Сортировка по алфавиту в microsoft excel

Сортировка по алфавиту

Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») – опцию «Текст».

Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Ворд» будет принимать за единицу списка), а сортировка будет происходить не по дате и не по числам, а по буквам.

Обратите внимание, что «Ворд» позволяет сортировать по убыванию и по возрастанию: достаточно сделать соответствующий выбор. После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту

После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Пример сортировки списка из фамилий, имен и адресов проживания

Рассмотрим на предложенном выше примере из 8-и строк неупорядоченного текста, как выполняется сортировка текстов Ворд. Допустим, в представленном списке нужно сначала расположить вместе всех жителей каждого района. Далее, в пределах каждого района требуется упорядочить список людей по фамилиям и по именам в алфавитном порядке.

В итоге нам нужно, чтобы получился такой вариант, как приведено ниже:

Последовательность действий в редакторе Microsoft Word по превращению неупорядоченного списка в упорядоченный показана на видео.

Видео: Как сделать сортировку в Ворде текста или таблицы

Подобным образом можно трансформировать списки любого объема, с любым количеством строк. Единственное ограничение по упорядочиванию – это наличие в настройках всего трех (!) уровней сортировки данных.

Однако, редко когда требуется более глубокий уровень вложенности сортировок. Для реальных практических задач обычно хватает всего одного-двух уровней вложения сортировок, не более.

Можете сами попробовать. Наверняка всё получится даже с первой попытки.

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Делаем сортировку в Word

Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.

В окне «Сортировка текста» можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.

Кстати, если нажать на кнопку «Параметры», то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.

Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.

Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа.

В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.

Подписывайтесь на рассылку, чтобы получать новые уроки, вступайте в группу вКонтакте или в ОК и делитесь с друзьями в соц сетях.

Оценка статьи:

votes, average:

out of 5)

Как сделать сортировку списка по алфавиту в Word Ссылка на основную публикацию

13:23      

Людмила

Просмотров:   2245

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как  же сделать сортировку в Word?

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания. Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка — отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел). Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter. В этом случае «Ворд» не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует «слипшиеся» элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Буквы русского алфавита

Частыми вопросами о буквах русского алфавита являются: сколько букв в алфавите, какие из них гласные и согласные, какие называются прописными и какие строчными? Основная информация о буквах часто встречается в популярных вопросах к ученикам начальных классов, в тестах на эрудицию и определение уровня IQ, в опросниках для иностранцев на знание русского языка и других подобных задачках.

Количество букв

Сколько букв в русском алфавите? В русском алфавите 33 буквы.

Некоторые люди для запоминания количества букв в русском алфавите ассоциируют их с популярными фразами: «33 удовольствия», «33 несчастья», «33 коровы». Другие люди ассоциируют с фактами из своей жизни: живу в квартире номер 33, живу в регионе 33 (Владимирская область), играю в команде под номером 33 и подобными. И если число букв алфавита вновь забывается, то ассоциированные фразы помогают его вспомнить. Вероятно, и вам поможет?!

Гласные и согласные

Сколько в русском алфавите гласных и согласных букв? 10 гласных + 21 согласная + 2 не означают звука

Среди букв русского алфавита выделяют:

• 10 гласных букв: а, о, у, ы, э, я, е, ё, ю, и;
• 21 согласная буква: б, в, г, д, й, ж, з, к, л, м, н, п, р, с, т, ф, х, ц, ч, ш, щ;
• 2 буквы, не означающие звуков: ь, ъ.

Буква означает звук. Сравните: «ка», «эль» — названия букв, , — звуки.

Прописные и строчные

Какие буквы прописные и какие строчные?

Буквы бывают прописные (или заглавные) и строчные:

• А, Б, В… Э, Ю, Я — прописные буквы,
• а, б, в… э, ю, я — строчные буквы.

