Что такое powerpoint, и как использовать программу?
Содержание:
- Сохранить презентацию можно в этих форматах
- Как скачать программу?
- Лучшее программное обеспечение для презентации
- Лучшие расширения для браузеров и их преимущества
- Что такое PowerPoint?
- Продвинутые и эксклюзивные опции редактора Microsoft PowerPoint
- История
- Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer
- Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
- PSP Video Converter
- Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS
- Восстановление документа
- Скачайте PowerPoint 2016 на русском языке бесплатно для Windows
- Как сделать в PowerPoint презентацию?
- Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer
- Как правильно сохранять презентации PowerPoint?
- 1. Как мы обычно сохраняем презентацию?
- Советы
- Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft
- Заключение
- Выводы
Сохранить презентацию можно в этих форматах
Формат |
Описание |
.pptx |
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007 |
.pptm |
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды. |
|
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены. |
.potx |
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками. |
.pot |
Шаблон для старых версий – 97 -2003 |
.thmx |
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master |
.ppsx |
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов. |
.mp4 |
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу |
.gif .jpeg .png .tif .bmp |
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию |
.odp |
Один из форматов Open Office |
Скриншот окна «сохранить как»:
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Лучшее программное обеспечение для презентации
Независимо от того, являются ли презентации регулярной или случайной частью вашей жизни, взгляните на Microsoft PowerPoint , который является действительно отличным инструментом презентации.
Создание презентаций
Microsoft PowerPoint обладает всеми инструментами редактирования, которые вы ожидаете от продукта Office, а также впечатляющим выбором вариантов для представления, таких как переходы и анимации . Вы также можете добавлять и редактировать множество других нетекстовых элементов, таких как изображения, видео, аудио, гипертекст и графики . Где возможно, Microsoft PowerPoint также поддерживает перетаскивание, что упрощает добавление информации и интересных элементов в презентацию.
С точки зрения подготовки, Microsoft PowerPoint также превосходит. Под вкладкой файла вы найдете сводку документа, включая всю информацию — и инструменты для изменения — элементы без представления, такие как параметры безопасности, сжатия и совместного использования и соавторство . Программа включает в себя функции для репетиции ваших презентаций до мельчайших деталей, в то время как вы также можете записывать их для просмотра в виде видео. SharePoint поддерживается, и вы можете получить доступ к веб-версии своей презентации через Windows Live .
Изменения интерфейса
Крупнейший не всегда лучший, но в этом случае вам нужно пойти в Microsoft для разработки инструмента, который является очень всеобъемлющим и очень удобным для пользователя. Microsoft PowerPoint обладает вездесущим ленточным интерфейсом 2010 года, что упрощает навигацию и использование . Интерфейс полностью настраивается, и при нажатии на различные элементы презентации появляется соответствующий набор инструментов редактирования.
Больше возможностей, чем вы можете встряхнуть палку на
PowerPoint всегда отличалась тем, что предоставляла пользователям все возможности и возможности. Эта версия улучшает предыдущие версии, делая более продвинутые функции легкодоступными и понятными. По-прежнему существует немного кривая обучения, поскольку изменения интерфейса являются драматичными, но выигрыш стоит того.
Все еще царь
В целом, Microsoft PowerPoint — впечатляющий продукт. Удобный для пользователя, но с расширенными функциями, необходимыми для создания действительно профессиональных презентаций, трудно представить себе ситуацию, когда Microsoft PowerPoint не будет отличным вариантом для пользователей.
Microsoft PowerPoint — отличный пример превосходного программного обеспечения. Ваши презентации никогда не будут прежними!
Microsoft больше не предлагает пробную версию PowerPoint 2010. Вы можете скачать Microsoft PowerPoint 2016 вместо этого.
Лучшие расширения для браузеров и их преимущества
Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.
Рассмотрим несколько таких утилит.
Chrome
PowerPoint Online For Chrome.
Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.
Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.
По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.
Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome
Opera
Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.
Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».
Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer
Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.
