Что такое облачное хранилище данных? Как правильно выбрать лучшее?

Что такое облачное хранилище данных?

Фото: ChrisDag

В последние несколько лет облачные хранилища данных превратились из малопригодного для персонального использования и дорого способа хранения информации в вполне доступный и эффективный инструмент для решения таких задач. Поэтому сейчас даже обычного пользователя компьютера должен интересовать ответ на вопрос "Что такое облачное хранилище данных?".

Эта статья - является базовой статьёй, где я напишу прописные истины для любого айтишника. Поэтому если вы уже знаете что такое облачное хранилище данных, то можете смело переходить к следующей статье... Но советую хотя бы прочитать по диагонали... 😉

Помимо нескольких очевидных плюсов вроде "все ваши данные всегда будут с вами" облачные хранилища данных имеют ряд недостатков и проблем. Эта статья, я надеюсь, позволит вам расширить свой кругозор в плане эффективного применения современных IT-технологий, к которым, несомненно, относятся и облачные хранилища данных.

Что такое облачное хранилище данных?

Тут всё очень просто: есть какая-то организация которая раздаёт всем желающим свободное место на своих серверах (бесплатно, платно или условно-бесплатно). Вы можете положить туда свои файлы и получить к ним доступ откуда угодно.

Организация также создаёт дополнительные сервисы для пользователей своего облачного хранилища. Это отличает облачное хранилище данных от, например, Web хостинга. Такие сервисы позволяют получить простой доступ к вашим данным с компьютера или мобильного устройства, повысить уровень защищённости данных, осуществить автоматическую синхронизацию данных между разными компьютерами и устройствами пользователя, предоставить общий или ограниченный доступ к своим файлам.

Помните, что облачное хранилище данных - это не ваш компьютер. Он принадлежит какой-то организации и может быть в определённый момент "выключен". Не стоит хранить только там ваши важные файлы, вы их можете потерять.

В облаке не стоит хранить вашу персональную информацию. Например, ваше фото в душе, пароли к почте, номер кредитки с PIN-кодом и т.п. Есть определённые шансы, что они будут через некоторое время в публичном доступе. Вся ваша информация, которая может нанести вам вред (сейчас или в будущем) не должна просто как лежать в облачном хранилище данных (впрочем, это касается и Интернет в целом). Как её там правильно разместить - позже.

Принцип работы любого облачного хранилища данных

На все ваши компьютеры или мобильные устройства надо будет установить специальную программу-клиент облачного хранилища и указать папки жёсткого диска компьютера, которые надо поместить в "облако". Эта программа скопирует указанные папки и файлы в облачное хранилище и будет следить на том компьютере, где она запущена, за изменениями файлов в этих папках.

Что такое облачное хранилище данных?

При удалении и  изменении файла в контролируемой папке, а также добавлении нового файла/папки, программа будет автоматически вносить аналогичные изменения в облачное хранилище. Тоже самое будет происходить и в обратном порядке: если в "облаке" есть изменения в файлах, а в папке на жёстком диске вашего компьютера их нет, то программа внесёт изменения в файлы вашего компьютера.

Таким образом, при подключении к облачному хранилищу нескольких компьютеров или мобильных устройств на каждом из них вы получите всегда актуальный набор ваших файлов. Вы сможете редактировать файл в компьютере, а затем открыть его в ноутбуке - и он всегда будет последней, изменённой вами, версии.

При автоматической синхронизации данных через облачное хранилище данных возможны ошибки, связанные как с работой программного обеспечения, так и  с "человеческим фактором". Для минимизации проблем следует использовать облачное хранилище данных, которое хранит историю изменений файлов.  И главное: не забывайте дожидаться полной синхронизации файлов перед выключением своего компьютера!

Помните, что новые данные из "облака" не появятся сразу после включения компьютера, т.к. может потребоваться некоторое время на синхронизацию данных. Поэтому эффективное применение облачных хранилищ предполагает наличие быстрого и безлимитного Интернет на всех ваших компьютерах!

Кому не нужны облачные хранилища данных

Главный плюс использования облачного хранилища данных появляется в том случае, если вы активно пользуетесь более чем одним компьютером.

