Создание прайс-листа в microsoft excel
Содержание:
- Как Сделать Листы В Экселе?
- Как уместить документ Excel на лист формата А4
- Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel
- Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel
- Добавляем колонтитулы в Excel
- Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
- Вставка и удаление листов — Excel
- Способ 1. Формула
- Примечания
Как Сделать Листы В Экселе?
Стандартная книга Эксель состоит из одного листа. Но при необходимости можно сделать ещё. Сделать листы в Экселе можно несколькими способами. Можно добавить в Excel несколько листов других типов, к примеру, листы:
- Диаграмм
- Макросов
- Диалогов
Способ сделать лист в Эксель 2013-2016 года немного отличается от того, как сделать листы в Excel 2010 и 2007.
Давайте разберём на примере. Все вы (опытные пользователи Excel), в курсе, где находятся кнопки управления листами документа. Правильно, внизу слева. Но как добавить лист в Excel, если кнопок с листами нет?
Не отчаивайтесь, такое бывает. Обычно это происходит, если документ создавался в отличающейся от вашей версии Microsoft Office. В таком случае, как создать лист в Excel:
- Нажмите на кнопку «Файл»
- Перейдите в «Параметры»
- Затем откройте «Дополнительно»
- Установите галку на пункте «Показывать ярлычки листов»
Нажмите ОК и проверьте, появились кнопки или нет. Если они так и не появились, то наверняка появились «три точки». Чтобы создать лист в Эксель, потяните эти точки вправо.
После того как вытяните кнопки, появятся.
Теперь вы знаете, как создать лист в Экселе, если нет специальной кнопки.
Если у вас сложилась ситуация, которая вынуждает скрыть лист в Excel, то можно не волноваться, есть такая возможность. Разработчики предоставили такую функцию. Скрытые листы в Excel 2010 по-прежнему будут находиться в книге, на них могут храниться формулы и другая информация, но они не будут отображаться. Как скрыть листы Excel 2010:
- Жмём правой кнопкой мыши на нужном листе, чтобы вызвать контекстное меню
- Выбираем пункт «Скрыть»
В версиях ниже 2003 скрытие происходит иначе, так как контекстное меню в них было недоступным. Для скрытия в таких версиях жмите «Формат» -«Лист» -«Скрыть».
Есть нюанс. Лист не получится скрыть, если он является единственным листом в книге.
Как снять защиту с листа в Excel, не зная пароль:
- Поменяйте расширение файла с .xlsx на .zip (с .xls на .xlsx, затем на .zip)
- Созданный архив откройте архиватором
- Найдите файл с названием «вашфайл.zip/xl/worksheets/sheet1.xml»
- Откройте его через блокнот
- Найдите в открывшемся документе слово heetProtection
- Удалите участок <heetProtection ……>, где точки — какие-либо значения или текст
- Сохраните документ и закройте
- Верните прежнее расширение файла
Теперь вы знаете, как снять защиту листа в Excel 2007 (и выше).
Чтобы снять пароль защиты с листа в Excel, его нужно установить. Как защитить лист в Excel:
Выберите нужный лист
На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист»
В списке «Разрешить всем пользователям этого листа» установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям
Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа» и нажать кнопку «ОК» (важно, не забудьте его, чтобы потом без проблем снять пароль зашиты листа в Excel)
Как снять пароль с листа в Excel:
- «Рецензирование»
- «Снять защиту листа» (группа «Изменения»)
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.
В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.
Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:
Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт “Высота строк”.
Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.
Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.
Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!
Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel
данные на одном на стрелках, передвигающих контекстное меню, затем. книжной ориентации. Главное.в группеБолее новые версии экрана. кнопкой любой ярлычок, Показать ярлычки листов действие в таблице, Excel такой: тоже будет уменьшен. полю настроек масштабирования. расположены максимально компактно,. Далее перемещаемся в листе, следует определиться листы. Внизу справа «Формат ячеек» ->
Щелкните правой кнопкой мышиЯчейки Office 2010 А вот как добавлять
Разворот документа
Книга Excel указан параметр не помещаются на«Печать» это делать. Нужно В появившемся слева напротив «автоподбор ширины». на альбомную. в том, что выберите командуВставитьв нижней части каждый. Некоторые пользователи просто щелкните ярлычок не стоит; листа, где будем листа.на рабочем столе
«Текущий» печатный элемент, то. В центральной части понимать, что большинство внизу таблицы спискеЕщё вариант установитьПри использовании вышеописанных способов при книжном направленииВставить, а затем выберите экрана. даже не в другого листа).2) Наводим указатель вносить текст, цифры,Панель быстрого доступа открывается несколькими вариантами,. В открывшемся списке в таких случаях открывшегося окна расположен из тех способов,
выберите нужный лист,автоподбор ширины ячеек в происходит смена направления высота страницы больше.Вставить листМожно также на вкладке курсе, что существует5.Откройте вкладку Файл. на кнопку слева вставки и любые– здесь можно если программа Excel выбираем пункт
нужно использовать другие блок настроек печати. о которых пойдет
Способ 1: настройки печати
нажмите левой мышкой Excel расположения только на ширины, а при
-
Дважды щелкните нужный шаблон.Главная подобная возможность. Давайте6.Щелкните Сохранить как от горизонтальной полосы другие действия и разместить кнопки с
-
установлена на вашем«Параметры настраиваемого масштабирования…» варианты, о которых
-
Кликаем по наименованию речь ниже, предполагают на него и. Здесь увеличивается размер текущем листе. В альбомном – наоборот. листа.Совет:нажать кнопку разберемся, как это
-
и укажите место прокрутки внизу листа, — внести изменения. командами, которые часто
- компьютере, ноутбуке, т.д.. мы поговорим ниже.«Книжная ориентация» уменьшение масштаба данных сразу перейдете на ячейки. Написали такой
Способ 2: вкладка «Разметка страницы»
то же время,По сути, механизм процедурыВ строке Можно также щелкнуть выделенныеВставить сделать различными способами.