Рис. 17 – открытие документов в Опера
Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией
Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию
Продвинутые и эксклюзивные опции редактора Microsoft PowerPoint
Приложение PowerPoint предлагает следующий полнофункциональный набор возможностей и инструментов, с помощью которых ваш мастер-проект может получить положительную обратную связь и комментарии у аудитории:
- базовые средства форматирования контента. Доступно выравнивание содержимого по краям или по центру, добавление или удаление колонок, организация маркированных списков, нумерации, задание междустрочного интервала, уменьшение или увеличение отступа, изменение ориентации текста, преобразование фигур в объекты SmartArt и другие необходимые функции
- богатый арсенал графических и мультимедийных объектов, рекомендуемых для вставки и модификаций. В дополнение к обозначенным выше элементам, слайды PowerPoint могут содержать оглавление, ссылки, примечания, надписи, колонтитулы, объекты WordArt, нумерацию, специальные символы, запись экрана с аудио-поддержкой посредством микрофона и массу прочих вспомогательных элементов
- покадровая демонстрация проекта PowerPoint в автоматическом режиме слайд-шоу с воспроизведением закадрового текста, использованием времени показа слайдов, отображением элементов управления проигрывателем. Благодаря мощной инструментальной базе утилиты, смена отображаемых в слайд-шоу сцен может быть записана целиком вручную, с применением креативных навыков рисования и дизайнерского оформления. Результаты вашей работы будут полностью сохранены в указанном файле. При желании можно также задействовать веб-камеру или микрофон
- общие средства рецензирования и совместной работы, присущие другим модулям Microsoft Office. В частности, в PowerPoint присутствует проверка орфографии, тезаурус для поиска синонимов, проверка читаемости, интеллектуальный поиск текстовых вхождений в Википедии или в поисковой платформе Bing, быстрый перевод искомой фразы или выражения на желаемый язык, создание примечаний, сравнение нескольких версий документа с итерационным принятием или отклонением выполненных изменений.
На нашем веб-сайте вы можете быстро скачать любой билд русской версии апплета Microsoft PowerPoint без необходимости регистрации и в абсолютно бесплатной форме, установив инсталляционный пакет на свой компьютер или ноутбук после его загрузки с сервера. Представленное ПО полностью поддерживается системами Windows и macOS любой разрядности, за исключением ранних изданий приложения года и предшествующих ему ревизий, где совместимость с macOS еще не была реализована. Поддержка мобильных платформ Android и iOS заявлена, начиная с версии PowerPoint 2016 и всех последующих.
История
PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.
Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.
Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer
Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.
При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.
Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.
Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?
- Запускаем PowerPoint Viewer.
Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.
- Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.
Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.
- При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».
Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.
Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.
Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.
Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.
В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.
PSP Video Converter
Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).
Процедура проходит так:
рис.1. Выбираем презентацию и загружаем ее в утилиту
Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.
рис.2. Нажимаем на «Старт» и ждем, пока программа изменит формат файла
У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.
Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS
Программа PowerPoint имеет большой приоритет при выборе решения для таких файлов, но пакет офисных инструментов от Microsoft потребует покупки, поэтому никогда не забывайте про бесплатные аналоги:
- OpenOffice – свободный пакет приложений для офиса. Речь пойдет про инструмент для презентаций Impress, который позволяет открывать и редактировать формат PPTX. Бесплатная утилита, активно конкурирующая с коммерческим рынком уже давно. Её единственный минус в невозможности сохранять оригинальный PPTX, поэтому пользователю придётся использовать либо родной ODF, либо ранний PPT от Microsoft.
- LibreOffice – еще один набор офисных инструментов в открытом доступе. Главное преимущество – это доступ к сохранению отредактированных файлов в оригинальном формате PPTX и способность создавать новые документы. Но учитывайте, что стандарты утилиты не всегда совпадают с PowerPoint, а потому изменения частично могут быть утрачены.
- Kingsoft WPS Office – бесплатный и универсальный комплект офисных инструментов для Android и iOS. Пакет позволяет просматривать и редактировать презентации формата PPTX на мобильных устройствах. Широкий набор функций в компактном приложении пригодятся любому пользователю гаджетов.
- Небольшие программы с удобным, но ограниченным функционалом.Используйте их только в случае, когда нужно просмотреть содержимое файла без возможности внести изменения.
- PPT онлайн – незамысловатый ресурс, используемый для просмотра презентаций формата PPTX. Пользователю достаточно загрузить файл на сайт (есть ограничение на 50 мб) и начать работу. Сервис общедоступный и любой документ становится виден всем посетителям, поэтому всегда можно поискать что-нибудь нужное через поиск.
- Google Презентации – отличный бесплатный аналог для просмотра и редактирования документов PPTX. В дополнение к полному набору стандартных функций, включая анимации и эффекты перехода, Google предлагает пройти регистрацию и работать с документами через облачное хранилище со всех устройств.
Восстановление документа
К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.
Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.
Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.
Что система способна вернуть пользователю:
- Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
- Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
- Текстовая информация;
- Созданные объекты (фигуры);
- Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).
В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.
Скачайте PowerPoint 2016 на русском языке бесплатно для Windows
Версия | Платформа | Язык | Размер | Формат | Загрузка |
---|---|---|---|---|---|
* скачайте бесплатно PowerPoint 2016 для Windows, файл проверен! | |||||
Microsoft PowerPoint 2016 |
Windows |
Русский | 698,51MB | .exe |
Скачать |
Обзор PowerPoint 2016
Microsoft PowerPoint 2016 (повер поинт 2016) – прикладное ПО для профессиональной работы над мультимедийными проектами. Позволяет создавать и демонстрировать презентации, составленные с использованием текста, видео, графических и звуковых элементов.