Например, у меня есть рабочий компьютер, два домашних компьютера и несколько устройств на Android. Облачные хранилища данных позволяют максимально просто организовать наличие одного и того же актуального набора файлов на всех этих устройствах.

Раньше я для этой цели использовал переносной USB-винчестер. У этого варианта есть существенные недостатки: низкая степень автоматизации и высокая вероятность порчи данных на этом носителе (что в итоге и произошло). К тому же для винчестера не хватало питания по USB и он не подключался к ноутбуку.

Но даже если у вас только один компьютер, всё-равно есть реальное полезное использование облачного хранилища данных и для вас: простое создание резервных копий важных файлов.

Какие есть облачные хранилища данных

Я не собираюсь в этой статье делать обзор облачных хранилищ данных. Вы сможете с лёгкостью найти их в Интернет.

Вот, например, моя статья про облачные хранилища данных и Обзор 10+ облачных хранилищ данных на другом сайте.

Остановлюсь лишь на основных критериях для выбора облачного хранилища.

Советы по выбору правильного облачного хранилища данных

При выборе облачного хранилища данных я советую учесть следующие факторы:

  • Предоставляемый размер хранилища. Тут всё просто - чем больше, тем лучше. Сейчас практически все Web-сервисы бесплатно дают 10-15 Гб облачного пространства. Для определённых целей этого будет вполне достаточно, а для других - нет. Об этом я расскажу позже.
  • Владелец облачного хранилища.  Понятное дело, что "облако" от Goolge или Microsoft скорее всего проживёт дольше, чем аналогичный сервис от малоизвестной компании. Однако учтите, что даже IT-гиганты могут с лёгкостью отказываться от своих продуктов. Типичный пример, закрытие в этом году Google Reader.
  • Возможность платного расширения размера вашего хранилища. Лучше чтобы эта возможность была. Вы можете так привязаться к облачному диску, что в будущем вполне захотите прикупить себе несколько сотен мегабайт... Однако лучше заранее сравните цены такого увеличения у разных облачных хранилищ данных. Они могут отличаться в разы.
  • Наличие  клиентов для операционных систем. Должны быть клиенты для ОС всех ваших домашних и рабочих компьютеров, ноутбуков и других устройств. Причём они должны ещё и работать - проверьте это. Например, облачное хранилище Copy официально поддерживает Windows XP, но их клиент при запуске на моём компьютере с этой операционной системой просто "падает"...
  • Наличие клиентов для ваших мобильных устройств.
  • Наличие "скрытых" ограничений. Некоторые облачные хранилища данных имеют ограничения не только по объему предоставляемого вам дискового пространства, но и по размеру загружаемого файла (например, Box), количеству файлов в папках (например, 4Sync) или предоставляют увеличенную дисковую квоту только временно (например, Wuala).
  • Ведение истории изменений файлов. Это очень важная функция для облачного хранилища данных. Если вы планируете размещать там важные и постоянно изменяемые файлы, то эта функция поможет вам восстановить ваш файл при сбоях в работе облачного хранилища. А сбои будут у любого хранилища...
  • Защита данных пользователя. Некоторые облачные хранилища никак не защищают ваши данные (например, Google Drive), а у некоторых - это основная функция (например, Wuala). Защиту данных, в любом случае, надёжнее сделать самостоятельно. Как это сделать я расскажу позже.

Даже если вы в будущем поймёте, что выбрали не правильное облачное хранилище данных, то сможете перейти на другое. Но помните, что в этом случае на каждом вашем компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне вам придётся заново устанавливать и настраивать клиентов нового облачного хранилища данных.  Поэтому лучше постараться выбрать наиболее подходящий вариант заранее...

Итак, с базовыми функциями облачных хранилищ данных - всё! В следующей статье я расскажу про несколько примеров реального использования облачных хранилищ данных...

UPDATE: Вот эта статья  "Облачное хранилище данных: 5 примеров реального использования".

 

0
Loading Disqus Comments ...
  1. […] Что такое облачное хранилище данных? Как правильно выб… Облачное хранилище данных: 5 примеров реального использования Как облачные хранилища сами используют мои файлы? Защита данных в облаках […]

Loading Facebook Comments ...