Как редактировать pdf файл

Как отредактировать PDF-файл в Word?

Возможность редактировать ПДФ-файлы появилась только в последних версиях «Ворда» (2013 или 2016). Если у вас более старая версия этой программы, то прежде чем приступить к работе с PDF-документом, его нужно конвертировать в формат DOC.

Чтобы начать редактировать ПДФ-файл в Microsoft Word 2013, сначала откройте программу на вашем компьютере. После этого выбираем меню «Файл», которое находится справа на верхней панели. В появившемся окне выбираем строку «Открыть», затем нажимаем на кнопку «Компьютер» и щелкаем по иконке «Обзор». Во всплывшем окне выбираем нужный PDF-файл и нажимаем клавишу «Открыть».

Появится предупреждение о том, что файл будет преобразован. Для продолжения работы с файлом нажмите ОК. После этого выбранный файл будет конвертирован в редактируемый документ Word. Теперь вы можете работать с PDF-файлом, как и с обычным документом в «Ворде».

Стоит отметить, что, как и при любом другом преобразовании PDF, конвертированный документ может отличаться от оригинала.

Post Pagination

Программы

На рынке не существует полнофункциональных бесплатных приложений, способных не только просматривать документ и оперировать страницами, но и изменять его содержимое. Бесплатные редакторы по факту являются условно-бесплатными, то есть их функционал сильно урезан, а расширенные возможности доступны только при оформлении платной подписки.

Платные

Ниже – ТОП программ, которые отлично подходят для решения любых задач.

Movavi PDF Editor

Эффективный и многофункциональный инструмент с удобной навигацией. Позволяет не только добавлять, редактировать и форматировать текст с картинками, но и ставить электронную подпись, объединять несколько файлов в один или разбивать его на части, извлекать картинки, конвертировать из JPG, PNG, BMP.

Тестовый период – 7 дней.

Стоимость лицензии:

1. На 1 год – 1 990 руб.
2. Бессрочная для 1 ПК – 2 490 руб.
3. Бессрочная для 3 ПК – 6 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac.

Soda PDF

Отличается скоростью работы и большим количеством функций, а вот интерфейс не самый простой. Кроме вставки элементов и редактирования, позволяет подписывать документы, обрезать и поворачивать страницы, сжимать, объединять в один файл и разбивать на несколько частей.

Тестовый период – 14 дней.

Стоимость месячной лицензии:

1. Standart – 8 евро (при оплате за год – 6.75 евро).
2. Pro – 13 евро (при оплате за год – 11 евро).
3. Business – 20 евро (при оплате за год – 16.75 евро).

Совместимость: Windows, Mac.

Master PDF Editor

Является полноценным инструментом, предлагающим пользователям (кроме  редактирования, комментирования и использования электронной подписи) следующие опции: перемещать и поворачивать страницы, замазывать или подсвечивать нужные фразы, добавлять картинки и печать.

Тестовый период отсутствует, но есть демо-версия (без ограничений, только накладываются водяные знаки).

Стоимость лицензии – 2 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF Architect

Легкое и простое в использовании приложение для создания, редактирования и преобразования в различные форматы и обратно. Есть возможность открывать и просматривать документы на нескольких вкладках. Из интересных опций следует выделить: удаление выбранных листов, виртуальный принтер, снимки определенных частей страницы.

Отличительная особенность – покупка различных функций по отдельности.

Стоимость годовой лицензии:

1. Standard – 49 долл.
2. Professional – 69 долл.
3. Pro + OCR – 89 долл.

Совместимость: Windows.

Бесплатные

Основные функции выполняют, но ничего заоблачного от таких программ ожидать не стоит.

PDFSam Basic

Очень простое приложение, объединяющее несколько функций: соединение нескольких файлов в один или разделение по страницам, поворот отдельных листов, извлечение конкретных страницы

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

LibreOffice Draw

Аналог Microsoft Word. Открывает и редактирует, но с одним отличием: при открытии файл конвертируется для редактирования, а после изменения его нужно обратно экспортировать в PDF.