Иногда говорят: большие и маленькие буквы. Но такая формулировка некорректна, так как она означает размер буквы, а не её начертание. Сравните:Б — большая заглавная буква, Б — маленькая заглавная буква, б — большая строчная буква, б — маленькая строчная буква.

С заглавной буквы пишутся имена собственные, начало предложений, обращение на «вы» с выражением глубокого уважения. В компьютерных программах используется термин «регистр букв». Прописные буквы набираются в верхнем регистре, строчные буквы — в нижнем регистре.

Алфавитный порядок

Алфавитный порядок, как увидим в дальнейшем, распространяется на перечисление не только радикалов, но и других групп, замещающих водород в основе соединения. Этот способ создает некоторые неудобства при чтении одних и тех же названий, написанных на разных языках. Но он имеет и ряд преимуществ, особенно при составлении алфавитных указателей на определенном языке.
 

Алфавитный порядок при перечислении боко вых цепей устанавливается следующим образом.
 

Алфавитный порядок обозначений приведен в соответствие с положительным приращением бф.
 

Алфавитный порядок перечисления заместителей решает проблему однозначной записи названия наиболее просто, однако лишь в пределах одного языка, одного алфавита.
 

Нарушение алфавитного порядка объясняется появлением в США шин для малолитражных автомобилей после того, как были утверждены буквенные индексы для шин обычных легковых автомобилей.
 

В гнезде алфавитный порядок соблюдается по определениям, которые располагаются после тильды ( -), заменяющей ведущий термин.
 

В гнезде алфавитный порядок соблюдается по определениям, которые располагаются после тильды (), заменяющей ведущий термин. Составные термины для удобства пользования словарем помещены с обратным порядком слов, после тильды в этом случае ставится запятая.
 

В гнезде алфавитный порядок соблюдается по определениям, которые располагаются после тильды ( -), заменяющей ведущий термин.
 

В гнезде алфавитный порядок соблюдается по определениям, которые располагаются после ( -), заменяющей ведущий термин. В тех случаях, когда составной термин для удобства пользования словарем помещен с обратным порядком слов, после тильды ставится запятая.
 

В гнезде алфавитный порядок соблюдается по определениям, которые располагаются после тильды ( -), заменяющей ведущий термин. В тех случаях, когда составной термин для удобства пользования словарем помещен с обратным порядком слов, после тильды ставится запятая.
 

Несомненно, алфавитный порядок размещения материала снижает удобство пользования этими каталогами.
 

По-английски соблюдение алфавитного порядка приводит к названию P-D — fructofuranosyl-a — D-glucopyranoside.
 

Несомненно, что алфавитный порядок имеет тот существенный недостаток, что он оказывается разным на разных языках. Однако в переводе все же было решено придерживаться алфавитного порядка ( естественно, русского), так как правила старшинства заместителей в номенклатуре IUPAC по существу детально не разработаны.
 

В нем выдержан общий алфавитный порядок. Такой каталог объединяет произведения определенных авторов и позволяет установить, имеется ли в библиотеке конкретная книга и вообще произведения данного автора. С помощью алфавитного каталога уточняются сведения, касающиеся определенного издания: его выходные данные, инициалы автора, объем, наличие вступительной статьи, списка литературы, иллюстраций. Карточки, из которых состоит каталог, содержат краткую сводку основных библиографических сведений о книге: автор, заглавие, подзаголовочные данные, выходные данные ( место издания, издательство, год издания), количественные характеристики, подзаголовочные данные, примечания и аннотации.
 

Льежскими правилами допускается алфавитный порядок перечисления галоидов в названии. Мы считаем, что следует руководствоваться не алфавитным порядком ( которых может быть много), а более объективным критерием. Поэтому в основу определения старшинства элементов у нас взята периодическая система.
 

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек. Примечание

Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию»

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Принципы правил июпак, применяемые для построения химических названий

Ниже
приведены наиболее существенные принципы
правил ИЮПАК, которые следует учитывать
при построении структурной формулы
вещества по его химическому названию
и наоборот.

