Облачное хранилище данных: 5 примеров реального использования

Облачное хранилище данных: 5 примеров реального использования

Фото: Amy

В этой статье я расскажу про несколько вариантов использования облачных хранилищ данных. Тема статьи "Облачное хранилище данных: 5 примеров реального использования" выбрана не случайно, потому что я буду писать про то, чем пользуюсь каждый день. Надеюсь, мой опыт в данной области будет вам полезен...

Если вы не уверены в том, что знаете про облачные хранилища данных всё, то, пожалуйста, прочитайте предварительно статью "Что такое облачное хранилище данных? Как правильно выбрать лучшее?".

Итак, для начала рассмотрим несколько базовых примеров использования облачного хранилища данных.

Облачное хранилище данных: базовые варианты использования

Таких вариантов всего два:

  1. Синхронизация файлов между несколькими устройствами.
    Цель: обеспечить наличие актуальной информации на любом вашем устройстве.
    Пример: если вы работаете с какими-то документами, то разместив их в "облаке" вы получите доступ к ним с любого вашего компьютера или мобильного устройства.
  2. Создание резервной копии ваших файлов.
    Цель: обеспечить надёжное дополнительное хранилище для ваших данных.
    Пример: у вас есть архив с определённым набором документов для проекта,  которым вы занимались год назад. Эта информация ценна для вас и может понадобится в любое время, поэтому хранить его только на вашем рабочем компьютере не безопасно. Простой сбой винчестера и вы можете потерять этот файл навсегда. Для снижения риска потери этой информации вы можете сделать резервную копию в облачном хранилище данных. При этом синхронизировать его между всеми другими вашими устройствами не обязательно.

Первый вариант реализуют все облачные хранилища данных по-умолчанию. Второй вариант большинство облачных хранилищ данных в полной мере не поддерживают. Исключение - Wuala, где вы можете выбрать что нужно делать: синхронизацию или резервную копию.

Облачное хранилище Wuala - настройка резервного копирования

Теперь рассмотрим несколько вариантов использования облачных хранилищ данных более подробно.

Облачное хранилище данных, реальный пример использования №1: резервные копии файлов

Используйте облачное хранилище данных и всё будет ок! ;)

Фото: sylvar

Резервные копии своих файлов я условно делю на две категории:

1. Резервные копии файлов моих старых проектов. Я занимался многими проектами, связанными с программированием, Web-сайтами, управлением проектами и даже копирайтингом. Результаты этих проектов в данный момент мне не нужны, но существует высокая вероятность их повторного использования. Поэтому я храню их в специальной папке в архивированном виде. Безусловно, потеря таких данных для меня крайне не желательна и я произвожу их резервное копирование в облачное хранилище. Так как эти данные не меняются, то резервная копия создаётся один раз.

2. Резервные копии моих текущих проектов. При активной работе над проектом, в котором много постоянно изменяющихся файлов, создание ежедневной (или даже более частой) резервной копии просто необходимо. Для этого я использую программу SyncBackFree, которая создаёт по расписанию или по моему запросу архив с нужными мне данными и помещает его в папку на жёстком диске компьютера. Содержимое этой папки копируется в облачное хранилище данных.

Выше я писал, что большинство программ-клиентов облачных хранилищ данных не поддерживают в своём интерфейсе создание резервных копий ваших файлов.  Однако такой вариант можно легко реализовать при помощи некоторых настроек клиента облачного хранилища и использования специализированных программ типа SyncBackFree.

Суть очень проста:

  1. Главное: клиент облачного хранилища должен позволять выбирать папки, которые надо синхронизировать на конкретном компьютере или устройстве. Без этой возможности вы получите не резервные копии, а полностью синхронизированный набор файлов. Архивы резервных копий могут быть достаточно большого размера и их не надо синхронизировать на все ваши устройства, включая мобильные.
  2. В той папке, которая содержит файлы для синхронизации в облако, создаёте папку "Backups". На тех компьютерах, где надо иметь эти резервные копии, включите синхронизацию этой папки.
  3. Вручную или при помощи специальной программы создаёте архив с вашими данными и помещаете его в эту папку.
  4. Этот архив будет автоматически помещён в облачное хранилище данных как резервная копия и далее скопирован на те компьютеры, для которых вы указали синхронизацию папки "Backups".

Таким образом, вы делаете не одну резервную копию в облаке, а имеете возможность автоматически её растиражировать и на другие компьютеры, при необходимости!

Учтите, что для этого способа у вас должен быть быстрый, безлимитный Интернет и достаточно большой объём облачного хранилища данных. Также некоторые облачные хранилища накладывают ограничения на размер файлов для бесплатного использования (например, Box): у вашего "облака" не должно быть такого ограничения.

Есть ещё отдельный вопрос, связанный с защитой данных. Резервные копии содержат результат моего интеллектуального труда и, несмотря на то что там нет никакой приватной информации, я бы не хотел чтобы они попали ещё к кому то. Даже теоретически.