Программа изменяет и удаляет текст, изображения, добавляет ссылки и т.п., позволяет защитить отредактированный файл (запретить копирование контента или поставить пароль).

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

Infix

Помогает быстро отредактировать контент и добавить новые элементы. Также программа обрезает и поворачивает страницы, объединяет файлы в один или разбивает на несколько частей, извлекает страницы в TIFF, JPEG, PNG.

Единственный минус – часто случаются программные краши.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF-XChange Editor

Включает стандартный набор опций, а также конвертацию в TXT, DOC(X), PNG, JPEG, BMP, TIFF, RTF, XLS(X) и PPT(X). Пользователь может добавлять аннотации и сноски, объединять и разделять файлы, по минимуму редактировать.

Сохраняется документ с водяными знаками.

Совместимость: Windows.

ChromePDF

И, конечно, редактировать файлы PDF можно в режиме онлайн; один из лучших примеров бесплатных интернет-сервисов, позволяющих внести изменения в документ, — сайт chromepdf.com. Использовать его можно следующим образом:

Выбрать в правом верхнем выпадающем списке свой язык — по умолчанию установлен английский интерфейс.

Перетащить редактируемый файл на панель загрузки.

И, задав удобный масштаб с помощью кнопок вверху страницы.

Добавлять в документ текстовые блоки.

Прямоугольники и линии.

Отмечать важные места.

И «забивать» лишние белым цветом (опция «Стереть»).

Пользуясь пиктограммами, размещёнными над каждой страницей, легко переставлять их местами.

Менять угол поворота, удалять или экспортировать в отдельный документ.

Закончив редактировать PDF, владелец документа должен сохранить его, нажав на кнопку с галочкой в левом верхнем углу окна и выбрав способ выгрузки: онлайн, на Google Disk, или в каталог компьютера.

Проблемы конфиденциальности

Из Википедии — свободной энциклопедии

AUTODESK

Онлайн-инструменты

Бесплатные инструменты, которые в режиме онлайн предлагают отредактировать PDF, обычно имеют очень ограниченный функционал.

PDF24 Tools

Включает стандартные инструменты: преобразование файла в различные форматы (среди них Word и графические), сжатие, объединение и разделение файлов, извлечение и добавление картинок, удаление и перестановка страниц, сравнение документов, добавление водяного знака.

Также есть опция по преобразованию веб-страницы в PDF. При этом сохраняется весь текст и картинки, доступны гиперссылки.

Smallpdf

Простой в использовании редактор, позволяет легко добавить или нарисовать любой элемент. Также можно поставить свою подпись в документе, используя сенсорную панель или мышь.

В бесплатной версии разрешено осуществлять только два действия в час.

Стоимость подписки – 6 долл. / месяц.

PDFCandy

Простой и в то же время мощный редактор. С его помощью можно обрезать файл, изменить метаданные, отсортировать страницы и добавить колонтитулы. Сервис используется также для преобразования документа в такие форматы, как DOC(X), EPUB, MOBI, TIFF, BMP и FB2. Работает и обратная конвертация.

Hipdf

Помимо стандартных инструментов, есть возможность выделять зону, добавлять прямоугольник и текст (еще и зачеркнуть его). Присутствуют опции изменения цвета и размера текста. Добавленные элементы можно двигать по страницам.

Редактор отличается быстрой обработкой и загрузкой документов.

Найти его можно тут »

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь .

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — здесь. Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Foxit Advanced PDF Editor

Foxit Advanced – это платная программа, которой можно отредактировать PDF-файл, но первые 30 дней она доступна бесплатно. Язык интерфейса – английский.

Чтобы начать работу с документом, нажмите File – Open и выберите нужный файл. Интерфейс Foxit Advanced похож на другие текстовые редакторы, что позволяет легко работать с программой, несмотря на язык интерфейса.