4.1.
Локант становится перед суффиксом, но
после суффикса, к которому он относится,
например:

1,2-дифенил-4-н-бутил-

пиразолидиндион-3,5
(бутадион)

Локант
обозначает
цифру и (или) букву, указывающие на
положение того или иного атома или
группы в молекуле.

4.2.
Цифры являются локантами, когда они
указывают положение заместителя или
связи в структуре молекулы. Две или
более цифры, отделенные запятыми,
указывают на положение двух или более
одинаковых заместителей (см. бутадион).
Цифры-локанты располагаются в возрастающем
порядке. Не меченная штрихом цифра
считается младше той же, меченной
штрихом.

4.3.
Главная группа отмечается в суффиксе.
При выборе главной группы исходят из
двух соображений:

а)
эта группа должна указывать на
принадлежность соединения к определенному
химическому классу и на те свойства,
которые у него можно ожидать;

b)
отмеченный суффикс предопределяет
выбор родоначального соединения и
нумерацию (см. табл.2). Например: соединение
H₂N
– CH₂
– CH₂
– OH
называют 2-аминоэтанолом, а не
2-гидроксиэтиламином, т.к. ОН группа
старше NH₂-группы.

4.4.
Числовые префиксы используют в названиях
соединений со сложными радикалами.
Например: бис (диметиламино) и др.
Написание префикса может быть через
дефис или без дефиса, если за префиксом
стоит скобка.

4.5.
Скобки.

Круглые
скобки используют для отделения
наименования радикала от основного
соединения, например:
2-(пара-аминобензолсульфамидо) – тиазол
или норсульфазол.

Во
многих сложных случаях добавляются
фигурные, квадратные скобки. Например:
2-хлор-10-{3-[1-(-гидроксиэтил)-пиперазинил-4]-пропил}-фенотиазина
гидрохлорид илиэтапиразин.

4.6.
Название радикалов (как заместителей)
из углеводородов производятся от
названий алканов, алкилов путем замены
суффиксов »-ан», »-ен», или »-ин» на
»-ил», »-этил» или »-инил» соответственно.
Например: метил, этинил. Разрешены лишь
2 несистематических названия радикалов:
СН₂=СН
– винил
и СН₂=СН-СН₂
– аллил.
Радикал -СН₂—
называют метиленом.

Радикалы,
образуемые карбоциклами, называются
аналогично описанному для алканов и
алкенов. Общим правилом для производных
циклических молекул является добавление
к названию соединения суффикса »-ил»,
»-илен», »-диил», »-илиден»,
»-триил». Например:

пиримидил
фурил фурфурил
фурфурилиден

Существуют
некоторые исключения из этого правила,
допускаемые ИЮПАК. Например: фенил,
бензил, бензилиден и т.д. (см. Приложение
5). Во всех случаях локанты, обозначающие
свободную валентность радикалов (т.е.
место присоединения), должны быть по
возможности наименьшие. Они имеют
приоритет над локантами кратных связей
и любых заместителей, а далее соблюдается
обычный порядок: наибольшая ненасыщенность,
замещенность и длина. Исключением
являются те случаи, когда нумерация
строго фиксирована еще в родоначальной
структуре, например:

пиримидин
пиразол

4.7.
При построении названий сложных
углеводородов и гетероциклических
систем методом конденсирования (см.
Приложения
2,3,4) исходят
из следующего:

4.7.1.
В качестве основного компонента
выбирается тривиальное название наиболее
подходящей структурной единицы. Полное
название составляется подстановкой
названия конденсированной структуры
(со связкой »О») перед названием основы.
В квадратных скобках обозначается
порядок сочленения: для этого указывают
локанты атомов конденсированной
структуры и буквенное обозначение грани
основной структуры. Для бензопроизводных
содержимое квадратных скобок может
быть сокращено и ограничено лишь
указанием грани (или граней) старшего
компонента, например:

дибензо—азепин

.7.2.
При наименовании конденсированных
гетероциклов используют следующие
сокращения: фуро, имидазо, пиридо, хино
и тиено.

