Способы передачи больших файлов по электронной почте

Как вернуться в беседу

Как своими руками изготовить столик для ноутбука, чертежи и инструкция

Почему возникает «Ошибка 404»

Существует много причин, из-за которых может возникать такая проблема. В большинстве случаев она возникает по вине того сайта, на котором находится пользователь.

1 Страница, которую пытается открыть пользователь, была удалена на сайте.

2 Для перехода на сайт была использована неправильная ссылка. Иногда подобная проблема может возникать, когда сайт выдает некорректный адрес.

3 Страница была исключена из поиска поисковой системой.

4 Все данные посещаемой страницы были перенесены на другую страницу, а владелец ресурса не сделал переадресацию (редирект), либо сделал это неверно.

5 Из-за некорректной работы сервера.

6 Пользователь воспользовался поиском по сайту. В строке поиска он ввел запрос. Но на сайте не было ничего найдено по этому запросу.

Пользователь ввел на сайте в строке поиска запрос “впаппр”. В ответ он получил страницу 404 о том, что на сайте ничего не найдено.

Проверка личных данных

При работе в Word, программа сохраняет различные вспомогательные данные. Большинство из них можно считать конфиденциальными. Это удобно для совместной работы над документом в структурированной организации. Пользователи видят кто автор проекта, когда он создан и изменен, какой организации принадлежит и др.

Однако, распространение этой информации сторонним лицам нежелательно. Поэтому, нужно внимательно контролировать, кому и какие личные данные Вы передаете вместе с документом Ворд.

Чтобы проверить, какая дополнительная информация указана в документе, нажмите на ленте Файл. Откроется представление Backstage, в правой части которого будут указаны некоторые свойства. Чтобы открыть их полный перечень, нажмите Показать все свойства.

Посмотрите, как много об авторе могут узнать люди. Всегда ли это нужно? Уверен, что нет. Кроме того, документ может хранить информацию об исправлениях, комментариях, скрытый контент и др. В большинстве случаев, эти данные нужно очистить. Как это сделать? В программе есть удобное и быстрое средство очистки личных данных.

Перейдите на ленте: Файл – Поиск проблем – Инспектор документов. В открывшемся окне установите все галки и нажмите Проверить.

После проверки откроется окно со списком данных. Перечень будет разбит по типам. Там, где найдены личные – появится восклицательный знак и кнопка «Удалить все». Смотрите по списку что именно программа предлагает удалить и нажимайте на кнопку. Я обычно удаляю всё, кроме колонтитулов.

Когда почистите таким образом все личные данные, на всякий случай повторите проверку.

Читают сейчас

Отправка сообщения через Агент Mail.ru

Отослать собеседнику сообщение через чат агента можно двумя способами:

Способ №1: на сайте

1. Щёлкните на странице профиля в правом нижнем углу вкладку «Mail.ru Агент».

2. Выберите нужный контакт в списке либо при необходимости добавьте новый (нажмите кнопку «+ аватарка»).

3. Отправьте СМС.

Способ №2: через мессенджер

1. Установите приложение «Агент» на компьютер. (О том, как это сделать читайте здесь.)

2. Запустите его и авторизуйтесь (введите логин и пароль учётной записи).

3. Выберите контакт.

4. Напечатайте сообщение в поле «SMS».

5. Кликните кнопку «Отправить».

Приятного общения на Mail.ru!

Римские каникулы

Ограничения для отправлений

Лучше предпочесть фирменные картонные коробки почты. Это обеспечит безопасную доставку и эффективное использование пространства во время погрузки. Коробки бывают 4 стандартных размеров:

• S — 260 x 170 x 80 мм;
• M — 300 x 200 x 150 мм;
• L — 400 x 270 x 180 мм;
• XL — 530 x 360 x 220 мм.

Упаковку приобретают на почте. Для EMS-отправлений можно воспользоваться конвертами, пакетами размером до 600 х 700 мм бесплатно.

Если ни один из вариантов не подходит, берут упаковку, соответствующую старым стандартам (отличается от новой только размерами и отсутствием фирменного синего логотипа).

Правилами разрешено использование упаковки нестандартных размеров, если вложения не помещаются в коробки S-XL. Но есть ограничения:

• максимальный вес посылок за границу — 30 кг (грузы массой более 20 кг можно отправить в специальных отделениях);
• размер по сумме 3 измерений — 3000 мм, длина — до 1500 мм.

