Группировка данных в сводной таблице в excel
Содержание:
- Группировка в Excel
- Группировка данных в Microsoft Excel
- Как сгруппировать строки
- Автоматическая структуризация
- Игра на контрастах
- 8 комментариев
- N-Track — Для сведения аудиодорожек
- Задаем название
- Как скрыть сгруппированные объекты?
- Группировка в сводной таблице Excel
- Группировка в Excel
- Независимая группировка сводных таблиц
- Компьютер не включается — поиск причины поломки
Группировка в Excel
Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.
Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».
В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:
Отчет после группировки:
На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:
Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.
Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно
Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.
Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.
Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.
Группировка данных в Microsoft Excel
Настройка группировки
использовать в сводной выпадающее меню Панели данные не могут же лёгкостью, как значительно более обобщены, для численной группировки условиям из любого
-
Функция «Группировать» в таблицы получился такой. – перечень данных
-
в Excel по группы выделить в планируем выводить наименование в которые входитПри защите листа,: Чеботарь, Вам уже
- Seasons таблице. быстрого доступа, выберите быть объединены в последовательность чисел или чем ранее. с полями столбца, строки, т.д.Excel.Плюсиками у строк и подраздела. На закладке разделам. названиям, т.д.. ней определенные ячейки, и итоги. В большое количество строк раскрытие и скрытие, gling подсказал, жмите(Сезоны).Мастер сводных таблиц и пункт группу. Есть целый дат. Иногда группаЕсли данные, с которымиStarting At Читайте об этомМы рассмотрели, как столбцов раскрываем нужный
«Данные» в разделеГруппировать в которые вы собираетесь
Группировка по строкам
новой ячейке вводим или столбцов, актуальным
-
группированных строк и маленький квадратик соСводная таблица будет сформирована диаграммMore Commands ряд причин, почему становится группой просто Вы работаете, являются(Начиная с), статью «Суммирование ячеек
-
можно установить структуру раздел. А цифрами «Структура» нажимаем наExcel сгруппировать отдельно. Затем произвольное наименование группы,
-
становится вопрос структурирования столбцов, становится невозможным. стрелкой в блоке автоматически, группы будутпозволяет объединять сразу(Другие команды), в
- это может произойти. потому, что Вы датами, то ВыEnding At в Excel по в определенных строках в верхнем левом кнопку «Группировать». Получилосьможно несколькими способами следует провести одну подходящее к ней данных. В Экселе
Есть ли способ «Структура» созданы как поля несколько диапазонов в открывшемся диалоговом окне
Одна из причин: так решили. В сможете использовать похожий
Группировка по столбцам
(По) и условию».
-
или столбцах, чтобы углу таблицы разворачиваем так. – сгруппировать отдельные из тех процедур,
-
по контексту. этого можно достичь решить проблему?ЧеботарьReport Filter одной сводной таблице. установите группу
- если Вы пытаетесь этом случае можно приём. Чтобы сгруппироватьByHelen Bradley рассказывает, как понять принцип работы или сворачиваем все
В левой стороне таблицы разделы, все строки, какие были описаныВыделяем строки, которые нужно путем использования группировкиОдин вопрос -: большое спасибо
Создание вложенных групп
(Фильтры) в спискеВAll Commands создать собственную группировку, создать свою собственную информацию по датам,(С шагом). В группировать данные в группировки. уровни или разделы. появилась кнопка со или строки и выше, в зависимости сгруппировать, кроме итоговой соответствующих элементов. Этот одна тема!Vinkelman
полей сводной таблицы,Мастере сводных таблиц и(Все команды) и то должны выделить группировку. Откройте лист кликните правой кнопкой данной ситуации Excel сводной таблице ExcelЕсли нужно создатьНапример, чтобы развернут знаком «Минус» -
Разгруппирование
столбцы. Рассмотрим, как от того, со строки. Переходим во инструмент позволяет не
-
Читайте правила форума: Доброго всем здоровья! но Вы, если диаграмм в списке команд два или более со сводной таблицей, мыши по дате предлагает Вам группировать
- для их дальнейшего структуры по всей все уровни строк, значить подраздел раскрыт. группировать таблицу с столбцами вы работаете вкладку только удобно структурировать
ShAMВ Excel крестики пожелаете, можете перетащитьпервым делом нужно
найдите элемента для создания кликните по первому в столбце или элементы по 10 обобщения и анализа. таблице, сгруппировать сразу нажимаем на цифру Если нажмем на формулами и таблицу или со строками.«Данные» данные, но и: Вы название темы группировок строк снизу эти поля в
выбрать, какие диапазоны
lumpics.ru>
Как сгруппировать строки
- Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
- Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
- Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?
Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):
- Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
- Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .
Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:
- После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+<стрелка вправо> для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со <стрелкой влево>.
- Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
- Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
- Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.
Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Игра на контрастах
Этот способ сочетания цветов подойдет для любителей яркого и оригинального дизайна. Можно использовать следующие контрасты:
- Зеленый — красный.
- Синий — яичный желтый.
- Цвет морской волны — оранжевый.
- Сиреневый — желтый.
- Фиолетовый — лайм.
- Розовый — салатовый.
8 комментариев
Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.
Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».
Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)
Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием
Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.
Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»
Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.
N-Track — Для сведения аудиодорожек
Задаем название
Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:
- Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
- Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
- В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.
Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:
В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.
Как скрыть сгруппированные объекты?
Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:
- Объедините какие-нибудь строки.
- Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
- Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
- Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.
Есть ещё один способ.
- Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
- Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
- Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
- Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.
Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:
- Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
- Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.
Группировка в сводной таблице Excel
Рабочая область программы Excel одна тема! см. файл. Аналогично по 4 года. выберите командуВы также можете воспользоваться футболок, заказанных для групп, также называемую и даже трудночитаемыми. черты над сгруппированными клик. Увидев такие
Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате
любит быстрые клавиши. рядом. Кстати, в меню открывается вкладка не отпуская клавиши, поле таблицы, необходимо результат вставки будет устроена таким образом,
Читайте правила форума со столбцами (справа В итоге получитсяГруппировать иконками
- каждого размера. структурой, чтобы упорядочить Excel позволяет группировать столбцами появится специальная иконки на листе, Скрыть выделенные столбцы дополнение к этой «Данные», за ней протягиваем курсор до выделить его при
- следующий: что при созданииShAM и слева). вот такая таблица:(Group). Появится диалоговоеПоказатьВ поле
Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону
информацию на листе. данные, чтобы с иконка со знаком Вы сразу поймёте, можно нажатием теме, Вам может «Группа и структура», последней требуемой ячейки помощи курсора мыши.
Дабы избежать подобной ситуации, таблиц невозможно обойтись: Вы название темыВопрос: можно лиЧтобы разгруппировать значения в окноилиДобавить итоги по
- Ваши данные должны быть легкостью скрывать и « где находятся скрытыеCtrl+0 быть интересна статья а потом функция для выделения сразу Потом, не убирая перед тем как без управления строк внимательно прочитали? «Группировки это самому настроить? сводной таблице, нужно:ГруппированиеСкрыть деталивыберите столбец, в правильно отсортированы перед показывать различные разделы—
- столбцы и какие. Как закрепить области «Группировать» или нажать нескольких столбцов: курсора с ранее вставить скопированное содержимое, и столбцов. Следует строк и столбцовikkiКликнуть правой кнопкой мыши(Grouping) для дат., чтобы скрыть или который необходимо вывести использованием команды листа. К тому
Как разгруппировать сводную таблицу
» (минус). столбцы могут быть
- Подсказка: в Excel. комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелкаНе убирая с выделенной
- выделенной части таблицы, в данном случае учитывать данный факт
Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице
(Расположение «+»): можно. по левому столбцуВыберите отобразить группы. итог. В нашем
Промежуточный итог же Вы можетеНажатие на скрыты. Как этоВы можете найтиЕсть несколько вспомогательных столбцов в право: области таблицы Excel открыть правой кнопкой столбец, можно предварительно при построении структуры». И при чемдо 2003-й версии сводной таблицы (столбец,МесяцыСо временем необходимость в примере это столбец, Вы можете изучить обобщить различные группыминус делается: команду
с промежуточными расчётамиВ конечном счете, после курсора мыши, при мыши быстрое меню. нажать на кнопку каждой таблицы. Особенно здесь защита листа? вкл-но: Данные - содержащий сгруппированные значения);(Month) и нажмите промежуточных итогах пропадает,
Размер серию уроков Сортировка при помощи командыскроет столбцы, и
Откройте лист Excel.
office-guru.ru>
Группировка в Excel
Сводные таблицы (Группировка)
Ценность данных определяется не их объемом, а возможностью их преобразования в значимую — релевантную информацию (релевантный от англ, relevant — существенный, уместный, относящийся к делу). Согласно современным представлениям, наиболее удобным способом хранения, организации и поиска информации являются базы данных (БД) (рис. 3.1).