Название
других гетероциклов при слиянии не
сокращаются. Квадратные скобки, как и
в случае карбоциклов, используются для
выделения локантов, относящихся к
исходным компонентам, а не к конечному
названию, например

фуро- хроман

Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый

Выделяем перечень имен, которые нужно автоматически расположить в том или ином порядке. Выделение делается левой кнопкой мышки, которую нужно нажать и удерживать в ходе выделения фрагмента текста. На рисунке 1 имена показаны уже, как выделенные.

Далее на вкладке «Вставка» (1 на рис. 2) выбираем опцию «Таблица» (2 на рис. 2). И кликаем по строке меню «Преобразовать в таблицу» (3 на рис. 2).

Рис. 2. Преобразование текста, подлежащего сортировке, в таблицу.

Зачем потребовалась таблица? Дело в том, что

Именно поэтому сначала требуется преобразовать текст в таблицу, и только потом выполнять сортировку данных.

Следом в открывшемся служебном окне «Преобразовать в таблицу» (рис. 3) остается лишь кликнуть на кнопку «ОК» (1 на рис. 3), особо не вчитываясь в содержание предлагаемых настроек. Настройки по умолчанию выставлены так, как требуется в данном конкретном случае. Потому достаточно нажать ОК, что фактически означает «согласны».

Рис. 3. Подтверждение настроек по умолчанию для последующего превращения выделенного текста в таблицу.

Выделенный список имен тут же превратится в таблицу. Ничего страшного, что вместо привычного текста появилась какая-то расчерченная на графы таблица. Потом столь же просто можно будет превратить таблицу в текст, как только будет выполнена сортировка данных.

Сортировка по возрастанию и убыванию

При первом нажатии кнопки направление сортировки по возрастанию (от a до Z).

Нажмите еще раз, и направление сортировки будет по убыванию (от Z до A):

Сортировка

• Oslo
• Stockholm
• Helsinki
• Berlin
• Rome
• Madrid

Пример

<ul id=»id01″>  <li>Oslo</li>  <li>Stockholm</li> 
<li>Helsinki</li>  <li>Berlin</li>  <li>Rome</li> 
<li>Madrid</li></ul><script>function sortListDir() { 
var list, i, switching, b, shouldSwitch, dir, switchcount = 0;  list
= document.getElementById(«id01»);  switching = true;  // Set
the sorting direction to ascending:  dir = «asc»;   // Make a
loop that will continue until no switching has been done:  while
(switching) {    // Start by saying: no switching is done:   
switching = false;    b = list.getElementsByTagName(«LI»);   
// Loop through all list-items:    for (i = 0; i < (b.length
— 1); i++) {      // Start by saying there should
be no switching:      shouldSwitch = false;     
/* Check if the next item should switch place with the current item,     
based on the sorting direction (asc or desc): */     
if (dir == «asc») {        if (b.innerHTML.toLowerCase()
> b.innerHTML.toLowerCase()) {         
/* If next item is alphabetically lower than current item,         
mark as a switch and break the loop: */         
shouldSwitch = true;         
break;        }     
} else if (dir == «desc») {        if
(b.innerHTML.toLowerCase() < b.innerHTML.toLowerCase()) {         
/* If next item is alphabetically higher than current item,         
mark as a switch and break the loop: */         
shouldSwitch= true;         
break;        }     
}    }    if (shouldSwitch) {     
/* If a switch has been marked, make the switch     
and mark that a switch has been done: */     
b.parentNode.insertBefore(b, b);     
switching = true;      // Each time a switch is
done, increase switchcount by 1:      switchcount
++;    } else {      /* If no
switching has been done AND the direction is «asc»,     
set the direction to «desc» and run the while loop again. */     
if (switchcount == 0 && dir == «asc») {       
dir = «desc»;        switching = true;     
}    }  }}</script>

Сортируем список в Microsoft Word в алфавитном порядке

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Как создать маркированный список в Word

1. 1. Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
   2. В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

1. 1. Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу , которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: .

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить . Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию , которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

, вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «, чтобы работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — , позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Сортировка по имени

В наши дни сортировка по возрасту сотрудника может выглядеть довольно бесчувственной и некорректной, так что давайте отсортируем по именам сотрудников в возрастающем порядке. Вспомните, что по-дефолту, сортировка массива, который содержит примитивы, такие как строки, происходит в алфавитном порядке. Что говорит о том, что вам просто надо вызвать метод, без любой функции сравнения, в общем просто . Это не работает, так как данные по которым мы хотим отсортировать не являются массивом. Так что же делать? Фокус тут в том, чтобы вручную написать функцию сравнения, которая отсортирует массив по-алфавиту, что в свою очередь даст нам указать где находятся данные строк. Давайте посмотрим:

employees.sort(function(a, b){var nameA=a.name.toLowerCase(), nameB=b.name.toLowerCase()if (nameA < nameB) //сортируем строки по возрастанию  return -1if (nameA > nameB)  return 1return 0 // Никакой сортировки})

Это отсортирует массив employees по именам в возрастающем порядке, так что теперь это Christine, это Edward и так далее. Тут мы сравниваем две строки a.name с b.name и возвращаем -1, 1 или 0, в соответствии с сортировкой, точно определенной формулой, которую использует сам , без передачи какой-либо другой функции. Как вы уже наверное выяснили, в JavaScript вы можете без сомнений сравнивать две строки.

Подкатегории

В этой категории отображается 200 подкатегорий из имеющихся 1313.

А

• ► Абакан‎ (3 К, 7 С)

• ► Абердин (Шотландия)‎ (3 С)

• ► Абиджан‎ (2 К, 1 С)

• ► Абу-Даби‎ (20 С)

• ► Абуджа‎ (7 С)

• ► Абья-Палуоя‎ (1 С)

• ► Авдеевка‎ (16 С)

• ► Агра (город)‎ (1 С)

• ► Аддис-Абеба‎ (8 С)

• ► Аделаида‎ (2 К, 6 С)

• ► Аден‎ (4 К, 3 С)

• ► Азов‎ (2 К, 4 С)

• ► Айдахо-Фолс‎ (1 С)

• ► Айн-эль-Араб‎ (4 С)

• ► Акерабат‎ (2 С)

• ► Аккра‎ (6 С)

• ► Аксай (Ростовская область)‎ (1 К, 1 С)

• ► Актау (город)‎ (4 С)

• ► Актобе‎ (1 К, 4 С)

• ► Алапаевск‎ (8 С)

• ► Александрия‎ (4 К, 13 С)

• ► Алеппо‎ (3 К, 51 С)

• ► Алжир (город)‎ (4 С)

• ► Аликанте‎ (10 С)

• ► Алитус‎ (2 С)

• ► Алма-Ата‎ (1 К, 42 С)

• ► Алушта‎ (5 С)

• ► Альбукерке‎ (1 К, 4 С)

• ► Альметьевск‎ (4 С)

• ► Амман (город)‎ (4 С)

• ► Амритсар‎ (1 С)

• ► Амстердам‎ (8 К, 54 С)

• ► Амстердам (город, Нью-Йорк)‎ (1 С)

• ► Анадырь‎ (8 С)

• ► Анапа‎ (11 С)

• ► Анахайм (Калифорния)‎ (1 С)

• ► Ангарск‎ (7 С)

• ► Ангрен (город)‎ (пусто)

• ► Анкара‎ (56 С)

• ► Анталья‎ (11 С)

• ► Антананариву‎ (6 С)

• ► Антверпен‎ (7 С)

