Как создать таблицу в word. подробное руководство для начинающих

Добавление строк в таблицу

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу Tab>.

Добавить строку в середине таблицы

• Первый способ
• Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.
• Второй способ
• Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше  или Строки ниже.

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

Откроется окошко «Удаление ячеек».

1. Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».
2. Второй способ
3. Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…— Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.

Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

1. Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…
2. Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».
3. Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.
4. Удачи! С Вами была – Людмила

Как добавить строку или столбец в Excel

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.

Навигация по записям

Редактирование электронных таблиц

Задача заключается в том, чтобы добавить в созданную таблицу новый столбец. К примеру, после столбца с названием необходимо добавить еще один, но только уже с указанием штрих-кода.

Последовательность действий:

Для начала выделяется столбец таблицы, который следует сразу за колонкой с названием. Нажав мышкой на сером поле, не отводя курсор с ранее выделенных строк, правой кнопкой мышки открываем быстрое меню и клацаем на функцию «Вставить»:

Тут важно отметить, что если перед исполнением вышеописанных действий было скопировано какое-то содержимое (текст, цифры, иные символы), то вставится в выделенную область именно оно. К тому же, Excel предложит не просто вставить скопированное ранее содержимое, но и все ячейки, в которых оно было

Как диапазон данных со смещением по вертикали или по горизонтали.

При выборе функции «Вставить скопированные ячейки» конечный результат вставки будет следующий:

Дабы избежать подобной ситуации, перед тем как вставить скопированное содержимое, в данном случае столбец, можно предварительно нажать на кнопку «ESC».

Однако если данное действие все-таки было совершено, всегда можно вернуться к первоначальному варианту, используя «обратную» стрелочку, размещенную в левом углу верхнего меню или комбинацию клавиш CTRL + Z:

Если все прошло без эксцессов, т. е. скопированный столбец прекрасно стал на положенное ему место, он будет отформатирован также, как и тот, после которого он был вставлен. Так что тут остается сделать лишь соответствующую подпись в шапке.

В случае если требуется скопировать и вставить строки в таблице документа Excel, используется аналогичный порядок действий.

Ключевое правило – новая строка либо столбец будет отформатирована также, как и после той, перед которой она была вставлена.

Как добавить столбец в таблицу Ворд?

При работе в текстовой программе Word часто приходится вставлять табличные данные. При создании таблиц всегда возникает необходимость добавления новых строк и столбцов. Однако, не каждый пользователь знает обо всех доступных способах вставки этих элементов таблицы. Поэтому ниже представлена подробная инструкция о том, как добавить столбец в таблицу Ворд.

Последовательность шагов будет продемонстрирована в Word 2013 и 2007. Но в других более старых и новых версиях программы функциональность выполнения сохраняется примерно такой же.

• Пусть на страница расположена некоторая таблица с данными:
• В 2013 версии программы существует три способа добавления столбцов в таблицы Ворд.

Первый способ

1. Чтобы добавить столбец необходимо установить каретку печати (курсор) в ячейку того столбца, перед или после которого Вам требуется вставить новый столбец:
2. Далее, не убирая каретку с нужной ячейки, наводим курсор на неё и нажимаем правой кнопкой компьютерной мышки. В результате появится вот такое функциональное меню:
3. Далее в этом меню находим и нажимаем на пункт «Вставить», по нажатию на который появляется выпадающий список. В этом списке можно выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа»:

Урок: «Как удалить таблицу в Ворде?».

Второй способ

• Как и в предыдущем случае, сначала устанавливаем каретку:
• Далее в верхней панели программы выбираем вкладку «Макет» и находим в секции «Строки и столбцы» кнопки «Вставить слева» и «Вставить справа»:
• Либо можно нажать в этой секции внизу справа иконку квадратика со стрелкой и у нас появится вот такое окошечко:
• В окошечке можно выбрать две опции «Со сдвигом вправо» или «Вставить целый столбец», а затем нажать кнопку «ОК»:

Примечание! Эти опции позволяют вставить столбец только перед (слева) текущим.

Третий способ

Данный способ доступен только в версиях новее 2010. Необходимо навести курсор мыши на границу (линию), разделяющую столбцы таблицы. В результате появится графическая кнопка «+»:

1. Далее необходимо нажать на эту графическую кнопку и вставится новый столбец справа.
2. Результатом каждого из способов вставки будет новый столбец в таблице:

Как добавить столбец в таблицу Ворд 2007?

