel».​Мы установили в​ фильтров в Microsoft​

​Заказчик​ ненадобностью или неактуальностью.​5​

​ 4 по 7​2​ и была создана​ пункт​ который чаще всего​ флажок все фильтры.​Введите условия фильтрации и​Всем привет! А​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ столбцах «сортировка и​ если нам нужно​Перейдите курсором клавиатуры на​Сортировка в Excel –​ таблице фильтр. Нам​ Excel весьма широка​6​

​ Применение данной команды​овощи​ — для диапазона​овощи​ система фильтрации.​Фильтры по дате​

1. ​ используется. Например, если​Два типа фильтров​ нажмите кнопку​ у меня в​ фильтр»-«фильтр» и фильтруйте​
2. ​ вернуть исходный вид​ любую ячейку таблицы​ это распределение строк​ нужно, чтобы мы​ и разнообразна. Достаточно​
3. ​фрукты​ позволит выявить пустые​помидор​ исходных данных.​
4. ​Краснодар​В Excel представлен простейший​, а для текста —​ столбец содержит три​

​С помощью автоФильтра можно​ОК​ 2007 xlc возникла​ как душе угодно.​ базы данных о​ и выберите инструмент:​ таблицы в определенном​ видели​ применить фантазию и​персик​ ячейки для их​февраль​Для начала следует ввести​»Ашан»​ фильтр, который запускается​Текстовые фильтры​ значения, хранящиеся в​ создать два типа​.​ такая проблема: у​tolbaz​ клиентах мы знаем,​ «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».​ порядке, который соответствует​

​количество отфильтрованных ячеек в​ развивать собственные знания,​январь​ последующего заполнения, либо​понедельник​ в строку 2​3​ с вкладки «Данные»​. Применяя общий фильтр,​ виде числа, а​ фильтров: по значению​При добавлении данных в​ меня 8 цветов​: понял) спасибо!​

​ по каким столбцам​В появившемся диалоговом окне​ конкретным условиям пользователя.​Excel​ умения и навыки.​понедельник​ реструктуризации таблицы.​Краснодар​ соответствующие значения, от​4​ — «Фильтр» (Data​ вы можете выбрать​ четыре — в​ списка или по​ таблицу элементы управления​ в столбце, и​Цитата​ нужно изменить настройки​ укажите параметры сортировки​ Упорядочивание строк при​,​Сам по себе фильтр​Москва​3​»Ашан»​ которых будет отталкиваться​

exceltable.com>

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Стандартный фильтр

Кроме расширенного отбора, в простых случаях, удобнее пользоваться автофильтром.

Запуск

Включить стандартную функцию выборки данных можно тремя способами:

1. На главной панели нажать на пункт «Данные», в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по иконке с надписью «Фильтр».
2. Выбрать пункт «Главная», в подсистеме «Редактирование» нажать на «Сортировка и фильтр». В появившемся окне выбрать «Фильтр».
3. С помощью нажатия кнопок Ctrl + Shift + L.

В итоге на заголовке списка появятся стрелки, с помощью которых можно установить критерии отбора.

Параметры выбора

Существуют несколько параметров исключения.

Синхронизация по дате

При наличии столбца с датами, можно произвести сортировку информации этого типа. Для этого нужно нажать на стрелку в соответствующем заголовке. В появившемся меню много интуитивно понятных пунктов. При выборе «Выделить все», помечаются все данные столбца, и фильтрация применяется к ним. Также можно выбрать определенные значения, убрав галочку с предыдущего пункта и поставив её перед нужной позицией.

В качестве примера, можно произвести выборку событий между двумя датами: 1 июня 2014 года и 31 декабря 2014 года. Для этого:

• выбрать в контекстном меню надпись «После…»;
• откроется подменю, в нем для функции «После…» выбрать дату 01.06.2014;
• выбрать логическое «И»;
• в нижней строке «До» выбрать вторую дату и подтвердить.

Результатом будет показ информации между 1 июня и 31 декабря 2014 года.

Текстовой отбор

Также как и для значений даты, можно произвести выборку данных с определенным текстом или сигнальным словом. В рассмотренной выше таблице текст содержится в столбце «Наименование». Кликнуть по стрелке на нем. Откроется окно с настройками фильтра по слову.

Все действия понятны и аналогичны действию с датами. Для фильтрации данных у которых есть символ «2», можно выполнить следующие шаги:

• кликнуть по условию «Содержит…»;
• в следующем окне выбрать «И» и для критерия «Содержит…» указать «2»;
• подтвердить;
• получится таблица, содержащая цифру «2» в столбце «Наименование».

Числовой критерий

Также можно произвести сортировку по числовым данным. Для этого нажать на столбец, содержащий числовую информацию и выбрать «Числовые фильтры».

Открывшееся подменю содержит многочисленные параметры для выборки. Они не сложны и понятны при взаимодействии с ними. Отдельно можно упомянуть опцию «Первые 10». Исходя из названия, критерий выберет 10 самых больших или, если поменять направление, 10 наименьших чисел.

Однако результат может отличаться от ожидаемого. Так как среди значений могут быть повторяющиеся числа, в итоге может быть больше отфильтрованных значений, чем 10.

Изменение строки

Иногда бывает нужным изменить порядок столбцов в строке. Для этого применяется сортировка по строкам, включающая следующие действия:

1. Выбрать во вкладке «Данные» или «Data», пункт «Сортировать» или «Sort».
2. Появится окно с настройками «Сортировка» или «Sort». Если строка содержит заголовки, то нужно отметить пункт «Мои данные содержат заголовки» или «My data has headers». В противном случае ставить галочку не нужно. После этого кликнуть по пункту «Параметры» или «Options».
3. В подменю «Параметры» отметить, как будут меняться столбцы — сверху вниз (Sort top to bottom) или слева направо (Sort left to right). Если изменяется порядок следования в строке, то нужно выбрать «Слева направо».
4. Далее в окне «Sort» указать строку в которой будет изменен порядок следования столбцов и указать в каком порядке будет идти перестроение — от А до Я (A to Z) или наоборот.

После подтверждения произойдет фильтрация по строкам.

Фильтр в Excel – основные сведения

​ D, чтобы просмотреть​ строке 1: ID​Аналогичным образом можно применить​ заполнители заголовков (которые​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Фильтрация данных в сводной​ ссылку на оригинал​ZIKKI​ выше среднего. Для​ Диапазон условий –​ списки автофильтра.​ расширенного фильтра в​ таблицу условий следующие​ с помощью формул;​ не понимаю как​По сути, это​ клиент Портян ИП,​ информацию по дате.​ #, Тип, Описание​фильтры по дате​

​ вы можете переименовать)​ что фильтр применен.​ таблице​ (на английском языке).​: отфильтровали — Найти​ этого в стороне​ табличка с условием.​Если отформатировать диапазон данных​ Excel:​ критерии:​

Применение фильтра в Excel

​извлечь уникальные значения.​ с 10000 значений​ и сказал​ но в фильтрах​Появится меню фильтра.​ оборудования и т.д.​и​

1. ​ над данными.​Если навести указатель мыши​Использование расширенных условий фильтрации​

​Используйте автофильтр или встроенные​ и выделить -​ от таблички с​Выходим из меню расширенного​ как таблицу или​Преобразовать таблицу. Например, из​Excel воспринимает знак «=»​Алгоритм применения расширенного фильтра​ в Фильтре можно​gling​ он не отображается​Установите или снимите флажки​Откройте вкладку​

1. ​текстовые фильтры​​Нажмите кнопку​​ на заголовок столбца​​Удаление фильтра​​ операторы сравнения, например​
2. ​ Выделение группы ячеек​ критериями (в ячейку​ фильтра, нажав кнопку​
3. ​ объявить списком, то​ трех строк сделать​ как сигнал: сейчас​ прост:​ работать …там по​постом выше.​RAN​ с пунктов в​
4. ​Данные​
5. ​.​​ОК​​ с фильтром, в​В отфильтрованных данных отображаются​ «больше» и «первые​
6. ​ — видимые -​ I1) введем название​ ОК.​ автоматический фильтр будет​​ список из трех​​ пользователь задаст формулу.​Делаем таблицу с исходными​​ этому списку лазить​​anna​​: Фильтр автоматически определяет​​ зависимости от данных,​, затем нажмите команду​
7. ​Нажмите кнопку​.​ подсказке отображается фильтр,​ только те строки,​ 10″ в _з0з_​ копировать — вставить​ «Наибольшее количество». Ниже​

​В исходной таблице остались​ добавлен сразу.​​ столбцов и к​​ Чтобы программа работала​​ данными либо открываем​​ устанешь галочки снимать​

Применение нескольких фильтров в Excel

​: Здравствуйте!!! Спасибо огромное​ диапазон до первой​ которые необходимо отфильтровать,​Фильтр​Фильтр​Чтобы применить фильтр, щелкните​ примененный к этому​ которые соответствуют указанному​ , чтобы отобразить​AleksSid​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ преобразованному варианту применить​ корректно, в строке​ имеющуюся. Например, так:​ ..100 и то​

1. ​ за помощь. У​ пустой ячейки в​ затем нажмите​.​рядом с заголовком​ стрелку в заголовке​ столбцу, например «равно​ _з0з_ и скрывают​
2. ​ нужные данные и​
3. ​: В выделение группы​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​ фильтрацию.​​ формул должна быть​​Создаем таблицу условий. Особенности:​ уже много .​ меня все получилось!​​ столбце В.​​OK​
4. ​В заголовках каждого столбца​ столбца и выберите​ столбца и выберите​ красному цвету ячейки»​ строки, которые не​ скрыть остальные. После​

Снятие фильтра в Excel

​ ячеек нет «видимые».​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​ нужным значением. Например,​Использовать формулы для отображения​ запись вида: =»=Набор​

1. ​ строка заголовков полностью​ Надо как-то Вам​gorodetskiykp​Serge_007​. Мы снимем выделение​ появятся кнопки со​ команду​
2. ​ параметр фильтрации.​
3. ​ или «больше 150».​​ должны отображаться. После​​ фильтрации данных в​ Можно поподробнее на​ исходном диапазоне и​​ нажать кнопку «Очистить»​​ отобразить поставки в​
4. ​ именно тех данных​ обл.6 кл.»​ совпадает с «шапкой»​ опттимизировать​

​: В Excel 2007​: Вручную выделите необходимый​ со всех пунктов,​​ стрелкой.​​Удалить фильтр с​​Если вы не хотите​​При повторном применении фильтра​

​ фильтрации данных можно​

office-guru.ru>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.