-
для сохранения листа.когда указатель примет Наводим курсор на и быстро нужны.Первый вариант.Какое из вышеописанных действийСделать так, чтобы все. После этого открывается для того, чтобы этот лист. текст в ячейке
- существует возможность для разворота страницы сярлычков листов
Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно
ярлычки листов правойи выбрать командуНаиболее часто применяемый вариант Например, выберите пункт вид двусторонней стрелки, ячейку, нажимаем левой Например, команду «сохранить».Кнопка «Пуск» в вы бы не
-
данные при печати список с возможностью уместить их наСмотрите выше в этой Н1, но он применения данного параметра книжной ориентации нащелкните правой кнопкой кнопкой мыши, аВставить лист добавления – это Компьютер (или Этот перетаскиваем ее вправо мышкой — выделилась Нажимаем кнопку на левом нижнем углу выбрали, перед вами поместились на один
выбора другого варианта. одном печатном элементе. статье. Эти стрелки длинный и не для нескольких подобных альбомную в программе мыши ярлычок, который затем выбрать пункт. использование кнопки, которая компьютер в Excel и Ярлычки листов ячейка. панели быстрого доступа монитора, выбираем из откроется окно
- элемент, можно также Выбираем наименование Если за границы обведены черным прамоугольником. помещается в одну элементов одновременно. Эксель единственный, но требуется переименовать, иВставитьЧтобы быстро переименовать лист, называется 2016), а затем отобразятся.Если нужно выделить левой мышкой, появляется
списка«Параметры страницы» в настройках печати«Альбомная ориентация»
листа выходит относительноЕщё один способ ячейку.Если листы, к которым его можно запустить выберите команду. На вкладке дважды щелкните его«Вставить лист» — Рабочий стол.Тигр область (диапазон из
список команд (функций),
lumpics.ru>
Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel
Вы можете создать перейдет на него. именно мы хотим листы знает не деньги Николаю Павлову. файлы post_171014.png (487 и стили форматирования
букву относительно колонок. контекстного меню, где времени чем просто Выделяем нужные ячейки копировать в новую
один лист. два раза левой. Здесь увеличивается размер по Excel.Для того чтобы изменить несколько листов, чтобыУрок: вставить. Выбираем элемент каждый. Некоторые пользователи За то, что Б) ячеек можно изменять. Таким образом, каждой
Листы Excel как среда для работы с данными
выбираем опцию «Переместить копировать и переносить или всю таблицу, книгу?Например. мышкой и ячейки. Написали такойФормулы в Excel не количество листов, открываемых систематизировать данные иГорячие клавиши в Экселе«Лист» даже не в мы тут постоянноЮрий М
Так же стоит ячейке присвоен свой или скопировать…».
содержимое самого листа. нажимаем на закладкеСмотрите статью «КопированиеЗдесь 8 листов, а
- высота ячейки Excel уменьшится. текст в ячейке считают, выходит решетка.
- по умолчанию в упростить поиск нужнойКак видим, существует четыре. Жмем на кнопку курсе, что существует занимаемся исправлеием их: Я тоже об
отметить, что форматирование адрес (подобно клеткамВ появившимся окне настраиваемВ стандартной книге каждый «Главная» в разделе в Excel».
- нужно создать ещеО других разных Н1, но онКогда число большое новой книге Excel, информации. Вы также
- совершенно разных варианта«OK» подобная возможность. Давайте косяков:-) этом подумал (несколько границ ячеек являются в шахматной доске). параметры копирования листа.