В этой статье я  не буду подробно рассматривать этот вопрос. Скажу только, что он вполне успешно и эффективно решается для облачных хранилищ данных... следите за обновлениями сайта! Вот эта статья: "Как защитить мои файлы в облаке? Мой реально действующий эффективный вариант!".

Ещё один интересный вопрос связан с созданием резервных копий ваших работающих Web сайтов. Для этого также могут применяться облачные хранилища данных. Об этом - в другой статье.

Облачное хранилище данных, реальный пример использования №2: установка portable программ

Облачное хранилище - замена USВ флешки

Фото: Ambuj Saxena

Очень удобно в облачном хранилище данных создать папку "Program Files" и установить в неё portable-версии программ, которыми вы часто пользуетесь. Это касается Windows-программ.

Как известно, portable-программы предназначены для установки на переносной носитель информации типа USB флешки, не имеют инсталлятора и поэтому всегда готовы к работе на любом компьютере. Вы вставляете флешку в USB порт своего или чужого компьютера и запускаете нужную portable-программу.

Тоже самое можно сделать в облачном хранилище данных. Тогда на всех компьютерах, которые подключены к этому "облаку" будут автоматически установлены необходимые вам программы. Причём с одинаковыми настройками!

У меня так установлены:  Aimp3 (для прослушивания mp3), HandyCache (прокси-сервер для вот этого), KeePass (менеджер паролей), Personal Finances (домашняя бухгалтерия), SyncBackFree (создание резервных копий файлов), Total Commander (файловый менеджер) и uTorrent (закачка торрентов).

Этот список может быть значительно расширен, ведь portable-программ достаточно много...

Облачное хранилище данных, реальный пример использования №3: размещение приватной информации

Очень удобно хранить в "облаке" свою личную информацию, которая может вам понадобится на любом компьютере, подключенном к облачному хранилищу данных.

Например, список паролей для сайтов, вашу книгу контактов, банковскую информацию или домашнюю бухгалтерию. Особенно удобно так хранить пароли для сайтов.

Естественно, без дополнительной защиты хранить такие данные в "облаке" просто глупо.  К счастью, есть несколько способов хранить такие данные в зашифрованном виде. Причём они будут зашифрованы не только в "облаке", но и на всех компьютерах, подключенных к нему. Об этом я расскажу позже, в отдельной статье...

Вот эта статья: "Как защитить мои файлы в облаке? Мой реально действующий эффективный вариант!".

Облачное хранилище данных, реальный пример использования №4: работа над проектом

Если вы в своей работе активно используете компьютер и имеете дело с большим количеством файлов, то вместо простого хранения их на винчестере своего рабочего компьютера вы можете попробовать записать такие данные в облачное хранилище данных. Конечно, временные и бинарные файлы, которые создаются, например, компилятором среды разработки для программистов, в "облаке" хранить не надо.

Файлы вашего проекта можно дополнительно защитить шифрованием. Подробнее я про это расскажу в другой статье.

При этом "облако" обязательно должно иметь возможность хранения нескольких версий файлов, с возможностью загрузки файла любой версии.  Это, например, поддерживает Диск Google. Так вы очень просто получите примитивный вариант системы управления версиями, известной всем программистам...

Такой вариант использования облачного хранилища данных для проекта с большим и часто изменяемым набором файлов может оказаться достаточно низким по производительности. Всё ещё зависит от скорости Интернет соединения. Поэтому, возможно, эффективнее будет использовать другой вариант: работу на винчестере вашего рабочего компьютера с созданием архивов резервных копий проектов в "облако".

Облачное хранилище данных, реальный пример использования №5: размещение файлов

Это - самый простой вариант использования облачного хранилища данных.

В наше время размер вашего облачного хранилища может быть достаточно большим. Сейчас, например, есть возможность получить 100Gb абсолютно бесплатно в облаке Mail.ru. Поэтому вы можете положить туда свои фотографии, любимые музыкальные альбомы или библиотеку электронных книг...

И совет напоследок: если вам не хватает места в облачном хранилище данных, то не обязательно покупать дополнительное место за деньги! Можно использовать другое "облако" одновременно с первым. 😉

В следующей статье я расскажу про несколько облачных хранилищ с самыми большими и бесплатными размерами диска. Вот эта статья: "10 самых больших бесплатных облачных хранилищ данных. Актуальный обзор 2014 года".

Дополнительно пропиарю мой канал на YouTube:  RomWeb: автопутешествия и ситуации на дороге.

0
Loading Disqus Comments ...
  1. […] хранилище данных? Как правильно выбрать лучшее? Облачное хранилище данных: 5 примеров реального исполь…Как облачные хранилища сами используют мои файлы? […]

  2. […] хранилище данных? Как правильно выбрать лучшее? Облачное хранилище данных: 5 примеров реального исполь…Как облачные хранилища сами используют мои файлы? […]

Loading Facebook Comments ...