Гугл диск

Содержание

Мобильные устройства

Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем Android и iOS. Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.

Android

На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции Google Play Маркетом и представленной ниже прямой ссылкой.

iOS

iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.

1. Установите приложение, воспользовавшись сначала представленной выше ссылкой, а затем кнопкой «Загрузить» в магазине. Дождавшись завершения инсталляции, запустите его, тапнув «Открыть».

Нажмите по кнопке «Войти», расположенной на приветственном экране Гугл Диска. Предоставьте разрешение на использование данных для входа, тапнув «Дальше» во всплывающем окошке.

Введите сначала логин (телефон или почту) от своей учетной записи Google, доступ к облачному хранилищу которой хотите получить, и нажмите «Далее», а затем укажите пароль и точно так же переходите «Далее».

После успешно выполненной авторизации Гугл Диск для айОС будет готов к использованию.

Как видите, вход в Гугл Диск на смартфонах и планшетах осуществляется не сложнее, чем на ПК. Более того, на Андроид это чаще всего и не требуется, хотя новую учетную запись всегда можно добавить как в самом приложении, так и в настройках операционной системы.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие	Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку.	Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом	Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым. Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку	Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету	Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

• Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
• Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
• Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

• Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
• Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
• Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
• Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
• Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
• Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
• Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
• Система распознает более чем 30 форматов файлов.

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Монтируем подрозетник

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, сначала потребуется создать ящик электронной почты, после входа в который на панели сверху во вкладке проектов будет отображен облачный сервис. Это и есть облако «Майл». Как пользоваться им? Проще простого.

Изначально предлагается 25 Гб дискового пространства. Загрузка файлов осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которой можно добавлять сразу несколько объектов. Ограничение касается только размера загружаемого файла — он не должен превышать 2 Гб. Перед стартом загрузки можно использовать дополнительные функции, например, создать после чего так же просто файлы можно перемещать и удалять

Обратите внимание: в нем нет «Корзины», как в том же сервисе «Яндекс», так что восстановить удаленную информацию не получится

Весьма полезной может оказаться функция создания, просмотра или редактирования файлов. Скажем, у нас имеется документ Word (или он создается прямо в хранилище). Изменить его непосредственно в облаке можно так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

Как предоставить доступ людям к вашему файлу или папке

Если забыли, где именно у вас на компьютере находится папка «Google Drive», то можете просто кликнуть в трее по иконке этой программы и нажать на показанную на скриншоте иконку:

Если в этой папке у вас еще ничего нет, то может кинуть в нее какой-нибудь файлик. Кинули? Так вот, чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд по полученной от вас ссылке) нужно кликнуть по файлу или даже целому каталогу правой кнопкой мыши, после чего выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла раньше был довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами. Но сейчас они молодцы, спрятали все лишнее под спойлером «расширенные».

Доступ к файлам и папкам вашего диска по приглашениям

На скриншоте показано диалоговое окно при открытии доступа к файлу. Нужно лишь указать Емайл того, кому вы хотите предоставить доступ и указать при необходимости права этого пользователя по отношению к этому файлу (что он сможет с ним делать — редактировать, комментировать или только просматривать).

Останется только нажать на кнопку «Готово», а затем при необходимости добавить комментарий и этот человек получит письмо с приглашением открыть ваш файл (и вашим комментарием). Есть еще возможность активировать расширенные возможности, но новичков это только запутает. Поэтому жмем на «Отправить».

Все, ваш оппонент получит письмо соответствующего содержания (с вашим комментарием, если вы его оставили) и ссылку, приглашающую перейти к редактированию (комментированию или просмотру) вашего файла:

Общий доступ к каталогу предоставляется аналогичным образом, только возможностей будет чуть поменьше (либо перемещение и изменение, либо только просмотр):

На почту вашему оппоненту придет подобное письмо с приглашением открыть каталог:

Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и ссылка автоматом перешлется тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн-инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive.

При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.

Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.

Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа

Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:

В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:

Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

Как использовать облачное хранилище Google?

1.
Флешка на 15 ГБ.

Изначально после регистрации дается бесплатно 15 Гб
для хранения файлов. Теперь не нужно покупать накопитель для переноса данных, достаточно с любого устройства (не обязательно своего) через браузер войти на страницу drive.google.com, ввести данные своего аккаунта и вы сразу же получаете доступ ко всем файлам, которые находятся в вашем Google Диске. При этом их можно скачать или редактировать непосредственно в интернете, нажав на необходимый документ или папку.

2.
Автоматическая синхронизация

При изменении файлов и папок на одном вашем устройстве, они будут доступны в последнем варианте на всех остальных. Для этого необходимо только подключение устройств к интернету.