• ► Антиохия‎ (пусто)

• ► Антрацит (Луганская область)‎ (1 С)

• ► Аньер-сюр-Сен‎ (1 С)

• ► Апатиты (город)‎ (2 С)

• ► Арамиль‎ (5 С)

• ► Арзамас‎ (1 К, 6 С)

• ► Армавир (Россия)‎ (3 С)

• ► Армянск‎ (2 С)

• ► Арсеньев (город)‎ (2 С)

• ► Артём (город)‎ (3 С)

• ► Архангельск‎ (1 К, 45 С)

• ► Асбест (город)‎ (6 С)

• ► Асино‎ (1 С)

• ► Астрахань‎ (3 К, 38 С)

• ► Асуан (город)‎ (пусто)

• ► Асунсьон‎ (2 К, 9 С)

• ► Асьют‎ (2 С)

• ► Атланта‎ (4 К, 16 С)

• ► Атырау‎ (3 С)

• ► Аугсбург‎ (1 С)

• ► Афины‎ (1 К, 40 С)

• ► Африн‎ (2 К, 7 С)

• ► Ахалкалаки‎ (1 С)

• ► Ахалцих‎ (2 С)

• ► Ахваз‎ (1 С)

• ► Ахмадабад‎ (1 С)

• ► Ахтубинск‎ (4 С)

• ► Ачинск‎ (5 С)

• ► Аш (Чехия)‎ (пусто)

• ► Ашхабад‎ (10 С)

Б

• ► Баболь‎ (1 С)

• ► Багдад‎ (2 К, 50 С)

• ► Баграм‎ (3 К, 4 С)

• ► Багратионовск‎ (2 С)

• ► Базель‎ (3 К, 22 С)

• ► Баку‎ (1 К, 52 С)

• ► Балаклава‎ (1 К, 5 С)

• ► Балаково‎ (2 С)

• ► Балашиха‎ (16 С)

• ► Балтийск‎ (9 С)

• ► Балтимор‎ (3 К, 14 С)

• ► Бамако‎ (9 С)

• ► Бангалор‎ (3 С)

• ► Бангкок‎ (24 С)

• ► Бандар-Сери-Бегаван‎ (3 С)

• ► Бандунг‎ (пусто)

• ► Банжул‎ (3 С)

• ► Барановичи‎ (1 С)

• ► Барнаул‎ (4 К, 52 С)

• ► Барселона‎ (10 К, 342 С)

• ► Бартлсвилл (Оклахома)‎ (1 С)

• ► Басра‎ (1 С)

• ► Бат (Англия)‎ (2 С)

• ► Батайск‎ (5 С)

• ► Батон-Руж‎ (2 С)

• ► Батуми‎ (17 С)

• ► Бахчисарай‎ (6 С)

• ► Беверли-Хиллз‎ (1 К, 22 С)

• ► Бейрут‎ (1 К, 30 С)

• ► Белая Калитва‎ (2 С)

• ► Белая Церковь‎ (5 С)

• ► Белгород‎ (1 К, 23 С)

• ► Белград‎ (5 К, 26 С)

• ► Белебей‎ (3 С)

• ► Белёв‎ (1 К)

• ► Белорецк‎ (6 С)

• ► Белосток (город)‎ (пусто)

• ► Белу-Оризонти‎ (1 К, 13 С)

• ► Белфаст‎ (8 С)

• ► Бельфор‎ (2 К, 4 С)

• ► Бендер-Аббас‎ (1 С)

• ► Бендеры‎ (1 С)

• ► Бербанк (Калифорния)‎ (пусто)

• ► Берген‎ (4 К, 2 С)

• ► Бердск‎ (5 С)

• ► Бердянск‎ (22 С)

• ► Березники‎ (1 К, 4 С)

• ► Берёзовский (Свердловская область)‎ (1 К, 3 С)

• ► Берестечко‎ (пусто)