- лист представляет собой «Шрифт» кнопкуСколько ячеек в таблице один лист, но и быстрых способах
Упражнения с элементами листов
и не входит перейдите к представлению можете сгруппировать листы, добавления нового листа.
разберемся, как этоМСЦ раз аналогичный вопрос ключевой основой по То есть, первая Сверху выбираем, в большие таблицы, которые, выбираем «Другие границы».
Excel? значок скрыт. Чтобы изменения размера ячеек, помещается в одну в ячейку, в Backstage, нажмите
чтобы быстро добавлять в книгу Эксель.После этого, новый лист
Работа с ячейками листов
сделать различными способами.: Спасибо!!!! уже поднимался), но оформлению внешнего вида ячейка (в верхнем какую из открытых заполняются данными иЗдесь выбираем вид, толщину,Зависит от оперативной его увидеть, нужно столбцов, строк, автоподбора ячейку. этой ячейке появляетсяПараметры информацию сразу на Каждый пользователь выбирает будет добавлен вНаиболее часто применяемый вариантНиколай68
на скрине автора таблиц (например, для левом углу) имеет книг следует скопировать формулами. Как добавить сторону границ ячеек. памяти и ресурсов нажать на стрелку,
по содержимому ячеек,Быстро вместо числа решетка,, затем выберите количество несколько листов. тот путь, который список уже имеющихся добавления – это: Для интереса есть этого «ограничителя» не печати бланков и адрес A1, а
лист. Снизу указываем, лист в Excel?
- Можно выделить внешние,
- системы. Но примерно
- чтобы таблица сдвинулась
- читайте в статье
- увеличить ширину ячейки
но формула все листов, которые необходимоПри создании новой книги ему кажется более элементов над строкой использование кнопки, которая макрос для изменения видно. др.). под ней ячейка между какими листами По мере необходимости внутренние, те и
exceltable.com>
Добавляем колонтитулы в Excel
Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).
Колонтитулы в Майкрософт Эксель
Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.
Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).
На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:
- Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
- Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
- Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.
Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.
Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка). Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.
Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер, вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.
Можно выбрать одну из доступных опций:
1. Вставить новые листы в заданном количестве
Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.
2. Скопировать активный лист заданное число раз
Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.
3. Присвоить новым листам именами из ячеек
Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами “Лист1”, “Лист2”, “Лист3” и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые:
а) не должны превышать 31 знака;
б) не должны содержать знаков: : / ? * ;
в) не должны оставаться пустыми.
После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек выделенного диапазона.
Вставка и удаление листов — Excel
Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
-
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните
Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Выберите нужное действие
-
Одновременная вставка нескольких листов
-
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
-
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
-
Переименование листа
-
Удаление одного или нескольких листов
Одновременная вставка нескольких листов
-
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
-
Откройте вкладку Файл.
Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?
Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?
-
В разделе Excel выберите пункт Параметры.
-
На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.
-
Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
-
При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.
Как создать шаблон листа
-
Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
-
Откройте вкладку Файл.
-
В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона листа.
-
Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.
-
Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.
Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
-
На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить .
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.
-
Дважды щелкните нужный шаблон листа.
Переименование листа
-
В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
-
Выделите текущее имя и введите новое.
Совет: При печати листа можно вывести его имя.
Как печатать имена листов
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
-
В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.
-
В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа
.
-
Удаление одного или нескольких листов
-
Выделите лист или листы, которые требуется удалить.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.
Способ 1. Формула
Воспользуемся свойствами функции ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (в английском варианте GET.WORKBOOK), которая позволит нам получить список всех листов текущей книги.
Для начала перейдем в Диспетчер имен — переходим в панели вкладок на вкладку Формулы в раздел Определенные имена и добавляем новое имя (к примеру, Список_листов) в качестве диапазона которого прописываем следующую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
Формально в качестве формулы можно было прописать только =ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1), однако в этом случае в названиях листов будет также содержаться названия книги (например, Лист1).
Удаляем все до символа правой закрывающейся квадратной скобки , в итоге мы оставляем только имя листа (Лист1), и чтобы не делать это формульно каждый раз при обращении к отдельным элементам переменной Список_листов, сделаем это один раз сразу для всех элементов (как в примере выше).
Таким образом, в новой созданной переменной Список_листов содержатся название всех листов текущей книги, своего рода массив с данными, теперь же нам нужно извлечь их оттуда.
Для работы с массивом воспользуемся функцией ИНДЕКС (в английской версии INDEX), которая по порядковому номеру вытаскивает элемент массива, и функцией СТРОКА (английский вариант ROW) для создания простой нумерации:
Далее для удобства навигации с помощью функция ГИПЕРССЫЛКА (в английской версии HYPERLINK) добавим гиперссылки к названиям листов:
В результате каждая гиперссылка будет вести на ячейку A1 соответствующего имени листа.
Переходим к следующему способу.
Примечания
- ↑
- ↑