Чтобы отредактировать текст в PDF-файле, щелкните по нему мышкой и внесите нужные изменения. Также вы можете изменить размеры изображения, нажав на него мышью. С помощью меню Object можно открыть дополнительные возможности обработки изображения.

Для добавления нового изображения в текст воспользуйтесь меню Edit. Выберите строку Images, а затем Insert.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).

Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.

Вот и весь процесс.

В чем причина популярности Adobe Acrobat Pro если другие более быстрые, легкие и бесплатные?

Среди популярных программ для редактирования текста, самой известной является Adobe Acrobat Pro — продукт той же компании, которая разработала сам PDF файл, что отчасти повлияло на популярность программы, но в любом случае Acrobat заслуженно является лидером корпоративного сегмента работы с PDF документами, поскольку имеет широкие возможности по редактированию файлов и многопользовательской работе с документами. Из самых заметных минусов программы, нужно отметить низкую скорость работы и требовательность к ресурсам компьютера, присущую большинству продуктов компании Adobe.

Основные возможности программного обеспечения Adobe Acrobat Pro довольно широки и ориентированы с основном на бизнес-клиентов:

• Работа с облаком Adobe Document Cloud для хранения документов;
• Конвертация любых печатных и электронных документов в PDF;
• Широкие возможности по работе с мобильными устройствами;
• Поддержка шифрования, блокирования документа и работа с электронными подписями;
• Экспорт PDF файлов в любые форматы;
• Объединение нескольких PDF файлов в один.

Для большинства пользователей в подобном функционале нет необходимости, тем более что Adobe Acrobat Pro является платным приложением, с ценой около 450 USD, поэтому рассмотрим возможности бесплатных аналогов по работе с PDF файлами.

Настройка видео

Как отредактировать, добавить текст или картинку

1. Откройте документ PDF в программе через меню или перенесите файл в окно программы.
2. Нажмите кнопку «Редактирование» чтобы перейти в режим изменения документа.
3. Два раза кликните по тексту и редактируйте его.
4. Используйте форматирование текста с помощью настроек справа: шрифт, размер.

Стоит отметить некоторые особенности PDF файлов. Например, нельзя изменить текст в некоторых защищённых PDF, а также в документах, в которых текст представлен отсканированными изображениями. Документы-сканы сразу видно: в них буквы не такие чёткие, белый фон с шумами и неровный угол наклона.

В документе редактируются ОБЪЕКТЫ, объектом является одна строчка. Таким образом:

• Можно изменять текст построчно, а не целиком, т.е. для внесения изменений в целый абзац нужно поочерёдно выделять каждую строчку.
• Изменение шрифта применяется ко всей строке, но никак не к одному слову.
• Перенос строки кнопкой Enter также не сработает.

Чтобы немного выкрутиться, надо добавлять новый текст. Для этого нажмите кнопку «Текст» и кликните в любое место документа. Таким образом можно стереть половину строки, а справа от неё добавить новый текст, который можно отформатировать в другом стиле.

А чтобы добавить новую строчку, нужно будет отодвинуть в сторону другие строки. Чтобы переместить строчку в другое место нужно кликнуть по ней один раз, затем поводить мышкой чтобы появилось перекрестие и потянуть его в нужное место. Чтобы удалить строку, нужно кликнуть правой кнопкой по крестику и выбрать «Удалить».

Кроме текста, на страницу можно добавить картинку в форматах JPEG, PNG или BMP. Для этого нажмите кнопку «Изображение» и кликните на место в документе, где оно должно находиться.

Из-за особенностей формата PDF, картинка будет располагаться в документе так, как-будто кроме неё ничего больше нет, т.е. текст никак не сможет обтекать изображение.

Редактирование PDF онлайн бесплатно на PDF24 Tools

Если вам нужно редактировать PDF онлайн бесплатно, воспользуйтесь услугами сайта PDF24 Tools, предназначенного для работы с файлами в формате ПДФ в интернете.