• ► Берлин‎ (10 К, 142 С)

• ► Беслан‎ (3 К, 13 С)

• ► Бехбехан‎ (1 С)

• ► Бийск‎ (6 С)

• ► Бир-Лелу‎ (пусто)

• ► Бирмингем (Великобритания)‎ (1 С)

• ► Биробиджан‎ (6 С)

• ► Бирск‎ (4 С)

• ► Бишкек‎ (1 К, 23 С)

• ► Благовещенск‎ (21 С)

• ► Блантайр‎ (1 С)

• ► Бобровица (город)‎ (1 С)

• ► Бобруйск‎ (3 С)

• ► Богородицк‎ (1 К)

• ► Богородск‎ (пусто)

• ► Богота‎ (13 С)

• ► Бонн‎ (4 К, 5 С)

• ► Борисов (город)‎ (1 К, 2 С)

• ► Боровичи (город)‎ (2 С)

• ► Бородино (город)‎ (пусто)

• ► Бостад‎ (1 С)

• ► Бостон‎ (7 К, 48 С)

• ► Бохтар‎ (2 К)

• ► Браззавиль‎ (5 С)

• ► Бразилиа‎ (20 С)

• ► Брайзах-на-Рейне‎ (пусто)

• ► Брандон (Манитоба)‎ (1 С)

• ► Братислава‎ (3 К, 21 С)

• ► Братск‎ (1 К, 2 С)

• ► Браунау-ам-Инн‎ (1 С)

• ► Брейнтри (Эссекс)‎ (1 С)

• ► Бремен‎ (2 К, 3 С)

• ► Брест‎ (18 С)

• ► Брисбен‎ (13 С)

• ► Брно‎ (1 С)

• ► Брюссель‎ (5 К, 125 С)

• ► Брюссельский столичный регион‎ (пусто)

• ► Брянск‎ (23 С)

• ► Бугульма‎ (1 К, 14 С)

• ► Будапешт‎ (45 С)

• ► Будённовск‎ (3 С)

• ► Буинск (Татарстан)‎ (1 С)

• ► Буйнакск‎ (6 С)

• ► Бука (Папуа — Новая Гвинея)‎ (пусто)

• ► Бурос‎ (2 С)

• ► Буффало‎ (2 С)

• ► Бухара‎ (2 С)

• ► Бухарест‎ (24 С)

• ► Бушир‎ (2 С)

• ► Буэнос-Айрес‎ (3 К, 61 С)

• ► Бхубанешвар‎ (2 С)

• ► Быдгощ‎ (3 С)

В

• ► Вааса‎ (2 К)

• ► Вагаршапат‎ (1 С)

• ► Ваднагар‎ (пусто)

• ► Вадуц‎ (2 С)

• ► Валдай‎ (4 К, 8 С)

• ► Валенсия‎ (3 К, 20 С)

• ► Валлетта (город)‎ (2 С)

• ► Валмиера‎ (2 С)

• ► Ванкувер‎ (2 К, 38 С)

• ► Вантаа‎ (3 С)

• ► Варна‎ (2 К, 6 С)

• ► Варшава‎ (1 К, 67 С)

• ► Вашингтон‎ (6 К, 191 С)

• ► Веймар‎ (2 К, 3 С)

• ► Великие Луки‎ (5 С)

• ► Великий Новгород‎ (23 С)

• ► Веллингтон‎ (2 К, 6 С)

• ► Вельс‎ (2 К)

• ► Вельск‎ (4 С)

• ► Вена‎ (3 К, 67 С)

• ► Венерсборг‎ (5 С)

• ► Венеция‎ (3 К, 34 С)

• ► Верхнеднепровск‎ (пусто)

• ► Верхняя Пышма‎ (3 К, 20 С)

• ► Видное‎ (2 С)

• ► Виктория (Британская Колумбия)‎ (3 С)

• ► Виктория (Сейшельские Острова)‎ (1 С)

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.