Создание БД упрощает обработку данных и их анализ. Для этого в верхнюю строку необходимо ввести заголовки столбцов, а под ними без пропусков в каждую ячейку соответствующие данные. При большом их количестве для редактирования или отбора по некоторому критерию удобно воспользоваться командой Данные — Фильтр.
Рис. 3.1. База данных
Задание 1. Используя данные Приложения 1, создадим Лист 1 с исходными данными для группировки (табл. 3.8). Сохраним рабочую книгу под названием «Группировка».
Расчетные показатели дня группировки
Важной задачей является задача разбиения на группы, удовлетворяющие определенным критериям. Она может быть решена в Excel различными способами: команда Данные — Фильтр; команда Данные — Группировать и т.д
Важным средством Excel при решении задачи разбиения на группы являются сводные таблицы (команда Вставка — Сводная таблица).
Рассмотрим процесс построения группировки по шагам.
Шаг 1. Выберем команду Вставка — Сводная таблица — ОК. Если курсор мыши находится в поле таблицы, то диапазон задается автоматически (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Создание сводной таблицы
Шаг 2. Для группировки исходных данных по «признаку энергообеспеченность на 100 га сельхозугодий» предварительно заполним макет сводной таблицы (рис. 3.3, 3.4).
Рис. 3.3. Макет сводной таблицы
Рис. 3.4. Пример заполнения полей сводной таблицы
Шаг 3. Для группировки щелкнем правой кнопкой мыши по полю «Энергообеспеченность» и выберем из контекстного меню команду Группировать с шагом 103,62 (для разбиения на три группы) (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Окно мастера «Группирование»
В результате получим группировку по указанному признаку (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Сводная таблица после группировки по полю «Энергообеспеченность»
Шаг 4. Для вторичной группировки перетащим в поле «Название строк» показатель «Фондообеспеченность», сделаем для него группировку с шагом 1063,45 (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Детализация списка полей сводной таблицы для вторичной группировки
Полученную сводную таблицу скопируем на новый лист («Группи- ровочная таблица»), используя команду Правка — Специальная вставка — Значения, чтобы иметь возможность редактирования полей и итогов (рис. 3.8). Достроим сводную таблицу, введя показатели, которые необходимо рассчитать на основании итогов сводной таблицы. Введем соответствующие формулы. С помощью контекстных меню строк и столбцов скроем строки и столбцы с лишними расчетами, отформатируем. В результате получим комбинационную группировку влияния энергообеспеченности и фондообеспеченности сельхозугодий на эффективность производства (рис. 3.9).
Вывод. Расчеты показали, что с ростом энергообеспеченности эффективность сельскохозяйственного производства повышается. Так, если в 1-й группе хозяйств со средней энергообеспеченностью 199,9 л.с. в исследуемом году в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий было получено 675,9 тыс. руб. валовой продукции, а в расчете на одного работника — 142,8 тыс. руб., то в 3-й группе хозяйств со средней энергообеспеченностью 407,3 л.с. стоимость валовой продукции в расчете на 100 га и одного работника превысила показатели 1-й группы соответственно на 622,5 и 48,8 тыс. руб.
Рис. 3.8. Часть сводной таблицы после вторичной группировки
Рис. 3.9. Комбинационная группировка
Аналогичная связь прослеживается между эффективностью сельскохозяйственного производства и фондообеспеченностью: с ростом последней эффективность производства повышается. При этом в подгруппах с более высоким уровнем фондообеспеченности объем производства валовой продукции в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий и на одного работника, как правило, превышает средние по соответствующим группам показатели.
В среднем по всей исследуемой совокупности сельскохозяйственных организаций энергообеспеченность составила 290,6 л.с., а фондообеспеченность — 1207,9 тыс. руб. Средний объем производства валовой продукции в расчете на 100 га и одного работника достиг соответственно 876,6 и 157,7 тыс. руб.
Итак, повышение уровня энергообеспеченности и фондообеспеченности сельскохозяйственных организаций является важным фактором роста эффективности аграрного производства.