3.
Передача файлов и папок

Теперь вам не нужно думать, как перекинуть файл или папку большого размера, поскольку не все почтовые программы с этим справляются. Необходимо только выделить необходимый элемент, выбрать опцию «Совместный доступ», вписать в поле имя (для смс), либо адрес электронной почты или группы, и пользователям, которых вы указали, отправится ссылка, по которой они могут посмотреть, скачать, или отредактировать (смотря, какие права вы для них укажите в меню доступа) посланный материал.

4.
Работа в реальном времени

Более того, если вы работаете с документами, таблицами и презентациями вместе с другими пользователями, вам не обязательно каждый раз их копировать и пересылать. Вы можете создавать документы и их редактировать в реальном времени, как будто ваши коллеги находятся с вами за одним столом.

Итак, мы разобрали облачное хранилище google диск, как скачать Google Диск и его возможности.

Тарифные планы

• Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
• У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
• После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов. 
• Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
• Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.

Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.

Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, подписка на Google One будет оформлена автоматически. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.

Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. При этом вы также получите доступ к экспертной поддержке и другим преимуществам.

Как увеличить объем хранилища Google

Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…

Как купить дополнительное хранилище через Google One

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:

1. Войдите в аккаунт Google.
2. На компьютере .
3. Выберите подходящий тарифный план.

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.

Дополнительная информация

• Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
• Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
• Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год

Надежная связь и эффективная совместная работа благодаря Google Workspace Essentials

Если вашей компании требуется повысить эффективность взаимодействия сотрудников и расширить пространство для рабочих проектов, зарегистрируйте аккаунт Google Workspace Essentials account. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.

Вот основные преимущества Google Workspace Essentials:

• Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
• Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
• Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации. 
• Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
• Отсутствие необходжимостиподтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов.

Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…

Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске

Что происходит после покупки пространства на Google Диске

• Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
• Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.

Как пользоваться?

Теперь разберемся, как пользоваться Гугл Диском, ведь от этого зависит эффективность работы и возможность использования всего функционала сервиса. Функция доступна всем пользователям, зарегистрированным в Гугл и имеющим соответствующий почтовый ящик. Для начала пользования сделайте такие шаги:

• Войдите на страницу drive.google.com.
• Перейдите в секцию Гугл Диска, где находятся загруженные и синхронизированные файлы, имеются созданные документы, формы, презентации и таблицы.
• Закачайте или создайте файлы с ПК на Google Drive.

Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.

Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.

Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.

Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа

В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.

Выделим еще ряд элементов:

1. Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
2. Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
3. Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
4. Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
5. Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
6. Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.

По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.

При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.

Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

• имя;
• фамилия;
• имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
• пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);

• подтвердить пароль.

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Облачное хранилище

Сталкивались когда-нибудь с падением жесткого диска или флешки? Если нет, что вы – счастливчик. А я остался без дорогих сердцу фотографий и видеофайлов, на которых был человек, которого уже нет, по собственной глупости. Было очень обидно и больно! Именно тогда я задался вопросом: «Как лучше всего хранить подобные материалы?»

Делать ли резервные копии на диски и флешки (сколько ж их тогда понадобится, этих дисков?!), купить внешний жесткий диск? Поставить дополнительный винчестер? Или… или доверить самое ценное интернету?

Гугл дал ответ на мой вопрос в своей привычной манере: мол, я предлагаю, а ты – выбирай. И я выбрал. Создал свой облачный диск для хранения файлов и ни разу об этом не пожалел.

Во – первых, в двух словах, что же такое хранилище в облаке. На сервере пользователь получает в свое личное распоряжение 15 гигов памяти. Абсолютно бесплатно! Кроме того, прилагаются дополнительные бонусы:

• Возможность просмотреть свои файлы и показать их другим людям, имея под рукой планшет, ноутбук или смартфон. Никаких флешек, внешних носителей, карт памяти – ничего! Вся необходимая галерея всегда под рукой. И это очень удобно!
• Возможность поделиться с друзьями эмоциями, впечатлениями, фотографиями не отправляя их почтой, а пригласив в свое облачное пространство.
• Возможность коллективного доступа к файлам, например, корпоративная работа;
• Удаленный доступ к своему компьютеру;
• Более 30 типов файлов, с которыми можно иметь дело в гугл-облаке.

Скачиваем файл с диска на компьютер

В этом разделе подробнее рассмотрим, как скачать с Гугл Диска на компьютер медиафайлы и текстовые документы с помощью всех доступных методов.

Полезно:

• Как скачать фото с Гугл Диска на компьютер и смартфон
• Как удалить файлы с Google Disc
• Как подключить Google Disc как сетевой диск

Через браузер

Для работы с облачным хранилищем подойдёт любой веб-обозреватель, начиная со встроенного в Windows 10 Microsoft Edge и заканчивая Оперой или Хромом. При этом алгоритм действий одинаковый для всех браузеров.

