Access — это что такое? создание базы данных в microsoft access

Схемы данных

Связь между таблицами устанавливается с помощью структуры, использованной в проекте. При этом структура отображается графически, что позволяет существенно облегчить обработку данных.

Устанавливаем взаимосвязь между проектами:

• в ленте переходим во вкладку «Работа с БД»;
• выбираем модуль «Отношения» и щелкаем по значку «Схема»;
• далее откроется новое окно «Добавление» и выделяем проекты «Продукция» и «Поставка».
• Далее, таблицы в виде блоков будут отображены на рабочей области; 

Теперь нам требуется установить связь между двумя объектами, делаем это следующим образом:

• закрываем окно добавления таблиц;Окн
• затем переходим к блоку «Продукция» и выделяем ключевую запись, в нашем случае «Модель» и перетягиваем в блок «Поставка»;
• после этого откроется окно «Изменение связей»;
• в блоке установки зависимого объекта выбираем нужный (в нашем проекте это «Модель») и кликаем «Создать». После этого между таблицами будут установлены ключи связи.

Создаем запросы

Далее требуется создать запросы, предназначенные для быстрой обработки и внесения информации в базу данных.

Классическая выборка

Запрос выборки позволяет производить отбор данных в БД по заранее созданным условиям. В нашем проекте будет создана выборка, позволяющая найти товар по его наименованиям. Работу будем производить в БД «Продукция».

Процесс выглядит следующим образом:

• переходим ко вкладке «Создание» и к блоку «Запросы»;
• далее находим инструмент «Конструктор»;
• после этого откроется новое диалоговое окно, где требуется добавить нужный проект, в нашем случае «Продукция» и закрываем окно;
• внизу появится поле «Бланк запроса», которое необходимо заполнить;
• после того, как условия выборки прописаны, переходим к блоку «Результаты» и щелкаем по значку восклицательного знака «Выполнить».

Создание сущности

Запрос на создание сущности в Майкрософт Аксесс производит выборку из взаимосвязанных таблиц и других ранее созданных запросов. В отличии от первого варианта результат сохранится в новой постоянной таблице.

Процесс выглядит следующим образом:

• формируем новый запрос согласно вышеуказанной инструкции: «Создать», «Конструктор запроса» выбираем нужную таблицу;
• закрываем диалоговое окно и заполняем бланк запроса;
• далее выполняем преобразование запроса из выборки в создание сущности. В ленте выбираем инструмент «Создание таблицы»;
• в диалоговом окне вводим имя нового объекта, и щелкаем «Ок»;
• кликаем «Выполнить», появится предупреждение о невозможности отменить изменения, выбираем «Да»;
• после этого в левой части экрана в блоке «Все таблицы» появится новый созданный объект.

На добавление, удаление, редактирование

Данный вид запросов подразумевает под собой создание и выполнение какого-либо действия, в результате которого изменятся параметры в таблице.

Создаем запрос следующим образом:

• добавляем классический запрос на выборку на основе данных из БД, возьмем для примера «Поставка»;
• далее в верхней части выбираем «Удаление» для преобразования запроса;
• в бланке прописываем необходимые условия;
• щелкаем «Выполнить», появится предупреждение о удалении.

Запрос на добавление:

• добавляем запрос выборку через конструктор;
• затем в верхней части ленты выбираем «Добавление»;
• после этого появится диалоговое окно где требуется ввести новое имя;
• кликаем «Ок» и в бланке прописываем требуемые условия;
• кликаем выполнить, появится предупреждение о добавлении в существующую таблицу новых данных.

На редактирование:

• добавляем классический запрос;
• преобразуем запрос в «Обновления» выбрав соответствующий инструмент в ленте;
• далее в бланке запроса указываем условия и нажимаем «Выполнить»;

Как установить Access 2010

Запустите программу установки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Access и средства Office

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Организовать и упорядочить

Но что делать, если подсчеты нужно производить сразу для десятка рабочих, выполняющих по 2-3 вида работ? За целый месяц может накопиться около сотни разнообразных таблиц, итоги по которым придется пересчитывать регулярно. Одна единственная таблица с подвязанными данными рабочих, видами работ, их стоимостью и любой другой необходимой информацией в Access способна заменить тысячи единичных табличек. Удобство состоит еще и в том, что редактирование данных в любой подвязанной базе будет произведено автоматически в главной таблице и везде, где упоминается измененная информация.