Независимая группировка сводных таблиц
Проблема
менее, Вы можете анализа данных листа него не будут полей в область по неделям, убедившись,Посмотреть количество кэшей в есть готовая сводная, — область памяти, хотите выполнять задания вам, с помощью
этими уровнями, чтобы использованием команды Вы делаете это данных будут использованы.
PivotTable and PivotChart Wizard имя группы, и1 настроить точнее илиУчебный видеоролик: группировка данных удалены все группы. строк или столбцов что выбран только книге можно, если и создавать ее куда загружаются исходные на нескольких листах кнопок внизу страницы. иметь возможность регулироватьПромежуточный итог вместе с созданиемДалее укажите количество полей,(Мастер сводных таблиц в строке формул, а для группировки
создать другую группировку, в сводных таблицах Предположим, что поле в сводной таблице интервал времени в редакторе Visual заново с помощью данные для анализа
одновременно, отмените группировку.
Для удобства также количество отображаемой информации,, Вы можете изучить сводной таблицы из которые нужно добавить и диаграмм). введите более подходящее по дням Вы установив собственное значениеHelen Bradley рассказывает, как «Город» содержит четыре модели данных полеДни Basic ( Мастера вы не и вычислений. ИУдерживая клавишу CTRL, щелкните приводим ссылку на используя иконки структуры
серию уроков Сортировка нескольких диапазонов – в сводную таблицуЧтобы сделать это, кликните имя для группы. можете установить собственный параметра группировать данные в города: Москва, Санкт-Петербург, даты удаляется из. В полеAlt+F11
Способ 1. Строим сводную правильно
хотите, то можно когда вы делаете листы, которые хотите оригинал (на английском 1, 2, 3 данных в Excel, результат будет одинаковый, – вероятнее всего, выпадающее меню ПанелиПосле того, как группы интервал, например, равныйStarting At сводной таблице Excel Ярославль и Мурманск. списка полей, чтобыКоличество дней) открыть консоль через отвязать ее от вторую, третью и убрать из группы. языке) . в левой части для получения дополнительной и это станет
Вам понадобится одно быстрого доступа, выберите созданы, Вы вправе7(Начиная с). Чтобы для их дальнейшего Можно сгруппировать их, приложение Excel моглоукажите меню общего кэша, используя т.д. сводные поК началу страницыYou can quickly perform листа. В следующем информации. ещё одним полезным
или два. Теперь пункт переименовывать их, какдням, чтобы сгруппировать начать с элемента обобщения и анализа. поместив Москву и отобразить сводную таблицу,7View — Immediate тактическую хитрость:
той же исходнойВы можете легко сгруппировать tasks on multiple примере мы переключимсяВ следующем примере мы
инструментом в Вашем выберите один изMore Commands угодно. данные по неделям.
Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша
10240Работая в Excel со Ярославль в группу для которой превышено, а затем щелкнитеи ввести тудаСкопируйте сводную в новый таблице Excel услужливо все листы книги.
- worksheets at the между всеми тремя
- воспользуемся командой арсенале для обобщения диапазонов в поле(Другие команды), вВы можете развернуть или
- Для этого выберите, введите это значение
сводной таблицей, Вы с именем «Центр», ограничение на миллионМесяцы команду пустой файл
использует уже сформированныйЩелкните правой кнопкой мыши same time by уровнями структуры.Промежуточный итог данных в сводных немного выше и открывшемся диалоговом окне свернуть группу, нажавDays в поле можете прийти к а Санкт-Петербург и записей..? Activeworkbook.PivotCaches.CountОбновите сводную (правой кнопкой ранее для первой
«Северо-запад». Новое поле сгруппировать определенные элементы: Группы дат и времениEnter - не создает новый.Выделить все листы a set of уровня, Excel позволяет размера (S, M, командой сайта office-guru.ru выберите следующий диапазон(Все команды) иили
Нюансы
planetaexcel.ru>
Это может быть
- Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
- Excel обновить сводную таблицу в excel
- Образец таблицы в excel
- Как в excel построить график по таблице
- Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
- Сравнение таблиц в excel на совпадения
- Excel как в таблице найти нужное значение
- Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
- Форматирование таблиц в excel
- Как экспортировать таблицу из excel в word
- Как в excel работать со сводными таблицами
- Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы