Инструменты работы с таблицами в microsoft word

Пол на балконе

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

рис. 6

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

рис. 7

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица»

Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см

рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

рис. 8

Теперь у вас все получится.

Добавление или удаление строк или столбцов в таблице в Word или PowerPoint для Mac

Вы можете использовать команды Insert на вкладке Layout для управления строками и столбцами в таблицах.

Добавить строку или столбец

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

1. Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите добавить строку или столбец, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).

2. Чтобы добавить строки, щелкните Вставить сверху или Вставить ниже , а для добавления столбцов щелкните Вставить слева или Вставить справа .

   Совет: Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку, ячейку или таблицу

1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).

2. Щелкните Удалить , а затем выберите нужный вариант в меню.

   Примечание: Возможность удаления таблицы в меню Удалить есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выберите и удалите ее.

Слово

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

   Советы:

   • Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Tables в разделе Draw Borders щелкните Draw , а затем проведите линию через строку.

   • Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе строк и столбцов щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить столбцы .

См. Также

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

   Советы:

   • Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Tables в разделе Draw Borders щелкните Draw , а затем проведите линию через строку.

   • Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе строк и столбцов щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить столбцы .

См. Также

Объединение или разделение ячеек в таблице

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

Добавление и удаление строки/столбца в Word

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение.

Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле.

Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как вWord добавить строку в таблице?

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры.

Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз.

Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как убрать несколько строчек/столбцов

Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в Ворде

Если Вам нужно оставить таблицу, а удалить из нее определенную строку, столбец или ячейку – давайте разбираться, как это можно сделать.

Как удалить строку из таблицы

Для удаления строки из таблицы, нужно выделить ее мышкой. Для этого подведите курсив в левое поле документа, чтобы он принял вид стрелочки, и нажмите напротив той строки, которую нужно удалить – она выделится. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+X.

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке и выбрать из меню пункт «Удалить строки».

Еще один способ. Также выделяем строку, кликнув напротив нее по левому полю, переходим на вкладку «Работа с таблицами» и открываем закладку «Макет». Ищем там кнопочку «Удалить», нажимаем на нее и выбираем пункт «Удалить строки».

Как удалить столбец из таблицы

Теперь рассмотрим процедуру удаления столбца из таблицы. Чтобы выделить столбец, подведите курсор к верхнему полю таблицы, чтобы он принял вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, и нажмите левую кнопку мыши. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+X.

Есть более простой способ выделить строку, столбец или ячейку в таблице. Для этого поставьте курсив в той строке, например, которую нужно выделить и нажмите правую кнопку мыши. Теперь из контекстного меню выберите «Выделить», и выберите пункт из предложенных.

Удалить столбец также можно, выделив его, затем кликнув по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню «Удалить столбцы».

Еще один способ. Выделите столбец, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет». Найдите кнопку «Удалить», кликните по ней мышкой и выберите из меню «Удалить столбцы».

Как удалить ячейку из таблицы

Чтобы удалить ячейку, поставьте в ней курсив, и выделите, как было указано в заметке выше. Кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и из контекстного меню выберите «Удалить ячейки».

Появится следующее окошко. Отметьте в нем маркером пункт «со сдвигом влево» или «со сдвигом верх» и нажмите «ОК».

(1

Вставка через команду «Вставка таблицы»

В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.

Снова обращаем наш взор в верхнюю часть окна программы, а именно на пункт «Таблица». Кликаем на него левой клавишей мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставить» и выбираем в нем пункт с аналогичным названием.

Откроется окно настроек. В текстовом поле «Число столбцов» введите требуемое число столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое число строк.

В модуле Автоподбор ширины столбцов» имеются вот такие опции:

• Постоянная– ширина столбцов будет равной. Окно для ввода «Авто» автоматически выберет размер. Если ввести в окно ввода рядом значение, то столбцы будут именно этого размера.
• По-содержимому – ширина столбцов будет ориентироваться на самую большую ячейку.
• По ширине окна – ширина будет на всю страницу с одинаковой шириной столбцов

При помощи кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон вашей будущей таблицы.

После ввода всех необходимых параметров нажимаем кнопку «ОК» и смотрим на получившийся результат.

Несмотря на введенные данные размера, вы так же, как и в предыдущем пункте сможете отредактировать и установить необходимые размеры.Вот мы и разобрали, как сделать таблицу в ворде через команду «Вставка таблицы».

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

рис. 1

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название

Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим

Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

рис. 2

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

• ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
• в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
• в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

рис. 4

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

рис. 5

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание :

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Быстрый способ добавления в Word 2013, 2020

В последних версиях текстового редактора MS Word 2013 и 2016 справиться с нашей задачей можно гораздо быстрее, не открывая нужную вкладку или контекстное меню. Достаточно навести курсор на ту строку, над или под которой нужно добавить новую, и кликнуть по плюсику, который появился у левой границы.

После этого, строчка в указанном месте будет создана.

Для быстрого добавления в Ворде 2003, 2007 и 2010 можно воспользоваться таким способом. Установите курсор за пределами таблицы в той строчке, под которой нужно создать новую. Затем нажмите «Enter».

Пустая строчечка будет добавлена в указанном месте.

Выберите себе один из способов и добавляйте нужное количество пунктов в таблицу, с которой работаете в документе Ворд.

Оценить статью:

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Укладка гипсового декоративного камня: особенности самостоятельного монтажа

Как и при укладке любой плитки, самым важным моментом в процессе монтажа декоративного гипсового камня является тщательная подготовка поверхности – на толстый слой клея этот вид декора не укладывается. Нужна ровная поверхность, на которой допустимы только незначительные выбоины и неровности, по размерам не превосходящие габариты самой плитки. Само собой разумеется, что облицовываемая поверхность должна быть тщательно очищена от пыли и грязи, а также вскрыта грунтовкой глубокого проникновения. Как и вся другая плитка, гипсовый искусственный камень монтируется по следующей технологии.

1. Монтаж начинается со второго ряда снизу – здесь устанавливается направляющая рейка, которая задает горизонтальный уровень укладки плитки. Это может быть деревянный брусок или профиль для гипсокартона, прибитый или прикрученный к стене саморезами или дюбелями.
2. Дальше на поверхность стены наносится клей – делается это с помощью гребенки (зубчатого шпателя с высотой зуба не более 8мм). Клей для гипсового камня наносится именно на стену, так как если наносить его на саму плитку, то велика вероятность получения неприглядных пятен на материале.

3. Дальше все просто – плитка просто вдавливается в клей. Здесь даже не приходится контролировать вертикаль укладки, так как плитка бугристая и уровень здесь оказывается полностью бесполезным. Ровность поверхности стены достигается за счет гребенки, которая предназначена для того, чтобы выдерживать одинаковый слой клея.

Затирка в процессе укладки декоративного камня из гипса не применяется, также как и крестики для устройства одинаковых зазоров между плитками. Мелкие щели между фрагментами гипсового камня просто не в состоянии испортить внешний вид поверхности – кроме того, они частично устраняются после финишного покрытия поверхности защитным материалом, в качестве которого выступает лак или лазурь различного типа.

Заключение

Итак, публикация получилась достаточно объемной, но зато очень информативной. После прочтения вряд ли у кого-то еще возникнет вопрос «Как сделать таблицу в ворде.

Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:

Способ вставки таблицы	Особенность	Сложность
Окно быстрой таблицы	Самый быстрый способ создания	Просто
Команда «вставить таблицу»	Ручной ввод количества ячеек, возможность установки сохранения настроек	Просто
Рисование	Создание нестандартных столбцов и строк	Сложно
Excel	Ввод формул, рабочая среда Microsoft Excel с инструментами.	Сложно
Экспресс-таблицы	Быстрый способ получить красивую табличку	Просто
Преобразование текста	Быстрый способ сгруппировать уже введенные данные	Просто