Вам также может быть интересно:

• Как сохранить файл в PDF — 3 способа
• Конвертирование PDF в Word онлайн — 5 сервисов

Выполните следующие действия:

1. Чтобы редактировать документ PDF онлайн зайдите на сайт PDF24 Tools.
2. Нажмите на кнопку «Выберите файл» для загрузки документа с компьютера, или добавьте файл на сервис из Dropbox или Google Drive.

1. На веб-странице сервиса откроется содержимое документа PDF, в который нужно внести изменения.

На верхней панели справа расположены кнопки, предназначенные для выполнения определенных задач: добавление текста, фигур, подчеркиваний и выделений. После нажатия на соответствующую кнопку, слева появятся дополнительные кнопки для более тонкой настройки параметров выполняемого действия.

1. Когда редактирование завершено, прокрутите страницу с открытым документом вниз, чтобы нажать на кнопку «Сохранить PDF».
2. Откроется новая страница сайта, на которой нужно нажать на кнопку «Скачать» для прямой загрузки обработанного файла на ПК.

На сервисе имеются дополнительные опции для сохранения файла, которые станут доступными после нажатия на кнопку в виде трех точек. Готовый файл можно отправить на электронную почту, в облачные хранилища, распечатать на принтере, отправить по факсу, или выполнить другие действия с этим документом.

Что такое оптимизация на Андроид

Программы для редактирования PDF

PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить  бесплатно, но не все функции будут работать.

Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.

Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.

А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.

Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.

PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал . Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.

PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.

Из плюсов: порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.

Из минусов: ограниченный функционал, наличие рекламы.

Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.

Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.

Из минусов: нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.

Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.

Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.

Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.

Из плюсов: функционал программы.

Из минусов: высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.

Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.

Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.

Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF

Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx.

Шаг 1. Выбор файла

Переходим на страницу сервиса pdf2docx и выбираем формат текстового документа. Это может быть PDF to DOC, PDF to DOCX или PDF to Text:

Учтите, что вариант PDF to Text не подходит для PDF-файлов, содержащих картинки, таблицы и графики.

Шаг 2. Загрузка и обработка

Кликаем на кнопку Загрузить и выбираем наш PDF-файл, который будет преобразован в текстовый документ:

Ждем некоторое время, пока завершится процесс обработки, и жмем на кнопку Скачать:

Скачиваем файл и открываем его в любом текстовом редакторе, который поддерживает файлы DOC/DOCX, как OpenOffice Writer или LibreOffice Writer. В нашем случае это Microsoft Word:

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Возвращаемся на страницу конвертера pdf2docx, выбираем опцию Any to PDF и загружаем наш отредактированный текстовый файл (кнопка Загрузить):

Кликаем Скачать, чтобы загрузить уже новый PDF-файл:

Проверяем внесенные правки с помощью бесплатной программы Adobe Acrobat Reader:

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader DC

Adode Reader – это платный редактор, позволяющий редактировать PDF-файлы, но у этой программы также есть и бесплатная 30-дневная версия.

Чтобы внести изменения в документ, откройте Adobe Reader, выберите строку «Редактировать PDF» и укажите путь к нужному файлу.

Отредактировать текст в документе можно, нажав на него левой кнопкой мыши и внеся нужные правки. При необходимости текстовое поле можно переместить, просто перетащив его в другое место.

Меню «Инструменты» позволит вам изменить формат шрифтов. С помощью вкладки «Редактирование» – «Найти» можно найти и заменить слова в тексте.

Также можно отредактировать размер изображения в PDF-документе, выделив его мышкой. При активации меню «Инструменты» у вас появится возможность отразить, повернуть или обрезать картинку.

Google Docs

Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.

После авторизации в системе вам необходимо настроить загрузку файлов в Google Диск. Для этого зайдите в настройки, выберите строку «Настройка загрузки» и отметьте галочкой все пункты в выпадающем меню.

Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».

Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.

Чтобы сохранить изменения, которые были внесены в документ, перейдите в меню «Файл», щелкните по строке «Скачать как» и потом «Документ PDF».