1. Переходим на главную страницу сервиса Google Drive.
2. Нажимаем на кнопку «Перейти к Google Диску».
3. Проходим авторизацию Google – вводим электронный адрес @gmail.com и пароль. После авторизации появится главное меню Google Диск со списком всех документов, помещённых в облачное хранилище.
4. Нажимаем на необходимый файл правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Скачать».

1. Переходим по полученной ссылке. Она такого формата: https://drive.google.com/file/d/17h3DuONeioQo5KW0OHbLFWZMlgLLMI5D/view.
2. Ищем на экране кнопку «Скачать» или специальный значок со стрелочкой. Нажимаем на него.

Полезно: Как создать ссылку для скачивания файла с Google Disc на компьютере и смартфоне

Через приложение для ПК

Клиент Google Disk для ПК удобен благодаря встроенной функции автозагрузки и синхронизации файлов. Новые объекты сразу же будут закачиваться на Диск, а оттуда их уже можно будет загрузить на любое устройство через приложение или версию для браузера.

Установка клиента занимает 2 минуты и не требует вмешательства пользователя. Далее на экране появится окно программы с предложением пройти авторизацию и настроить основные функции сервиса:

1. Вводим почту и пароль для входа.
2. Настраиваем функцию автоматического резервного копирования на Google Диск: выбираем папки, данные которых будут автоматически загружаться в облако, размер загружаемых фото и видео.
3. В следующем окне ставим галочку напротив пункта про синхронизацию и выбираем папки облачного хранилища, содержимое которых будет скачано на компьютер. Нажимаем на кнопку «Начать».

Полезно:

• Как войти в свое хранилище Гугл Диск
• Как включить синхронизацию Гугл Диска с ПК и телефоном

Далее начнётся процесс синхронизации сервиса с ПК. По его завершении в папке Google Диск на компьютере появятся файлы выбранных ранее папок. Чтобы сохранить их в другом месте на компьютере или на флешку, можно воспользоваться стандартным средством Windows – Проводником.

Через эмулятор Андроид

Для того, чтобы скачать файлы с Гугл Диска посредством эмулятора, нужно установить саму программу, а затем и приложение Google Диск для смартфонов. Для примера возьмём один из самых популярных эмуляторов Android – BlueStacks:

1. Скачиваем программу с официального сайта.
2. После установки в окне инсталлятора нажимаем «Закрыть» и открываем BlueStacks с ярлыка на рабочем столе. В главном меню программы находим приложение Google Play Market, и через него скачиваем Google Диск.
3. Входим на сервис под своей учётной записью.
4. Нажимаем на три точки рядом с названием необходимого файла в списке синхронизированных документов.
5. В открывшемся контекстном меню выбираем «Скачать». Если приложение потребует предоставления доступа к файлу, нажимаем на «Разрешить».

Скачанный файл будет находиться в папке «Загрузки» в Проводнике эмулятора. Чтобы перенести его в папку на компьютере, нужно:

1. Длительным нажатием выделить файл, который необходимо скопировать, затем нажать на кнопку «Ещё» в нижнем правом углу и выбрать пункт «Копировать в».
2. Выбрать папку «Windows» – «BstSharedFolder» и нажать «ОК» для подтверждения копирования.

Папка «BstSharedFolder» находится по следующему адресу: . Именно там будут лежать перенесённые с эмулятора файлы.

Как узнать свой номер Яндекс Деньги

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Меры безопасности и предостережения

Не сообщайте посторонним лицам пароль от аккаунта электронной почты Gmail и не используйте такой же пароль в других веб-сервисах, злоумышленники могут похитить аккаунт и все его содержимое. Не предоставляйте доступ мало знакомыми людям, обдуманно устанавливаете права доступа для друзей и сотрудников к той или иной информации. При перемещении папки для синхронизации на HDD, смене ПК или замене жесткого диска, все синхронизируемое содержимое придется снова переносить из облака на компьютер.

При желании бесплатно скачать Google Drive для Android или iOS, лучше иметь быстрое WiFi подключение к Internet для минимизации временных и финансовых затрат. Не стоит качать программы для Android на сомнительных веб-ресурсах, особенно *.apk-файлы. Рекомендуем скачать Google Диск бесплатно на Google Play Market. Бесплатно скачать Гугл Диск для iPhone и iPad можно только на App Store в iTunes. Эти предостережения относятся не только к данному приложению, а ко всем как к платным, так и к бесплатным приложениям для портативных устройств.

