Как электронной подписью подписать документ ворд (word)

Требования к программному обеспечению

Для работы с электронными цифровыми подписями в документах Microsoft Word 2003/2007 необходимо установить на компьютер программное обеспечение КриптоПро CSP.

Рекомендуемая версия КриптоПро CSP — 3.6 R2 (не ранее 13 августа 2010 г.).

Тестовую версию КриптоПро CSP 3.6 со сроком бесплатного использования 3 месяца можно скачать с сайта производителя. Лицензию на постоянное использование КриптоПро CSP можно приобрести у производителя либо в удостоверяющих центрах.

Также пользователю необходимо иметь действующий сертификат ЭЦП, выданный одним из авторизованных удостоверяющих центров.

Адреса и телефоны представительств УЦ в Красноярске и других городах указаны на сайтах удостоверяющих центров.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписание документов в Microsoft Word 2007

Создайте и отредактируйте необходимый документ. Сохраните готовый документ на диске компьютера.
Замечание: Документ должен быть полностью готов и сохранён до момента подписания

Если после добавления ЭЦП документ будет исправлен или ещё раз сохранён, то все подписи в нём станут недействительны!
Внимание! Никогда не используйте для документов, подписанных ЭЦП, функцию меню «Отправить» / «Электронная почта»! Эта функция вызывает повторное сохранение документа во временной папке и все подписи в документе становятся недействительными.

Нажмите кнопку в верхнем левом углу окна MS Word, выберите пункт главного меню «Подготовить» и подпункт «Добавить цифровую подпись».

Откроется диалоговое окно «Подписание». Если требуется обозначить цель подписания документа, введите информацию в соответствующее поле.

Если требуется поменять сертификат, которым будет подписан документ, нажмите кнопку «Изменить»

В открывшемся окне «Выбор сертификата» выберите нужный вам сертификат и нажмите кнопку «ОК».

Для продолжения нажмите кнопку «Подписать». Если на компьютере установлен один сертификат и его ключевой носитель вставлен, то произойдёт запрос pin-кода и к документу будет добавлена подпись.
Если открылось окно «КриптоПро CSP — Вставьте ключевой носитель», то значит, ключевой носитель не обнаружен и его необходимо подключить к компьютеру.

О наличии в документе электронной цифровой подписи (или нескольких подписей) говорит значок в статусной строке документа внизу окна. Для просмотра подписей необходимо дважды щелкнуть мышкой по этому значку либо выбрать пункт главного меню «Подготовить» / «Просмотр цифровых подписей».

Документы, содержащие ЭЦП, по умолчанию блокируются, чтобы не допустить внесения изменений. Для внесения изменений в документ необходимо удалить из него цифровые подписи.
Убедившись в том, что электронная цифровая подпись добавлена в документ, закройте документ без сохранения.

Как поставить подпись в Word (Ворд)

Как поставить подпись в Ворд? Электронные документы в наше время обретают все большую популярность. Большой процент этих документов имеют государственный вид. К таким документам применяют свое особое оформление. Одним из требований, в этом оформлении, является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах формата Microsoft Word. Будут описаны процессы создания как рукописной подписи, так и простое создание строки для подписи в документе.

Для создания рукописной подписи можно воспользоваться графическим планшетом и любым графическим редактором. Открываете редактор, расписываетесь на графическом планшете и сохраняете изображение. Если же у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Распишитесь на листе и при помощи сканера отсканируйте данный лист. Откройте изображение и просмотрите результат, желательно что бы цвет был насыщенным. Это способствует хорошему результату при печати:

Вот пример хорошей подписи, с использованием хороших чернил. Теперь вам потребуется открыть ваш документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

Для его скачивания откройте Word затем «Файл» → «Создать» → «Домой» → «Приглашения». После скачивания. Уберем пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладу «Вставка» и выберите «Рисунок». В открывшемся окне выберите свой рисунок с подписью:

Из примера видно, что результат расходится с ожиданиями. Половина подписи скрыта, так как выступает за рамки блока текста. Сама подпись находится в рамке. Для исправления этой ситуации, нажмите на рисунок и перейдите во вкладку «Формат». Удалите границы рисунка, выбрав «Границы рисунка» → «Нет контура». Также обрежьте рисунок, если у вас размер изображения больше размера подписи. Совет: вынесите рисунок за границы текстового блока и рамки. Так вы сможете иметь полный доступ к его редактированию. Для этого перетяните его за границы внешней графической рамки:

Как вставить текст в картинку в Ворде – сделать надпись, обтекание, напечатать текст и подписать рисунок в Microsoft Word

В большинстве случаев для наложения текста на картинку используются графические редакторы, такие как MS Paint или Adobe Photoshop.