Возможности PowerPoint 2016
В обновленном выпуске приложения рабочее пространство организовано более удобным способом, что повышает комфортность пользователя и ускоряет работу над проектом.
Добавлены новые возможности для редактирования фото и видео, которые стали неотъемлемой частью презентации. Существует возможность добавления видео с сервиса YouTube путем указания ссылки. Присутствует библиотека готовых фильтров для создания графических эффектов.
Добавлены функции:
• переход между слайдами с названием «Трансформация», который своим необычным эффектом позволяет привлекать внимание зрителя к наиболее важным моментам презентации;
• инструмент «Конструктор», который позволяет пользователям самостоятельно создавать для своих слайдов уникальные дизайны;
• опция записи с экрана, позволяющая размещать на слайдах скриншоты.
Для приложения доступны также любые опции, общие для всех приложений выпуска:
- • рукописный ввод формул;
- • интеллектуальный и контекстный поиск;
- • новые типы диаграмм;
- • интеграция с облачным сервисом OneDrive;
- • совместное редактирование документов.
Приложение содержит большое количество смарт-фигур, анимаций и шаблонов. Присутствует опция рукописных примечаний с возможностью их трансформирования в фигуры.
Добавлены новые возможности для редактирования фото и видео, которые стали неотъемлемой частью презентации. Существует возможность добавления видео с сервиса YouTube путем указания ссылки. Присутствует библиотека готовых фильтров для создания графических эффектов.
При работе над проектом происходит автоматическое сохранение нескольких версий документа, которые остаются доступными на протяжении нескольких дней с сохранением возможности возврата к ним при случайном сохранении нежелательных изменений.
Системные требования:
- • частота процессора – от 1 ГГц;
- • 1-2 ГБ оперативной памяти (зависит от разрядности процессора);
- • не менее 3 ГБ свободного места на диске.
Приложение не предъявляет к устройствам завышенных требований и может быть установлено практически на любой компьютер, работающий под управлением Windows.
Похожие программы
PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013
PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016
PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010
PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007
PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003
Word 2019
PowerPoint 2019
Excel 2019
Microsoft Office 2019
Word 2020
Excel 2020
PowerPoint 2020
Microsoft Office 2020
Microsoft Office 365
Аудио | Видео программы
Графические программы
Microsoft Office
Игры
Интернет программы
Диски и Файлы
Как сделать в PowerPoint презентацию?
PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.
Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.
Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.
Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.
Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.
Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer
Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.
При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.
Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.
Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?
- Запускаем PowerPoint Viewer.
Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.
- Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.
Как правильно сохранять презентации PowerPoint?
В редакцию пришло письмо… В смысле — мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы. на сей раз — о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере.
Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.
Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.
1. Как мы обычно сохраняем презентацию?
Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить». Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат Power Point 2007.
У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.
Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…
Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.
Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:
При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.
Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.
Советы
Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft
Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.
Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.
Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.
Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»
Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .
Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online
Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.
Рис. 3 – выбор файла из облака
Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.
Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.
Рис. 4 – иконка для создания новой презентации
Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.
Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.
Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.
Рис. 5 – создание презентации
Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.
Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).
Заключение
Вы можете работать с презентациями, которые были первоначально созданы в PowerPoint или других программах, даже если эти программы недоступны для вас. Ключом является преобразование из PowerPoint в формат Google Slides.
Преобразование презентации PowerPoint в Google Slides не трудно, после того как вы знаете, как это работает.
Если вы делаете выбор между использованием Google Slides или другой, подходящей для создания презентаций, я поделюсь с вами некоторыми полезными ресурсами, которые помогут сделать правильный выбор:
Какое ваше любимое приложение для презентации? Вам приходится постоянно конвертировать типы файлов ваших презентаций, используя популярные приложения?
Выводы
Важнейший вывод, который можно сделать по результатам двух экспериментов, вполне очевиден: участники оценили Prezi презентации как более организованные, увлекательные, убедительные и эффективные, чем PowerPoint и устные выступления. Также согласно полученным данным формат Prezi положительно влияет на решение и опыт слушателей.
При это данная характеристика Prezi презентаций не связана с эффектом новизны. Участники, которые были менее знакомы с этим программным обеспечением, не оценивали его выше, чем более опытные слушатели. Формат экспериментов также исключал предвзятое отношение участников к тому или иному виду выступлений. Все это позволяет сделать вывод, что полученные данные являются объективными.
Формат ZUI (масштабируемого интерфейса пользователя) действительно является более эффективным, чем слайды. Анимированный опыт оценивается зрителями как более приятный, убедительный и эффективный. В этом и заключается его основной секрет успеха.
Внедрение подобного формата презентаций в вашу практику позволит создавать более убедительные послания и добиваться лучших результатов.