При работе с сервисами поискового гиганта следует ознакомиться с пользовательским соглашением. В частности с пунктом, где каждый пользователь разрешает использовать личную информацию и файлы в интересах корпорации Google. Пользователь предоставляет компании Google и ее партнерам лицензию, позволяющую использовать его информацию, хранить, размещать, публиковать, распространять, открыто воспроизводить, изменять, создавать на ее базе другой контент.

Возможности Google Диск

Google Диск предоставляет своим пользователям до 15 Гб свободного пространства для хранения любых файлов. На тот случай, если этого окажется недостаточно, за определенную плату объем виртуального диска можно расширить, вплоть до 1Терабайта. При желании вы можете предоставлять другим пользователям доступ к некоторым файлам, хранящимся в облачном хранилище и указывать уровень доступа – могут они редактировать файл или только просматривать.

Кроме того, имеется возможность открывать файлы прямо в окне браузера. Сервис Google Диск поддерживает многие распространенные файловые форматы, такие например, как PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV и другие. Эта функция особенно полезна, когда вы заходите на сервис хранения файлов с устройства, на котором нет соответствующей программы для открытия файла.

Также на Google Диск есть функция восстановления. Сервис сохраняет все изменения, которые вы сделали в файлах за последние 30 дней, и при необходимости можно вернуть файл к одной из предыдущих версий.

Среди дополнительных возможностей сервиса стоит выделить возможность работы с документами совместно с другими пользователями и расширенную функцию поиска. Во время совместной работы над документом вы можете переписываться с другими пользователями мгновенными сообщениями прямо в окне документа. А расширенный поиск на Google Диске включает в себя поиск даже в отсканированных документах.

Основные возможности Гугл Драйв

Сохранение файлов

Как уже было сказано, для хранения файлов Google предоставляет 15 ГБ. На личном участке облачного сервиса можно хранить абсолютно любые файл вне зависимости от расширения. Это могут быть картинки разных форматов, музыка, видео и многое другое.

Загрузить их очень просто, достаточно нажать на кнопку создать и выбрать один из предложенных форматов загрузки в зависимости от того, загружаете ли вы файл или папку с файлами.

Более того, можно создать новую папку прямо на Google Disk, нажав на строку «Создать папку»

Создание таблиц, документов и презентаций

Кроме этого на самом Гугл Облаке можно создавать таблицы Excel, документы Microsoft Word и презентации Power point. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел, нажав кнопку «Создать».

Кроме этого в Гугл Диск можно создавать:

• Опросы с вариантами ответов, которые можно рассылать опрашиваемым людям и гугл сам создаст круговую диаграмму с преобладающими вариантами ответов;
• Простые сайты по встроенным формам. При этом от пользователя не потребуется даже минимальных навыков веб дизайна и программирования;
• Карты со своими отметками. Их можно наносить на google maps, используя режим рисования;
• Интерактивную доску Google Jumboard, которую можно использовать для презентаций или оставлять заметки.

Кроме сервисов, доступных по умолчанию, можно добавить дополнительные приложение, которые могут конвертировать видео, обрезать песни и многое другое. Список этих приложений можно увидеть, нажав на строку «Подключить другие предложения».

Общий доступ к файлам

По умолчанию, все документы на Google Drive принадлежат только пользователю аккаунта, однако есть возможность предоставить доступ к некоторым из них тем людям или организациям, для которых эти файлы создавались.

Также это достаточно удобный способ показать друзьям свои фото или видео.

Для того чтобы открыть доступ к документу нужно нажать на него левой кнопкой мыши и в появившемся выше меню выбрать пункт «открыть доступ к объекту (имя файла)».

В открывшемся меню совместного доступа можно выбрать параметры доступа к файлу, которые заключаются в возможности редактирования, просмотра и комментирования, а затем просто скопировать ссылку тому человеку, с которым хотелось бы поделиться.

Если этих настроек будет недостаточно, нажав клавишу «расширенные» можно полностью сузить функционал читателя до обычного просмотра без возможности выделить, скопировать или распечатать текст.

Редакторам же можно запретить добавлять пользователей и менять настройки доступа.

Поиск по диску

Если на Google Drive собралось много файлов, то найти нужный поможет встроенный поиск по файлам.

С его помощью можно также найти файлы в интернете, выставив нужные настройки поиска.

Оффлайн режим

Несмотря на то, что Гугл Диск онлайновый, существует возможность воспользоваться своим виртуальным хранилищем без подключения к интернету. Для этого в меню «настройки» нужно выбрать пункт: «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету.»

После чего можно будет использовать ресурсы компьютера для загрузки некоторых файлов. Таких как презентации, документы и таблицы.

Однако есть 2 необходимых условия для успешного использования оффлайн-режима:

• Установленный браузер Google Chrome, так как этот режим доступен только через браузер от Google;
• Установленное приложение Google Drive для компьютера.