Не принимая во внимание тот факт, что Word не является графическим редактором, все же он обладает некоторыми функциями по работе с картинками, в том числе добавление текста. Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

• стандартная вставка;
• обтекание;
• WordArt;
• создание подписи.

Как вставить текст в картинку с помощью функции “Надпись”

Самый легкий из всех представленных способов вставки текста на картинку в Ворде – использовать функцию “Надпись”:

перейти ко вкладке “Вставка”, кликнуть по кнопке “Надпись” из подменю “Текст”. Из выпадающего меню выбрать вариант “Простая надпись”;

• в результате на листе появится особая рамка, которую можно расположить на любом месте в документе Word. Более того, содержимое можно поворачивать под углом, изменять тип, размер и цвет шрифта;
• чтобы расположить предложение на фото, следует переместить эту рамку на само изображение. Для этого нужно навести на ее границы курсор мыши до появления крестика, затем нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) и не отпуская переместить в нужное место;

для изменения содержимого рамки нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши до появления мерцающего курсора, затем ввести нужную фразу;

для того, чтобы убрать белый фон в рамке и сделать его прозрачным нужно перейти на вкладку “Формат” в набор инструментов “Стили фигур” и выбрать опцию “Заливка фигуры”. В выпадающем меню кликнуть по “Нет заливки”;

точно так же можно убрать и контур. Перейти на вкладку “Формат”, кликнуть по кнопке “Контур фигуры” и выбрать вариант “Нет контура”;

В результате будет получен обычный текст, расположенный поверх фото.

  Как установить фон страницы в MS Word

Используем обтекание

Работать с этим методом лучше всего в том случае, когда рисунок является подложкой для всей страницы целиком. В этом случае сделать надпись на картинке в Ворде можно следующим образом:

• загрузить фотографию с помощью “Вставка” – “Рисунок”, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать из выпадающего меню пункт “Обтекание текстом”, затем из предложенных вариантов выбрать “За текстом”;
• после этого, продолжить ввод данных в документ. Различие только в том, что в качестве фона будет выступать изображение, а не стандартный белый лист.

Вставка WordArt

Также написать текст на картинке можно используя объекты Word Art:

нужно загрузить фото c жесткого диска. Для этого перейти на вкладку “Вставка” и выбрать функцию “Рисунки”;

выбрать нужный рисунок на диске;

• картинка появится в рабочем пространстве;
• на вкладке “Вставка”, на панели “Текст” активировать функцию “Добавить объект WordArt”;

в выпадающем меню подобрать нужный стиль декоративного текста;

переместить появившуюся надпись в нужное место на изображении;

после добавления надписи будет отображаться новая вкладка “Формат”, на которой можно дополнительно настроить надпись;

на этом процедура размещения завершена, в любой момент можно вписать другие данные, изменить расположение рамки, ее размеры и стиль.

Кроме того, всю процедуру можно посмотреть на видео.

Добавляем подпись к рисунку

Помимо наложения надписи сверху на изображение, к нему так же можно добавить название (подпись). Подписать рисунок в Ворде можно следующим образом:

• добавить изображение на лист документа Word, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Вставить название”;
• откроется окно в котором нужно ввести данные описывающие изображение, сразу после фразы “Рисунок 1”. Выбрать положение надписи в соответствующем меню. Для подтверждения кликнуть по кнопке “ОК”;
• вот так это должно выглядеть;
• подпись добавится к изображению, а словосочетание “Рисунок 1” может быть удалено в последствии;
• в результате останется только та подпись, которую ввел пользователь.

  Разметка страницы – ориентация, размер и поля

В статье были описаны все доступные способы оформления изображений в Word с помощью текста.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.

Как заверить документ Ворд электронной подписью: инструкция. Как понять, что документ Ворд подписан цифровой электронной подписью?

Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»

В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003/2007/2010/2013/2016» создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.

Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010/2013/2016», нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003» ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.

Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word» другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно. Многие люди используют полезную информацию онлайн на сайте Росреестрах, получают сведения из кадастра. Но с 01.07.2013 года эта информация перестала предоставляться в формате pdf.