Главное ограничение отправки — это вес посылки.

HTML Objects

Contents

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ.  Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл  Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников ? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.

Плюсы Авито Доставки для продавца в сравнении с аналогичной отправкой по почте

Новая система доставки имеет ряд преимуществ, которые уже успели оценить тысячи продавцов и покупателей.

К достоинствам Авито Доставки можно отнести:

1. Отсутствие очередей в пунктах Боксберри.
2. Отсутствие затрат времени и денег на упаковку посылки.
3. Территориальную доступность пунктов доставки в больших городах.
4. Безопасность сделки, т. к. деньги продавец получает не напрямую от покупателя, а через банк-посредник.
5. Если товар не доставят или он будет поврежден, сайт вернет продавцу его стоимость.

Гарантии от торговой площадки при оформлении доставки можно считать большим преимуществом, потому что сразу после запроса на покупку продавец отвозит товар в ближайший пункт приема Боксберри. Там представители службы его упаковывают и отправляют, принимая на себя обязательства по доставке и сохранности.

Популярные программы для архивации

Выбор программы зависит от той цели, которую вы ставите перед ней. Обычно в тестовых версиях архиваторов производитель много внимания уделяет основным количественным параметрам —  скорости и коэффициенту сжатия данных. Относительно удобства использования программы он не слишком задумывается. Для нас же этот вопрос весьма актуален. Нам – пользователям, не все равно, как будет выглядеть интерфейс приложения, насколько простым будет процесс его управления и доступными его функции.

Современным пользователям ПК предлагается большой выбор архиваторов. Часть из них является абсолютно бесплатными, часть – платными, есть и «условно платные» программы. В последнем случае бесплатно можно пользоваться только определенный период времени или с ограничением некоторых функций. Кроме того, все они отличаются между собой интерфейсом, базовым пакетом функций и другими возможностями для пользователя.

Мы не будем сегодня останавливаться на «топ 10» самых популярных из них, сравнивая их степень «полезности». Давайте исходить из того, что обычный пользователь не бросается «на передовую» современных программных технологий в стремлении опробовать все предложения. Он довольствуется старыми, добрыми и хорошо проверенными программами.

Winrar – программа относится к условно бесплатной категории архиваторов, на практике пользователь работает с «вечной» триал-версией. В течение 40 дней после установки приложением можно пользоваться свободно, после чего при каждом запуске программы будет появляться рекомендация о приобретении лицензии на её использование. Сдерживая раздражение, в очередной раз закрываем окошко с напоминанием и продолжаем работу, всего и делов-то…

В главном окне работающего архиватора можно увидеть:

1. Панель меню;
2. Панель выбора формата архивации;
3. Метод сжатия файлов/папок;
4. Панель с дополнительными опциями;
5. Кнопку для задания пароля на архив.

Архиватор пакует и сжимает пакеты файлов в форматах Zip и Rar, открывает почти все существующие форматы и в соотношении степени сжатия к скорости занимает одну из лидирующих позиций в «топ-10». Понятный интерфейс, максимум полезных функций, гибкость и безотказность программы высоко ценится пользователями во всем мире.

Скачать WinRar

Zip-архивы наиболее распространены. Открыть их можно и без помощи сторонних программ, так как в системе  windows уже есть готовые решения. Все что вам нужно, это кликнуть 2 раза левой кнопкой мыши по значку архива. Если же у вас уже есть архиватор, то конечно же можете открыть архив с помощью его.

7Zip – это наиболее востребованный сегодня архиватор, запаковывающий данные в архивы различных форматов и распаковывающий архивы ещё большего числа форматов. Чаще всего для запаковки файлов пользователи используют такие форматы, как tar/gzip/7z. Самое примечательное, что допускается вложение одного формата в другой. К примеру, вы можете столкнуться с дважды запакованными файлами tar и gzip, что особенно часто используется в системах Unix.

Этот упаковщик характеризуется большей плотностью сжатия, нежели WinRAR, но он существенно проигрывает ему относительно скорости. В рабочем окне приложения пользователь может увидеть:

1. Панель опций для создаваемого архива;
2. Панель формирования многотомных архивов с разметкой томов;
3. Возможность изменения архивируемых файлов/папок;
4. Задать тип пути к файлу – относительный, полный, и абсолютный;
5. Панель дополнительных функций;
6. Панель опций для шифрования данных с наложением пароля на вскрытие архива, выбором метода шифрования и возможностью шифрования файловых имен.

Скачать 7zip

Некоторые пользователи архивируют данные с помощью таких программ, как:

• CAB – программы, необходимой для работы с архивными файлами в инсталляционных пакетах «серьезных» приложений – Windows или Microsoft Office и пр.
• ARJ – один из множества архиваторов, упаковывающих данные в архивные каталоги собственного типа (с расширением «.arj»). Правда, работает он в DOS-режиме и востребован у пользователей, работающих в «досе». В качестве альтернативы этому DOS упаковщику чаще используется RAR-архиватор, также функционирующий в DOS-режиме.
• WinAce – это «много форматный» упаковщик, с понятным и удобным интерфейсом.

Важным является тот фактор, что большинство современных архиваторов уже «понимает» файлы с длинными именами. Если для Windows-упаковщиков это скорее правило, то в «досовских» — исключение. Запакованные ими данные при разархивировании обзаводятся «странными» именами.

Современные архиваторы в своем большинстве – это универсальные, быстрые программы, работающие с архивами различных файловых систем и конструкций.

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите  «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали . Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму. 

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали .

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

• через программу WinRaR
• через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали .

7-Zip

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

• В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
• Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru.

После того, как поля заполнены и текст письма написан:

• Кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4).
• После этого открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие».
• Находим файл на своем компьютере или несколько файлов, которые нужно прикрепить к письму.
• Кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке.
• Щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен к письму в mail.ru (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru.

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).

Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках

Рис. 5.1. (Кликните для увеличения). Прикрепляем к письму файл, который расположен на компьютере в “Загрузках”.

Цифра 1 на рис. 5.1 – кликаем “Прикрепить файл”;

2 на рис. 5.1. – в окне “Открытие” щелкаем папку “Загрузки”. В ней находим нужный файл, кликаем по нему и жмем на кнопку “Открыть”. В итоге файл прикреплен к письму.

Минусы Авито Доставки для продавца

Авито Доставка имеет некоторые недостатки, которые могут быть критичными для продавца.

К таким относятся:

1. Пунктов Боксберри меньше, чем почтовых отделений.
2. В маленьких городах доставка через Боксберри может не осуществляться, следует убедиться в наличии пунктов в своем городе.
3. Если был отправлен новый товар в упаковке, сложно доказать факт его порчи покупателем, т. к. вещь не вскрывается при отправке. То есть в пунктах Боксберри целостность и свойства не проверяются и никак не фиксируются. Поэтому хрупкие вещи лучше самостоятельно упаковать в пупырчатую пленку (на Боксберри этого не делают).
4. Если покупатель отказался от посылки до получения товара, придется потратить время на отправку и возвращение.
5. Одна и та же вещь только однократно может быть отправлена Авито Доставкой.

Эти недостатки стоит учитывать, потому что они прописаны в правилах сервиса и при наступлении спорных случаев администрация сайта с целью защиты будет на них ссылаться.

Можно ли отправить телефон почтой России

Отправить телефон при помощи почты России вполне реально, главное, правильно выбрать вид отправления, чтобы смартфон попал в руки получателя в том виде, в каком он был отправлен, следует особе внимание уделить упаковке, так как в процессе транспортировки посылка может быть подвержена механическому воздействию. Для отправки телефона через почты России, следует:

Для отправки телефона через почты России, следует:

• хорошо упаковать посылку;
• заполнить требуемую документацию;

заполнить бланк описи вложения (при необходимости);

передать готовую бандероль, специалисту почтового отделения, оплатив стоимость услуг по отправке.

Вариантов отправки через почту России несколько:

• обычная отправка — самый дешевый вариант;
• первый класс — посылка доходит до адресата быстрее, но отправителю придется потратиться на пересылку;
• Express Mail Service (ЕМS) — быстрая и безопасная доставка, по стоимости выходит дороже двух предыдущих в несколько раз.

Если к отправке готовится сотовый телефон, лучше отказаться от дешевой пересылки.

Объявленная ценность позволит требовать возмещения убытков, если посылка будет испорчена или утеряна. Первый класс транспортировки снижает эти риски и экономит время доставки.

EMS (Express Mail Service) по условиям и скорости близок к первому классу, но при этом, предусматривает выдачу посылки по указанному адресу. Получателю не потребуется идти в почтовое отделение, груз будет доставлен к нему домой.

Даже если планируется пересылать не айфон новой коллекции, все равно цена изделия измеряется в тысячах рублей. Так что лучше потратить еще относительно небольшую сумму, но не рисковать сохранностью дорогостоящей вещи. К тому же, при желании работоспособную защитную упаковку можно собрать и из подручных материалов почти без затрат.

Как правильно упаковать телефон к отправке по почте:

• мобильное устройство следует завернуть в упругий, но в тоже время мягкий материал, это может быть ткань, намотанная в несколько слоев или кусок пузырчатого полиэтилена;
• завернутый телефон нужно положить в небольшую коробку, если между ним и стенками образовались зазоры, их следует заложить наполнителем;
• закрытую коробку следует тщательно обмотать клейкой лентой, чтобы при транспортировке она не смогла открыться, затем, еще раз обернуть в пузырчатый полиэтиленом и вложить в тару большего размера;
• большую коробку хорошо заклеить скотчем

Такой вариант упаковки может показаться сложным, но при этом он убережет телефон от повреждений.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Как отправить тяжелый файл по электронной почте, используем почту Mail

Сама по себе электронная почта Мейл Ру имеет все возможности, чтобы отправить другому пользователю тяжелые файлы. Первая из них – с помощью ссылки. Например, Вы загрузили тяжелый файл на почту (8 гигабайт) и автоматически получаете на него ссылку. Впоследствии её отправляют в электронном письме, не боясь за то, что файл тяжелый и его трудно скачать или посмотреть.

Тяжелый файл загружается на облако Мейл. Там получаем ссылку этого файла, чтобы её отправлять по почте. О том, как пользоваться этим облаком прочитаете статью на блоге. На таких сервисах есть ограничения по хранению файлов – 8 гигабайт на бесплатном тарифе. Если Вас это не устроит, используйте сервис DropMeFiles для получения ссылки на файл.

Подробная инструкция, как отправить тяжелый файл по электронной почте

Итак, перейдём к вопросу, как отправить тяжелый файл по электронной почте. Для этого открываем почту Мейл ру. Далее, нажимаете кнопку «Написать письмо» (Скрин 1).

После этого откроется окно в котором отправляются текст и файлы тяжелого размера (Скрин 2).

В разделе «Кому» указываем адрес почты пользователя, которому оправляете файлы. Далее, пишем текст и используем три варианты загрузки тяжелых файлов на Мейл почте:

1. Прикрепленный файл. С помощью этого способа, файлы на Мейл почту загружаются с компьютера. Размер прикрепленных файлов достигает 20 Мбайт.
2. Из облака Мейл. В этом случае тяжелые файлы загрузятся на почту из Мейл облака. В нем можно хранить и большие файлы по размеру. Если использовать платные тарифы. Например, за 710 рублей в год можно получить 80 гигабайт места для файлов. А на бесплатном тарифе весь размер файлов составляет – 8 гигабайт.
3. Загрузка файла с помощью почты. Здесь все просто. Выбираете в самой почте те файлы, которые раньше были в нее добавлены и отправляете по почте. Размеры файлов останутся без изменений.

Например, необходимо загрузить файл с компьютера. Нажимаем, кнопку «Прикрепить файл» (Скрин 3).

Далее, выбираем место на компьютере и кликаем на файл. Затем, нажимаем кнопку «Открыть», чтобы он загрузился на почту для отправления.

Если Ваши файлы раньше были загружены на облако Мейла, выбираете раздел «Из облака» (Скрин 4).

Затем, в специальном окне выбираем тяжелый файл и нажимаем кнопку «Прикрепить». Тогда он появится в Вашем электронном письме.

Последний раздел отправки тяжелых файлов в Мейл – «Из почты». Этот вариант работает в том случае, если Вы раньше загружали туда файл. В этом окне воспользуйтесь разделом «Поиск по почте», чтобы найти загруженные файлы. Также помогут разделы почты:

1. Входящие.
2. Отправленные.
3. Черновики.
4. Спам.

Нажимаем по ним и находим в них тяжелый файл. Далее, прикрепляем его к письму. После чего отправляем это письмо на указанный адрес почты кнопкой «Отправить».

Отправленные тяжелые файлы будут отображаться в виде ссылок. Поэтому, её можно скопировать в адресную строку браузера, чтобы посмотреть и скачать файл на компьютер или телефон.

Советы по отправке видео

Чтобы поделиться с собеседником увиденным видеороликом, его необязательно скачивать и прикреплять к письму способом, описанным в предыдущем руководстве. Можно сделать проще.

1. В форме письма, в панели кнопок, кликните «Ещё» и выберите в списке «Ссылка».

2. Перейдите на страницу с видеороликом (например, на YouTube). Установите курсор в адресную строку браузера и нажмите вместе клавиши «Ctrl + C» (Копировать).

3. Вернитесь на страницу с письмом.

4. В открывшейся панели в первую строку вставьте скопированную ссылку на видео (нажмите «Ctrl + V»).

5. Во второй строке наберите текст ссылки (например: «Посмотри это интересное видео»).

6. Щёлкните кнопку «Добавить».

7. В письме появится ссылка на видеоролик. Щёлкнув по ней, получатель письма сможет посмотреть видео (страница с видеороликом откроется в новой вкладке).

Чтобы скопировать ссылку на видеоролик на сервисе «Видео@mail.ru», сделайте так:

1. Наведите курсор на окно с видео.

2. Клацните первую кнопку (Ссылка) в панели справа.

3. Скопируйте ссылку в любом удобном для вас формате и вставьте в письмо.

Cosmal – Slow Motion

1Почта Gmail

После того как вы зайдете в электронную почту Джимэйл, необходимо совершить следующие действия:

В левом верхнем углу кликните по красной кнопке под названием “Compose”, что в переводе означает “составить” письмо. После этого выйдет форма для отправки сообщения.

Первым элементом вышедшей формы является строка, которая требует от вас указания электронного адреса получателя. Адрес должен выглядеть следующим образом: eladres@gmail.com, eladres@mail.ru и т.д. Закрученный символ называют “собачкой”. После нее обязательно должно быть название почты, которой пользуется получатель, например gmail.com или mail.ru. До “собачки” может быть любая комбинация букв и цифр.

Вторая строка предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

Собственно, следующая форма предназначена для текста самого сообщения. Помимо этого, вы можете прилагать различные файлы к письму. Для того чтобы это сделать необходимо нажать на иконку скрепки внизу.

После нажатия на иконку выйдет окно. В нем будет необходимо выбрать файл, которые вы собираетесь послать человеку. Чтобы выбрать элемент необходимо один раз кликнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать на кнопку “открыть”.

После вышеприведенного действия файл будет прикреплен к письму и при нажатии на кнопку “Send” будет отправлен в сообщении. Поле для текста вообще не обязательно заполнять. Вы просто можете указать заголовок сообщения и приложить нужный файл без лишнего текста

Важно помнить, что почта Google не позволяет прилагать к сообщению файлы, которые больше 25 мб. Если ваш файл не соответствует этому требованию, нужно будет его сжать с помощью специальных программ

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

• DropMeFiles
• Firefox Send
• Облако mail.ru

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали

Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.

Как ещё можно отправить текстовые документы?

Примечание. После установки клиента можете воспользоваться инструкциями, описанными в этом разделе статьи. Если почтовая программа не будет запускаться, создайте связь в системной панели «Программы по умолчанию».

Word

Довольно много пользователей для создания текстовых документов использует редактор Word. Представьте себе, что при помощи него можно сразу же отправить текст на почтовый ящик. Закрывать окно Ворд, переходить в браузер, оформлять письмо и прикреплять файл с текстом – не нужно. Все необходимые операции в интерфейсе.

Примечание. В руководстве используется версия Word 2010.

Чтобы отправить вордовский документ через интерфейс Word:

1. Сначала подготовьте панель программы к работе:

— в меню кликните: Файл → Параметры;

— в дополнительном окне откройте подраздел «Панель быстрого доступа»;

— в списке «Выбрать команды из… » найдите и выделите кликом мышки опцию «Отправить по электронной почте»;

— в нижней части окна нажмите «OK».

— если сделали всё правильно, в верхней панели интерфейса редактора появится кнопка для активации отправки документа на почту.

2. Отройте в редакторе необходимый файл.

3. Нажмите кнопку для отправки. Word автоматически перенаправит документ в почтовый клиент. Вам нужно будет только указать адрес получателя и сопровождающую информацию (пояснительный текст и подпись отправителя).

Через контекстное меню

В этом методе действий ещё меньше. Откройте папку, в которой лежит файл на отправку. Затем кликните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Отправить». В открывшейся дополнительной панели щёлкните «Адресат». Как только опция будет активирована, запустится почтовый клиент. И после ввода необходимых данных можно будет переслать выбранный файл.