Это нужно каждому

Даже если вы не владеете бизнесом, не считаете деньги и не организовываете чей-либо труд, эта программа поможет в ведении семейного бюджета, оплат коммунальных услуг, регистрации адресов и телефонных номеров, и т.п.

Особенности работы с программой

Access представляет собой реляционную систему управления базами данных, то есть набор средств для управления комплексом двухмерных таблиц. Для начала работы можно воспользоваться стандартным шаблоном: факультет, проекты маркетинга, задачи, контакты и другие.

Самое удобное – это возможность быстро получать необходимую информацию путем создания запросов, а сформированные из таблиц отчеты оптимизируют данные в удобном для распечатки виде. На практике оказывается очень полезной возможность создания веб-страниц с данными, доступными в сети Интернет. Это помогает скоординировать работу людей, работающих на дому в разных местах города или вовсе в разных городах.

Microsoft Access 2010 отлично приспособлен не только для домашней работы, но и для программирования баз данных с последующей демонстрацией результата заказчику. Полученные на его основе приложения, написанные на Visual Basic for Applications, помогают скоординировать даже довольно масштабные бухгалтерские расчеты, а возможность создания макросов делает эту работу еще более легкой.

См. также

Превратите свою базу данных в веб-приложение Access

Microsoft Access 2013 — это программа управления базами данных, входящая в состав Microsoft Office 2013. Microsoft Access 2013 обновлен со значительными изменениями. Самым большим изменением является возможность легко создавать веб-приложения, связанные с базой данных, и использовать их через SharePoint, к которым могут обращаться коллеги. Эта бесплатная пробная версия позволит вам легко поддерживать базу данных для вашего бизнеса или проекта.

Особенности

Самая большая новая функция — возможность создавать приложения Access , полностью совместимые с SharePoint

В Microsoft Access 2013 особое внимание уделяется этим приложениям, так как вы можете легко создать их на экране приветствия с помощью шаблонов. Шаблоны приложений Online Access предназначены для совместной работы с коллегами, но есть также автономные приложения для локальных баз данных

После выбора из множества шаблонов вам необходимо выбрать тип данных для отслеживания, например, контакты или задачи. Затем приложение будет генерировать структуру базы данных , навигацию и командный интерфейс. Если вас не устраивают данные, отображаемые в приложении, вы можете редактировать их или добавлять новые типы данных.

В центре внимания приложений Access есть несколько недостатков для тех, кто ищет старые инструменты базы данных. Microsoft Access 2013 удалил некоторые проекты запросов, такие как сводная диаграмма и сводная таблица, а также мастер Upsizing Wizard. Вполне возможно, что эти функции редко использовались в версии 2010 года, но было бы лучше, если бы Microsoft улучшила эти инструменты, а не упустила их. Вы все равно можете использовать Microsoft Access 2013 для создания автономных баз данных вместо приложений Access, но нет удобных руководств и шаблонов для руководства новыми пользователями.

Удобство использования

Интерфейс Access 2013 похож на версию 2010 года, но обновляется до более гладкого внешнего вида Microsoft Office 2013. Создание данных вводится либо с панели инструментов, либо с помощью соответствующих горячих клавиш. Основные инструменты, такие как Table, Query и Form, возвращаются вместе с новыми меню, чтобы быстро перечислить различные приложения SharePoint и Access. Внешний вид приложений Access зависит от выбранного вами шаблона.

Некоторые из них лучше подходят для отображения расписаний или заказов, но могут быть плохим выбором для графиков и диаграмм. Все поля и интерфейс будут зависеть от выбранного вами шаблона. Вам нужно будет потратить время и попробовать разные шаблоны, чтобы найти тот, который действительно соответствует вашему проекту.

Приложение предназначено для совместного использования вашей базы данных и приложений со всеми вашими деловыми партнерами. Для этого вы будете постоянно подключены к SkyDrive , чтобы делиться и редактировать файлы. Хотя это полезно для большой стабильной сети, это может вызвать проблемы, если вы когда-либо отключились от облака и должны редактировать данные в автономном режиме.

Вы по-прежнему можете работать с приложениями локального доступа в автономном режиме, хотя вам придется подключаться к облаку, если вы хотите загрузить и перенести в совместное приложение. К счастью, в Microsoft Access 2013 есть много инструментов и подсказок, позволяющих легко импортировать данные из локальных приложений, Access 2010 или Excel в онлайн-приложение или базу данных.

Качественный

Приложение согласовано с цветом, чтобы выделить основные меню и уведомления. Большинство шаблонов приложений Access создают гладкое веб-приложение, которое выглядит очень похоже на Outlook.com . Microsoft Access 2013 обычно работает быстро, даже при работе над множеством сложных проектов. Приложения для совместного доступа открыты в вашем браузере по умолчанию и работают в нескольких браузерах, таких как Internet Explorer, FireFox и Chrome. Функции доступа Приложения Local Access имеют похожий внешний вид, хотя вам не нужно подключаться к сети, чтобы использовать и редактировать их.

Вывод

Обновления для Microsoft Access 2013 отлично подходят для подключения вашего бизнеса к единой подключенной базе данных. Версия 2013 года удаляет некоторые функции из версии 2010 года и ориентирована на интеграцию SkyDrive и SharePoint. Если вы готовы двигаться вперед и оставить старые инструменты за Microsoft Access 2013, это отличное обновление.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных

Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День»

Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Назначение Access

Всем привет. Тема данной статьи — основное назначение Access. Но прежде чем освоить основное назначение Access, давайте разберем понятие базы данных.База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.
Наиболее распространенным типом модели представления данных является реляционный (relational) тип. Название «реляционный» объясняется тем, что каждая запись в базе данных содержит информацию, относящуюся (related) к одному конкретному объекту. Кроме того, с информацией, принадлежащей разным объектам, можно работать как с единым целым, основанным на значениях связанных между собой (related) данных. В реляционных СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде таблиц.
Одной из самых популярных сегодня настольных систем управления базами данных, включенных в богатое окружение продуктов семейства Microsoft Office, является Microsoft Office Access (далее — Access). Она предназначена, как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя. База данных Access представляет набор данных и объектов (таких как таблицы, запросы и формы), относящихся к определенной задаче.

Основными функциями Access являются:
• определение данных, то есть определение структуры и типа данных, а также указание, как эти данные связаны между собой:
• обработка данных, включающая поиск, фильтрацию, сортировку, вычисление; обработка предусматривает также объединение данных с другой связанной с ними информацией;
• управление данными, то есть указание, кому разрешено пользоваться данными и актуализировать базу данных, а также определение правил коллективного пользования данными.

Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных — текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы. Имеется возможность задавать форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать.
Access является современным приложением Windows и позволяет использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) — динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) — связь и внедрение объектов. DDE обеспечивает обмен данными между MS Access и любым другим приложением Windows. OLE устанавливает связь с объектами другого приложения или внедряет какой-либо объект в базу данных Access; в качестве объектов могут выступать рисунки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других приложений Windows. Access может работать с большим числом разнообразных форматов данных, позволяя осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц. Access способна непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro и другие.

СУБД Access для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet, объекты доступа к данным и средство быстрого построения интерфейса — конструктор форм. Для получения распечаток используется конструктор отчётов. Автоматизация рутинных операций может выполняться с помощью макрокоманд. Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, контролировать работу приложений.

Access имеет три основных режима работы:
• режим запуска, позволяющий осуществлять сжатие и восстановление базы данных без ее открытия;
• режим конструктора, в котором можно создавать и модифицировать структуру таблиц и запросов, разрабатывать формы для отображения и изменения данных, а также производить формирование отчётов перед печатью;
• режим выполнения, при котором в главном окне выводятся окна объектов баз данных.В состав любой базы данных Access входят следующие элементы:
• таблицы, которые состоят из записей, содержащих данные о конкретном предмете;
• формы, используемые для ввода и просмотра таблиц в окне формы и позволяющие ограничить объем информации, отображаемой на экране в требуемом виде;
• отчёты, используемые для отображения информации, содержащейся в базе данных;
• запросы, являющиеся средством извлечения информации из базы данных;
• модули, содержащие VBA-код. используемый для написания процедур обработки событий.
В этом уроке вы узнали основное Назначение Access. Если было интересно, то крайне рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Структура приложения

Удобство работы с программой достигается благодаря наличию элементов, позволяющих автоматизировать процесс создания базы. Далее будет приведен список основных компонентов программного обеспечения.

Компоненты:

• таблица. Компонент приложения предназначен для записи и хранения данных;
• запрос. Элемент предназначен для получения информации из одной или нескольких таблиц. Является средством для обращения к связанным БД и стороннему ПО;
• форма. Объект используется для представления введенной информации в более удобном для пользователя виде;
• отчет. Позволяет получить конечный результат в виде готового документа;
• макрос. Он представляет собой элемент, содержащий в себе последовательное описание для выполнения того или иного действия. С помощью него можно задать команду, которая будет выполнять определенную задачу, например, проверка изменения данных в одной из таблиц;
• модуль. Компонент, который содержит в себе программное обеспечение, написанное на языке программирования Visual Basic. С его помощью редактор существенно расширяет функционал. Достигается это благодаря использованию функций и процедур, призванных реагировать на те или иные изменения;
• страница доступа. С ее помощью можно получить доступ к удаленным базам, хранящимся на других персональных компьютерах.

Изголовья и шкафы

Создание и оформление форм

Формы являются одним из элементов, которые предназначены для правильной организации хранения данных.

Для чего нужны формы:

• предназначение форм заключается в выводе данных на экран в удобном для пользователя виде;
• управление запуском. В этом случае главным предназначением форм является запуск макросов;
• показ диалоговых окон. С помощью форм можно выводить на экран предупреждение о возможных ошибках.

Используем «Мастер форм» для создания объекта:

• Открываем вкладку «Конструктор форм»;
• в строке «Таблицы и запросы» и «Доступные поля» выбираем нужные элементы, щелкаем далее;
• затем выбираем тип формы: «в один столбец», «ленточный» и т.д., нажимаем «Готово».

После этого перед пользователем появится новая вкладка, где таблица будет представлена в виде формы. Как можно заметить, восприятие информации стало намного удобнее.

Рассмотрим вариант создания форм через Конструктор:

• добавляем стандартную форму через «Мастера»;
• в левом столбце навигации находим созданную форму и кликаем по ней «ПКМ»;
• в контекстном меню выбираем «Режим конструктор»;
• откроется новое окно в режиме конструктора. Чтобы улучшить навигацию, добавим кнопки;
• на панели инструментов выбираем «Кнопка» и размещаем ее в нужную ячейку;
• далее в окне выбора операции для элемента выбираем, например, «Следующая запись».

Создаем форму с нуля при помощи «Конструктор форм». С помощью этого варианта, можно настроить оформление, изменить заливку поля, добавлять файлы мультимедии, и т.д.

Процесс:

• переходим ко вкладке «Конструктор форм» и открываем ее;
• на экране появится пустое поле, куда требуется поместить необходимые объекты;
• выбираем инструмент «поле» и выделяем ячейки, в которых требуется разместить данные;
• далее настроим оформление, переходим во вкладку «Свойства» на панели инструментов, предварительно выделив нужное поле;
• в параметрах «Цвет фона», «Оформление», «Шрифт», «Цвет текста» можно настроить предпочтительный дизайн;
• также можно добавить файл мультимедиа, на панели инструментов отыскиваем «Рисунок» и выделяем нужные ячейки под его размещение;
• далее откроется окно «Выбор рисунка» и помещаем его в форму.

Для рисунка также можно настроить требуемые параметры: «Цвет фона», «Тип фона», «Границы» и т.д.

Поддержка ADP и будущееADP support and the future

Приложения ADP продолжат работать в более ранних версиях Access.ADPs continue to work in earlier versions of Access. Вы можете продолжать разработку приложений ADP, а мы оставим поддержку более ранних версий Access согласно стандартному жизненному циклу поддержки.You can continue to develop your ADP applications and we will continue to support earlier versions of Access under the standard support lifecycle. Мы не будем обновлять более ранние версии Access для поддержки новых версий SQL Server или SQL Azure.We will not update older versions of Access to support new versions of SQL Server or SQL Azure. Следовательно, вы можете столкнуться с проблемами при использовании SQL Server 2012 или более поздних версий со своим приложением ADP.Therefore, you may encounter issues if you use SQL Server 2012 or later versions with your ADP. Приложения ADP по-прежнему будут поддерживать SQL 2008 R2 и более ранние версии.ADPs will continue to support SQL 2008 R2 and earlier.

На будущее разработчики ADP могут рассмотреть несколько разных возможностей.For the future, ADP developers can consider several different possibilities:

• Преобразование в приложение Access. С помощью Access вы можете импортировать свои таблицы в новое приложение Access, а формы для приложения создаются автоматически.Convert to an Access app – Using Access, you can import your tables into a new Access app, and forms for your application are automatically created for you. Вы можете расширить возможности базовых форм, которые Access создает автоматически, а пользователи смогут использовать ваше приложение в сети.You can extend the functionality of the base forms that Access creates for you, and users can use your application on the web. Несмотря на то что некоторые функции, используемые вами в приложениях ADP, могут не быть доступны в настоящее время, ожидается, что корпорация Майкрософт продолжит вносить к продукт улучшения, относящиеся к этому типу приложения.Although some of the functionality that you use in ADPs may not be available now, expect Microsoft to continue to focus improvements in the product for this application type.

• Преобразование в связанную базу данных на компьютере. Access по-прежнему поддерживает создание баз данных на компьютере в формате ACCDB.Convert to a linked desktop database – Access continues to support creating desktop databases in the .accdb file format. Вы можете преобразовать приложение в формат ACCDB, включая все имеющиеся формы и отчеты, и оставить данные в SQL Server.You can convert your application to the .accdb format, including all of your existing forms and reports, and leave the data in SQL Server. Вы можете создать подключение к базе данных SQL Server с помощью связанных таблиц, а приложение продолжит работать с теми же данными.You can link to the SQL Server database by using linked tables, and your application will continue to operate against the same data.

• Создание гибридного приложения. Если приложение имеет большой размер, а вы не хотите преобразовывать все одновременно, то можно импортировать данные в приложение Access и создать подключение к базе данных SQL Server из ACCDB-файла.Create a hybrid application – If your application is large and you don’t want to convert everything at the same time, you can import your data into an Access app and link to the SQL Server database from an .accdb. Это позволяет выполнить плавную миграцию, постепенно добавляя формы и функции к приложению Access и сохранив клиентское приложение в виде ACCDB-файла с таблицами, связанными с базой данных SQL Server, за приложением Access.This allows you migrate gradually, adding forms and functionality over time to your Access app, while maintaining your client application as an .accdb with linked tables to the SQL Server database behind the Access app.

• Переход на .NET Framework. Ваше приложение может быть достаточно сложным, чтобы рассмотреть возможность перехода на профессиональную платформу разработки, например .NET Framework.Upgrade to the .NET Framework – Your application may be complex enough to consider moving to a professional development platform such as the .NET Framework. SQL Server призван упростить использование имеющейся инфраструктуры баз данных и расширить возможности приложения, не переписывая значительную часть кода.SQL Server is designed to make it easier for you to use your existing database infrastructure and extend the functionality of your application without having to significantly rewrite your code.

См. такжеSee also

• Форум для разработчиков AccessAccess for developers forum
• Помощь при работе с Access на support.office.comAccess help on support.office.com
• Помощь при работе с Access на answers.microsoft.comAccess help on answers.microsoft.com
• Форумы Access на UtterAccessAccess forums on UtterAccess
• Справочный центр (FMS) для разработки и VBA программирования для AccessAccess developer and VBA programming help center (FMS)
• Публикации по Access на StackOverflowAccess posts on StackOverflow

Поддержка и обратная связьSupport and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи?Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Литература

• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 384. — ISBN 978-5-8459-1707-2.
• Элисон Балтер. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter’s Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. — М.: «Вильямс», 2008. — С. 1296. — ISBN 978-5-8459-1505-4.
• Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 1200. — ISBN 978-5-8459-1485-9.
• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2007. — 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2006. — 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. — СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. — С. 784. — ISBN 978-5-7502-0343-3.

SQL Учебник

SQL ГлавнаяSQL ВведениеSQL СинтаксисSQL SELECTSQL SELECT DISTINCTSQL WHERESQL AND, OR, NOTSQL ORDER BYSQL INSERT INTOSQL Значение NullSQL Инструкция UPDATESQL Инструкция DELETESQL SELECT TOPSQL MIN() и MAX()SQL COUNT(), AVG() и …SQL Оператор LIKESQL ПодстановочныйSQL Оператор INSQL Оператор BETWEENSQL ПсевдонимыSQL JOINSQL JOIN ВнутриSQL JOIN СлеваSQL JOIN СправаSQL JOIN ПолноеSQL JOIN СамSQL Оператор UNIONSQL GROUP BYSQL HAVINGSQL Оператор ExistsSQL Операторы Any, AllSQL SELECT INTOSQL INSERT INTO SELECTSQL Инструкция CASESQL Функции NULLSQL ХранимаяSQL Комментарии

Как установить Access 2013

Нажать начать установку

Нажмите Настройка.

Выберите компонент Access и средства, нажмите установить.

Особенности и характеристики Microsoft Access 2013

Программа предназначена для хранения, изменения и поддержки целостности данных, хранящихся в базе, а также проведения различных операций над отдельными группами записей. Основными компонентами являются:

• строители таблиц, экранных форм, а также отчетов, выводящихся на печать;
• строитель запросов

Данная среда способна генерировать скрипты на языке VBA, что позволяет при необходимости буквально заново написать собственную базу данных, а также дополнительное программное обеспечение.

При создании новой, пустой базы данных, необходимо выбрать один из четырех вариантов взаимодействия и структуры, согласно которой будет храниться информация:

1. Таблицы – основной способ хранения данных. Они практически аналогичны Exel, что делает импорт из таких программ более простым занятием.
2. Формы позволяют вводить в базу необходимые данные напрямую, в отличие от таблиц, формы обеспечивают более наглядный ввод необходимой информации.
3. Отчеты в основном используются для последующей распечатки, они способны подсчитать все данные в базе и показать обобщенный результат, сколько было получено прибыли, например.
4. При помощи запросов можно внести, отсортировать и изменить информацию, хранящуюся в таблицах. Они также используются для поиска определенных записей.

Условия работы с программой

Права доступа в данной БД делятся на три уровня: гость (может только просматривать таблицы), автор (может вносить изменения в данные форм), разработчик (есть возможность изменять таблицы). Обновленный SQL сервер позволяет существенно увеличить производительность. А использование таких программ как SharePoint,  дает возможность создания стабильной базы данных на выбранном веб-узле.

Заключение

Надеемся, наши советы помогут вам сделать правильный выбор и построить уютный и красивый дом из бруса, в котором ваша семья будет жить с удовольствием. Современные технологии домостроения позволяют возводить дома быстро и при этом обеспечивать высокое качество работ. За более подробной информацией обращайтесь к нашим партнерам. Список рекомендованных организаций вы найдете на сайте в разделе «Производители».

Источник