В большинстве случаев файл SIG содержит в себе информацию об имени отправителя (создателя) документа, а также контактной информации, позволяющей связаться с ним.

Эти неверные записи могут также стать причиной иных сопутствующих проблем, таких как медленный запуск Windows, зависание компьютера и прочих проблем производительности ПК.

Расширение sig (англ. signature — подпись) — это формат файлов цифровой подписи. Чаще всего используется в документации, отправленной через электронную почту. Для простого пользователя такой формат может встретиться один-два раза, но в коммерческой среде он не редкость.

Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: «Чем открыть расширение sig?».

Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию.

В файл, имеющий расширение sig, входит наименование отправляющего, название электронной почты. Кроме того, можно добавить и другую необходимую информацию, например, название организации, телефоны, должность отправителя и другую важную информацию для осуществления контактов.

Любопытным пользователям, конечно, рекомендуется посмотреть через «Блокнот», что такое файл *.sig, но на деле он не так интересен, как может показаться вначале. Это вспомогательный файл и для получателя письма информации не несет.

Файл формата sig представляет собой документ, который содержит в себе электронную цифровую подпись для подтверждения его подлинности. Он прикрепляется к концу электронного письма или файла. Рассмотрим, чем и как открыть файл sig.

На данный момент документы из кадастра подаются в расширении *xml. sig, которые подписываются в электронном виде работником кадастрового учета. Обычными компьютерными программами такие файлы не открываются, требуются определенные специальные программы.

Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: «Чем открыть расширение sig?».

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.
Особенностью выписки из Росреестра в электронном виде является предоставление ее в неудобном для чтения xml виде. Что представляет собой документ, какие.. Программы для открытия файлов с расширением .SIG из Госуслуг и Росреестра. Онлайн-сервис для просмотра XML и SIG. Программы для Windows и MacOS.

Гораздо реже файлы SIG содержат не цифровую подпись, а растровую графику формата Broderbund Sign File. Формат используется редко, поскольку воспроизводится только программными продуктами производителя Broderbund. Формат предназначен для программ PrintMaster и The Print Shop, хотя может открываться и в другом софте Broderbund (но это не точно).

Достаточно известная программа для работы с электронной почтой, которой, как правило, отдают предпочтение преимущественно корпоративные пользователи. Данное решение не бесплатное и к тому же распространяется только в составе других продуктов пакета Microsoft Office.

Документ откроется в новом окне, после чего можно будет не только просмотреть документ, но и сохранить его или отправить на печать.

Все выписки мы получаем для вас из базы ФГИС (актуальная база Росреестра) и они ничем не отличаются от выписок из Росреестра.

Файл SIG (с англ. Signature File) представляет из себя тип файла с небольшим текстом, обладающий возможностью автоматического прикрепления к окончанию электронных сообщений. Достаточно часто, формат SIG может содержать имена отправителей, а также адреса электронной почты различных пользователей.

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Ещё один полезный метод, при котором есть возможность добавить не только строчку с автографом, но и рядом приобщить сопроводительную текстовую информацию. Обычно это может быть дата, или должность вместе с ФИО, или другие варианты. Если воспользоваться линией, то вся эта информация будет на одном уровне с подписью.

Итак, выполняем следующие действия:

1. Ищем место, где будут вноситься коррективы и кликаем на нём мышью.
2. Ищем на панели вкладку «Вставка», а внутри неё кнопку «Таблица».
3. Теперь можно добавить таблицу, в которой должна быть 1 строка, но 2 столбца.
4. Если требуется, можно поменять ее расположение, а также размеры всей таблицы и каждой из её строк.
5. Из контекстного меню, что вызывается правым кликом, выбираем пункт «Границы и заливка».
6. Переходим на вкладку, обозначенную, как «Границы». Находим раздел «тип», в нём выставляем галочку напротив варианта «нет».
7. Теперь нужно перейти в раздел «Применить к», а в нём указать вариант «Таблица».
8. Осталось подтвердить действие нажатием клавиши «Ок».

Как подписать ЭЦП документ Word?

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

Подпишитесь на рассылку

1. Для Word 2003:На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.
2. Для Word 2007:Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.
3. Для Word 2010:Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор. 

Невидимая подпись

Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Ворде есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

Как подписать весь документ

Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл» , затем «Сведения» . Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись» .

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

Дальше можете заполнить поле «Цель» . Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать» , если нет – кнопку «Изменить» .

В окне подтверждения жмите «ОК» .

Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.

Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.