• А вот так вся описанная выше последовательность действий выглядит в Word 2007. В целом, различий никаких нет:
• Ставим курсор в ячейку столбца, после или перед которым требуется вставить новый столбец:
• Далее также щелкаем правой кнопкой мыши, не убирая курсор из нужно столбца. Появляется вот такое меню:
• Или же можно через верхнюю панель:
• Результат:

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Статьи из блога

Допустим, у вас есть таблица с двумя столбцами (или строками, неважно: принцип один). Вам нужно поменять местами содержание этих столбцов: данные из второго столбца разместить в первом столбце, а данные из первого столбца соответственно разместить во втором столбце

Как вы обычно поступаете в этом случае? Представляю как: сам раньше так делал.

Но есть другой путь.

Выделите столбец или строку, которую вы хотите переместить.

Щелкните и удерживайте нажатой левую кнопку мыши на выделении до тех пор, пока в нижней части курсора не появится белесый прямоугольник. Смотрите на скриншоте ниже:

Продолжая удерживать кнопку мыши нажатой, переместите выделенный блок в то место, где вы хотите его видеть. Вы должны разместить курсор перед тем текстом, где вам нужно поместить свой выделенный блок. Смотрите скриншот ниже:

Отпустите кнопку мыши. Ваш столбец или строка с данными будут перемещены.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас Благо Дарим, за любую помощь!

Как вставить таблицу в документ Ворд

Вставляется таблица в Ворде следующим образом. Переходим в основную панель управления, выбираем функцию «Вставка», «Таблица» и количество столбцов, которые мы хотим видеть в данной таблице. (Рисунок 1).

Данные столбцы можно увеличить и уменьшить, по мере того сколько раз Вы будете двигать левой кнопкой мышки. Если Вы желаете иметь большую таблицу, то можно выделить все столбцы и тогда получиться таблица с множеством ячеек.

Как вставить таблицу в документ Ворд? Как оказалось всё очень просто, но это ещё не всё. Дальше Вам будет представлена пошаговая инструкция, как создать таблицу в Ворд новичку.

Как текст вставить в таблицу в Ворде

Для этого нужно открыть раздел «Вставка» и выбрать в меню кнопку «WordArt». Перед Вами откроется целый список разного формата текста. Выбирайте любой и заменяете его на свой текст. (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «ОК» у вас появится текст в таблице.

Как в Ворде сделать линию в таблице

Чтобы сделать линию в таблице в Ворде установите курсор мышки в любом поле, и выберете раздел «Конструктор», затем «Граница» и «Горизонтальная линия» (Рисунок 3).

Как показано на рисунке 3 линия успешно вставилась в ячейку таблицы. Таким способом Вы можете вставлять линии и в других столбцах таблицы.

Как сделать таблицу в Ворде невидимой

Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)

Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.

Как сделать жирную таблицу в Ворде

Сделать таблицу жирной в Ворде довольно просто. Для этого нам нужно снова выделить всю таблицу нажав на неё один раз,  далее выбрать меню в документе Ворд «Границы» и «Границы и заливка». (Рисунок 5).

Затем следует установить чёрный цвет и размер линии таблицы на 2,25 в толщину. Далее жмём на кнопку «ОК» и таблица станет отображаться жирным цветом.

Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).

Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.

Как сделать рамку в таблице в Ворде

Для создания рамки в таблице Ворд Вам потребуется открыть меню «Границы и заливка» и выбрать из его функций – «Рамка» (Рисунок  7).

После этого нажать «ОК», и вся выделенная таблица превратиться в рамку.

Как в Ворде вставить строку и столбец в таблицу

Чтобы вставить строку в Ворде нажмите на любую ячейку в данной таблицы, и в верхней панели управления «вставить снизу» или «вставить справа» (Рисунок 8).

Таким образом, Вы установите в созданную таблицу новые ячейки и столбцы. Их сделать можно в большом количестве.

Как перед таблицей в Ворде вставить текст, название таблицы

Когда Вы создали таблицу в Ворде, то можете заполнить её какой-нибудь информацией. Например, добавить текст. Вставить текст в таблицу достаточно просто. Для этого наведите курсор мышки на определённую область в таблице и напишите что-нибудь (Рисунок 9).

Таким образом, мы вставили текст перед таблицей Ворд.

Как вставить таблицу в Ворде в альбомном виде

Для вставки таблицы в Ворде в альбомном виде необходимо установить следующие параметры – «Ориентация» и режим «Альбомная» (Рисунок 10).

С помощью такого варианта, Вы установите альбомную таблицу. Итак, мы познакомились с Вордом и узнали, как вставить таблицу в документ Ворд а так же использовали его возможности.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как вставить таблицу в документ Ворд. Конечно, у этой программы есть много других возможностей. Но перечисленные выше варианты, это азы, которые помогут новичкам.

А особенно тем, кто зарабатывает через Интернет и постоянно пишет тексты. Использование этих функций Ворда, помогут Вам не только создавать таблицы, но и применять их для обычного текста.

С помощью таблиц, можно создавать различные отчеты, мероприятия и удобные для бизнеса документы.

P.S. По работе с программой Ворд на блоге Вы найдёте ещё больше статей:

(Как вставить картинку в Ворде, Как поставить ударение, Как исправить ошибки в Ворде, Как соединить разорванную таблицу в Ворде).

Инструкция

1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист».

   Опция «Вставить столбцы на лист» Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».

3. Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить»

   Добавление столбца (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

4. Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:
5. • Вставить столбцы таблицы слева – будет добавлен один столбец левее выделенного.
   • Вставить столбцы таблицы справа – добавится столбец правее выделенного.

     Добавление столбцов или строк через команду «Ячейки»

   Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.

Первый способ – перейти на вкладку «Макет».

Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева», или «Вставить справа».

В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.

Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.

В примере я приплюсовала три пустых столбика.

Второй способ – вызов контекстного меню.

Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить», а дальше выберите вставку с нужной стороны.

Новая колонка будет добавлена.

Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить», затем укажите, с какой стороны.

В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.

В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.

(
Загрузка…

Столбцы и строки таблицы WORD 2016 — все, что вы хотели спросить

Приветствую вас, уважаемые пользователи Word. Строки и столбцы таблицы Ворд — именно им посвящена сегодняшняя «Шпаргалка». И, конечно, разбор полетов будем проводить на примере версии WORD 2016. Как добавить, убрать, вставить, сделать выше/ниже, шире/уже, как объединить и разделить, перенести текст из одних элементов таблицы в другие, пронумеровать эти самые строки и столбцы в таблицах программы Ворд — все это вы узнаете из настоящей статьи. Как всегда, описания будут сопровождаться подробными скриншотами, а для любителей увидеть все вживую собственными глазами —видео к вашим услугам. Поехали?

Вставка столбца в конце таблицы

Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Примеры надстроек VSTOVSTO Add-in examples

Следующие примеры кода можно использовать в надстройке VSTO.The following code examples can be used in a VSTO Add-in. Чтобы использовать эти примеры, выполняйте их из класса в своем проекте.To use the examples, run them from the class in your project. В этих примерах предполагается, что активный документ содержит хотя бы одну таблицу.These examples assume that the active document already has at least one table.

Важно!

Этот код выполняется только в тех проектах, которые создаются с помощью шаблонов Word VSTO.This code runs only in projects that you create by using Word VSTO Add-in templates.

Если вы хотите выполнить эту задачу в любом другом типе проекта, необходимо добавить ссылку на сборку Microsoft. Office. Interop. Word , а затем использовать классы из этой сборки для добавления строк и столбцов в таблицы.If you want to perform this task in any other type of project, you must add a reference to the Microsoft.Office.Interop.Word assembly, and then you must use classes from that assembly to add rows and columns to tables. Дополнительные сведения см. в разделе руководство. Назначение приложений Office через основные сборки взаимодействия и Справочник по основной сборке взаимодействия Word 2010.For more information, see How to: Target Office applications through primary interop assemblies and Word 2010 primary interop assembly reference.

Добавление столбца в таблицуTo add a column to a table

1. Используйте метод Add, а затем метод DistributeWidth, чтобы сделать все столбцы одинаковой ширины.Use the Add method, and then use the DistributeWidth method to make all the columns the same width.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:

Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:

Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Инструкция

1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист».

   Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».

3. Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить»

   (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

4. Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:

5. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

Группировка в документе Excel

Скрытие и открытие за один раз несколько столбцов или строк позволяет реализовать группировка данных. Допустим, что мы располагаем таблицей следующего вида, которая содержит в себе информацию за определенное количество лет:

Как правило, таблицы подобного вида вмещают в себя многочисленные детали, а работать с ними довольно трудно и затратно по времени.

Дабы упростить рабочий процесс, не имеющую на данный момент актуальности времени информацию, можно попросту скрыть с тем небольшим условием, что данные можно будет отобразить всего одним нажатием клавиши мыши.

Для этого следует использовать группировку данных Excel.

Сначала выделяется часть информации, которую следует скрыть. После этого, в меню открывается вкладка «Данные», за ней «Группа и структура», а потом функция «Группировать» или нажать комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка в право:

В конечном счете, после данной операции над скрываемым пакетом данных будет отображен следующий символ «-»:

Нажимаем на появившийся символ «-»:

Как видно, все необходимые данные спрятаны, а над таблицей появился символ «+», в случае нажатия на который таблица вернет себе первоначальный вид. Все скрытые ранее данные будут возвращены одним нажатием кнопки мыши.

Таким образом, функция группировки позволяет не только быстро скрывать ненужные данные, но также быстро их возвращать назад, всего одним движением мыши.

Аналогичным образом проходит группировка данных по строкам.